Mikä PDF on?

PDF tulee sanoista Portable Document Format eli siirrettävä asiakirjamuoto. Tämä tiedostotyyppi säilyttää alkuperäisen ulkoasunsa – fontit, tekstin, asettelun ja kuvat – samanlaisena kaikilla näytöillä, joilla se avataan. Tästä oppaasta saat tietoa siitä, mikä PDF on, miten se toimii, mihin sitä käytetään sekä sen tyypeistä, eduista, rajoituksista ja vertailusta muihin tiedostomuotoihin.

Mitä PDF tarkoittaa

PDF tulee sanoista Portable Document Format eli siirrettävä asiakirjamuoto. Jokainen nimessä oleva sana kuvaa tiedostomuodon toimintaa. Siirrettävä tarkoittaa, että PDF avautuu puhelimissa, tableteissa ja tietokoneissa riippumatta ohjelmistosta, jolla se on luotu. Asiakirja tarkoittaa, että muoto on suunniteltu esimerkiksi sopimusten, lomakkeiden ja raporttien tallentamiseen. Muoto tarkoittaa, että asettelu on kiinteä: fontit, teksti ja kuvat pysyvät siinä kohdassa, johon ne on sijoitettu, joten vastaanottaja näkee sivun täsmälleen sellaisena kuin se tallennettiin.

Yksinkertaisesti sanottuna PDF on digitaalinen jäljennös paperiarkista, ei joukko merkkejä, jotka selain järjestää lennossa uudelleen. Siinä PDF:n merkitys yhdessä virkkeessä, ja siksi lyhennettä käytetään arki- ja teknisessä kirjoittamisessa huomattavasti useammin kuin koko nimeä.

Mikä on PDF-tiedosto

PDF on yksi tiedosto, johon sivun teksti, kuvat ja asettelu tallennetaan yhdessä, joten se näyttää samalta kaikkialla, missä se avataan. Tässä kerrotaan, mitä PDF sisältää ja miten se onnistuu tässä.

Mitä PDF voi sisältää

PDF-tiedoston sisältö voi vaihdella sen mukaan, miten se on luotu. Se voi sisältää seuraavia sisältötyyppejä:

• Tekstiä

• Kuvia

• Vektorigrafiikkaa

• Upotettuja fontteja

• Vuorovaikutteisia painikkeita

• Hyperlinkkejä

• Täytettäviä lomakekenttiä

• Kommentteja

• Videoita ja muuta মিডiasisältöä

• Metatietoja

• Liitetiedostoja

PDF ei ole asiakirjan kuva, vaan eri vuorovaikutteisia elementtejä sisältävä säiliö. Siinä voi olla paljon muutakin kuin staattisia sivuja: voit napsauttaa linkkejä, täyttää lomakkeita sekä tukea tarjoavissa katseluohjelmissa toistaa videoita tai käyttää painikkeita. PDF voi sisältää monia eri sisältötyyppejä, joten se on monikäyttöinen tiedosto, jota voi käyttää asiakirjoihin ja monenlaisten tehtävien hoitamiseen.

Miten PDF säilyttää saman asettelun kaikkialla

Miten PDF siis toimii, kun se sisältää erilaisia elementtejä mutta säilyttää ne muuttumattomina? PDF tallentaa jokaisen elementin tarkan sijainnin sen sijaan, että se luottaisi toisen ohjelman tai ohjelmiston järjestävän ne uudelleen. Kiinteä muotoilu, johon sisältyvät kunkin elementin koordinaatit ja upotetut fontit, on peräisin PDF:n edeltäjästä PostScriptistä. PDF kehittyi Adoben sivunkuvauskielestä PostScriptistä. Molemmat menetelmät (kiinteät koordinaatit ja upotetut fontit) tekevät tiedostosta vakaan: se ei riipu ohjelmistosta, jolla se luotiin, laitteesta eikä käyttöjärjestelmästä. Toisin kuin PDF, DOCX voi näyttää toisella tietokoneella erilaiselta fonttien tai rakenteen osalta. PDF sisältää tarkat ohjeet elementtien sijaintien tallentamiseen, minkä ansiosta ne voidaan näyttää samalla tavalla kaikkialla.

Miten tunnistat PDF:n tietokoneellasi

Jos mietit, mikä PDF on tietokoneella tai miten löydät sen, etsi asiakirjan nimen lopusta .pdf-tiedostotunniste. Järjestelmä näyttää myös oletusarvoisen PDF-katseluohjelman kuvakkeen tiedostonimen vieressä. Kun kaksoisnapsautat tätä tiedostoa, et todennäköisesti voi muokata sitä, koska järjestelmä avaa sen katseluohjelmassa. Asiakirjan muuttamiseen tarvitset erityisen työkalun tai sinun on muunnettava se muokattavaan muotoon.

Mihin PDF-muotoa käytetään

Kun ymmärtää selvästi, mikä PDF-muoto on, on helpompi selittää, miksi tämä asiakirjatyyppi on niin suosittu. Kiinteän asettelunsa ja monikäyttöisyytensä ansiosta se sopii erinomaisesti sopimusten allekirjoittamiseen, lomakkeiden täyttämiseen ja muihin tehtäviin. Alla ovat PDF:n yleisimmät käyttötarkoitukset.

Sopimukset, laskut ja sopimusasiakirjat

Oikeudelliset ja taloudelliset asiakirjat ovat usein PDF-muodossa, koska se säilyttää sovitun version. PDF säilyttää sovitun sisällön sivulla. Kun siihen lisätään varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus, kaikki myöhemmät muutokset rikkovat allekirjoituksen. Voit lisätä sähköisen allekirjoituksen Allekirjoita PDF -työkalulla ja lähettää asiakirjan sähköpostilla toisen henkilön allekirjoitettavaksi.

Lomakkeet, jotka täytetään ja palautetaan

Työhakemukset, verolomakkeet ja kyselylomakkeet tallennetaan täytettävinä PDF:inä, koska kentät on upotettu tiedostoon. Vastaanottaja voi syöttää tietonsa ja palauttaa asiakirjan kirjoittamatta sitä uudelleen ja muuttamatta muotoilua. PDF voi toimia uudelleenkäytettävänä lomakepohjana, kun useiden henkilöiden on täytettävä se. PDFAidin täytä PDF -työkalulla voit kirjoittaa kenttiin selaimessa, tallentaa täytetyn lomakkeen ja luoda PDF-malleja, joissa on vuorovaikutteisia kenttiä.

Ansioluettelot, raportit, oppaat ja e-kirjat

PDF-muoto on hyvä valinta, kun asiakirjat, kuten ansioluettelo, raportti, tutkimustyö, ohje, esite tai e-kirja, on tarkoitettu luettaviksi eikä muokattaviksi. Syynä on, että tekijä haluaa säilyttää alkuperäisen tiedoston ulkoasun. Voit säilyttää asettelun alkuperäisenä jakamisen yhteydessä muuntamalla DOCX:n PDF:ksi työkalullamme. Kun e-kirjaan tarvitaan kiinteä muotoilu, myös EPUB:n muuntaminen PDF:ksi auttaa.

Painovalmiit tiedostot suunnittelijoille

Painotalot pyytävät usein painovalmista PDF:ää, koska tiedostomuoto säilyttää kaikki laadukkaaseen tulostukseen tarvittavat yksityiskohdat. Tulostuskohtainen standardi on PDF/X, ja sitä säätelee ISO 15930. Asiakirja voi sisältää korkearesoluutioisia kuvia, upotettuja fontteja ja väriprofiileja, ja PDF tukee niitä kaikkia. Asettelu tulostuu suunnittelijan luomalla tavalla niin, että kaikki visuaaliset elementit ovat paikoillaan eikä mitään muutoksia tehdä.

Skannaukset ja arkistoitavat asiakirjat

PDF-muotoa käytetään, kun paperiasiakirjat, kuten sopimukset, kuitit ja potilastiedot, on muutettava digitaalisiksi tiedostoiksi. Voit luoda yhden tiedoston sen sijaan, että ottaisit ja säilyttäisit useita valokuvia. Näytöllä se näyttää asiakirjalta, mutta teksti ei silti ole haettavaa tai muokattavaa. Sivut pysyvät kuitenkin kuvina.

PDF-tiedostojen tyypit

PDF-tyyppien erot määrittävät, mitä tiedostolla voi tehdä ja mitä työkaluja tarvitaan. Jos esimerkiksi yrität valita näytöllä olevan lauseen hiirellä eikä mitään tapahdu, kyseessä on skannaus. On myös PDF Portfolio – yksi PDF, joka sisältää useita tiedostoja, kuten sopimuksen, laskentataulukon ja valokuvia.

Digitaaliset PDF:t

Nämä ovat tiedostoja, jotka on luotu digitaalisesti Wordissa, Excelissä, selaimessa tai suunnitteluohjelmistossa. Asiakirjan teksti on aitoa tekstiä, joten voit hakea ja kopioida sitä missä tahansa katseluohjelmassa sekä muuttaa sitä PDF-editorissa. Tämä on yksi tavallisista PDF-tyypeistä, joiden kanssa yleensä työskennellään. Tällaiset tiedostot ovat yhteensopivia useimpien muokkaus-, muunto- ja muiden toimintojen työkalujen kanssa.

Skannatut PDF:t

Jotta ymmärtäisit paremmin, mitä tällä tiedostotyypillä voi tehdä, on tärkeää selvittää, mikä skannattu PDF on. Se on PDF-muotoon tallennettu sivun kuva. Näkyvissä olevat kuvat ja teksti ovat osa tätä kopiota, eikä niitä voi hakea, valita, kopioida tai muokata. Teknisesti ne ovat sivun muodostavia pikseleitä, eivät yksittäisiä elementtejä. Tällainen PDF on skannerista peräisin oleva sivu tai älypuhelimella otettu kuva. Voit kuitenkin muuntaa skannatun PDF:n muokattavaksi asiakirjaksi alustallamme ja tehdä siihen muutoksia täällä.

Haettavat PDF:t

Mikä haettava PDF-tiedosto siis on ja miten sitä käytetään? Kun skannattuun asiakirjaan käytetään OCR:ää, siihen lisätään haettava tekstikerros, vaikka se näyttää edelleen kuvalta. Se sisältää skannauksesta tunnistetun sisällön, jonka voi valita tai kopioida. Olennaista on, että OCR lataa uuden tiedoston. Kyseessä ei ole erityyppinen asiakirja, vaan sama skannaus, jonka alle on lisätty tekstikerros. Voit muuntaa skannatun tiedoston nopeasti OCR PDF -työkalulla ja hakea PDF:stä selaimessa.

PDF:n edut ja rajoitukset

Mihin tiedostomuoto soveltuu parhaiten

Alkuperäisen asettelun säilyttämisen lisäksi PDF:llä on useita etuja. Haettavasta asiakirjasta löydät nopeasti tarvitsemasi tekstin, sanat, luvut ja muut tiedot ja voit muokata niitä ilman, että jokaista sivua tarvitsee käydä läpi. PDF noudattaa avointa ISO 32000 -standardia, joten se ei ole sidoksissa tiettyyn ohjelmistotoimittajaan. Tällaisia tiedostoja voi siksi jakaa ja tarkastella useissa ohjelmissa eri laitteilla käyttöjärjestelmästä riippumatta. PDF:ssä on myös suojausvaihtoehtoja, kuten salasanoja ja käyttöoikeuksia turvallista käyttöä varten, erityisesti yrityssopimuksissa, hakemuksissa ja muissa tärkeät tunnistetiedot sisältävissä asiakirjoissa. Muut tuetut ominaisuudet, kuten hyperlinkit, allekirjoitukset ja täytettävät lomakkeet, tekevät PDF:stä yhden käytännöllisimmistä tiedostomuodoista yksityis-, opiskelu- ja työkäyttöön.

Missä siitä on haittaa

On hyvä tuntea PDF:n rajoitukset, jotka voivat vaikuttaa työskentelyyn. Koska tämä tiedostomuoto on luotu jakamista varten, muokkaaminen vaatii lisävaiheen: asiakirjaa on muokattava suoraan tai se on muunnettava DOCX-muotoon. Toinen ongelma liittyy skannattuun asiakirjaan, joka pysyy kuvana eikä tekstinä, kunnes käytät OCR:ää. Pitkä PDF voi aiheuttaa ongelmia myös silloin, kun liite on lähetettävä sähköpostilla kokorajoitusten vuoksi. Tällöin ratkaisuna voi olla tiedoston jakaminen tai pakkaaminen. PDF:iä muunnetaan yleensä sisällön käyttämiseksi, ei muuntamisen itsensä vuoksi.

PDF verrattuna muihin tiedostomuotoihin

Eri tiedostomuodot sopivat erilaisiin tarpeisiin ja voivat olla joihinkin tehtäviin parempi vaihtoehto. Siksi vertailemme PDF:ää Wordiin ja JPG:hen. Seuraavaksi käsitellään PDF:n ja Wordin eroja.

PDF vs Word

DOCX sopii hyvin muokattavaksi luonnokseksi, ja PDF on käytännöllinen valinta lopulliseen versioon. Jos PDF:ään on tehtävä muutoksia, voit muuntaa PDF:n Wordiksi ja muuntaa sen valmiiksi saatuasi Wordin PDF:ksi. Huomaa, että muuntaminen DOCX-muotoon voi vaikuttaa alkuperäiseen asetteluun, kuten palstoihin, kuvateksteihin ja muihin elementteihin.

PDF vs JPG

Toisin kuin monisivuinen, haettavaa tekstiä sisältävä PDF-asiakirja, JPG on yksi kuva ilman tekstikerrosta. Se on hyödyllinen ratkaisu, jos et tiedä, onko vastaanottajalla PDF:n avaavaa ohjelmaa. Voit käsitellä molempia tiedostotyyppejä muuntamalla PDF:n JPG:ksi tai JPG:n PDF:ksi verkossa selaimessasi.

PDF:n avaaminen

Jos haluat tietää, miten PDF-tiedosto avataan, voit käyttää mitä tahansa nykyaikaista selainta ilman ohjelmiston asentamista. Vedä tiedosto avoimeen selainvälilehteen tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa sovelluksessa > Chrome, Edge tai Safari. PDF on heti katseltavissa. Voit hakea tekstiä, muokata sitä, lisätä huomautuksen tai tulostaa sen käyttämällä verkossa toimivaa PDF-lukijaa. Lataa tiedosto miltä tahansa laitteelta ja käytä tarvittaessa sisäänrakennettuja työkaluja. Voit katsella, zoomata, siirtyä sivujen välillä, tulostaa, ladata ja lähettää PDF:n sähköpostilla sekä avata sen editorissa, jos sinun on allekirjoitettava tai muutettava sitä.

PDF-tiedoston luominen

PDF-tiedoston voi luoda useilla tavoilla: muuntamalla asiakirjan, tallentamalla sen PDF:nä tulostusikkunassa tai lataamalla verkkosivun.

Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston muuntaminen

Muuntaminen on suosituin tapa erityisesti toimistoasiakirjoissa, kun haluat säilyttää alkuperäisen asettelun. Muunna DOCX PDF:ksi, jos haluat jakaa sopimuksen tai raportin, Excel PDF:ksi laskentataulukoita varten ja PowerPoint PDF:ksi esityksiä varten.

Tulosta PDF:ksi paperille tulostamisen sijaan

Voit tulostaa PDF:ksi sen sijaan, että tulostaisit asiakirjan paperille, valitsemalla tämän vaihtoehdon tulostusikkunassa. Käyttämästäsi järjestelmästä riippuen toimi näin: Kohde > Tallenna PDF:nä (Chrome ja Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); PDF-valikko > Tallenna PDF:nä (macOS). Tämä onnistuu lähes kaikilla tulostettavilla tiedostoilla kuvista asiakirjoihin.

Verkkosivun tallentaminen PDF:nä

Säilytä tarvitsemasi tiedostojen asettelu ja sisältö tallentamalla verkkosivu PDF:nä. Tällä tavalla voit ladata lippuja, tilausvahvistuksia ja artikkeleita. Muunna verkkosivuja PDF:iksi verkossa toimivalla HTML PDF:ksi -työkalulla.

Valokuvien tai skannausten muuntaminen PDF:ksi

Tämä on kätevä vaihtoehto, koska voit luoda yhden tiedoston kuvien tai skannattujen kopioiden kokoelmasta säilyttäen sivujärjestyksen. Yksi PDF on helpompi tallentaa ja jakaa kuin erilliset valokuvat tai asiakirjat. Käsittele tiedostosi työkaluilla JPG PDF:ksi, Skannaus PDF:ksi ja yhdistä kuvat yhdeksi PDF:ksi.

PDF:n luominen alusta alkaen

Vaikka tämä ei ole yleisin tarve, joskus PDF on luotava ilman alkuperäistä tiedostoa. Yleensä alusta aloitetaan, kun tarvitaan saatekirje, yksinkertainen lomake tai muu yksisivuinen asiakirja. Aloita tyhjältä sivulta Luo PDF -työkalulla.

PDF:n muokkaaminen

PDF-tiedoston muokkaaminen voi vaatia useita toimia: tekstiä ja kuvia voidaan muuttaa, tiedostoja yhdistää tai jakaa sekä tarvittava sisältö poimia.

Tekstin ja kuvien muuttaminen

Voit muuttaa lukua, vaihtaa logon tai poistaa kappaleen suoraan PDF-editorissamme. Asiakirjaa ei tarvitse luoda uudelleen. Tällä työkalulla voit myös muokata tekstiä käyttäen tekstissä alun perin käytettyä fonttia. Fontti voidaan yhdistää vain, jos se on upotettu PDF:ään, joten joissakin muokkauksissa käytetään samankaltaista fonttia. PDF-tekstieditorin erityisominaisuus auttaa, kun korjatun rivin on vastattava muuta kappaletta.

Sivujen yhdistäminen, jakaminen ja järjestäminen uudelleen

Voit käsitellä PDF:ää kuin korttipakkaa: järjestää sivuja uudelleen ja yhdistää niitä. Yhdistä erilliset tiedostot yhdeksi PDF-yhdistämistyökalullamme, jotta voit tallentaa arkistoituja asiakirjoja tai pitää raportin tiedot yhdessä tiedostossa. Jaa PDF, jos pitkä tiedosto on lähetettävä sähköpostitse tai tarvitset siitä vain yhden luvun. Kun haluat järjestää tiedoston uudelleen, voit myös järjestää sivut uudelleen työtilassamme.

Poimi tarvitsemasi sivut tai kuvat

Jos sinulla on 60-sivuinen tiedosto ja tarvitset siitä vain 3 sivua, voit poimia sivut PDF:stä. Poimi tarvittava sisältö ja lähetä se erillään koko asiakirjasta. Poimi PDF -työkalumme käsittelee enintään 100 MB:n tiedostoja. Poimi myös kuvat PDF:stä, kun haluat säilyttää tärkeän näyttökuvan Poimi kuvat -palvelulla.

Lisää vesileima ennen jakamista

Lisää PDF:ään vesileima, kun asiakirja lähtee käsistäsi ennen kuin se on valmis tai kun siihen tulee merkitä Confidential. Voit käyttää esimerkiksi merkintöjä Draft tai Confidential. Valitse tiedostollesi mukautettu malli, kun lisäät vesileiman tai leimaat PDFAid-työkaluilla.

Pienennä tiedostoa ennen lähettämistä

Suuret PDF-tiedostot eivät todennäköisesti mahdu sähköpostipalvelujen kokorajoituksiin, varsinkaan jos niissä on puhelimella otetuista kuvista tehty monisivuinen skannaus – se voi olla kooltaan kymmeniä megatavuja. Pakkaa PDF pienentääksesi tiedostoa ja lähetä se sähköpostitse alustallamme. Pakkaus voi vaikuttaa vain kuvien laatuun, ei asiakirjan tekstiin.

Onko PDF turvallinen

PDF:ssä on kolme eri suojausmekanismia ja käyttöoikeutta (jotka edellyttävät omistajan salasanaa), joista voit valita tarkoituksesi ja tehtäväsi mukaan. Seuraavaksi käsitellään salasanoja (avaussalasanaa ja käyttöoikeussalasanaa), allekirjoituksia sekä tietojen peittämistä tai tasoittamista. Valinta riippuu siitä, mitä haluat suojata.

Salasanat ja salaus

PDF-salaus salasanasuojauksella estää muita avaamasta tiedostoasi, elleivät he anna tarvittavaa salasanaa. Se on hyödyllinen, kun haluat vain tiettyjen vastaanottajien pääsevän asiakirjaan. Sinulla voi kuitenkin olla tiedosto, joka ei enää tarvitse suojausta, ja haluat poistaa salauksen. Kun tiedät PDF:n salasanan, voit avata PDF:n lukituksen ja mahdollistaa sen tarkastelun, muuttamisen ja jakamisen.

Digitaaliset ja sähköiset allekirjoitukset

Mikä sertifioitu PDF siis on, ja miksi näiden allekirjoitusten ero on tärkeä tietää? Monet sekoittavat ne keskenään, vaikka ne eivät ole samanlaisia. Sähköinen allekirjoitus on allekirjoitus, jonka voit kirjoittaa, lisätä tai piirtää osoittaaksesi hyväksyväsi tai aikovasi tehdä siinä mainitun asian. Voit allekirjoittaa PDF:n tällä tavalla palvelussamme. Digitaalinen allekirjoitus perustuu salausteknologiaan, ja sillä voidaan varmistaa henkilöllisyys sekä säilyttää asiakirjan eheys allekirjoittamisen jälkeen. Kun tekijä lisää sertifiointiallekirjoituksen, PDF:stä tulee sertifioitu: lukijat näkevät, kuka sen sertifioi ja onko joku tehnyt muutoksia, joita tekijä ei sallinut.

Tietojen peittäminen ja tasoittaminen

Tietojen peittäminen ja tasoittaminen ovat kaksi eri mekanismia, joilla voit suojata asiakirjasi. Tietojen peittäminen poistaa valitun tekstin tai alueen tiedostosta pysyvästi; päälle piirretty musta laatikko ei ole tietojen peittämistä, koska teksti jää sen alle ja voidaan kopioida. Tasoittaminen toimii toisin: se estää allekirjoitusten ja kenttien muuttamisen. Tämä vaihtoehto kiinnittää sisältötasot, joten muut eivät voi muokata tai poistaa näitä elementtejä. Kentistä ja allekirjoituksista tulee osa sivua, joten niitä ei voi muokata tai poistaa lomake-elementteinä. Muokkaa PDF, kun haluat piilottaa arkaluonteisia tietoja, ja tasoita PDF, jotta sen jakaminen on turvallista.

PDF:n lyhyt historia

1991 – PDF:n keksijä Dr. John Warnock käynnistää Camelot Projectin, joka tunnetaan PDF-teknologian varhaisena vaiheena.

15. kesäkuuta 1993 - Adobe julkaisee virallisesti Acrobat 1.0:n, ensimmäisen PDF-version.

2008 – International Organization for Standardization julkaisee PDF 1.7:n standardina ISO 32000-1:2008.

2017/2020 – ISO julkaisee PDF 2.0:n standardina ISO 32000-2 vuonna 2017, ja sitä seuraa toinen painos (ISO 32000-2:2020) joulukuussa 2020.

Camelot-projekti, 1991

Dr. John Warnock käynnistää Camelot Projectin. Hän kuvailee ajatusta tiedostosta, joka voidaan avata ja tulostaa alkuperäisellä asettelulla millä tahansa tietokoneella tai tulostimella. Tuolloin asiakirjojen jakaminen oli melko hankalaa, koska ne saattoivat näyttää erilaisilta kollegan näytöllä. Camelot-projekti suunniteltiin ratkaisemaan tämä ongelma.

Acrobat ja PDF 1.0, 1993

Adobe esitteli ensimmäisen Acrobatin ja PDF-muodon 15. kesäkuuta 1993. Se antoi ihmisille mahdollisuuden jakaa asiakirjoja niiden alkuperäinen ulkoasu säilyttäen. PDF:n käyttöönotto oli kuitenkin hidasta, koska tiedostot olivat tuolloin suuria ja Adobe Acrobat oli maksullinen ohjelmisto.

Avoin standardi vuodesta 2008

Adobe siirsi Adobe PDF -määrityksen ISO:lle vuonna 2008, mikä tarkoitti, ettei PDF ole enää yhden toimittajan hallinnassa. Nykyisen ISO 32000-2 -standardin mukaan se on avoin standardi, jota voidaan käyttää itsenäisesti ohjelmistotoimittajasta riippumatta.

PDF-standardit, joihin törmäät

Mikä PDF on määritystensä kannalta? PDF on pikemminkin eri standardien perhe kuin yksi standardi. Ne soveltuvat kaikki eri tehtäviin, kuten säilyttämiseen, saavutettavuuteen ja organisointiin.

PDF/A pitkäaikaiseen arkistointiin

PDF/A on tarkoitettu tiedostojen arkistointiin ja niiden säilyttämiseen pitkään. Tämä versio edellyttää, että kaikki tarvittavat elementit, kuten fontit ja väriprofiilit, on upotettu asiakirjaan. PDF ei saa olla riippuvainen ulkoisista työkaluista tai resursseista. PDF/A:ta käytetään, kun tiedostoja on säilytettävä ja niiden on pysyttävä toisinnettavina vuosien ajan, mitä tuomioistuimet, arkistot ja viranomaiset usein edellyttävät.

Tunnisteellinen PDF ja PDF/UA saavutettavuuteen

Tunnisteellinen PDF säilyttää asiakirjan rakenteen, johon kuuluvat otsikot, luettelot, lukujärjestys ja kuvatekstit. Tämän ansiosta sisältö tunnistetaan sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin elementtien kokoelmana. PDF/UA (ISO 14289) määrittää vaatimukset, jotka tunnisteellisen PDF:n on täytettävä, jotta näytönlukijat voivat lukea sen oikeassa järjestyksessä. Saavutettavuus on tunnisteellisten PDF-tiedostojen keskeinen periaate.

Linearisoitu PDF nopeaan verkkokatseluun

Ensin on vastattava kysymykseen: mikä on linearisoitu PDF? Se on PDF, jonka rakenne on järjestetty uudelleen niin, että näet sen ensimmäisen sivun ennen kuin selain on ladannut sen kokonaan. Tällainen toimintatapa on hyödyllinen, kun käsittelet verkossa suuria tiedostoja, kuten pitkiä luetteloita tai tutkimusartikkeleita. Sinun ei tarvitse odottaa latauksen valmistumista, vaan voit aloittaa linearisoidun PDF:n lukemisen heti.

UKK

Onko PDF ilmainen?

Kyllä. PDF on avoin muoto, joten PDF-tiedostojen avaaminen, lukeminen ja luominen ei maksa mitään.

Voinko saada muunnetun tiedostoni maksamatta?

Työkalumme avulla voit muuntaa tiedoston ilmaiseksi, mutta tämä koskee vain yhtä asiakirjaa, ja käsittely kestää muutaman tunnin ennen kuin tiedostosi on valmis. Jos et halua odottaa, saat tuloksen heti tilauksella.

Miksi niin monet käyttävät PDF-tiedostoja?

PDF, lyhenne sanoista Portable Document Format, on edelleen suosittu, koska se säilyttää asiakirjan ulkoasun ja muotoilun täsmälleen samanlaisena millä tahansa laitteella tai käyttöjärjestelmällä.

Mikä on PDF-lukija?

PDF-lukija on ohjelmisto, joka on suunniteltu PDF- eli Portable Document Format -tiedostojen avaamiseen, tarkasteluun ja tulostamiseen.

Mistä tiedän, onko PDF:ni skannaus?

Kokeile valita tai kopioida tekstiä hiirellä. Jos mikään ei korostu, PDF:si on skannaus eli käytännössä sivun kuva muokattavan tekstin sijaan.

Näyttääkö PDF samalta kaikilla laitteilla?

Kyllä. PDF on suunniteltu näkymään samanlaisena kaikilla näytöillä ja tulostimilla. Se kiinnittää asettelun, fontit ja kuvat paikoilleen, jotta mikään ei siirry paikaltaan.