डेस्क से दूर होने पर भी आपको अक्सर जरूरी कागजी काम निपटाने होते हैं, जैसे किसी इनवॉइस को मंजूरी देना, किराये के समझौते पर साइन करना या ऑफर लेटर वापस भेजना। घर पहुंचकर कागजों का प्रिंट निकालने या कंप्यूटर पर बैठने तक इंतजार करने से काम बस धीमा होता है। सबसे तेज़ तरीका है कि आप सीधे अपने iPhone पर PDF साइन करें, जिससे आप जहां भी हों, कुछ ही मिनटों में समझौते पूरे करके वापस भेज सकते हैं।
तरीका 1: ई-सिग्नेचर के लिए एक सुविधाजनक ऑनलाइन टूल का उपयोग
ऑनलाइन PDF साइनर पूरी प्रक्रिया को तेज़ बनाता है, क्योंकि यह सीधे आपके वेब ब्राउज़र में काम करता है। आपको कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने या अपने डिवाइस का स्टोरेज बेकार में भरने की जरूरत नहीं होती। इंटरनेट एक्सेस होने पर आप iPhone, iPad या Mac पर आसानी से सिग्नेचर बना सकते हैं। बस पेज खोलें, फ़ाइल में अपना सिग्नेचर जोड़ें और वहीं अपना काम पूरा करें।
चरण 1: दस्तावेज़ अपलोड करें
सबसे पहले वह PDF चुनें जिस पर आपको साइन करना है। अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें। इससे iPhone या Mac पर इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर बनाना आसान हो जाता है, क्योंकि दस्तावेज़ तुरंत आपके डिवाइस पर खुल जाता है।
चरण 2: इस दस्तावेज़ पर कौन साइन करेगा?
फ़ाइल लोड होने पर आपसे पूछा जाएगा कि दस्तावेज़ पर किसे साइन करना है। आपके पास दो विकल्प हैं:
केवल मैं: अगर केवल आपको साइन करना है, तो यह चुनें।
किसी अन्य व्यक्ति को साइन करना है: अगर आपको दूसरे लोगों से उनके सिग्नेचर जोड़वाने हैं, तो यह चुनें। फ़ाइल को सीधे उनके ईमेल पते पर भेजकर आप सिग्नेचर एकत्र कर सकते हैं।
इसे सेट करने से आप iPhone पर साधारण डिजिटल सिग्नेचर कर सकते हैं या पूरे समूह के सिग्नेचर प्रबंधित कर सकते हैं।
चरण 3: ई-सिग्नेचर के रूप में ड्रॉ करें, टाइप करें या छवि इस्तेमाल करें
अब, तीन विकल्पों में से किसी एक से अपना सिग्नेचर बनाएं:
ड्रॉ: अपनी उंगली या स्टाइलस से अपना सिग्नेचर बनाएं।
टाइप: अपना नाम टाइप करें, फिर अपनी पसंद का फ़ॉन्ट और रंग चुनें।
छवि अपलोड करें: अपने हस्तलिखित सिग्नेचर की साफ़ फ़ोटो या स्कैन जोड़ें।
चरण 4: सिग्नेचर लगाने की जगह चुनें
सिग्नेचर तैयार होने पर उसे दस्तावेज़ पर रखें। सिग्नेचर ब्लॉक को उस रेखा या बॉक्स तक खींचें जहां उसे होना चाहिए। जगह के अनुसार फिट करने के लिए आप इसका आकार भी बदल सकते हैं।
चरण 5: साइन किया दस्तावेज़ अपलोड करें या ईमेल से भेजें
सब कुछ सही दिखने पर, अपनी फ़ाइल को अंतिम रूप दें:
अगर केवल आपको साइन करना है, तो PDF को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए Done पर क्लिक करें या उसे सीधे किसी ईमेल पते पर भेजने का विकल्प चुनें।
अगर अन्य लोगों को भी साइन करना है, तो उनके ईमेल पते दर्ज करें और दस्तावेज़ को समीक्षा व साइन करने के लिए भेजें।
तरीका 2: iPhone के Markup टूल का उपयोग
Apple ने iOS में Markup नाम का एक अंतर्निहित फ़ीचर दिया है, जिससे आप थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड किए बिना फ़ाइलों पर साइन कर सकते हैं। यह Files, Mail और Photos जैसे सिस्टम ऐप्स में सीधे काम करता है, जिससे आप उंगली से सिग्नेचर बना सकते हैं और उसे सीधे दस्तावेज़ में सहेज सकते हैं।
चरण 1: Apple डिवाइस पर दस्तावेज़ खोलें और Markup टूल्स इस्तेमाल करें
अपनी PDF फ़ाइल को iPhone या iPad पर Files ऐप में या ईमेल अटैचमेंट से खोलें। मेनू दिखाने के लिए स्क्रीन पर टैप करें, फिर एडिटिंग टूलबार खोलने के लिए Markup आइकन (यह छोटे वृत्त में पेन की नोक जैसा दिखता है) पर टैप करें।
चरण 2: सिग्नेचर जोड़ना
स्क्रीन के नीचे Markup बार दिखने पर, निचले-दाएं कोने में प्लस चिह्न (+) पर टैप करें। टूल्स की पॉप-अप सूची से Add signature चुनें। यदि आपने पहले से कोई सिग्नेचर सहेजा है, तो उसे तुरंत जोड़ने के लिए उस पर टैप करें। यदि नहीं, तो नया सिग्नेचर बनाने के लिए Add or remove signature चुनें।
चरण 3: सिग्नेचर ड्रॉ करें
स्क्रीन पर सीधे अपना सिग्नेचर बनाने के लिए अपनी उंगली या Apple Pencil (यदि आप iPad इस्तेमाल कर रहे हैं) का उपयोग करें। गलती होने पर उसे मिटाकर दोबारा कोशिश करने के लिए Clear पर टैप करें। रूप पसंद आने पर उसे रखने के लिए ऊपरी कोने में Done पर टैप करें।
चरण 4: सिग्नेचर लगाने की जगह चुनें
आपका नया सिग्नेचर PDF पर एक बॉक्स में दिखाई देगा। जिस सटीक रेखा या स्थान पर आपको साइन करना है, वहां बॉक्स को दबाकर खींचें। बॉक्स के कोनों पर मौजूद नीले बिंदुओं को खींचकर आप सिग्नेचर को बड़ा या छोटा भी कर सकते हैं, ताकि वह आसपास के टेक्स्ट से मेल खाए।
चरण 5: साइन किया दस्तावेज़ अपलोड करें या ईमेल से भेजें
सिग्नेचर को सही जगह रखने के बाद, बदलाव अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए Done पर टैप करें। फिर साइन किए गए PDF को Mail, AirDrop या अपने iPhone या iPad पर इंस्टॉल किसी अन्य ऐप से भेजने के लिए Share बटन पर टैप करें।
PDFAid eSign टूल बनाम Markup टूल
दोनों टूल iPhone दस्तावेज़ में ई-सिग्नेचर जोड़ते हैं, लेकिन वे अलग-अलग जरूरतों के लिए उपयुक्त हैं। Apple Markup से आप iPhone पर हस्तलिखित सिग्नेचर जल्दी जोड़ सकते हैं, लेकिन PDFAid आपको अधिक विकल्प देता है और सभी डिवाइसों पर काम करता है।
अपना सिग्नेचर बनाने के कई तरीके
iPhone पर उंगली से सिग्नेचर लिखने पर वह आमतौर पर अस्थिर दिखता है और पढ़ना मुश्किल होता है। Markup आपको केवल स्क्रीन पर ड्रॉ करने देता है, जो औपचारिक और सुथरा परिणाम चाहिए होने पर असुविधाजनक हो सकता है।
PDFAid के साथ आप अपना नाम टाइप कर सकते हैं और साफ़ फ़ॉन्ट चुन सकते हैं, अपने वास्तविक सिग्नेचर की स्पष्ट छवि अपलोड कर सकते हैं या उसे स्क्रीन पर ड्रॉ कर सकते हैं। आधिकारिक समझौते पर साइन करने की जरूरत होने पर ये विकल्प सचमुच मदद करते हैं। इनसे किसी को iPhone पर फ़ॉर्म को सुथरे परिणाम के साथ साइन करना दिखाना भी आसान हो जाता है।
सिर्फ Apple नहीं, किसी भी डिवाइस पर काम करें
Markup केवल Apple डिवाइसों तक सीमित है। मान लें कि आप iPhone पर दस्तावेज़ शुरू करते हैं। बाद में यदि आप Windows लैपटॉप या Android टैबलेट पर जाते हैं, तो वहां Markup काम नहीं करेगा। PDFAid सीधे आपके वेब ब्राउज़र में चलता है। आप बिना किसी संगतता समस्या के किसी भी डिवाइस पर अपने PDF खोल, देख और साइन कर सकते हैं।
आसानी से साझा करें और दूसरों से सिग्नेचर एकत्र करें
Markup तभी काम करता है जब उस डिवाइस पर केवल आपको साइन करना हो। अगर किसी अनुबंध को सहकर्मियों, ग्राहकों या व्यावसायिक भागीदारों की मंजूरियों की जरूरत है, तो Markup उन चरणों का समन्वय नहीं कर सकता। PDFAid का उपयोग करने पर आप दस्तावेज़ सीधे अन्य लोगों को ईमेल कर सकते हैं, ताकि सभी को फ़ाइलें बार-बार भेजने और पाने की जरूरत के बिना हर व्यक्ति उस पर साइन कर सके।