Google Slides nevar atvērt PDF, tāpēc, lai konvertētu PDF uz Google Slides, tas vispirms jāpārveido par PowerPoint failu vai attēlu kopu. Izvēle ir atkarīga no viena jautājuma: vai pēc tam rediģēsiet tekstu slaidos? Ja jā, konvertējiet uz PowerPoint. Ja 12 lappušu pārskatam jāizskatās tieši tā, kā tas izveidots, izmantojiet attēlus.
Tālāk soli pa solim aprakstītas abas metodes, kā pabeigtai prezentācijai pievienot vienu PDF lapu un ko labot pēc konvertēšanas.
Kāpēc Google Slides neatver PDF
Nav tieša veida, kā atvērt PDF pakalpojumā Google Slides. Google Drive ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF un atveriet Atvērt ar: redzēsiet Google Docs, bet ne Google Slides. Kā skaidrots Google palīdzības lapā par PDF konvertēšanu, Docs var izvilkt tekstu no PDF un pārveidot to par rediģējamu dokumentu, ja fails ir 2 MB vai mazāks.
Slides atver tikai prezentāciju failus, piemēram, Slides prezentāciju vai PowerPoint PPTX, kā arī slaidos ievietotus attēlus. Tāpēc katrā izmantojamajā metodē PDF tiek pārveidots par kādu no tiem.
Kā konvertēt PDF uz Google Slides
Abas metodes atšķiras ar to, kas tiek ievietots katrā slaidā: teksta lodziņi, kuros var pārrakstīt tekstu, vai lapas attēls. Konvertētāji darbojas pārlūkprogrammā, tāpēc 1. darbība darbojas arī iPad vai tālrunī; Slides darbības paredzētas datoram.
Konvertējiet PDF uz PowerPoint un pēc tam importējiet
Tā ir vienīgā metode, kurā slaidos teksts paliek teksts.
1. darbība. Atveriet PDF uz PPTX un noklikšķiniet uz Augšupielādēt konvertēšanai. Dialoglodziņā Konvertēt PDF uz atstājiet atlasītu PPTX, pārbaudiet Faila nosaukums un noklikšķiniet uz Lejupielādēt.
2. darbība. Atveriet prezentāciju pakalpojumā Google Slides — tukšu vai to, kurai pievienojat slaidus, — un noklikšķiniet uz Fails > Importēt slaidus, kā aprakstīts Google ceļvedī par slaidu importēšanu.
3. darbība. Izvēlieties iespēju augšupielādēt prezentāciju no datora un atlasiet tikko lejupielādēto PPTX failu.
4. darbība. Noklikšķiniet uz vēlamajiem slaidiem vai atlasiet tos visus un noklikšķiniet uz Importēt slaidus. Atzīmējiet Saglabāt sākotnējo motīvu, lai slaidi tiktu importēti nemainīti; atstājiet šo izvēles rūtiņu neatzīmētu, lai tie atbilstu prezentācijas motīvam.
Tas, ka teksts paliek teksts, nenozīmē, ka izkārtojums paliek tāds pats. Rēķinieties, ka būs jāsakārto daži teksta lodziņi un fonti; labojumi aprakstīti tālāk.
Konvertējiet PDF uz attēliem un pēc tam ievietojiet tos
Izmantojiet šo metodi, ja lapai ir sarežģīts izkārtojums, diagramma vai skenējums un tai jāizskatās tieši tāpat kā PDF.
1. darbība. Atveriet PDF uz JPG, noklikšķiniet uz Augšupielādēt konvertēšanai, atstājiet atlasītu JPG un noklikšķiniet uz Lejupielādēt. Lapas tiek lejupielādētas ZIP arhīvā ar vienu attēlu katrai lapai; pirms nākamās darbības to atarhivējiet. Lapai, kurā pārsvarā ir teksts vai diagramma, izvēlieties PNG. Neizmantojiet WEBP un TIFF: Google palīdzībā par slaidu foniem norādīti .gif, .jpg vai .png attēli, kas mazāki par 50 MB.
2. darbība. Google Slides noklikšķiniet uz Ievietot > Attēls > Augšupielādēt no datora un izvēlieties pirmās lapas attēlu.
3. darbība. Pievienojiet jaunu slaidu un atkārtojiet darbību — pa vienam lapas attēlam katrā slaidā, mainot katra attēla izmēru, lai tas ietilptu.
Pievērsiet uzmanību malu attiecībai. Portreta orientācijas letter formāta lapa, kas pielāgota 16:9 slaida augstumam, aizņem aptuveni 43 % tā platuma (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), tāpēc abās pusēs paliek balta vieta. Ainavas orientācijas lapa aizņem aptuveni 73 %. Lai aizpildītu slaidu, mainiet prezentācijas izmēru sadaļā Fails > Lapas iestatīšana: ainavas orientācijas letter formāta lapa aizpilda aptuveni 97 % Standarta (4:3) slaida platuma (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). Šis iestatījums maina katru slaidu, tāpēc to neizmantojiet, ja pievienojat lapas esošai 16:9 prezentācijai.
Iegūtais slaids ir statisks attēls. Tajā nevar rediģēt vai meklēt tekstu, un PDF drukas kļūda paliek drukas kļūda arī slaidā. Taču prezentācijas režīmā tas izskatās tieši kā lapa.
Kuru metodi izvēlēties
Vispirms izlemiet vienu lietu. Ja mainīsiet formulējumu, atjaunināsiet skaitļus vai atkārtoti izmantosiet saturu savā prezentācijā, jums nepieciešams rediģējams teksts. Ja lapa ir pabeigta un tā tikai jāparāda, fiksējiet to kā attēlu.
Jūsu vajadzība | Teksta rediģēšana slaidā |
|---|---|
PowerPoint metode | Teksts tiek ievietots teksta lodziņos, kuros to var pārrakstīt, lai gan daži bloki vispirms jāapvieno |
Attēlu metode | Nav iespējams, slaids ir plakans attēls |
Jūsu vajadzība | Lapas saglabāšana tieši tā, kā tā izveidota |
|---|---|
PowerPoint metode | Izkārtojums tiek atjaunots, tāpēc fonti un atstarpes var mainīties |
Attēlu metode | Lapa izskatās tāpat kā PDF |
Jūsu vajadzība | Vārda meklēšana prezentācijā |
|---|---|
PowerPoint metode | Darbojas, jo slaidos ir īsts teksts |
Attēlu metode | Nav ko meklēt |
Jūsu vajadzība | Darbību skaits |
|---|---|
PowerPoint metode | 4: konvertēt, atvērt Importēt slaidus, augšupielādēt PPTX, izvēlēties slaidus |
Attēlu metode | 3: konvertēt, augšupielādēt attēlus, ievietot pa vienam katrā slaidā |
Ja tekstu būs jārediģē, izmantojiet PPTX metodi; ja lapai jāpaliek nemainītai, izmantojiet attēlus.
Kā ievietot PDF Google Slides prezentācijā
Konvertējot viss PDF tiek pārvērsts slaidos. Dažreiz prezentācija jau ir pabeigta un PDF Google Slides jāievieto tikai kā viena lapa vai saite uz pilnu dokumentu.
Ievietojiet vienu lapu kā attēlu
PDF nevar augšupielādēt Google Slides tieši, taču var augšupielādēt vienas lapas attēlu. Ja nepieciešama viena lapa no 40 lappušu pārskata, konvertējiet visu pārskatu ar konvertētāju PDF uz JPG, kā aprakstīts iepriekš attēlu metodē. Katra lapa tiek izveidota kā atsevišķs attēls, un attēli tiek lejupielādēti kopā ZIP arhīvā. Atarhivējiet to, atrodiet vajadzīgās lapas attēlu un pievienojiet to ar Ievietot > Attēls.
Tā vietā neveidojiet ekrānuzņēmumu. Tā izšķirtspēja ir atkarīga no monitora un tālummaiņas līmeņa: letter formāta lapa, kas ietilpināta 1 080 pikseļu augstā ekrānā, 11 papīra collām iegūst aptuveni 1 000 pikseļu — apmēram 90 pikseļus collā. Mazas etiķetes kļūst neskaidras, tiklīdz apgriežat līdz vienai diagrammai vai demonstrējat 4K ekrānā. Ekrānuzņēmumā bieži redzama arī skatītāja rīkjosla vai tiek nogriezta lapas mala.
❌ Lapas ekrānuzņēmums ar izšķirtspēju, kādu nodrošina ekrāns un tālummaiņas līmenis
✅ Lapa, kas konvertēta uz JPG vai PNG, ar visu lapu un bez nekā apkārt tai
Pievienojiet slaidā saiti uz pilno PDF
Ja dokuments ir garš, piemēram, 60 lappušu audits, lapu vietā ievietojiet slaidā saiti uz to. Augšupielādējiet PDF pakalpojumā Google Drive, noklikšķiniet uz Kopīgot un sadaļā Vispārēja piekļuve izvēlieties Ikviens, kam ir saite, pēc tam — Kopēt saiti. Atgriezieties Slides, atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārvērst par saiti, noklikšķiniet uz Ievietot > Saite un ielīmējiet to.
Ikviens, kam ir šī saite, var atvērt failu, un Google palīdzībā par kopīgošanu norādīts, ka viņiem pat nav jāpierakstās. Līgumu vai algu pārskatu kopīgojiet tikai ar konkrēti norādītām personām.
❌ Algu pārskats ar iestatījumu Ikviens, kam ir saite, uz kuru ved saite no prezentācijas, ko nosūtāt visai nodaļai
✅ Tas pats pārskats ir kopīgots ar pieciem vadītājiem, kuriem tas nepieciešams, un saite ir viņu prezentācijas kopijā
Ko konvertēšana saglabā un ko tā sabojā
PowerPoint metode saglabā vārdus, attēlus un lapu secību. Pēc importēšanas parasti uzmanība jāpievērš trim lietām.
Teksta lodziņi nonāk nepareizās vietās
PDF nesaglabā rindkopas. Tas saglabā katras rakstzīmes pozīciju lapā. Konvertētājam rindas jāatjauno teksta lodziņos, tāpēc gara rindkopa var pārvērsties piecos atsevišķos lodziņos, bet divas kolonnas var sajaukties. Pirms teksta rediģēšanas pārskatiet slaidus un manuāli apvienojiet sadalītos blokus.
Tiek aizstāti fonti
PDF parasti satur fontus pašā failā. Google Slides to nedara; tas izmanto sava fontu saraksta fontus. Ja sākotnējā fonta tur nav, Slides ievieto līdzīgāko, un rindu platums mainās. Pat dažu pikseļu nobīde izjauc etiķešu līdzinājumu zem diagrammas, tāpēc pārbaudiet katru slaidu ar diagrammu.
Skenētā PDF nav konvertējama teksta
Ja PDF sastāv no lapu fotoattēliem vai skenējumiem, tajā nav teksta, un PowerPoint metode sniedz tos pašus attēlus, ko attēlu metode. PPTX konvertētājā nav teksta atpazīšanas iestatījuma, tāpēc vispirms veiciet skenējumam OCR un konvertējiet rezultātu. Pārbaudiet, vai tekstu var atlasīt, un salīdziniet vārdus un skaitļus ar oriģinālu; OCR var tos nepareizi nolasīt. Ja slaidos skenējums joprojām redzams kā viens attēls, OCR darbībā izvēlieties WORD un tā vietā ielīmējiet slaidos atpazīto tekstu.
Kā Google Slides PDF iekļaut runātāja piezīmes
Lai izveidotu PDF, kurā saglabājas piezīmes, atveriet prezentāciju, noklikšķiniet uz Fails > Drukāšanas iestatījumi un priekšskatījums, rīkjoslā atveriet izkārtojuma izvēlni, kurā pēc noklusējuma redzams 1 slaids bez piezīmēm, un izvēlieties 1 slaids ar piezīmēm, kā aprakstīts Google palīdzībā par drukāšanu. Pēc tam tajā pašā rīkjoslā noklikšķiniet uz Lejupielādēt kā PDF.
Kā saglabāt Google Slides kā PDF
Apgrieztajam virzienam nepieciešama viena darbība: Slides noklikšķiniet uz Fails > Lejupielādēt > PDF dokuments (.pdf). Tas ir noderīgi, ja sūtāt prezentāciju cilvēkiem, kuriem nav piekļuves jūsu Drive. Ja tā vietā strādājat ar PowerPoint failu, pārlūkprogrammā konvertējiet PPTX uz PDF.
Secinājums: vispirms izlemiet, kas notiks ar tekstu
Lielākā daļa problēmu ar PDF pakalpojumā Google Slides rodas, ja metode tiek izvēlēta pirms lēmuma par tekstu. Rediģējamiem slaidiem nepieciešama pēcapstrāde; attēlu slaidus vispār nevar rediģēt. Slaidu manuāla izveide no kopēta teksta ir trešā iespēja, taču tā nav aplūkota šajā ceļvedī.
Galvenie secinājumi
Teksts vai attēls: ja teksts mainīsies, konvertējiet uz PPTX un izmantojiet Importēt slaidus; ja lapa ir galīga, ievietojiet to kā JPG.
Pēcapstrāde: pēc PPTX importēšanas apvienojiet sadalītos teksta lodziņus un pārbaudiet fontus slaidos ar diagrammām.
Attēla formāts: konvertētājā izvēlieties JPG vai PNG; tie ir formāti, ko Google norāda Slides attēliem.
Skenējumi un piezīmes: pirms konvertēšanas veiciet skenējumam OCR; lai PDF saglabātu runātāja piezīmes, drukājiet prezentāciju ar piezīmēm.
Sāciet ar nākamo prezentāciju, kas jāpārveido: izlemiet, vai tās teksts mainīsies, konvertējiet vienu lapu un pirms atlikušo lapu konvertēšanas pārbaudiet rezultātu prezentācijas režīmā.