A PDF a Portable Document Format rövidítése. Ez a fájltípus minden képernyőn megőrzi az eredeti megjelenést, beleértve a betűtípusokat, a szöveget, az elrendezést és a képeket is. Ebből az útmutatóból megtudhatja, mi az a PDF, hogyan működik valójában, mire használható, valamint milyen típusai, előnyei és korlátai vannak, és hogyan viszonyul más formátumokhoz.
Mit jelent a PDF
A PDF jelentése: Portable Document Format. A teljes elnevezés minden szava a formátum egy-egy tulajdonságát írja le. A Portable azt jelenti, hogy a PDF telefonon, táblagépen és számítógépen is megnyitható, függetlenül attól, milyen szoftverrel készült. A Document arra utal, hogy szerződések, űrlapok és jelentések tárolására készült. A Format azt jelenti, hogy az elrendezés rögzített: a betűtípusok, a szöveg és a képek ott maradnak, ahová helyezte őket, így a címzett pontosan úgy látja az oldalt, ahogyan elmentette.
Egyszerűen fogalmazva a PDF egy papírlap digitális lenyomata, nem pedig olyan szimbólumok halmaza, amelyeket a böngésző menet közben rendez el. Egy mondatban ez a PDF jelentése, és ezért a rövidítést a hétköznapi és a műszaki szövegekben is sokkal gyakrabban használják, mint a teljes nevet.
Mi az a PDF-fájl
A PDF egyetlen fájlban tárolja az oldal szövegét, képeit és elrendezését, ezért mindenhol ugyanúgy néz ki, ahol megnyitják. Íme, mit tartalmaz, és hogyan képes erre.
Mit tartalmazhat egy PDF
A PDF-fájl tartalma a létrehozásának módjától függően különféle elemekből állhat. Ezek a következők:
Szöveg
Kép
Vektorgrafika
Beágyazott betűtípusok
Interaktív gombok
Hiperhivatkozások
Kitölthető űrlapmezők
Megjegyzések
Videók és egyéb médiafájlok
Metaadatok
Csatolt fájlok
A PDF nem egy dokumentum képe, hanem különféle interaktív elemek tárolója. Sokkal többet tartalmazhat puszta statikus oldalaknál: hivatkozásokra kattinthat, űrlapokat tölthet ki, és az ezt támogató megjelenítőkben videókat játszhat le vagy gombokat használhat. A PDF-ben szereplő sokféle tartalomtípusnak köszönhetően sokoldalú fájl, amelyet ügyintézéshez és számos feladat elvégzéséhez használhat.
Hogyan őrzi meg a PDF mindenhol ugyanazt az elrendezést
Hogyan működik tehát a PDF, ha különböző elemeket tartalmaz, mégis változatlanul megőrzi őket? A PDF minden elem pontos helyét tárolja, ahelyett hogy egy másik programra vagy szoftverre hagyatkozna azok újbóli elrendezésében. Az egyes elemek koordinátáit és a beágyazott betűtípusokat tartalmazó rögzített formázás a PDF elődjétől, az Adobe oldal-leíró nyelvétől, a PostScripttől származik. A PDF a PostScriptből fejlődött ki. Mindkét megközelítés (a rögzített koordináták és a beágyazott betűtípusok) stabillá teszi a fájlt; az nem függ a létrehozásához használt szoftvertől, az eszköztől vagy az operációs rendszertől. A PDF-fel ellentétben egy DOCX más számítógépen eltérhet az eredeti megjelenésétől a betűtípusok vagy a szerkezet tekintetében. A PDF pontos utasításokat tartalmaz az elemek pozícióinak tárolására, így azok mindenhol ugyanúgy jeleníthetők meg.
Hogyan ismerhető fel a PDF a számítógépen
Ha azt szeretné tudni, mi a PDF a számítógépen, vagy hogyan találhatja meg, keresse a dokumentum neve végén a .pdf fájlkiterjesztést. A rendszer az alapértelmezett PDF-megjelenítő ikonját is mutatja a fájlnév mellett. Ha duplán kattint erre a fájlra, valószínűleg nem tudja szerkeszteni, mert a rendszer megjelenítőben nyitja meg. A dokumentum módosításához külön eszközre lesz szüksége, vagy szerkeszthető formátumba kell konvertálnia.
Mire használható a PDF formátum
A PDF formátum pontos ismerete segít megérteni, miért ennyire népszerű ez a dokumentumtípus. Rögzített elrendezése és sokoldalúsága miatt kiváló megoldás szerződések aláírására, űrlapok kitöltésére és más feladatok elvégzésére. Az alábbiakban a PDF leggyakoribb felhasználási módjai láthatók.
Szerződések, számlák és megállapodások
A jogi és pénzügyi dokumentumok gyakran PDF formátumban készülnek, mert ez megőrzi a jóváhagyott verziót. A PDF megőrzi a jóváhagyott tartalmat az oldalon. Ha tanúsítványalapú digitális aláírással van ellátva, minden későbbi módosítás érvényteleníti az aláírást. Az elektronikus aláírás hozzáadásához és a dokumentum más általi aláírásra való e-mailes elküldéséhez használhat PDF aláírása eszközt.
Az emberek által kitöltött és visszaküldött űrlapok
Az álláspályázatokat, adóűrlapokat és kérdőíveket gyakran kitölthető PDF-ként mentik, mert a mezők a fájlba vannak beágyazva. A címzett megadhatja adatait, majd visszaküldheti a dokumentumot anélkül, hogy újra begépelné vagy megváltoztatná a formátumot. A PDF újrahasználható űrlapsablonként szolgálhat, amikor több különböző személynek kell kitöltenie. A PDFAid PDF kitöltése eszközével a böngészőben írhat a mezőkbe, mentheti a kitöltött űrlapot, és PDF-sablonokat hozhat létre interaktív mezőkkel.
Önéletrajzok, jelentések, kézikönyvek és e-könyvek
A PDF formátum választása akkor megfelelő, ha az olyan dokumentumokat, mint az önéletrajz, jelentés, kutatási dolgozat, útmutató, brosúra vagy e-könyv, már inkább olvasásra, mint szerkesztésre szánják. Ennek oka, hogy a szerző meg szeretné őrizni az eredeti fájl kialakítását. Ha megosztáskor is szeretné változatlanul megőrizni az elrendezést, eszközünkkel DOCX-et PDF-be konvertálhat. Ha e-könyvhöz rögzített formázásra van szükség, az EPUB PDF-be alakítása is segíthet.
Nyomdakész fájlok tervezőknek
A nyomdák gyakran nyomdakész PDF-et kérnek, mert ez a formátum megőrzi a kiváló minőségű nyomtatáshoz szükséges összes részletet. A nyomtatásra vonatkozó szabvány a PDF/X, amelyet az ISO 15930 szabályoz. A dokumentum nagy felbontású képeket, beágyazott betűtípusokat és színprofilokat is tartalmazhat, a PDF pedig mindezt támogatja. Az elrendezés pontosan úgy kerül nyomtatásba, ahogyan a tervező készítette, minden vizuális elem a helyén marad, módosítás nélkül.
Beolvasott és archivált iratok
PDF formátumot használunk, amikor papírdokumentumokat kell digitális fájlokká alakítani, például szerződéseket, nyugtákat és egészségügyi nyilvántartásokat. Több fénykép készítése és tárolása helyett egyetlen fájlt hozhat létre. Így a képernyőn dokumentumnak látszik, de továbbra sem kereshető vagy szerkeszthető szöveg. Az oldalak végül is képek maradnak.
PDF-fájlok típusai
A PDF-típusok közötti különbség határozza meg, mit tehet a fájllal, és milyen eszközökre van szükség. Ha például az egérrel megpróbál kijelölni egy kifejezést a képernyőn, és semmi sem történik, akkor beolvasott dokumentummal van dolga. Létezik PDF Portfolio is — egyetlen PDF, amely több fájlt is tartalmaz, például szerződést, táblázatot és fényképeket.
Digitális PDF-ek
Ezeket a fájlokat digitálisan, Wordben, Excelben, böngészőben vagy tervezőszoftverben hozták létre. A dokumentumban valódi szöveg található, ezért bármely megjelenítőben kereshet benne és másolhatja, PDF szerkesztőben pedig módosíthatja. Ez az egyik gyakori PDF-típus, amellyel az emberek általában dolgoznak. Az ilyen fájlok a legtöbb szerkesztési, konvertálási és egyéb művelethez használható eszközzel kompatibilisek.
Beolvasott PDF-ek
Ahhoz, hogy jobban megértse, mire használható ez a fájltípus, fontos tisztázni, mi az a beolvasott PDF. Ez egy PDF formátumban mentett oldalkép. A látható képek és szöveg ennek a másolatnak a részei, ezért nem kereshet bennük, nem jelölheti ki, másolhatja vagy szerkesztheti őket. Technikailag ezek az oldalt alkotó képpontok, nem különálló elemek. Ez a PDF-típus lehet szkennerből származó oldal vagy okostelefonnal készített fénykép. Platformunkon azonban a beolvasott PDF-et szerkeszthető dokumentummá alakíthatja, és itt módosíthatja.
Kereshető PDF-ek
Mi az a kereshető PDF-fájl, és hogyan dolgozhat vele? Az OCR alkalmazása után a beolvasott dokumentum kereshető szövegréteget kap, bár továbbra is képnek látszik. Tartalmazza a beolvasás által felismert tartalmat, amely kijelölhető és másolható. Fontos, hogy az OCR új fájlt tölt le. Ez nem egy másik dokumentumtípus, hanem ugyanaz a beolvasott dokumentum, amelyhez alul szövegréteg került. A beolvasott fájlt gyorsan konvertálhatja az OCR PDF eszközzel, és a böngészőben kereshet PDF-ben.
A PDF előnyei és korlátai
A PDF előnyei | Minden képernyőn ugyanúgy néz ki |
|---|---|
A PDF hátrányai | A szerkesztéshez további lépés szükséges |
A PDF előnyei | Telepítés nélkül megnyitható |
|---|---|
A PDF hátrányai | A beolvasott oldalak képek |
A PDF előnyei | A szöveg kereshető marad |
|---|---|
A PDF hátrányai | A hosszú dokumentumok nagy méretűek |
A PDF előnyei | Támogatja az aláírásokat és a jelszavas védelmet |
|---|---|
A PDF hátrányai | A rögzített elrendezés nem alkalmazkodik a kis képernyőkhöz |
A PDF előnyei | Nyílt ISO szabványt követ |
|---|---|
A PDF hátrányai |
Amiben a formátum a legjobb
A PDF-nek az eredeti elrendezés megőrzésén túl számos más előnye is van. Egy kereshető dokumentumban gyorsan megtalálhatja és szerkesztheti a szükséges szöveget, szavakat, számadatokat és egyéb információkat, így nem kell minden oldalt átnéznie. A PDF megfelel a nyílt ISO 32000 szabványnak, ezért nem függ egyetlen szoftverszolgáltatótól sem. Az ilyen fájlok így különböző programokban, különféle eszközökön és az operációs rendszertől függetlenül is megoszthatók és megtekinthetők. A PDF-ek biztonsági lehetőségeket is kínálnak, például jelszavakat és jogosultságokat a biztonságos használathoz, különösen vállalati szerződések, kérelmek és más, fontos hitelesítő adatokat tartalmazó dokumentumok esetén. Más támogatott funkciók, többek között a hivatkozások, az aláírások és a kitölthető űrlapok, a PDF-et az egyik legpraktikusabb formátummá teszik társadalmi, tanulmányi vagy munkahelyi célokra.
Amiben korlátozhatja
Érdemes ismernie a PDF munkát befolyásoló korlátait. Mivel ezt a formátumot megosztásra hozták létre, a szerkesztés további lépést igényel: közvetlenül kell szerkeszteni, vagy DOCX formátumba kell konvertálni. További problémát jelenthet, hogy a beolvasott dokumentum az OCR használatáig inkább kép marad, mint szöveg. Egy hosszú PDF mérete is gondot okozhat, ha e-mailben csatolmányként kell elküldenie. Ilyenkor megoldás lehet a fájl felosztása vagy tömörítése. Az emberek általában nem magáért a konvertálásért alakítják át a PDF-eket, hanem azért, hogy hozzáférjenek a tartalomhoz.
PDF más fájlformátumokkal összehasonlítva
A különböző formátumú fájlok eltérő igényekhez illenek, és bizonyos feladatokhoz jobb megoldást jelenthetnek, ezért összehasonlítjuk a PDF-et a Worddel és a JPG-vel. A következő rész a PDF és a Word közötti különbséget ismerteti.
Részletek | Elrendezés másik eszközön |
|---|---|
Igen | |
Word | Nem mindig |
JPG | Igen |
Részletek | Szerkesztés |
|---|---|
Nem mindig, további lépésekre vagy eszközökre van szükség | |
Word | Igen |
JPG | Nem |
Részletek | Kereshető szöveg |
|---|---|
Igen (beolvasott dokumentumoknál nem, az OCR alkalmazásáig) | |
Word | Igen |
JPG | Nem |
Részletek | Fiók nélkül használható |
|---|---|
Igen | |
Word | Igen |
JPG | Igen |
Részletek | Leginkább erre alkalmas |
|---|---|
A dokumentum végleges verziójának mentése és megosztása az eredeti elrendezéssel | |
Word | Piszkozatkészítés és szerkesztés |
JPG | PDF megtekintése külön program nélkül |
PDF vs. Word
A DOCX jól használható szerkeszthető piszkozatként, míg a PDF praktikus választás a végleges verzióhoz. Ha módosítania kell egy PDF-et, PDF-ből Wordbe konvertálhatja, majd amikor elkészült, ismét Wordből PDF-be alakíthatja. Ne feledje, hogy a DOCX formátumba történő konvertálás hatással lehet az eredeti elrendezésre, beleértve az oszlopokat, a képaláírásokat és más elemeket is.
PDF vs. JPG
A kereshető szöveget tartalmazó, többoldalas PDF-dokumentummal ellentétben a JPG egyetlen kép szövegréteg nélkül. Hasznos megoldás, ha nem tudja, hogy a címzett rendelkezik-e PDF megnyitására alkalmas programmal. Mindkét fájltípussal való munkához a böngészőben online PDF-ből JPG-be vagy JPG-ből PDF-be konvertálhat.
PDF megnyitása
PDF-fájl megnyitásához bármely modern böngészőt használhat, szoftver telepítése nélkül. Húzza a fájlt egy megnyitott böngészőlapra, vagy kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Megnyitás ezzel > Chrome, Edge vagy Safari lehetőséget. A PDF azonnal megtekinthető lesz. Szöveg kereséséhez, szerkesztéséhez, megjegyzés hozzáadásához vagy nyomtatásához használhat online PDF-olvasó eszközt. Töltse fel a fájlt bármely eszközről, és szükség esetén használja a beépített eszközöket. Megtekintheti, nagyíthatja, lapozhat benne, kinyomtathatja, letöltheti és e-mailben elküldheti a PDF-et, illetve megnyithatja a szerkesztőben, ha alá kell írnia vagy módosítania kell.
PDF-fájl létrehozása
PDF-fájlt többféleképpen is létrehozhat: dokumentum konvertálásával, a nyomtatási ablakban PDF-ként mentve, vagy egy weboldal letöltésekor.
Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájl konvertálása
A konvertálás a legnépszerűbb módszer, különösen irodai dokumentumok esetében, amikor meg szeretné őrizni az eredeti elrendezést. Szerződés vagy jelentés megosztásához alakítson DOCX-et PDF-be, táblázatokhoz Excelből PDF-be, prezentációkhoz pedig konvertáljon PowerPointból PDF-be.
Nyomtatás PDF-be papír helyett
Dokumentum papírra nyomtatása helyett PDF-be is nyomtathat, ha ezt a lehetőséget választja a nyomtatóablakban. A használt rendszertől függően tegye a következőt: Célhely > Mentés PDF-ként (Chrome és Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); PDF menü > Mentés PDF-ként (macOS). Ezt szinte minden nyomtatható fájllal megteheti, a képektől a dokumentumokig.
Weboldal mentése PDF-ként
A szükséges fájlok elrendezésének és tartalmának megőrzéséhez mentsen egy weboldalt PDF-ként. Ezzel a módszerrel jegyeket, rendelés-visszaigazolásokat és cikkeket tölthet le. Weboldalak PDF-be konvertálásához használjon online HTML-ből PDF-be eszközt.
Fényképek vagy beolvasott dokumentumok PDF-be alakítása
Ez kényelmes lehetőség, mert képek vagy beolvasott másolatok gyűjteményéből egyetlen fájlt hozhat létre az oldalsorrend megőrzésével. Egy PDF-et könnyebb tárolni és megosztani, mint különálló fényképeket vagy dokumentumokat. A fájlt a JPG-ből PDF-be, a Beolvasás PDF-be és a képek egyesítése egy PDF-be eszközzel kezelheti.
PDF létrehozása a semmiből
Bár ez nem a leggyakoribb igény, időnként eredeti fájl nélkül is szükség lehet PDF létrehozására. Az embereknek általában akkor kell a semmiből kezdeniük, ha motivációs levélre, egyszerű űrlapra vagy más egyoldalas dokumentumra van szükség. Kezdjen üres oldallal a PDF létrehozása eszközzel.
PDF szerkesztése
A PDF szerkesztéséhez gyakran több műveletre is szükség van: módosíthat szöveget és képeket, egyesíthet vagy feloszthat fájlokat, illetve kinyerheti a szükséges tartalmat.
Szöveg és képek módosítása
Számokat módosíthat, lecserélhet egy logót vagy eltávolíthat egy bekezdést közvetlenül a PDF szerkesztőnkben. Nem kell újra elkészítenie a dokumentumot. Ezzel az eszközzel ráadásul a szöveg eredeti Betűtípusával szerkesztheti a szöveget. A betűtípus csak akkor egyeztethető, ha be van ágyazva a PDF-be, ezért egyes módosításoknál hasonló betűtípus lesz használva. A PDF szövegszerkesztő különleges funkciója akkor nyújt segítséget, ha a javított sornak illeszkednie kell a bekezdés többi részéhez.
Oldalak egyesítése, felosztása és átrendezése
A PDF-fel úgy dolgozhat, akár egy pakli kártyával: átrendezheti és egyesítheti az oldalait. Különálló fájlokat egyetlen fájlba egyesíthet a PDF-egyesítőnkkel, így archiválhat dokumentumokat, vagy egy fájlban tarthatja a jelentés részleteit. Ossza fel a PDF-et, ha egy hosszú fájlt kell e-mailben elküldenie, vagy csak egyetlen fejezetre van szüksége. Ha át kell szerveznie a fájlt, a munkaterületünkön átrendezheti az oldalakat.
A szükséges oldalak vagy képek kinyerése
Ha egy 60 oldalas fájlból csak 3 oldalra van szüksége, oldalakat nyerhet ki a PDF-ből. Emelje ki a szükséges tartalmat, és küldje el a teljes dokumentumtól külön. PDF-kinyerő eszközünk 100 MB-os fájlokat kezel. Ha fontos képernyőképet szeretne megőrizni, a Képek kinyerése szolgáltatással képeket is kinyerhet PDF-ből.
Megosztás előtt adjon hozzá vízjelet
Adjon vízjelet a PDF-hez, ha a dokumentum még nem végleges állapotban kerül ki Öntől, vagy Bizalmas jelöléssel kell ellátni. Használhat például olyan címkéket, mint a Piszkozat vagy a Bizalmas. Válasszon egyéni sablont a fájlhoz, amikor vízjelet ad hozzá, vagy a PDFAid eszközeivel bélyeget helyez el.
Küldés előtt csökkentse a fájl méretét
A nagy méretű PDF-ek valószínűleg nem felelnek meg az e-mail-szolgáltatások méretkorlátainak, különösen akkor, ha telefonos fényképekből összeállított, többoldalas beolvasást tartalmaznak – ez akár több tíz megabájt is lehet. Tömörítheti a PDF-et, hogy kisebb legyen a fájl, majd elküldheti e-mailben a platformunkon. A tömörítés csak a képminőséget befolyásolhatja, a dokumentumban lévő szöveget nem.
Biztonságos a PDF
A PDF három különböző biztonsági mechanizmust és jogosultságot kínál (amelyekhez tulajdonosi jelszó szükséges), és ezek közül céljaitól és feladataitól függően választhat. A következőkben a jelszavakat (megnyitási jelszó és jogosultsági jelszó), az aláírásokat, valamint a szerkesztést vagy a simítást ismertetjük. A választás attól függ, mit szeretne védeni.
Jelszavak és titkosítás
A jelszavas PDF-titkosítás megakadályozza, hogy mások megnyissák a fájlt, hacsak nem adják meg a szükséges jelszót. Akkor hasznos, ha azt szeretné, hogy csak bizonyos címzettek férjenek hozzá a dokumentumhoz. Előfordulhat azonban, hogy egy fájlnak már nincs szüksége védelemre, és el szeretné távolítani a titkosítást. Ha ismeri a PDF jelszavát, feloldhatja a PDF-et, és elérhetővé teheti megtekintéshez, módosításhoz és megosztáshoz.
Digitális és elektronikus aláírások
Mi tehát a hitelesített PDF, és miért fontos ismerni az aláírások közötti különbséget? Sokan összetévesztik őket, pedig nem hasonlóak. Az elektronikus aláírás olyan aláírás, amelyet begépelhet, beszúrhat vagy megrajzolhat annak jelzésére, hogy jóváhagyja vagy végre kívánja hajtani a leírtakat. Szolgáltatásunkkal így aláírhat egy PDF-et. A digitális aláírás kriptográfiai technológián alapul, és igazolhatja a személyazonosságot, valamint az aláírás után megőrizheti a dokumentum sértetlenségét. Amikor a szerző hitelesítési aláírást alkalmaz, a PDF hitelesítetté válik: az olvasók láthatják, ki hitelesítette, és hogy történt-e olyan módosítás, amelyet a szerző nem engedélyezett.
Szerkesztés és simítás
A szerkesztés és a simítás két különböző mechanizmus, amelyek megvédhetik a dokumentumot. A szerkesztés véglegesen törli a kiválasztott szöveget vagy területet a fájlból; a fölé rajzolt fekete téglalap nem minősül szerkesztésnek, mert a szöveg alatta marad, és kimásolható. A simítás másképp működik: lehetetlenné teszi az aláírások és mezők módosítását. Ez a beállítás rögzíti a tartalmi rétegeket, így mások nem szerkeszthetik vagy távolíthatják el ezeket az elemeket. A mezők és aláírások az oldal részévé válnak, így űrlapelemként senki sem szerkesztheti vagy távolíthatja el őket. Szerkesszen egy PDF-et, ha bizalmas adatokat kell elrejtenie, és simítson egy PDF-et, hogy biztonságosan megoszthassa.
A PDF rövid története
1991 – Dr. John Warnock, a PDF feltalálója elindítja a Camelot Projectet, amelyet a PDF-technológia korai szakaszaként ismernek.
1993. június 15. – Az Adobe hivatalosan elindítja az Acrobat 1.0-t, az első PDF-verziót.
2008 – A Nemzetközi Szabványügyi Szervezet PDF 1.7 néven közzéteszi az ISO 32000-1:2008 szabványt.
2017/2020 – Az ISO 2017-ben ISO 32000-2 néven közzéteszi a PDF 2.0-t, majd 2020 decemberében megjelenik a második kiadás (ISO 32000-2:2020).
A Camelot Project, 1991
Dr. John Warnock elindítja a Camelot Projectet. Egy olyan fájl ötletét írja le, amely bármely számítógépen vagy nyomtatón megnyitható és az eredeti elrendezésben nyomtatható. Akkoriban a dokumentumok megosztása meglehetősen problémás volt, mivel a kollégák képernyőjén eltérően jelenhettek meg. A Camelot Projectet ennek a problémának a megoldására tervezték.
Acrobat és PDF 1.0, 1993
Az Adobe 1993. június 15-én mutatta be az első Acrobatot a PDF formátummal együtt. Ez lehetővé tette a dokumentumok megosztását úgy, hogy azok megőrizzék eredeti megjelenésüket. A PDF elterjedése azonban lassú volt, mert a fájlok akkoriban nagy méretűek voltak, az Adobe Acrobat pedig fizetős szoftvernek számított.
Nyílt szabvány 2008 óta
Az Adobe 2008-ban átadta az Adobe PDF specifikációját az ISO-nak, ami azt jelentette, hogy a PDF-et már nem egyetlen szolgáltató ellenőrzi. A jelenlegi ISO 32000-2 szerint ez egy nyílt szabvány, amely a szoftverszolgáltatótól függetlenül használható.
PDF-szabványok, amelyekkel találkozhat
Mit jelent a PDF a specifikációk szempontjából? A PDF nem egyetlen szabvány, hanem különböző szabványok családja. Mindegyik eltérő feladatokhoz használható, többek között megőrzéshez, akadálymentesítéshez és rendszerezéshez.
PDF/A hosszú távú archiváláshoz
A PDF/A fájlok archiválására és hosszú távú megőrzésére szolgál. Ez a változat megköveteli, hogy minden szükséges elem, beleértve a betűtípusokat és színprofilokat is, be legyen ágyazva a dokumentumba. A PDF nem függhet külső eszközöktől vagy erőforrásoktól. A PDF/A-t akkor használják, amikor a fájlokat évekig kell tárolni és reprodukálhatónak kell maradniuk, ami gyakran a bíróságok, levéltárak és kormányzati szervek követelménye.
Címkézett PDF és PDF/UA az akadálymentesítéshez
A címkézett PDF megőrzi a dokumentum szerkezetét, beleértve a címsorokat, listákat, olvasási sorrendet és képaláírásokat. Ennek köszönhetően a rendszer felismeri a tartalmat, nem pedig elemek gyűjteményeként kezeli. A PDF/UA (ISO 14289) meghatározza azokat a szabályokat, amelyeknek a címkézett PDF-nek meg kell felelnie, hogy a képernyőolvasók megfelelő sorrendben olvashassák fel. A címkézett PDF-ek alapelve az akadálymentesítés.
Linearizált PDF gyors webes megtekintéshez
Először is meg kell válaszolni a kérdést: mi az a linearizált PDF? Olyan PDF, amelyet úgy alakítottak át, hogy már az első oldala látható legyen, mielőtt a böngésző befejezné a letöltést. Ez a megközelítés akkor hasznos, ha nagy fájlokkal kell online dolgoznia, például hosszú katalógusokkal vagy kutatási tanulmányokkal. Nem kell megvárnia a letöltés végét, hanem azonnal elkezdheti olvasni a linearizált PDF-et.
GYIK
Ingyenes a PDF?
Igen. A PDF nyílt formátum, ezért a PDF-ek megnyitása, olvasása és létrehozása nem kerül semmibe.
Megkaphatom a konvertált fájlt fizetés nélkül?
Eszközünkkel ingyen konvertálhat fájlt, de ez csak egy dokumentumra vonatkozik, és a feldolgozás néhány órát vesz igénybe, mire elkészül a fájl. Ha inkább kihagyná a várakozást, előfizetéssel azonnal megkapja az eredményt.
Miért használ olyan sok ember PDF-eket?
A PDF, a Portable Document Format rövidítése, azért népszerű, mert a dokumentum megjelenését és formázását minden eszközön és operációs rendszeren pontosan ugyanúgy megőrzi.
Mi az a PDF-olvasó?
A PDF-olvasó olyan szoftver, amely PDF, vagyis Portable Document Format formátumú fájlok megnyitására, megtekintésére és nyomtatására készült.
Honnan tudhatom, hogy a PDF-em beolvasott dokumentum?
Próbáljon meg az egérrel kijelölni vagy másolni néhány szövegrészletet. Ha semmi sem jelölődik ki, a PDF beolvasott dokumentum, vagyis lényegében egy oldal képe, nem szerkeszthető szöveg.
Ugyanúgy néz ki a PDF minden eszközön?
Igen. A PDF-et úgy tervezték, hogy bármely képernyőn vagy nyomtatón azonosan jelenjen meg. Rögzíti az elrendezést, a betűtípusokat és a képeket, így semmi sem mozdul el a helyéről.