Google Slides negali atidaryti PDF, todėl norėdami konvertuoti PDF į Google Slides, pirmiausia turite jį paversti PowerPoint failu arba vaizdų rinkiniu. Pasirinkimas priklauso nuo vieno klausimo: ar vėliau redaguosite skaidrių tekstą? Jei taip, konvertuokite į PowerPoint. Jei 12 puslapių ataskaita turi atrodyti tiksliai taip, kaip sukurta, naudokite vaizdus.
Toliau rasite abu metodus žingsnis po žingsnio, sužinosite, kaip į paruoštą pateiktį įtraukti vieną PDF puslapį ir ką pataisyti po konvertavimo.
Kodėl Google Slides neatidaro PDF
Nėra tiesioginio būdo atidaryti PDF naudojant Google Slides. Google Drive dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF ir pasirinkite Atidaryti naudojant: matysite Google Docs, bet ne Google Slides. Kaip paaiškinta Google pagalbos puslapyje apie PDF konvertavimą, Docs gali ištraukti tekstą iš PDF ir paversti jį redaguojamu dokumentu, jei failas yra 2 MB ar mažesnis.
Slides atidaro tik pateikčių failus, pvz., Slides pateiktį ar PowerPoint PPTX, ir į skaidres įdėtus vaizdus. Todėl taikant bet kurį veikiantį metodą PDF paverčiamas vienu iš jų.
Kaip konvertuoti PDF į Google Slides
Šie du būdai skiriasi tuo, kas patenka į kiekvieną skaidrę: teksto laukeliai, kuriuose galite perrašyti tekstą, arba puslapio paveikslėlis. Konvertavimo įrankiai veikia naršyklėje, todėl 1 veiksmą galima atlikti ir iPad ar telefone; Slides veiksmai skirti kompiuteriui.
Konvertuokite PDF į PowerPoint, tada importuokite
Tai vienintelis būdas gauti skaidres, kuriose tekstas lieka tekstu.
1 veiksmas. Atidarykite PDF į PPTX ir spustelėkite Įkelti konvertavimui. Dialogo lange Konvertuoti PDF į palikite pasirinktą PPTX, patikrinkite Failo pavadinimą ir spustelėkite Atsisiųsti.
2 veiksmas. Atidarykite pateiktį Google Slides – tuščią arba tą, į kurią pridedate skaidres, – ir spustelėkite Failas > Importuoti skaidres, kaip aprašyta Google skaidrių importavimo vadove.
3 veiksmas. Pasirinkite parinktį įkelti pateiktį iš kompiuterio ir pasirinkite ką tik atsisiųstą PPTX failą.
4 veiksmas. Spustelėkite norimas skaidres arba pasirinkite jas visas ir spustelėkite Importuoti skaidres. Pažymėkite Išlaikyti pradinę temą, kad skaidrės būtų įkeltos nepakeistos; nepažymėkite, jei norite, kad jos atitiktų pateikties temą.
Vien tai, kad tekstas lieka tekstu, nereiškia, jog maketas išlieka toks pat. Tikėkitės, kad reikės sutvarkyti kai kuriuos teksto laukelius ir šriftus; pataisymai aprašyti toliau.
Konvertuokite PDF į vaizdus, tada juos įterpkite
Naudokite šį metodą, kai puslapyje yra sudėtingas maketas, diagrama ar nuskaitytas vaizdas ir jis turi atrodyti lygiai taip pat kaip PDF faile.
1 veiksmas. Atidarykite PDF į JPG, spustelėkite Įkelti konvertavimui, palikite pasirinktą JPG ir spustelėkite Atsisiųsti. Puslapiai atsisiunčiami ZIP archyvu, kuriame kiekvienam puslapiui skirtas vienas vaizdas; prieš kitą veiksmą išskleiskite archyvą. Jei puslapyje daugiausia tekstas ar diagrama, vietoje to pasirinkite PNG. Nenaudokite WEBP ir TIFF: Google pagalboje apie skaidrių fonus nurodomi .gif, .jpg arba .png vaizdai, mažesni nei 50 MB.
2 veiksmas. Google Slides spustelėkite Įterpti > Vaizdas > Įkelti iš kompiuterio ir pasirinkite pirmojo puslapio vaizdą.
3 veiksmas. Pridėkite naują skaidrę ir pakartokite veiksmą – po vieną puslapio vaizdą kiekvienoje skaidrėje, keisdami kiekvieno dydį, kad tilptų.
Atkreipkite dėmesį į kraštinių santykį. Į 16:9 skaidrės aukštį sutalpintas vertikalus laiško formato puslapis užima apie 43 % jos pločio (8,5/11 × 9/16 ≈ 0,43), todėl abiejose pusėse lieka balta erdvė. Horizontalus puslapis užima apie 73 %. Kad užpildytumėte skaidrę, pakeiskite pateikties dydį pasirinkdami Failas > Puslapio sąranka: horizontalus laiško formato puslapis užpildo apie 97 % Standartinės (4:3) skaidrės pločio (11/8,5 × 3/4 ≈ 0,97). Šis nustatymas pakeičia kiekvieną skaidrę, todėl jo nenaudokite, kai pridedate puslapius į esamą 16:9 pateiktį.
Gauta skaidrė yra statinis vaizdas. Negalite redaguoti ar ieškoti joje esančio teksto, o PDF faile esanti rašybos klaida lieka ir skaidrėje. Tačiau pateikties režimu ji atrodo lygiai kaip puslapis.
Kurį būdą pasirinkti
Pirmiausia nuspręskite vieną dalyką. Jei keisite formuluotes, atnaujinsite skaičius ar pakartotinai naudosite turinį savo skaidrių pateiktyje, jums reikia redaguojamo teksto. Jei puslapis jau parengtas ir jį tereikia parodyti, užfiksuokite jį kaip vaizdą.
Ko jums reikia | Skaidrės teksto redagavimas |
|---|---|
PowerPoint būdas | Tekstas patenka į teksto laukelius, kuriuose galite jį perrašyti, nors kai kuriuos blokus pirmiausia reikia sujungti |
Vaizdų būdas | Neįmanoma, nes skaidrė yra vientisas paveikslėlis |
Ko jums reikia | Puslapio išlaikymas tiksliai tokio, koks sukurtas |
|---|---|
PowerPoint būdas | Maketas atkuriamas iš naujo, todėl šriftai ir tarpai gali pasislinkti |
Vaizdų būdas | Puslapis atrodo taip, kaip atrodė PDF faile |
Ko jums reikia | Žodžio paieška pateiktyje |
|---|---|
PowerPoint būdas | Veikia, nes skaidrėse yra tikras tekstas |
Vaizdų būdas | Nėra ko ieškoti |
Ko jums reikia | Veiksmų skaičius |
|---|---|
PowerPoint būdas | 4: konvertuoti, atidaryti Importuoti skaidres, įkelti PPTX, pasirinkti skaidres |
Vaizdų būdas | 3: konvertuoti, įkelti vaizdus, įdėti po vieną į kiekvieną skaidrę |
Jei reikės redaguoti tekstą, naudokite PPTX metodą; jei puslapis turi likti nepakeistas, naudokite vaizdus.
Kaip įterpti PDF į Google Slides pateiktį
Konvertuojant visas PDF failas paverčiamas skaidrėmis. Kartais pateiktis jau baigta, o jums reikia tik įterpti PDF į Google Slides kaip vieną puslapį arba kaip nuorodą į visą dokumentą.
Įterpkite vieną puslapį kaip vaizdą
Negalite tiesiogiai įkelti PDF į Google Slides, bet galite įkelti vieno puslapio paveikslėlį. Jei reikia vieno 40 puslapių ataskaitos puslapio, konvertuokite visą ataskaitą naudodami PDF į JPG konvertavimo įrankį, kaip aprašyta pirmiau pateiktame vaizdų metode. Kiekvienas puslapis eksportuojamas kaip atskiras vaizdas, o vaizdai kartu atsisiunčiami ZIP archyve. Išskleiskite archyvą, raskite reikiamo puslapio vaizdą ir pridėkite jį pasirinkdami Įterpti > Vaizdas.
Vietoje to nedarykite ekrano kopijos. Jos raiška priklauso nuo monitoriaus ir mastelio lygio: į 1 080 pikselių aukščio ekraną sutalpintam laiško formato puslapiui, kuriame yra 11 colių popieriaus, tenka apie 1 000 pikselių, arba maždaug 90 pikselių colyje. Mažos etiketės tampa neryškios vos apkarpius iki vienos diagramos arba rodant 4K ekrane. Ekrano kopijoje taip pat dažnai matoma peržiūros priemonės įrankių juosta arba nukerpamas puslapio kraštas.
❌ Puslapio ekrano kopija tokia raiška, kokią suteikia ekranas ir mastelio lygis
✅ Į JPG arba PNG konvertuotas puslapis su visu puslapiu ir be nieko aplink jį
Skaidrėje pateikite nuorodą į visą PDF
Kai dokumentas ilgas, pavyzdžiui, 60 puslapių audito ataskaita, vietoje puslapių į skaidrę įdėkite nuorodą į jį. Įkelkite PDF į Google Drive, spustelėkite Bendrinti ir skiltyje Bendroji prieiga pasirinkite Visi, turintys nuorodą, tada – Kopijuoti nuorodą. Grįžę į Slides, pažymėkite tekstą, kurį norite paversti nuoroda, spustelėkite Įterpti > Nuoroda ir įklijuokite ją.
Kiekvienas, turintis šią nuorodą, gali atidaryti failą, o Google bendrinimo pagalboje nurodoma, kad jiems net nereikia prisijungti. Sutartį ar darbo užmokesčio ataskaitą verčiau bendrinkite su konkrečiai nurodytais žmonėmis.
❌ Darbo užmokesčio ataskaita, kurios prieiga nustatyta kaip Visi, turintys nuorodą, ir kurios nuoroda pateikta pateiktyje, siunčiamoje visam skyriui
✅ Ta pati ataskaita, bendrinama su penkiais vadovais, kuriems jos reikia, su nuoroda jų pateikties kopijoje
Ką konvertuojant pavyksta išsaugoti ir kas sugadinama
Naudojant PowerPoint metodą išsaugomi žodžiai, vaizdai ir puslapių tvarka. Po importavimo paprastai reikia atkreipti dėmesį į tris dalykus.
Teksto laukeliai atsiduria netinkamose vietose
PDF faile nesaugomos pastraipos. Jame saugoma kiekvieno puslapio simbolio padėtis. Konvertavimo įrankis turi iš naujo sudėlioti eilutes į teksto laukelius, todėl ilga pastraipa gali virsti penkiais atskirais laukeliais, o du stulpeliai gali susimaišyti. Prieš redaguodami formuluotes peržiūrėkite skaidres ir ranka sujunkite suskaidytus blokus.
Pakeičiami šriftai
PDF faile šriftai paprastai būna įterpti. Google Slides jų neturi; ji naudoja šriftus iš savo šriftų meniu. Kai originalaus šrifto nėra, Slides parenka artimiausią, todėl keičiasi eilučių plotis. Net kelių pikselių poslinkis sugadina etikečių po diagrama lygiavimą, todėl patikrinkite kiekvieną skaidrę su diagrama.
Nuskaitytame PDF nėra konvertuojamo teksto
Jei PDF sudarytas iš puslapių nuotraukų arba nuskaitytų vaizdų, jame nėra teksto, todėl naudojant PowerPoint metodą gaunami tokie patys paveikslėliai kaip ir vaizdų metodu. PPTX konvertavimo įrankyje nėra teksto atpažinimo nustatymo, todėl pirmiausia paleiskite nuskaityto dokumento OCR ir konvertuokite rezultatą. Patikrinkite, ar tekstą galima pažymėti, ir palyginkite vardus bei skaičius su originalu; OCR gali juos neteisingai atpažinti. Jei skaidrėse nuskaitytas dokumentas vis tiek rodomas kaip vienas paveikslėlis, OCR veiksme pasirinkite WORD ir vietoje to į skaidres įklijuokite atpažintą tekstą.
Kaip įtraukti pranešėjo pastabas į Google Slides PDF
Norėdami sukurti PDF, kuriame išsaugomos pastabos, atidarykite pateiktį, spustelėkite Failas > Spausdinimo nustatymai ir peržiūra, įrankių juostoje atidarykite maketo meniu, kuriame pagal numatytuosius nustatymus rodoma 1 skaidrė be pastabų, ir pasirinkite 1 skaidrė su pastabomis, kaip aprašyta Google spausdinimo pagalboje. Tada toje pačioje įrankių juostoje spustelėkite Atsisiųsti kaip PDF.
Kaip išsaugoti Google Slides kaip PDF
Atvirkštinei krypčiai reikia vieno veiksmo: Slides spustelėkite Failas > Atsisiųsti > PDF dokumentas (.pdf). Tai naudinga, kai siunčiate pateiktį žmonėms, neturintiems prieigos prie jūsų Drive. Jei dirbate su PowerPoint failu, naršyklėje konvertuokite PPTX į PDF.
Išvada: pirmiausia nuspręskite, kas nutiks tekstui
Dauguma problemų naudojant PDF Google Slides kyla pasirinkus metodą dar nenusprendus, kas bus su tekstu. Redaguojamas skaidres reikia sutvarkyti; vaizdo skaidrių apskritai negalima redaguoti. Rankinis skaidrių atkūrimas iš nukopijuoto teksto yra trečias variantas, tačiau jis šiame vadove neaptariamas.
Svarbiausia
Tekstas ar paveikslėlis: jei tekstas keisis, konvertuokite į PPTX ir naudokite Importuoti skaidres; jei puslapis galutinis, įterpkite jį kaip JPG.
Tvarkymas: importavę PPTX, sujunkite suskaidytus teksto laukelius ir patikrinkite skaidrių su diagramomis šriftus.
Vaizdo formatas: konvertavimo įrankyje pasirinkite JPG arba PNG; tai formatai, kuriuos Google nurodo Slides vaizdams.
Nuskaityti dokumentai ir pastabos: prieš konvertuodami nuskaitytą dokumentą atlikite OCR; norėdami PDF išsaugoti pranešėjo pastabas, spausdinkite pateiktį su pastabomis.
Pradėkite nuo kitos pateikties, kurią turite atkurti: nuspręskite, ar jos tekstas keisis, konvertuokite vieną puslapį ir prieš konvertuodami likusius puslapius patikrinkite rezultatą pateikties režimu.