Kā atvērt PDF Word programmā

PDF failu var atvērt Word programmā, taču Word to vispirms pārveido par Word dokumentu, tāpēc rediģējat kopiju, nevis sākotnējo PDF. Ja tas ir tikai teksta vēstule vai līgums, kopija parasti ir ļoti līdzīga oriģinālam. Divu kolonnu pārskatam, veidlapai vai skenētam dokumentam rēķinieties ar nepieciešamību daļu labot manuāli. Šajā ceļvedī skaidrots, kā atvērt PDF Word programmā, kas parasti nedarbojas pareizi un ko darīt tā vietā.

Kas patiesībā notiek, kad Word atver PDF

Word neatver pašu PDF. Tas izveido faila kopiju un to pārveido, bet sākotnējais fails paliek neskarts. Microsoft to formulē šādi: "Word izveido PDF kopiju, pārveidojot to par Word dokumentu un cenšoties saglabāt sākotnējā PDF izkārtojumu." Svarīgs ir vārds cenšoties: izkārtojums tiek izveidots no jauna, nevis pārnests.

Rezultāts tiek saglabāts kā .docx fails. Ja pēc tam atkal nepieciešams PDF, tā ir atsevišķa darbība, kas aprakstīta šī ceļveža beigās.

PDF atvēršana nav tas pats, kas tā ievietošana

Daudzos ceļvežos par šo tēmu tiek sajaukti divi atšķirīgi uzdevumi. Atverot PDF Word programmā, tas tiek pārveidots, lai varētu rediģēt tekstu. Ievietojot PDF (Ievietot, pēc tam Objekts un tad Izveidot no faila), tas tiek ievietots citā Word dokumentā kā objekts, un Microsoft skaidri norāda ierobežojumu: "Objekta izmēru var mainīt, bet pēc ievietošanas to nevar rediģēt." Ja vēlaties mainīt vārdus, nepieciešama pirmā iespēja.

Kā soli pa solim atvērt PDF Word programmā

Process ir vienāds Word versijās Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 un 2016:

• 1. darbība. Atveriet Word.

• 2. darbība. Dodieties uz Fails un pēc tam uz Atvērt.

• 3. darbība. Izvēlieties PDF no sava datora vai mākoņkrātuves mapes.

• 4. darbība. Pārveidošanas ziņojumā noklikšķiniet uz OK.

• 5. darbība. Rediģējiet pārveidoto dokumentu.

• 6. darbība. Saglabājiet to.

Apstipriniet pārveidošanas ziņojumu

Šo darbību lielākā daļa cilvēku izlaiž, neizlasot ziņojumu, taču tas precīzi pasaka, ko gaidīt. Pārveidošanas ziņojumā ir rakstīts: "Word tagad pārveidos jūsu PDF par rediģējamu Word dokumentu. Tas var aizņemt kādu laiku. Iegūtais Word dokuments būs optimizēts teksta rediģēšanai, tāpēc tas var neizskatīties gluži tāpat kā sākotnējais PDF, īpaši tad, ja sākotnējā failā ir daudz grafikas."

Vienkārši sakot, šis pārveidošanas brīdinājums pasaka trīs lietas: Word izveido jaunu kopiju, kopija ir veidota rediģēšanai, nevis izskatam, un lapas ar daudziem attēliem visticamāk mainīsies. Noklikšķināt uz OK ir droši. Sākotnējais PDF netiek mainīts, tāpēc, ja kopija izskatās nepareizi, aizveriet to — nekas netiks zaudēts.

Saglabājiet rezultātu pareizajā formātā

Nospiežot Saglabāt, Word pēc noklusējuma saglabā .docx, nevis PDF. Tas pārsteidz cilvēkus, kuri sagaida, ka fails paliks tāds, kāds bija. Izmantojiet Saglabāt kā un piešķiriet kopijai nosaukumu, kas norāda, kas tā ir, lai vēlāk varētu atšķirt abus: ierīcē tagad ir divi faili — sākotnējais PDF un rediģējamais Word dokuments.

Ko Word pārveido nepareizi

Word nepārvieto PDF saturu dokumentā; tas no jauna izveido lapu. Tāpēc, jo sarežģītāka ir lapa, jo vairāk kopija atšķiras. Ja plānojat rediģēt PDF Word programmā, vispirms pārbaudiet šīs vietas.

PDF ir skenējums

PDF, kas izveidots no fotoattēla vai skenera, nesatur tekstu — tikai lapas attēlu. Word tajā neatpazīst tekstu. Kā skaidro Microsoft Q&A brīvprātīgais moderators, "Word izveidos .docx failu ar tādu pašu attēlu, nevis rediģējamu tekstu," un "Word nav OCR iespējas."

Tātad, ja vēlaties uzzināt, kā Word programmā pārveidot PDF attēlu tekstā, vispirms jāveic teksta atpazīšana: palaidiet PDF OCR un pēc tam atveriet vai konvertējiet rezultātu. Lai pārbaudītu, kāda veida PDF jums ir, izmantojiet divu sekunžu atlases testu: mēģiniet ar kursoru iezīmēt rindu. Ja nekas netiek iezīmēts, lapa, visticamāk, ir skenējums vai teksta attēls; ja tiek, jums ir uz tekstu balstīts PDF ar atlasāmu tekstu.

Kolonnas, tabulas un galvenes pārvietojas

Vairāku kolonnu izkārtojums bieži sabrūk vienā garā teksta plūsmā, tabulas izplešas vai sadalās, bet galvenes un kājenes nonāk pamattekstā. Iemesls ir pats formāts. Microsoft ceļvedī par PDF atvēršanu Word programmā tas izskaidrots šādi: "PDF glabā tabulu kā līniju kopu bez saistības ar tabulas šūnās esošo saturu." Word ir jāmin, kuras līnijas veido tabulu un kuri vārdi pieder kurai kolonnai.

Tāpēc, ja meklējat, kā atvērt PDF Word programmā, nezaudējot formatējumu, tam nav slēdža. Pārveidošanai nav iestatījumu, ko pielāgot, un Microsoft pašu sarakstā ar elementiem, kas netiek labi pārveidoti, ir tabulas ar šūnu atstarpēm, lappušu apmales, zemsvītras piezīmes, kas aptver vairāk nekā vienu lapu, PDF grāmatzīmes un PDF komentāri.

Fonti tiek aizstāti

PDF parasti satur failā iegultos fontus. Word dokuments izmanto datorā instalētos fontus. Ja PDF izmantotais fonts nav instalēts, Word to aizstāj ar līdzīgu fontu, un rindu garumi mainās.

Nelielas atšķirības uzkrājas. Ja aizstājējfonts ir par 5% platāks, 60 rakstzīmju rindai tagad vajadzīgs 63 rakstzīmju platums, tāpēc pēdējās dažas rakstzīmes tiek pārceltas nākamajā rindā, un lapa, kurā ietilpa 40 rindu, var pārcelt pēdējās divas uz nākamo lapu. 12 lappušu pārskatā tas rada aptuveni 24 rindu nobīdi — vairāk nekā pusi lappuses. Tas visvairāk redzams veidlapās ar veidlapas galveni, zīmola veidnēs un formās, kur tekstam jāatrodas uz līnijas.

Veidlapu lauki un paraksti pazūd

Aizpildāmie veidlapu lauki parasti pārvēršas par parastu tekstu vai pazūd, nevis paliek kā lauki, ko var aizpildīt. Arī digitālais paraksts netiek saglabāts. Tas apliecina vienu konkrētu PDF failu, bet Word dokuments ir jauns fails, tāpēc parakstam nav ko pārbaudīt. Paraksta attēls lapā var būt redzams, taču tā pamatā esošais kriptogrāfiskais paraksts ir zudis.

Praktiskais noteikums: neatveriet parakstītus dokumentus Word programmā. Strādājiet ar tiem kā ar PDF, un, ja parakstītā vienošanās ir jāmaina, izmaiņas jāveic un dokuments jāparaksta no jauna.

Rediģējiet PDF, neatverot to Word programmā

Ja izmaiņas ir nelielas, piemēram, nepareizs skaitlis rēķinā, novecojusi rinda noteikumos vai trūkstošs teikums pavadvēstulē, pārveidošana rada vairāk darba, nekā ietaupa. Lai mainītu vienu rindu, būtu jāpārveido viss fails, jāpārbauda katra lapa, vai nav izkārtojuma nobīžu, un tas atkal jāeksportē PDF formātā.

Vienkāršāk ir rediģēt PDF tiešsaistē tieši pārlūkprogrammā. Redaktorā Rediģēt tekstu ļauj mainīt esošos vārdus to vietā, bet Teksts pievieno jaunu tekstlodziņu. Mainās tikai rediģētā rinda; pārējā lapa netiek veidota no jauna.

Ja sākotnējais fonts PDF ir iegults tikai daļēji, jaunās rakstzīmes var tikt parādītas aizstājējfontā, tāpēc apskatiet izmainīto rindu. Kad esat pabeidzis, pierakstieties, lai lejupielādētu failu, vai saņemiet lejupielādes saiti e-pastā. Atstājiet Word uzdevumiem, kuriem patiešām vajadzīgs Word dokuments: garu sadaļu pārrakstīšanai vai satura atkārtotai izmantošanai jaunā failā.

Konvertējiet PDF uz Word ar PDFAid

Ja nepieciešams rediģējams Word dokuments, alternatīva Word iebūvētajai pārveidošanai ir atsevišķs konvertētājs: vispirms konvertējiet uz DOCX un pēc tam atveriet šo failu Word programmā. Word .docx atver kā savu formātu, tāpēc netiek parādīts pārveidošanas ziņojums un dokuments netiek veidots no jauna otrreiz (ja lejupielādētajam failam parādās dzeltenā Protected View josla, noklikšķiniet uz Enable Editing). PDF uz Word konvertētājs darbojas šādi:

• 1. darbība. Noklikšķiniet uz Upload to convert un izvēlieties PDF (līdz 100 MB). Tas vispirms tiek atvērts redaktorā: lai pirms konvertēšanas izlabotu kļūdu, aizveriet dialoglodziņu, veiciet labojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Done, lai pie tā atgrieztos.

• 2. darbība. Sadaļā Convert PDF to izvēlieties DOCX jaunākām Word versijām vai DOC vecākām versijām un piešķiriet failam nosaukumu.

• 3. darbība. Noklikšķiniet uz Download, pēc tam izvēlieties Conversion method: No OCR, ja teksts jau ir atlasāms, vai OCR (text recognition) skenētiem dokumentiem un fotoattēliem. Šīs darbības Word nav.

• 4. darbība. Noklikšķiniet uz Turpināt, pagaidiet, kamēr fails tiek apstrādāts, pēc tam pierakstieties ar Google, Apple vai e-pasta adresi, lai to lejupielādētu, vai saņemiet lejupielādes saiti e-pastā.

Ir arī trūkumi: fails ir jāaugšupielādē, nepieciešams interneta savienojums, un lejupielādei vajadzīgs konts. Word iebūvētā pārveidošana visu saglabā jūsu datorā. Un neviens konvertētājs nevar apsolīt perfektu katra izkārtojuma kopiju, tāpēc pārbaudiet pārveidoto dokumentu pa lapām, salīdzinot ar oriģinālu, tāpat kā to darītu ar Word versiju.

Pārveidošana atpakaļ par PDF

Kad rediģēšana ir pabeigta, Word dokumentu vienmēr var pārveidot atpakaļ par PDF. Word programmā atveriet failu, dodieties uz Fails, pēc tam uz Saglabāt kopiju (vai Saglabāt kā, ja fails vēl nav saglabāts) un faila tipa sarakstā izvēlieties PDF.

Piešķiriet tam nosaukumu, lai to nevarētu sajaukt ar oriģinālu: nevis lease.pdf, kas tiek pārrakstīts vai sajaukts ar failu, no kura sākāt, bet lease_2026-10_signed-ready.pdf. Microsoft norādījumi ir pieejami sadaļā Saglabāt vai konvertēt uz PDF. Ja izmantojat datoru bez Word, Word uz PDF konvertētājs pārlūkprogrammā dara to pašu.

Viena lieta, ko vērts paturēt prātā: jaunais PDF tiek veidots no rediģētās Word kopijas, nevis no oriģināla. Viss, kas pārveidošanas laikā tika zaudēts, piemēram, aizpildāms lauks vai digitālais paraksts, atpakaļ netiks atjaunots.

Secinājums: Word rediģē kopiju, tāpēc pārbaudiet kopiju

PDF atvēršana Word programmā ir pārveidošana, un katra pārveidošana ir minējums par izkārtojumu. Rezultāts ir piemērots vienkāršam tekstam, bet nav uzticams skenējumiem, kolonnām, veidlapām un parakstītiem failiem.

Galvenais

• Word pārveido PDF kopiju; sākotnējais fails nekad netiek mainīts.

• Vispirms veiciet atlases testu: ja tekstu nevar iezīmēt, visticamāk, tas ir skenējums, un Word sniegs tikai attēlu.

• Vienas rindas labojumam rediģējiet pašu PDF, nevis to konvertējiet.

• Glabājiet parakstītus PDF un aizpildāmās veidlapas PDF formātā: digitālais paraksts nepārdzīvo pārveidošanu uz Word, un veidlapu lauki reti atgriežas kā lauki.

Nākamreiz, kad PDF būs jāveic izmaiņas, pirms Word atvēršanas izmēģiniet vienas rindas atlases testu. Tas aizņem divas sekundes un palīdz noteikt, kuru pieeju izmantot.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai PDF atvēršana Word programmā maina sākotnējo failu?

Nē. Word strādā ar jūsu faila kopiju, tāpēc sākotnējais PDF paliek tieši tāds, kāds tas bija, neatkarīgi no veiktajām izmaiņām.

Kāpēc mans PDF pēc atvēršanas Word programmā izskatās nepareizi?

Word mēģina pārvērst PDF fiksēto izkārtojumu rediģējamā formā, un šis process var izkropļot sarežģītu formatējumu, fontus un izkārtojumu. Jo sarežģītāks ir sākotnējais dizains, jo lielāka iespēja, ka kaut kas nobīdīsies.

Vai Word var atvērt skenētu PDF?

Jā, taču teksts paliek attēla daļa, nevis kļūst par īstu, rediģējamu tekstu. Lai to varētu atlasīt un rediģēt, vispirms izmantojiet mūsu OCR rīku.

Kuras Word versijas var atvērt PDF?

Microsoft Word 2013 un jaunākas versijas var tieši atvērt un rediģēt PDF failus bez papildu programmatūras.