Kaip atidaryti PDF Word programoje

PDF failą galite atidaryti Word, tačiau Word pirmiausia jį konvertuoja į Word dokumentą, todėl redaguojate kopiją, o ne originalų PDF. Jei tai tik teksto laiškas ar sutartis, kopija paprastai būna gana panaši. Jei tai dviejų stulpelių ataskaita, forma ar nuskaitytas dokumentas, tikėtina, kad dalį reikės taisyti ranka. Šiame vadove paaiškinama, kaip atidaryti PDF failą Word, kas dažniausiai sugenda ir ką daryti vietoje to.

Kas iš tiesų vyksta, kai Word atidaro PDF

Word neatidaro paties PDF. Jis sukuria failo kopiją ir ją konvertuoja, o originalus failas lieka nepakeistas. Microsoft tai apibūdina taip: „Word sukuria PDF kopiją, konvertuoja ją į Word dokumentą ir stengiasi atkartoti pradinio PDF maketą.“ Svarbiausias žodis yra stengiasi: maketas atkuriamas iš naujo, o ne perkeliamas.

Rezultatas išsaugomas kaip .docx failas. Jei vėliau vėl reikės PDF, tai bus atskiras veiksmas, aprašytas šio vadovo pabaigoje.

PDF atidarymas nėra tas pats, kas jo įterpimas

Daugelyje šios temos vadovų painiojamos dvi skirtingos užduotys. Atidarant PDF Word programoje jis konvertuojamas, kad galėtumėte redaguoti tekstą. Įterpiant PDF (Įterpimas, tada Objektas, tada Kurti iš failo) jis įdedamas į kitą Word dokumentą kaip objektas, o Microsoft aiškiai nurodo apribojimą: „Galite keisti objekto dydį, bet įterpę jo redaguoti negalite.“ Jei norite pakeisti žodžius, jums reikia pirmojo būdo.

Kaip žingsnis po žingsnio atidaryti PDF Word programoje

Procesas toks pats Word for Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 ir 2016 versijose:

• 1 veiksmas. Atidarykite Word.

• 2 veiksmas. Eikite į Failas, tada į Atidaryti.

• 3 veiksmas. Pasirinkite PDF iš kompiuterio arba debesijos aplanko.

• 4 veiksmas. Konvertavimo pranešime spustelėkite Gerai.

• 5 veiksmas. Redaguokite konvertuotą dokumentą.

• 6 veiksmas. Išsaugokite jį.

Patvirtinkite konvertavimo pranešimą

Šį veiksmą dauguma žmonių spusteli jo neperskaitę, nors jis tiksliai nurodo, ko tikėtis. Konvertavimo pranešime rašoma: „Word dabar konvertuos jūsų PDF į redaguojamą Word dokumentą. Tai gali užtrukti. Gautas Word dokumentas bus optimizuotas tekstui redaguoti, todėl jis gali atrodyti ne visai kaip pradinis PDF, ypač jei pradiniame faile buvo daug grafikos.“

Paprastai tariant, šis konvertavimo įspėjimas nurodo tris dalykus: Word sukuria naują kopiją, ji pritaikoma redagavimui, o ne išvaizdai, o puslapiai su daugybe vaizdų greičiausiai pasikeis labiausiai. Spustelėti Gerai yra saugu. Originalus PDF nekeičiamas, todėl jei kopija atrodo neteisingai, ją uždarykite – nieko neprarasite.

Išsaugokite rezultatą tinkamu formatu

Kai paspaudžiate Įrašyti, Word pagal numatytuosius nustatymus išsaugo .docx, o ne PDF. Tai nustebina žmones, kurie tikėjosi, kad failas išliks toks, koks buvo. Naudokite Įrašyti kaip ir suteikite kopijai pavadinimą, nusakantį, kas tai yra, kad vėliau galėtumėte jas atskirti: jūsų įrenginyje dabar yra du failai – originalus PDF ir redaguojamas Word dokumentas.

Ką Word atlieka neteisingai

Word neperkelia PDF į dokumentą – ji atkuria puslapį nuo pradžių. Todėl kuo sudėtingesnis puslapis, tuo labiau kopija nukrypsta nuo originalo. Jei planuojate redaguoti PDF Word programoje, pirmiausia patikrinkite šias vietas.

PDF yra nuskaitytas dokumentas

PDF, sukurtame iš nuotraukos ar skaitytuvo nuskaityto dokumento, nėra teksto – tik puslapio vaizdas. Word jame esančio teksto neatpažįsta. Kaip paaiškina Microsoft Q&A savanoris moderatorius, „Word sukurs .docx failą su tuo pačiu paveikslėliu, o ne redaguojamu tekstu“ ir „Word neturi OCR funkcijos“.

Taigi, jei svarstote, kaip Word programoje konvertuoti PDF vaizdą į tekstą, pirmiausia reikia atlikti atpažinimą: paleiskite PDF OCR, tada atidarykite arba konvertuokite rezultatą. Norėdami patikrinti, kokį PDF turite, atlikite dviejų sekundžių pasirinkimo testą: pabandykite žymekliu pažymėti eilutę. Jei nieko nepavyksta pažymėti, puslapis greičiausiai yra nuskaitytas dokumentas arba teksto vaizdas; jei pavyksta, turite tekstinį PDF su pasirenkamu tekstu.

Stulpeliai, lentelės ir antraštės pasislenka

Kelių stulpelių maketas dažnai virsta vienu ilgu teksto srautu, lentelės išsiplečia arba suskaidomos, o viršutinės ir apatinės antraštės persikelia į pagrindinį tekstą. Priežastis – pats formatas. Microsoft vadove apie PDF atidarymą Word paaiškinama: „PDF lentelę saugo kaip eilučių rinkinį, nesusietą su lentelės langeliuose esančiu turiniu.“ Word turi spėti, kurios linijos sudaro lentelę ir kurie žodžiai priklauso kuriam stulpeliui.

Todėl, jei ieškote, kaip atidaryti PDF Word programoje neprarandant formatavimo, tokio nustatymo nėra. Konvertavimui nėra reguliuojamų parametrų, o pačios Microsoft sąraše elementų, kurie konvertuojami prastai, yra lentelės su tarpais tarp langelių, puslapio kraštinės, išnašos, apimančios daugiau nei vieną puslapį, PDF žymekliai ir PDF komentarai.

Šriftai pakeičiami

PDF faile įprastai yra įterptieji šriftai. Word dokumentas remiasi kompiuteryje įdiegtais šriftais. Jei PDF naudojamas šriftas neįdiegtas, Word jį pakeičia panašiu, todėl keičiasi eilučių ilgis.

Maži skirtumai susideda. Jei pakaitinis šriftas yra 5 % platesnis, 60 simbolių eilutei dabar reikia 63 simbolių pločio, todėl paskutiniai keli simboliai perkeliami į kitą eilutę, o puslapyje, kuriame tilpo 40 eilučių, paskutinės dvi gali persikelti į kitą puslapį. 12 puslapių ataskaitoje tai sudaro apie 24 eilučių poslinkį – daugiau nei pusę puslapio. Tai labiausiai pastebima firminiuose blankuose, prekės ženklo šablonuose ir formose, kur tekstas turi atsidurti ant linijos.

Formų laukai ir parašai dingsta

Užpildomi formų laukai dažniausiai virsta paprastu tekstu arba dingsta, užuot likę laukais, kuriuos galite užpildyti. Skaitmeninis parašas taip pat neišlieka. Jis patvirtina vieną konkretų PDF failą, o Word dokumentas yra naujas failas, todėl parašui nebėra ko patvirtinti. Parašo paveikslėlis puslapyje dar gali būti matomas, bet už jo esantis kriptografinis parašas dingsta.

Praktinė taisyklė: neatidarykite pasirašytų dokumentų Word programoje. Dirbkite su jais kaip su PDF, o jei pasirašytą sutartį reikia keisti, pakeitimus reikia atlikti ir pasirašyti iš naujo.

Redaguokite PDF neatidarydami jo Word programoje

Jei pakeitimas nedidelis, pavyzdžiui, neteisingas skaičius sąskaitoje, pasenusi eilutė taisyklėse ar trūkstamas sakinys motyvaciniame laiške, konvertavimas sukuria daugiau darbo, nei jo sutaupo. Turėtumėte konvertuoti visą failą, tikrinti kiekvieną puslapį dėl maketo poslinkių ir eksportuoti jį atgal į PDF vien tam, kad pakeistumėte vieną eilutę.

Paprasčiau redaguoti PDF internetu, tiesiog naršyklėje. Redaktoriuje Redaguoti tekstą leidžia pakeisti esamus žodžius jų vietoje, o Tekstas įterpia naują teksto lauką. Keičiasi tik redaguota eilutė; likęs puslapis nėra atkuriamas iš naujo.

Jei pradinis šriftas PDF faile įterptas tik iš dalies, nauji simboliai gali būti rodomi pakaitiniu šriftu, todėl peržiūrėkite pakeistą eilutę. Baigę prisijunkite, kad atsisiųstumėte failą, arba gaukite atsisiuntimo nuorodą el. paštu. Word naudokite užduotims, kurioms iš tiesų reikia Word dokumento: perrašyti ilgas dalis arba pakartotinai naudoti turinį naujame faile.

Konvertuokite PDF į Word su PDFAid

Kai reikia redaguojamo Word dokumento, alternatyva integruotam Word konvertavimui yra atskiras konvertavimo įrankis: pirmiausia konvertuokite į DOCX, tada atidarykite tą failą Word programoje. Word .docx atidaro kaip savo formatą, todėl nebus konvertavimo pranešimo ir pakartotinio maketo atkūrimo (jei atsisiųstame faile pasirodo geltona Protected View juosta, spustelėkite Enable Editing). PDF į Word konvertavimo įrankis veikia taip:

• 1 veiksmas. Spustelėkite Upload to convert ir pasirinkite PDF (iki 100 MB). Jis pirmiausia atidaromas redaktoriuje: jei prieš konvertuodami norite ištaisyti rašybos klaidą, uždarykite dialogo langą, atlikite pataisymą, tada spustelėkite Done, kad grįžtumėte.

• 2 veiksmas. Skiltyje Convert PDF to pasirinkite DOCX dabartinėms Word versijoms arba DOC senesnėms versijoms ir pavadinkite failą.

• 3 veiksmas. Spustelėkite Download, tada pasirinkite Conversion method: No OCR, jei tekstą jau galima pažymėti, arba OCR (text recognition) nuskaitytiems dokumentams ir nuotraukoms. Word šio veiksmo neturi.

• 4 veiksmas. Spustelėkite Tęsti, palaukite, kol failas bus apdorotas, tada prisijunkite per Google, Apple arba el. pašto adresą, kad jį atsisiųstumėte, arba gaukite atsisiuntimo nuorodą el. paštu.

Yra ir trūkumų: failą reikia įkelti, reikalingas interneto ryšys ir paskyra atsisiuntimui. Integruotas Word konvertavimas viską palieka jūsų kompiuteryje. Be to, joks konvertavimo įrankis negali pažadėti tobulos kiekvieno maketo kopijos, todėl konvertuotą dokumentą puslapis po puslapio palyginkite su originalu, kaip darytumėte su Word versija.

Kaip vėl paversti PDF

Baigę redaguoti, Word dokumentą visada galite vėl paversti PDF. Word programoje atidarykite failą, eikite į Failas, tada Išsaugoti kopiją (arba Įrašyti kaip, jei failas dar nebuvo išsaugotas) ir failų tipų sąraše pasirinkite PDF.

Pavadinkite jį taip, kad nebūtų galima supainioti su originalu: ne lease.pdf, nes jis perrašomas arba painiojamas su failu, nuo kurio pradėjote, o lease_2026-10_signed-ready.pdf. Microsoft instrukcijos pateiktos skiltyje Save or convert to PDF. Jei naudojate kompiuterį be Word, Word į PDF konvertavimo įrankis naršyklėje atlieka tą patį.

Turėkite omenyje vieną dalyką: naujas PDF kuriamas iš redaguotos Word kopijos, o ne iš originalo. Tai, kas buvo prarasta konvertuojant į Word, pavyzdžiui, užpildomas laukas ar skaitmeninis parašas, negrįš konvertuojant atgal.

Išvada: Word redaguoja kopiją, todėl patikrinkite kopiją

PDF atidarymas Word programoje yra konvertavimas, o kiekvienas konvertavimas yra spėjimas, kaip atkurti maketą. Rezultatas tinka paprastam tekstui, tačiau nėra patikimas nuskaitytiems dokumentams, stulpeliams, formoms ir pasirašytiems failams.

Svarbiausia

• Word konvertuoja PDF kopiją; originalus failas niekada nepakeičiamas.

• Pirmiausia atlikite pasirinkimo testą: jei teksto nepavyksta pažymėti, greičiausiai tai nuskaitytas dokumentas, o Word pateiks tik paveikslėlį.

• Jei reikia pataisyti vieną eilutę, redaguokite patį PDF, užuot jį konvertavę.

• Pasirašytus PDF ir užpildomas formas palikite PDF formatu: skaitmeninis parašas negali išlikti perkeliant į Word, o formų laukai retai vėl tampa laukais.

Kitą kartą, kai PDF reikės pakeitimų, prieš atidarydami Word atlikite vienos eilutės pasirinkimo testą. Jis užtrunka dvi sekundes ir parodo, kurį būdą pasirinkti.

DUK

Ar atidarant PDF Word programoje pakeičiamas originalus failas?

Ne. Word dirba su jūsų failo kopija, todėl originalus PDF lieka visiškai toks pat, nesvarbu, kokius pakeitimus atliekate.

Kodėl mano PDF atrodo neteisingai jį atidarius Word programoje?

Word bando paversti fiksuotą PDF maketą redaguojamu, o šis procesas gali iškraipyti sudėtingą formatavimą, šriftus ir maketą. Kuo sudėtingesnis pradinis dizainas, tuo didesnė tikimybė, kad kažkas pasislinks iš vietos.

Ar Word gali atidaryti nuskaitytą PDF?

Taip, tačiau tekstas lieka vaizdo dalimi, o ne tampa tikru redaguojamu tekstu. Kad galėtumėte jį pasirinkti ir redaguoti, pirmiausia apdorokite jį mūsų OCR įrankiu.

Kurios Word versijos gali atidaryti PDF?

Microsoft Word 2013 ir naujesnės versijos gali tiesiogiai atidaryti ir redaguoti PDF failus, nereikalaujant papildomos programinės įrangos.