PDF reiškia Portable Document Format. Šio tipo failas išlaiko pradinę išvaizdą, įskaitant šriftus, tekstą, maketą ir vaizdus, vienodą bet kuriame ekrane, kuriame jį atidarote. Šiame vadove sužinosite, kas yra PDF, kaip jis veikia, kam naudojamas, kokie būna jo tipai, privalumai, ribojimai ir palyginimai su kitais formatais.
Ką reiškia PDF
PDF reiškia Portable Document Format. Kiekvienas pilno pavadinimo žodis apibūdina formato paskirtį. Portable reiškia, kad PDF atidaromas telefonuose, planšetėse ir kompiuteriuose, nesvarbu, kokia programine įranga jis buvo sukurtas. Document reiškia, kad jis skirtas tokiems dokumentams kaip sutartys, formos ir ataskaitos. Format reiškia, kad maketas yra fiksuotas: šriftai, tekstas ir vaizdai lieka ten, kur juos įdėjote, todėl gavėjas mato puslapį būtent tokį, kokį jį išsaugojote.
Paprastai tariant, PDF yra skaitmeninis popieriaus lapo atspaudas, o ne simbolių rinkinys, kurį naršyklė išdėsto iš naujo. Tai trumpai paaiškina, kas yra PDF, ir kodėl kasdienėje bei techninėje kalboje santrumpa vartojama daug dažniau nei visas pavadinimas.
Kas yra PDF failas
PDF yra vienas failas, kuriame kartu saugomi puslapio tekstas, vaizdai ir maketas, todėl jis atrodo vienodai, kad ir kur būtų atidarytas. Toliau paaiškinta, kas jame yra ir kaip tai veikia.
Ką gali sudaryti PDF
PDF failo turinys priklauso nuo jo sukūrimo būdo ir gali būti įvairus. Jį gali sudaryti:
Tekstas
Vaizdas
Vektorinė grafika
Įterptieji šriftai
Interaktyvūs mygtukai
Hipersaitai
Užpildomi formos laukai
Komentarai
Vaizdo įrašai ir kita medija
Metaduomenys
Prisegti failai
PDF nėra dokumento nuotrauka – tai įvairių interaktyvių elementų talpykla. Jame telpa kur kas daugiau nei statiniai puslapiai: galite spustelėti nuorodas, pildyti formas, o jas palaikančiose peržiūros programose – leisti vaizdo įrašus ar naudoti mygtukus. Dėl daugybės turinio tipų, kuriuos gali apimti PDF, tai yra universalus failas, tinkamas tvarkyti dokumentus ir atlikti įvairias užduotis.
Kaip PDF visur išlaiko tą patį maketą
Kaip PDF veikia, kai jame yra skirtingų elementų, tačiau jie lieka nepakitę? PDF išsaugo tikslią kiekvieno elemento vietą, užuot pasikliovęs kita programa ar programine įranga, kuri juos turėtų išdėstyti iš naujo. Fiksuotas formatavimas, apimantis kiekvieno elemento koordinates ir įterptuosius šriftus, yra PDF pirmtako PostScript palikimas. PDF išaugo iš Adobe puslapio aprašymo kalbos PostScript. Abu metodai (fiksuotos koordinatės ir įterptieji šriftai) užtikrina failo stabilumą: jis nepriklauso nuo programinės įrangos, kuria buvo sukurtas, įrenginio ar operacinės sistemos. Kitaip nei PDF, DOCX kitame kompiuteryje gali atrodyti kitaip dėl šriftų ar struktūros. PDF pateikia tikslias instrukcijas, kaip išsaugoti elementų padėtį, todėl jie visur rodomi vienodai.
Kaip atpažinti PDF kompiuteryje
Jei svarstote, kas yra PDF kompiuteryje arba kaip jį rasti, dokumento pavadinimo pabaigoje ieškokite failo plėtinio .pdf. Sistema šalia failo pavadinimo taip pat rodo numatytosios PDF peržiūros programos piktogramą. Dukart spustelėję šį failą, greičiausiai negalėsite jo redaguoti, nes sistema atidarys jį peržiūros programoje. Norint keisti dokumentą, reikės specialaus įrankio arba jį konvertuoti į redaguojamą formatą.
Kam naudojamas PDF formatas
Aiškiai supratus, kas yra PDF formatas, lengviau paaiškinti, kodėl šis dokumentų tipas toks populiarus. Dėl fiksuoto maketo ir universalumo jis yra tinkamas sprendimas sutartims pasirašyti, formoms pildyti ir kitoms užduotims atlikti. Toliau pateikiamos dažniausios PDF naudojimo paskirtys.
Sutartys, sąskaitos ir susitarimai
Teisiniai ir finansiniai dokumentai dažnai pateikiami PDF formatu, nes jis išsaugo suderintą versiją. PDF puslapyje išlaiko sutartą turinį. Kai dokumentas pasirašomas sertifikatu pagrįstu skaitmeniniu parašu, bet koks vėlesnis pakeitimas tą parašą sugadina. Galite naudoti įrankį Pasirašyti PDF, kad pridėtumėte elektroninį parašą ir išsiųstumėte dokumentą el. paštu pasirašyti kitam asmeniui.
ფორმos, kurias žmonės užpildo ir grąžina
Darbo paraiškos, mokesčių formos ir klausimynai išsaugomi kaip užpildomi PDF, nes jų laukai įterpiami į failą. Gavėjas gali įvesti savo informaciją ir grąžinti dokumentą jo neperrašydamas bei nekeisdamas formato. PDF gali būti pakartotinai naudojamas formos šablonas, kai jį turi užpildyti skirtingi žmonės. PDFAid įrankis Pildyti PDF leidžia naršyklėje įvesti tekstą į laukus, išsaugoti užpildytą formą ir kurti PDF šablonus su interaktyviais laukais.
Gyvenimo aprašymai, ataskaitos, vadovai ir e. knygos
PDF formatą verta rinktis, kai dokumentai, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymas, ataskaita, mokslinis darbas, instrukcija, brošiūra ar e. knyga, jau skirti skaityti, o ne redaguoti. Taip yra todėl, kad autorius nori išsaugoti pradinį failo dizainą. Kad bendrinant maketas išliktų toks, koks buvo sukurtas, naudodami mūsų įrankį galite konvertuoti DOCX į PDF. Kai e. knygai reikia fiksuoto formatavimo, taip pat padės konvertuoti EPUB į PDF.
Paruošti spaudai failai dizaineriams
Spaustuvės dažnai prašo PDF, paruošto spausdinti, nes šis formatas išsaugo visas aukštos kokybės spaudai reikalingas detales. Spaudai skirtas standartas yra PDF/X, kurį reglamentuoja ISO 15930. Dokumente gali būti didelės raiškos vaizdų, įterptųjų šriftų ir spalvų profilių, o PDF palaiko juos visus. Maketas bus išspausdintas taip, kaip jį sukūrė dizaineris, su visais vaizdiniais elementais savo vietose ir be jokių pakeitimų.
Nuskaityti ir archyvuojami dokumentai
PDF formatas naudojamas, kai popierinius dokumentus, pavyzdžiui, sutartis, kvitus ir medicininius įrašus, reikia paversti skaitmeniniais failais. Užuot kūrę ir saugoję daug nuotraukų, galite sukurti vieną failą. Ekrane jis atrodo kaip dokumentas, tačiau tekstas vis tiek nėra nei ieškomas, nei redaguojamas. Juk puslapiai lieka vaizdai.
PDF failų tipai
PDF tipų skirtumai lemia, ką galite daryti su failu ir kokių įrankių reikės. Pavyzdžiui, jei bandote pele ekrane pažymėti frazę ir nieko nevyksta, turite nuskaitytą dokumentą. Taip pat yra PDF Portfolio – vienas PDF, kuriame yra keli failai, pavyzdžiui, sutartis, skaičiuoklė ir nuotraukos.
Skaitmeniniai PDF
Tai failai, sukurti skaitmeniniu būdu naudojant Word, Excel, naršyklę arba projektavimo programinę įrangą. Šiame dokumente tekstas yra tikras, todėl jį galite ieškoti ir kopijuoti bet kurioje peržiūros programoje, o PDF rengyklėje – keisti. Tai vienas iš įprastų PDF tipų, su kuriuo žmonės dažniausiai dirba. Tokie failai suderinami su dauguma redagavimo, konvertavimo ir kitų veiksmų įrankių.
Nuskaityti PDF
Kad geriau suprastumėte, ką galite daryti su šio tipo failu, svarbu paaiškinti, kas yra nuskaitytas PDF. Tai puslapio vaizdas, išsaugotas PDF formatu. Matomi paveikslėliai ir tekstas yra šios kopijos dalis, todėl jų negalite ieškoti, pasirinkti, kopijuoti ar redaguoti. Techniniu požiūriu tai yra puslapį sudarantys pikseliai, o ne atskiri elementai. Toks PDF yra iš skaitytuvo gautas puslapis arba išmaniuoju telefonu padaryta nuotrauka. Tačiau mūsų platformoje galite nuskaitytą PDF konvertuoti į redaguojamą dokumentą ir čia atlikti pakeitimus.
PDF su paieška
Tad kas yra PDF failas su paieška ir kaip su juo dirbti? Pritaikius OCR, nuskaitytame dokumente sukuriamas ieškomo teksto sluoksnis, nors jis vis dar atrodo kaip vaizdas. Jame yra nuskaitymo metu atpažintas turinys, kurį galite pasirinkti arba kopijuoti. Svarbiausia, kad OCR atsisiunčia naują failą. Tai nėra kitos rūšies dokumentas – tas pats nuskaitytas dokumentas, po kuriuo pridėtas teksto sluoksnis. Nuskaitytą failą galite greitai konvertuoti naudodami įrankį OCR PDF, o ieškoti PDF galite naršyklėje.
PDF privalumai ir ribojimai
PDF privalumai | Visuose ekranuose atrodo vienodai |
|---|---|
PDF trūkumai | Redagavimui reikia papildomo veiksmo |
PDF privalumai | Atidaromas nieko neįdiegiant |
|---|---|
PDF trūkumai | Nuskaityti puslapiai yra vaizdai |
PDF privalumai | Tekste galima atlikti paiešką |
|---|---|
PDF trūkumai | Ilgi dokumentai tampa dideli |
PDF privalumai | Palaiko parašus ir apsaugą slaptažodžiu |
|---|---|
PDF trūkumai | Fiksuotas maketas neprisitaiko prie mažų ekranų |
PDF privalumai | Atitinka atvirą ISO standartą |
|---|---|
PDF trūkumai |
Ką šis formatas daro geriausiai
PDF turi ne vien privalumą išlaikyti pradinį maketą, kaip minėta anksčiau. Dokumente, kuriame galima atlikti paiešką, galite greitai rasti reikiamą tekstą, žodžius, skaičius ir kitą informaciją bei ją redaguoti – nereikia peržiūrėti kiekvieno puslapio. PDF atitinka atvirą ISO 32000 standartą, todėl nepriklauso nuo programinės įrangos tiekėjo. Dėl to tokius failus galima bendrinti ir peržiūrėti įvairiomis programomis skirtinguose įrenginiuose, nepriklausomai nuo operacinės sistemos. PDF taip pat turi saugumo parinktis, pavyzdžiui, slaptažodžius ir leidimus, skirtus saugiam naudojimui, ypač kai kalbama apie įmonių sutartis, paraiškas ir kitus dokumentus su svarbiais duomenimis. Kitos palaikomos funkcijos, įskaitant hipersaitus, parašus ir užpildomas formas, daro PDF vienu praktiškiausių formatų asmeniniams, akademiniams ar darbo poreikiams.
Kokie jo trūkumai
Turėtumėte žinoti apie PDF ribojimus, kurie gali turėti įtakos darbui. Kadangi šis formatas sukurtas bendrinti, redaguojant reikia papildomo veiksmo: dokumentą būtina redaguoti tiesiogiai arba konvertuoti į DOCX. Kita problema kyla dėl nuskaityto dokumento, kuris prieš naudojant OCR lieka vaizdas, o ne tekstas. Ilgas PDF taip pat gali kelti sunkumų, jei dėl dydžio apribojimų jį reikia siųsti el. paštu kaip priedą. Tokiu atveju sprendimas gali būti failo padalijimas arba glaudinimas. Paprastai žmonės konvertuoja PDF ne dėl paties konvertavimo, o kad galėtų pasiekti turinį.
PDF ir kiti failų formatai
Skirtingų formatų failai tinka konkretiems poreikiams ir kai kurioms užduotims gali būti geresnis pasirinkimas, todėl palyginsime PDF su Word ir JPG. Toliau aptariamas skirtumas tarp PDF ir Word.
Ypatybės | Maketas kitame įrenginyje |
|---|---|
Taip | |
Word | Ne visada |
JPG | Taip |
Ypatybės | Redagavimas |
|---|---|
Ne visada, reikia papildomų veiksmų arba įrankių | |
Word | Taip |
JPG | Ne |
Ypatybės | Tekstas, kuriame galima atlikti paiešką |
|---|---|
Taip (ne nuskaitytuose dokumentuose, kol nepritaikytas OCR) | |
Word | Taip |
JPG | Ne |
Ypatybės | Veikia be paskyros |
|---|---|
Taip | |
Word | Taip |
JPG | Taip |
Ypatybės | Geriausiai tinka |
|---|---|
Galutinei dokumento versijai išsaugoti ir bendrinti su pradiniu maketu | |
Word | Juodraščiams kurti ir redaguoti |
JPG | PDF peržiūrėti be specialios programos |
PDF ir Word
DOCX puikiai tinka kaip redaguojamas juodraštis, o PDF yra praktiškas pasirinkimas galutinei versijai. Jei reikia atlikti pakeitimus PDF faile, galite konvertuoti PDF į Word, o baigę vėl konvertuoti Word į PDF. Atminkite, kad konvertavimas į DOCX gali paveikti pradinį maketą, įskaitant stulpelius, vaizdų antraštes ir kitus elementus.
PDF ir JPG
Kitaip nei kelių puslapių PDF dokumentas su tekstu, kuriame galima atlikti paiešką, JPG yra vienas vaizdas be teksto sluoksnio. Tai naudingas sprendimas, jei nežinote, ar gavėjas turi programą PDF atidaryti. Norėdami dirbti su abiejų tipų failais, naršyklėje internetu konvertuokite PDF į JPG arba JPG į PDF.
Kaip atidaryti PDF
Jei norite sužinoti, kaip atidaryti PDF failą, galite naudoti bet kurią šiuolaikinę naršyklę – programinės įrangos diegti nereikia. Nuvilkite failą į atidarytą naršyklės skirtuką arba spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Open with > Chrome, Edge arba Safari. PDF iš karto bus paruoštas peržiūrai. Jei reikia ieškoti teksto, jį redaguoti, palikti anotaciją ar spausdinti, galite naudoti internetinį PDF skaitytuvo įrankį. Įkelkite failą iš bet kurio įrenginio ir, jei reikia, naudokite integruotus įrankius. Galite peržiūrėti, priartinti, pereiti tarp puslapių, spausdinti, atsisiųsti ir siųsti PDF el. paštu, taip pat atidaryti jį rengyklėje, jei reikia pasirašyti ar pakeisti.
Kaip sukurti PDF failą
Yra keli PDF failo kūrimo būdai: dokumento konvertavimas, išsaugojimas kaip PDF spausdinimo lange arba tinklalapio atsisiuntimas.
Konvertuokite Word, Excel arba PowerPoint failą
Konvertavimas yra populiariausias būdas, ypač kai kalbama apie biuro dokumentus ir norite išsaugoti pradinį maketą. Jei norite bendrinti sutartį ar ataskaitą, konvertuokite DOCX į PDF, skaičiuoklėms naudokite Excel į PDF, o pristatymams konvertuokite PowerPoint į PDF.
Spausdinkite į PDF, o ne ant popieriaus
Galite spausdinti į PDF, užuot spausdinę dokumentą ant popieriaus, jei spausdintuvo lange pasirinksite šią parinktį. Atsižvelgdami į naudojamą sistemą, atlikite vieną iš šių veiksmų: Destination > Save as PDF (Chrome ir Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); PDF menu > Save as PDF (macOS). Tai galite daryti su beveik visais spausdinamais failais – nuo vaizdų iki dokumentų.
Išsaugokite tinklalapį kaip PDF
Norėdami išsaugoti reikalingų failų maketą ir turinį, išsaugokite tinklalapį kaip PDF. Taip galite atsisiųsti bilietus, užsakymų patvirtinimus ir straipsnius. Norėdami konvertuoti tinklalapius į PDF, naudokite internetinį įrankį HTML į PDF.
Paverskite nuotraukas ar nuskaitytus dokumentus PDF
Tai patogi parinktis, nes iš vaizdų ar nuskaitytų kopijų rinkinio galite sukurti vieną failą ir išsaugoti puslapių tvarką. Vieną PDF lengviau saugoti ir bendrinti nei atskiras nuotraukas ar dokumentus. Tvarkykite failą naudodami JPG į PDF, Scan į PDF ir sujungti vaizdus į vieną PDF.
Sukurkite PDF nuo nulio
Nors tai nėra dažniausias poreikis, kartais PDF reikia sukurti neturint pradinio failo. Paprastai žmonės pradeda nuo nulio, kai reikia motyvacinio laiško, paprastos formos ar kito vieno puslapio dokumento. Norėdami pradėti nuo tuščio puslapio, naudokite įrankį Sukurti PDF.
Kaip redaguoti PDF
PDF redagavimas gali apimti ne vieną veiksmą: teksto ir vaizdų keitimą, failų sujungimą ar padalijimą arba reikalingo turinio išgavimą.
Keiskite tekstą ir vaizdus
Skaičių pakeisti, logotipą pakeisti kitu ar pastraipą pašalinti galite tiesiogiai mūsų PDF rengyklėje. Jums nereikės kurti dokumento iš naujo. Be to, šis įrankis leidžia redaguoti tekstą naudojant pradinį jam taikytą šriftą. Šriftą galima tiksliai atkurti tik tada, kai jis įterptas į PDF, todėl kai kuriems pakeitimams bus naudojamas panašus šriftas. Išskirtinė PDF teksto rengyklės funkcija praverčia, kai pataisyta eilutė turi derėti su likusia pastraipos dalimi.
Sujunkite, padalykite ir pertvarkykite puslapius
Su PDF galite dirbti tarsi su kortų kalade – pertvarkyti ir jungti puslapius. Atskirus failus sujunkite į vieną naudodami mūsų PDF sujungimo įrankį, kad archyvuotus dokumentus išsaugotumėte arba ataskaitos informaciją laikytumėte viename faile. Jei reikia el. paštu išsiųsti didelį failą arba reikia tik vieno skyriaus, naudokite PDF išskyrimą. Kai reikia pertvarkyti failą, mūsų darbo srityje taip pat galite keisti puslapių tvarką.
Ištraukite reikiamus puslapius ar vaizdus
Jei turite 60 puslapių failą, o reikia tik 3 iš jų, galite išgauti puslapius iš PDF. Ištraukite reikiamą turinį ir išsiųskite jį atskirai nuo viso dokumento. Mūsų įrankis Išgauti PDF apdoroja iki 100 MB failus. Taip pat išgaukite vaizdus iš PDF, kai naudodami vaizdų išgavimo paslaugą norite išsaugoti svarbią ekrano nuotrauką.
Prieš bendrindami pridėkite vandenženklį
Pridėkite vandenženklį prie PDF, kai dokumentas dar nebaigtas ir perduodamas kitam asmeniui arba turėtų būti pažymėtas kaip konfidencialus. Pavyzdžiui, galite naudoti žymas „Juodraštis“ arba „Konfidencialu“. Rinkitės pasirinktinį failo šabloną, kai naudodami PDFAid įrankius pridedate vandenženklį arba dedate ženklą.
Prieš siųsdami sumažinkite failą
Dideli PDF greičiausiai viršys el. pašto paslaugų dydžio apribojimus, ypač jei juose yra kelių puslapių nuskaitytas dokumentas, sukurtas iš telefono nuotraukų – jis gali užimti dešimtis megabaitų. Suglaudinkite PDF, kad sumažintumėte failą, ir išsiųskite jį el. paštu mūsų platformoje. Glaudinimas gali paveikti tik vaizdų, bet ne dokumento teksto kokybę.
Ar PDF yra saugus
PDF turi tris skirtingus saugumo mechanizmus ir leidimus (kuriems reikalingas savininko slaptažodis), kuriuos galite pasirinkti pagal savo paskirtį ir užduotis. Toliau aprašomi slaptažodžiai (atidarymo ir leidimų slaptažodžiai), parašai, turinio raudoninimas ir suliejimas. Pasirinkimas priklauso nuo to, ką reikia apsaugoti.
Slaptažodžiai ir šifravimas
PDF šifravimas su apsauga slaptažodžiu neleidžia kitiems atidaryti failo, jei jie neįveda reikiamo slaptažodžio. Tai naudinga, kai norite, kad dokumentą galėtų pasiekti tik tam tikri gavėjai. Tačiau galite turėti failą, kuriam apsauga nebereikalinga, ir norėti pašalinti šifravimą. Žinodami PDF slaptažodį, galite atrakinti PDF ir padaryti jį prieinamą peržiūrėti, keisti bei bendrinti.
Skaitmeniniai ir elektroniniai parašai
Tad kas yra sertifikuotas PDF ir kodėl svarbu žinoti šių parašų skirtumą? Daugelis žmonių juos painioja, nors jie nėra panašūs. Elektroninis parašas yra parašas, kurį galite įvesti, įterpti arba nupiešti, kad parodytumėte savo pritarimą ar ketinimą atlikti tai, kas nurodyta. Taip naudodamiesi mūsų paslauga galite pasirašyti PDF. Skaitmeninis parašas pagrįstas kriptografine technologija ir gali patvirtinti tapatybę bei išsaugoti dokumento vientisumą po pasirašymo. Autoriui pritaikius sertifikavimo parašą, PDF tampa sertifikuotas: skaitytojai gali matyti, kas jį sertifikavo ir ar kas nors atliko autoriaus neleistų pakeitimų.
Raudoninimas ir suliejimas
Raudoninimas ir suliejimas yra du skirtingi mechanizmai, galintys apsaugoti jūsų dokumentą. Raudoninant pasirinktas tekstas ar sritis visam laikui pašalinami iš failo; viršuje nupieštas juodas stačiakampis nėra raudoninimas, nes tekstas lieka po juo ir gali būti nukopijuotas. Suliejimas veikia kitaip – jis neleidžia keisti parašų ir laukų. Ši parinktis fiksuoja turinio sluoksnius, todėl kiti negali šių elementų redaguoti ar pašalinti. Laukai ir parašai tampa puslapio dalimi, todėl jų nebegalima redaguoti ar pašalinti kaip formos elementų. Raudoninkite PDF, kai reikia paslėpti neskelbtiną informaciją, ir suliekite PDF, kad jį būtų saugiau bendrinti.
Trumpa PDF istorija
1991 m. – PDF išradęs dr. John Warnock pradeda Camelot projektą, laikomą ankstyvuoju PDF technologijos etapu.
1993 m. birželio 15 d. – Adobe oficialiai pristato Acrobat 1.0 – pirmąją PDF versiją.
2008 m. – Tarptautinė standartizacijos organizacija paskelbia PDF 1.7 kaip standartą ISO 32000-1:2008.
2017/2020 m. – ISO 2017 m. paskelbia PDF 2.0 kaip ISO 32000-2, o 2020 m. gruodį išleidžia antrąjį leidimą (ISO 32000-2:2020).
Camelot projektas, 1991 m.
Dr. John Warnock pradeda Camelot projektą. Jis aprašo failo, kurį bet kuriame kompiuteryje ar spausdintuvu galima atidaryti ir išspausdinti išsaugant pradinį maketą, idėją. Tuo metu dalytis dokumentais buvo gana sudėtinga, nes kolegos ekrane jie galėjo atrodyti kitaip. Camelot projektas buvo sukurtas šiai problemai išspręsti.
Acrobat ir PDF 1.0, 1993 m.
1993 m. birželio 15 d. Adobe pristatė pirmąjį Acrobat kartu su PDF formatu. Tai suteikė žmonėms galimybę dalytis dokumentais išsaugant jų autentišką išvaizdą. Tačiau PDF buvo diegiamas lėtai, nes tuo metu failai buvo dideli, o Adobe Acrobat buvo mokama programinė įranga.
Atviras standartas nuo 2008 m.
2008 m. Adobe perdavė Adobe PDF specifikaciją ISO, todėl PDF nebėra valdomas vieno tiekėjo. Pagal dabartinį ISO 32000-2 tai yra atviras standartas, kurį galima naudoti nepriklausomai nuo programinės įrangos tiekėjo.
PDF standartai, su kuriais susidursite
Kas yra PDF jo specifikacijų požiūriu? PDF veikiau yra skirtingų standartų šeima, o ne vienas standartas. Jie skirti įvairioms užduotims, įskaitant išsaugojimą, prieinamumą ir organizavimą.
PDF/A ilgalaikiam archyvavimui
PDF/A skirtas failams archyvuoti ir ilgai juos išsaugoti. Šioje versijoje visi būtini elementai, įskaitant šriftus ir spalvų profilius, turi būti įterpti į dokumentą. PDF neturėtų priklausyti nuo išorinių įrankių ar išteklių. PDF/A naudojamas, kai failai turi būti saugomi ir išlikti atkuriami daugelį metų, kaip dažnai reikalauja teismai, archyvai ir valdžios įstaigos.
Žymėtas PDF ir PDF/UA prieinamumui
Žymėtame PDF išlaikoma dokumento struktūra, apimanti antraštes, sąrašus, skaitymo tvarką ir vaizdų antraštes. Dėl to turinys atpažįstamas, o ne laikomas elementų rinkiniu. PDF/UA (ISO 14289) nustato reikalavimus, kuriuos turi atitikti žymėtas PDF, kad ekrano skaitytuvai galėtų jį perskaityti tinkama tvarka. Prieinamumas yra pagrindinis žymėtų PDF principas.
Linearizuotas PDF greitai peržiūrai internete
Pirmiausia reikia atsakyti į klausimą: kas yra linearizuotas PDF? Tai PDF, kurio struktūra pertvarkyta taip, kad pirmąjį puslapį galite matyti dar naršyklei nebaigus jo atsisiųsti. Toks būdas naudingas, kai internete tenka dirbti su dideliais failais, pavyzdžiui, ilgais katalogais ar moksliniais straipsniais. Nereikia laukti, kol atsisiuntimas bus baigtas – linearizuotą PDF galite pradėti skaityti iš karto.
DUK
Ar PDF yra nemokamas?
Taip. PDF yra atviras formatas, todėl PDF atidarymas, skaitymas ir kūrimas nieko nekainuoja.
Ar galiu gauti konvertuotą failą nemokamai?
Mūsų įrankis leidžia nemokamai konvertuoti failą, tačiau tai taikoma tik vienam dokumentui, o apdorojimas trunka kelias valandas, kol failas paruošiamas. Jei nenorite laukti, su prenumerata rezultatą gausite iš karto.
Kodėl tiek daug žmonių naudoja PDF?
PDF, trumpinys iš Portable Document Format, išlieka populiarus, nes dokumento išvaizda ir formatavimas bet kuriame įrenginyje ar operacinėje sistemoje išlieka visiškai tokie patys.
Kas yra PDF skaitytuvas?
PDF skaitytuvas – tai programinė įranga, skirta PDF arba Portable Document Format failams atidaryti, peržiūrėti ir spausdinti.
Kaip sužinoti, ar mano PDF yra nuskaitytas dokumentas?
Pabandykite pele pažymėti arba nukopijuoti dalį teksto. Jei nieko nepavyksta pažymėti, jūsų PDF yra nuskaitytas dokumentas – iš esmės puslapio vaizdas, o ne redaguojamas tekstas.
Ar PDF visuose įrenginiuose atrodo taip pat?
Taip. PDF sukurtas taip, kad bet kuriame ekrane ar spausdintuve būtų rodomas vienodai. Jis fiksuoja maketą, šriftus ir vaizdus, kad niekas nepasislinktų iš savo vietos.