Word에서 PDF를 여는 방법

Word에서 PDF 파일을 열 수는 있지만, 먼저 Word 문서로 변환하므로 원본 PDF가 아니라 사본을 편집하게 됩니다. 텍스트만 있는 편지나 계약서라면 사본이 대체로 원본과 비슷하게 만들어집니다. 하지만 두 단으로 구성된 보고서, 양식 또는 스캔본이라면 일부를 직접 수정해야 할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Word에서 PDF를 여는 방법, 자주 발생하는 문제, 그리고 대신 사용할 수 있는 방법을 다룹니다.

Word에서 PDF를 열면 실제로 일어나는 일

Word는 PDF 자체를 여는 것이 아닙니다. 파일의 사본을 만들어 변환하며, 원본 파일은 그대로 유지됩니다. Microsoft는 이를 다음과 같이 설명합니다. "Word makes a copy of the PDF, converting it to a Word document and attempting to match the layout of the original PDF." 여기서 중요한 단어는 attempting입니다. 레이아웃을 그대로 가져오는 것이 아니라 새로 재구성하기 때문입니다.

결과물은 .docx 파일로 저장됩니다. 이후 다시 PDF가 필요하다면 별도의 단계가 필요하며, 이 가이드 마지막에서 설명합니다.

PDF 열기와 PDF 삽입은 다릅니다

이 주제에 관한 많은 가이드는 서로 다른 두 작업을 혼동합니다. Word에서 PDF를 열면 텍스트를 편집할 수 있도록 변환됩니다. PDF를 삽입하면(삽입, 개체, 파일에서 만들기 순서) 다른 Word 문서 안에 개체로 배치되며, Microsoft도 제한 사항을 명확히 설명합니다. "You can resize the object, but you can't edit it after you insert it." 내용을 수정하려면 첫 번째 방법을 사용해야 합니다.

Word에서 PDF를 여는 방법

이 과정은 Microsoft 365용 Word, Word 2024, 2021, 2019 및 2016에서 동일합니다:

• 1단계. Word를 엽니다.

• 2단계. 파일을 선택한 다음 열기를 선택합니다.

• 3단계. 컴퓨터 또는 클라우드 폴더에서 PDF를 선택합니다.

• 4단계. 변환 메시지에서 확인을 클릭합니다.

• 5단계. 변환된 문서를 편집합니다.

• 6단계. 저장합니다.

변환 메시지 확인하기

대부분의 사용자가 읽지 않고 넘기는 단계이지만, 예상할 수 있는 결과를 정확히 알려 줍니다. 변환 메시지는 다음과 같습니다. "Word will now convert your PDF to an editable Word document. This may take a while. The resulting Word document will be optimized to allow you to edit the text, so it might not look exactly like the original PDF, especially if the original file contained lots of graphics."

쉽게 말해, 이 변환 경고는 세 가지를 알려 줍니다. Word는 새 사본을 만들고, 사본은 모양보다 편집을 위해 구성되며, 이미지가 많은 페이지일수록 변경될 가능성이 높습니다. 확인을 클릭해도 안전합니다. 원본 PDF는 수정되지 않으므로 사본이 잘못 표시되면 닫으면 되며 손실되는 것은 없습니다.

결과를 올바른 형식으로 저장하기

저장을 누르면 Word는 기본적으로 PDF가 아닌 .docx로 저장합니다. 파일이 원래 형식으로 유지될 것이라 생각한 사람에게는 의외일 수 있습니다. 다른 이름으로 저장을 사용하고 사본의 성격을 알 수 있는 이름을 지정하세요. 이제 기기에는 원본 PDF와 편집 가능한 Word 문서, 두 개의 파일이 있습니다.

Word에서 제대로 변환되지 않는 항목

Word는 PDF를 문서로 옮기는 것이 아니라 페이지를 처음부터 다시 구성합니다. 따라서 페이지가 복잡할수록 사본의 차이가 커집니다. Word에서 PDF를 편집하려면 먼저 다음 항목을 확인하세요.

PDF가 스캔본인 경우

사진이나 스캐너로 만든 PDF에는 텍스트가 없고 페이지 이미지뿐입니다. Word는 그 안의 텍스트를 인식하지 못합니다. Microsoft Q&A 자원봉사 모더레이터의 설명에 따르면, "Word will create a .docx file that contains the same picture, not editable text,"이며 "Word doesn't have OCR capability."입니다.

따라서 Word에서 PDF 이미지를 텍스트로 변환하는 방법이 궁금하다면, 먼저 인식을 수행해야 합니다. PDF에서 OCR을 실행한 다음 결과를 열거나 변환하세요. 어떤 유형의 PDF인지 확인하려면 두 초 선택 테스트를 사용하세요. 커서로 한 줄을 강조 표시해 보세요. 아무것도 강조 표시되지 않으면 해당 페이지는 스캔본 또는 텍스트 이미지일 가능성이 높습니다. 강조 표시된다면 선택 가능한 텍스트 기반 PDF입니다.

열, 표, 머리글이 이동합니다

여러 열로 된 레이아웃은 긴 텍스트 흐름 하나로 합쳐지는 경우가 많고, 표는 넓어지거나 분할되며, 머리글과 바닥글은 본문으로 밀려 들어갑니다. 이유는 형식 자체에 있습니다. Microsoft의 Word에서 PDF를 여는 가이드는 다음과 같이 설명합니다. "PDF stores a table as a set of lines without any relationship to the content inside the table cells." Word는 어떤 선이 표를 구성하는지, 어떤 단어가 어느 열에 속하는지 추측해야 합니다.

따라서 서식 손실 없이 Word에서 PDF를 여는 방법을 찾고 있다면, 이를 위한 설정은 없습니다. 변환 과정에는 조정할 설정이 없으며, Microsoft가 직접 제시한 변환이 잘되지 않는 요소 목록에는 셀 간격이 있는 표, 페이지 테두리, 두 페이지 이상에 걸친 각주, PDF 서표 및 PDF 주석이 포함됩니다.

글꼴이 바뀝니다

PDF는 일반적으로 포함된 글꼴을 파일 안에 저장합니다. Word 문서는 컴퓨터에 설치된 글꼴을 사용합니다. PDF의 글꼴이 설치되어 있지 않으면 Word는 유사한 글꼴로 대체하고 줄 길이가 달라집니다.

작은 차이도 누적됩니다. 대체 글꼴의 폭이 5% 더 넓다면 60자 줄은 이제 63자 너비가 필요하므로 마지막 몇 글자가 다음 줄로 넘어가고, 40줄이 들어가던 페이지는 마지막 두 줄이 다음 페이지로 밀릴 수 있습니다. 12페이지 보고서 전체에서는 약 24줄이 밀리며, 이는 반 페이지를 넘습니다. 텍스트가 선 위에 놓여야 하는 레터헤드, 브랜드 템플릿, 양식에서 특히 두드러집니다.

양식 필드와 서명이 사라집니다

입력 가능한 양식 필드는 대개 채울 수 있는 필드로 유지되지 않고 일반 텍스트가 되거나 사라집니다. 디지털 서명도 유지되지 않습니다. 디지털 서명은 특정 PDF 파일 하나를 인증하는데, Word 문서는 새 파일이므로 서명이 확인할 대상이 없습니다. 서명 이미지는 페이지에 계속 표시될 수 있지만, 이를 뒷받침하는 암호화 서명은 사라집니다.

실용적인 원칙은 다음과 같습니다. 서명된 문서는 Word에서 열지 마세요. PDF로 작업하고, 서명된 계약을 변경해야 한다면 변경한 후 다시 서명해야 합니다.

Word에서 열지 않고 PDF 편집하기

송장의 잘못된 숫자, 정책의 오래된 한 줄, 자기소개서에서 빠진 문장처럼 수정 사항이 작다면 변환으로 절약되는 작업보다 늘어나는 작업이 더 많습니다. 한 줄을 바꾸기 위해 전체 파일을 변환하고, 모든 페이지의 레이아웃 변형을 확인한 뒤 다시 PDF로 내보내야 합니다.

브라우저에서 직접 온라인으로 PDF를 편집하는 편이 더 간단합니다. 편집기에서 텍스트 편집을 사용하면 기존 단어를 제자리에서 변경할 수 있고, 텍스트를 사용하면 새 텍스트 상자를 추가할 수 있습니다. 편집한 줄만 바뀌며, 페이지의 나머지 부분은 다시 구성되지 않습니다.

원본 글꼴이 PDF에 일부만 포함되어 있으면 새 문자가 대체 글꼴로 표시될 수 있으므로 변경한 줄을 확인하세요. 작업이 끝나면 로그인하여 파일을 다운로드하거나 다운로드 링크를 이메일로 받을 수 있습니다. 긴 섹션을 다시 작성하거나 새 파일에서 내용을 재사용하는 등 실제로 Word 문서가 필요한 작업에는 Word를 사용하세요.

PDFAid로 PDF를 Word로 변환하기

편집 가능한 Word 문서가 필요한 경우, 독립형 변환기는 Word의 기본 변환 기능을 대신할 수 있습니다. 먼저 DOCX로 변환한 다음 해당 파일을 Word에서 여세요. Word는 .docx를 자체 형식으로 열기 때문에 변환 메시지가 나타나지 않고 두 번째 재구성도 발생하지 않습니다(다운로드한 파일에 노란색 Protected View 표시줄이 나타나면 Enable Editing을 클릭하세요). PDF - Word 변환기는 다음과 같이 작동합니다:

• 1단계. 변환을 위해 업로드를 클릭하고 PDF를 선택합니다(최대 100MB). 먼저 편집기에서 열립니다. 변환 전에 오타를 수정하려면 대화 상자를 닫고 수정한 다음 완료를 클릭하여 다시 돌아오세요.

• 2단계. PDF 변환 대상에서 최신 버전 Word용 DOCX 또는 이전 버전용 DOC를 선택하고 파일 이름을 지정합니다.

• 3단계. 다운로드를 클릭한 후 변환 방법을 선택합니다. 텍스트를 이미 선택할 수 있다면 OCR 없음을, 스캔본 및 사진에는 OCR(텍스트 인식)을 선택합니다. 이는 Word에 없는 단계입니다.

• 4단계. 계속을 클릭하고 파일이 처리될 때까지 기다린 다음, Google, Apple 또는 이메일 주소로 로그인하여 다운로드하거나 다운로드 링크를 이메일로 받습니다.

단점도 있습니다. 파일을 업로드해야 하고 인터넷 연결이 필요하며 다운로드하려면 계정이 필요합니다. Word의 기본 변환은 모든 작업을 컴퓨터에서 처리합니다. 또한 어떤 변환기도 모든 레이아웃의 완벽한 사본을 보장할 수 없으므로, Word 버전과 마찬가지로 변환된 문서를 원본과 페이지별로 비교해 확인하세요.

다시 PDF로 변환하기

편집이 끝나면 언제든 Word 문서를 다시 PDF로 변환할 수 있습니다. Word에서 파일을 열고 파일, 사본 저장을 차례로 선택합니다(아직 저장하지 않은 파일이라면 다른 이름으로 저장). 그런 다음 파일 형식 목록에서 PDF를 선택합니다.

원본과 혼동되지 않도록 이름을 지정하세요. 처음 시작한 파일을 덮어쓰거나 혼동할 수 있는 lease.pdf 대신 lease_2026-10_signed-ready.pdf처럼 지정합니다. Microsoft의 안내는 Save or convert to PDF에서 확인할 수 있습니다. Word가 없는 컴퓨터를 사용한다면 Word - PDF 변환기가 브라우저에서 같은 작업을 수행합니다.

한 가지 유의할 점은 새 PDF가 원본이 아니라 편집한 Word 사본으로 만들어진다는 것입니다. 입력 가능한 필드나 디지털 서명처럼 변환 과정에서 손실된 내용은 다시 PDF로 변환해도 복원되지 않습니다.

결론: Word는 사본을 편집하므로 사본을 확인하세요

Word에서 PDF를 여는 것은 변환이며, 모든 변환은 레이아웃을 추측하는 과정입니다. 일반 텍스트에는 결과가 좋지만 스캔본, 열, 양식 및 서명된 파일에는 신뢰하기 어렵습니다.

핵심 요약

• Word는 PDF의 사본을 변환하며 원본 파일은 절대 변경되지 않습니다.

• 먼저 선택 테스트를 실행하세요. 텍스트가 강조 표시되지 않으면 스캔본일 가능성이 높으며, Word에서는 이미지만 표시됩니다.

• 한 줄만 수정하려면 변환하지 말고 PDF 자체를 편집하세요.

• 서명된 PDF와 입력 가능한 양식은 PDF로 유지하세요. 디지털 서명은 Word로 변환하는 과정에서 유지될 수 없고, 양식 필드도 필드로 돌아오는 경우가 드뭅니다.

다음에 PDF를 수정해야 할 때는 Word를 열기 전에 한 줄에서 선택 테스트를 해보세요. 두 초밖에 걸리지 않으며 어떤 방법을 사용해야 하는지 알려 줍니다.

FAQ

Word에서 PDF를 열면 원본 파일이 변경되나요?

아니요. Word는 파일의 사본으로 작업하므로 어떤 변경을 하든 원본 PDF는 그대로 유지됩니다.

Word에서 열면 PDF가 왜 이상하게 보이나요?

Word는 PDF의 고정된 레이아웃을 편집 가능한 형식으로 바꾸려고 하며, 이 과정에서 복잡한 서식, 글꼴 및 레이아웃이 변형될 수 있습니다. 원본 디자인이 복잡할수록 요소가 제자리에서 벗어날 가능성이 커집니다.

Word에서 스캔된 PDF를 열 수 있나요?

예. 하지만 텍스트는 실제로 편집 가능한 텍스트가 되지 않고 이미지의 일부로 유지됩니다. 선택하고 편집할 수 있게 하려면 먼저 OCR 도구로 처리하세요.

어떤 Word 버전에서 PDF를 열 수 있나요?

Microsoft Word 2013 및 이후 버전에서는 추가 소프트웨어 없이 PDF 파일을 직접 열고 편집할 수 있습니다.