Yleinen vastuunvapautuslomake on oikeudellinen sopimus, jossa toinen osapuoli, vapauttaja, luopuu tietyistä oikeuksistaan nostaa kanne tai esittää vaatimuksia toista osapuolta, vapautettavaa, vastaan. Sen avulla voidaan käytännössä ratkaista mahdollisia riitoja tapahtuman jälkeen, suojata yrityksiä ja järjestäjiä ennen riskialtista toimintaa tai viimeistellä kiinteistö- tai liiketoimia.
PDFAidilla voit täyttää vastuunvapautuslomakkeen mallin verkossa, allekirjoittaa sen sähköisesti ja ladata valmiin PDF-tiedoston. Kaikki tapahtuu selaimessasi ilman ylimääräisiä asennuksia.
Vastuuvapauslauseke: Nämä tiedot on tarkoitettu vain yleisiin tarkoituksiin, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Jos käsittelet asiakirjoja, joilla on merkittäviä oikeudellisia tai taloudellisia vaikutuksia, ota yhteyttä toimivaltaisella lainkäyttöalueella toimiluvan saaneeseen asianajajaan.
Mikä on yleinen vastuunvapautuslomake?
Yleinen vastuunvapautuslomake on kirjallinen sopimus, jossa henkilö tai organisaatio sitoutuu olemaan pitämättä toista henkilöä tai organisaatiota oikeudellisesti vastuussa tietyistä vammoista, menetyksistä tai vahingoista.
Oikeudellisissa asiakirjoissa siitä käytetään usein myös nimityksiä vastuusta luopumista koskeva lomake, vastuunvapautus, vastuusta luopuminen, ja se voidaan yhdistää vahingonkorvausvastuusta vapauttavaan sopimukseen.
Yleisen vastuunvapautuksen määritelmän mukaan se tavallisesti estää vapauttajaa nostamasta myöhemmin kannetta sen kattamista tapahtumista, kun se on allekirjoitettu ja täytäntöönpanokelpoinen.
Milloin tällaisia lomakkeita yleensä käytetään? Vastuunvapautuslomaketta käytetään aina, kun toimintaan liittyy riskejä. Se toimii kirjallisena todisteena siitä, että toinen osapuoli on suostunut olemaan nostamatta kannetta. Tällaisia tilanteita ovat muun muassa kuntosalit, kiinteistöjen vuokraus, koulut, tapahtumat ja freelance-työ. Jos siis liityt urheilujoukkueeseen, vuokraat välineitä, työskentelet henkilökohtaisen valmentajan kanssa tai ratkaiset kiinteistöön liittyvää asiaa, saatat kohdata tällaisen lomakkeen.
Kuka allekirjoittaa vastuunvapautuslomakkeen? Osapuolia on kaksi:
Vapauttaja, osapuoli, joka luopuu oikeudestaan esittää vaatimus
Vapautettava, osapuoli, joka suojataan vastuulta
Onko vastuunvapautuslomake oikeudellisesti täytäntöönpanokelpoinen? Kyllä, mutta täytäntöönpanokelpoisuus vaihtelee osavaltioittain. Siksi merkittäviä asioita koskeva vastuunvapautus kannattaa tarkistuttaa oikeudellisesti ennen siihen tukeutumista.
Vastuunvapautus vs. vakuutus vs. korvausvastuuehto
Nämä kolme termiä liittyvät kaikki riskeihin, mutta ne eivät ole keskenään vaihdettavia ja käsittelevät riskejä eri tavoin:
Vastuunvapautus poistaa vaatimuksen kokonaan. Allekirjoittamisen jälkeen vapauttaja luopuu oikeudestaan nostaa kanne lomakkeen kattamasta asiasta.
Vakuutus on maksullinen vakuutussopimus, joka kattaa kustannukset, jos jotain menee pieleen. Se ei estä vaatimuksen esittämistä, vaan tarjoaa varat sen maksamiseen.
Korvausvastuuehto määrittää, kuka on taloudellisesti vastuussa tietyistä menetyksistä tai vaatimuksista, mukaan lukien tietyt kolmansien osapuolten esittämät vaatimukset. Sekään ei poista vastuuta, vaan ratkaisee, kuka vastaa kustannuksista.
Vastuunvapautuslomakkeiden tyypit
Yleisiä vastuunvapautuslomakkeita on erilaisia toiminnan, vapauttajan ja vapautettavan välisen suhteen sekä lainkäyttöalueen mukaan. Neljä yleistä tyyppiä ovat:
Toiminta ja tapahtumat. Näitä vastuunvapautuksia käytetään vapaa-ajan toiminnassa, urheilusarjoissa, leireillä ja viihdepaikoissa.
Henkilökohtaiset palvelut. Nämä ovat asiakkaiden ja valmentajien, terapeuttien, valokuvaajien tai kauneudenhoitoalan ammattilaisten välisiä lomakkeita.
Kiinteistöt ja vuokraus. Näitä vastuunvapautuksia käytetään välineiden, tilojen tai kiinteistöjen vuokraukseen.
Matkustaminen ja ulkoilu. Nämä ovat lomakkeita esimerkiksi retkiä, ratsastusta, opintoretkiä ja työntekijöiden matkustamista varten.
Usein riittää yksinkertainen vastuuvapauslomake, joka kattaa yhden tapahtuman tai palvelun yhdellä sivulla. Se soveltuu pieniriskisiin, kertaluonteisiin tilanteisiin. Käytössä on kuitenkin myös tiukempia, osavaltioittain vaihtelevia vastuuvapauslausekkeita. Esimerkiksi Kaliforniassa ei yleensä panna täytäntöön vastuuvapauslausekkeita, joilla pyritään vapauttamaan vastuusta urheilu- tai virkistysohjelmissa tai -palveluissa tapahtuvasta tulevasta törkeästä huolimattomuudesta (City of Santa Barbara v. Superior Court, 41 Cal. 4th 747 (2007)).
Kun riski liittyy nimenomaan terveyteen, on käytettävä erityistä lääketieteellistä vastuuvapauslomaketta. Kaikessa fyysisessä toiminnassa, jossa ensisijainen huolenaihe on ruumiinvamma, käytetään yleisesti tapaturmavastuuvapauslomaketta.
Toimintaa ja tapahtumia koskeva vastuuvapauslomake
Toimintaa ja tapahtumia koskevia vastuuvapauslomakkeita käyttävät tilojen ylläpitäjät ja järjestäjät, kun osallistujat altistuvat fyysiselle riskille osana virkistystoimintaa, urheilua tai tapahtumaa. Tällaiset vastuuvapauslomakkeet allekirjoitetaan yleensä ennen toiminnan alkamista, ja ne kattavat mahdollisesti sattuvat vammat, onnettomuudet tai vaaratilanteet.
Trampoliinin vastuuvapauslomake (kuten Sky Zone -vastuuvapauslomake tai Urban Air -vastuuvapauslomake): kattaa putoamiset, törmäykset ja ylikuormittumisen
Ampumaradan vastuuvapauslomake: allekirjoitetaan ennen ampuma-aseiden käsittelyä, ja se kattaa laitteiden väärinkäytön ja onnettomuudet
Uima-altaan vastuuvapauslomake: yksityisten seurojen, yhteisöaltaiden tai uimakoulujen käytössä
Urheilun vastuuvapauslomake: kattaa harrastesarjat, kontaktilajit ja joukkuekilpailut
Leirin vastuuvapauslomake: kesäleirien ja ulkoiluohjelmien käytössä
Toimintaa koskeva vastuuvapauslomake: yleiskäyttöinen muoto, joka soveltuu lähes kaikkiin järjestettyihin tapahtumiin
Tatuoinnin vastuuvapauslomake: allekirjoitetaan ennen tatuointitoimenpidettä, ja siinä vahvistetaan tiettyjen riskien, kuten reaktioiden tai infektion, tiedostaminen
Henkilökohtaista palvelua koskeva vastuuvapauslomake
Henkilökohtaista palvelua koskevia vastuuvapauslomakkeita käytetään, kun asiakas työskentelee kahden kesken palveluntarjoajan, kuten valmentajan, valokuvaajan, hierojan tai stylistin, kanssa. Lomake määrittää kummankin osapuolen vastuut, mikä on tärkeää, jos asiakas loukkaantuu (tai häneen vaikuttaa jokin ilmoitettu riski) palvelukerran aikana tai kiistää lopputuloksen.
Vastuunvapautus henkilökohtaiseen valmennukseen: kattaa liikunnan aikana syntyvät vammat ja asiakkaiden ennestään olemassa olevat sairaudet
Kuntosalin vastuunvapautus: vaaditaan ennen kuntosalilaitteiden käyttöä
Kuntoilun vastuunvapautus: kattaa ryhmätunnit, harjoitusleirit ja ohjatut ohjelmat
Hieronnan vastuunvapautus: kattaa paineen aiheuttamat vammat sekä hieronnassa käytettävien öljyjen tai tuotteiden aiheuttamat reaktiot
Kampaamon vastuunvapautus: allekirjoitetaan ennen kemiallisia käsittelyjä, joissa päänahan reaktiot ovat mahdollisia
Valokuvauksen vastuunvapautus: antaa luvan käyttää valokuvia ja käsittelee myös kuvauskertaan liittyviä mahdollisia vaatimuksia
Kiinteistöjen ja vuokrauksen vastuunvapautukset
Kiinteistöjen ja vuokrauksen vastuunvapautuksia käytetään aina, kun joku vuokraa kiinteistön, välineitä tai tilan. Tällaisilla vastuunvapautuksilla mahdollisesta vahingosta tai vammasta aiheutuva vastuu siirtyy omistajalta vuokraajalle, ja ne voivat tilanteen merkityksestä riippuen vaihdella yksinkertaisesta yhden sivun sopimuksesta useita ehtoja sisältävään asiakirjaan.
Välinevuokrauksen vastuunvapautus: kattaa työkalut, koneet, ajoneuvot ja juhlavälineet
Pomppulinnan vastuunvapautus: kattaa puhallettavia vuokravälineitä käyttävien lasten vammat
Kauhujen talon vastuunvapautus: kauhukohteet käyttävät sitä pelästymisestä, kaatumisista tai fyysisestä kontaktista aiheutuvien vammojen kattamiseen
Ajoneuvovahinkojen vastuunvapautus: määrittelee vastuun tai käytettävissä olevan vahinkovastuusta vapauttavan turvan, jos vuokra-ajoneuvo vahingoittuu
Omaisuusvahinkojen vastuunvapautus: määrittelee, mikä katsotaan vuokralaisen vuokrakiinteistölle aiheuttamaksi vahingoksi
Vuokralaisen vastuunvapautus: rajoittaa tiettyjä vuokranantajaan kohdistuvia vahinkovaatimuksia sovellettavan vuokranantaja–vuokralainen-lainsäädännön mukaisesti
Vammojen vastuunvapautus: kattaa yleiset omaisuuteen liittyvät vahingot
Matkustamisen ja ulkoilun vastuunvapautukset
Matkustamiseen ja ulkoiluun liittyvät vastuunvapautukset ovat yleensä yksityiskohtaisempia kuin tavanomaiset toimintaa koskevat vastuunvapautukset. Kun ihmiset poistuvat alueelta ja siirtyvät arvaamattomaan maastoon, tapahtumia voidaan hallita vähemmän. Siksi tällaisissa lomakkeissa on mainittava ympäristön erityiset riskit, ei vain toimintaa.
Ratsastuksen vastuunvapautus: tunnistaa riskit, kuten putoamiset, potkut ja hevosen arvaamattoman käyttäytymisen
Hevosiin liittyvä vastuunvapautus: tallit ja ratsastuskeskukset käyttävät sitä laajempaan hevosiin liittyvien riskien joukkoon
Moottoripyöräajelun vastuunvapautus: käytetään moottoripyöräryhmien ajeluilla, retkillä tai klubitapahtumissa
Opintoretken vastuunvapautus: koulut pyytävät sitä usein ennen kuin oppilaat poistuvat koulun alueelta
Työntekijän matkustamisen vastuunvapautus: kattaa henkilövahingot ja vastuun työntekijöille, jotka matkustavat työajalla
Vastuunvapautuslomakkeen laatiminen
Jotta vastuunvapautuslomake (tai vastuusta vapauttava sopimus) toimisi, sen on sisällettävä keskeiset osat.
Molempien osapuolten nimet ja tunnistetiedot. Yksityishenkilöiden viralliset nimet sekä yritysten rekisteröidyt nimet ja osoitteet. Vapauttajan ja vapautettavan on oltava yksiselitteisesti tunnistettavissa.
Päiväys ja paikka. Milloin sopimus tulee voimaan ja missä toiminta tai palvelu tapahtuu.
Toiminnan tai tapahtuman kuvaus. Tässä selitetään, mitä vastuunvapautus todella kattaa: kyseeseen liittyvät erityiset riskit, palvelut tai tapahtumat. Mitä tarkempi kuvaus on, sitä vaikeampi asiakirja on riitauttaa tuomioistuimessa.
Vastike. Tämä tarkoittaa sitä, mitä vapauttaja saa vastineeksi allekirjoittamisesta, esimerkiksi pääsyn toimintaan, maksun tai palvelun. Kaikkia vaatimuksia koskeva vastuunvapautuslomake ilman vastiketta voidaan mitätöidä.
Sovellettava laki. Tässä määritellään, minkä osavaltion lakeja käytetään vastuunvapautuksen tulkintaan oikeudellisen riidan syntyessä.
Riskin hyväksymistä koskeva ehto. Lauseke, jossa todetaan, että vapauttaja ymmärsi riskit ja hyväksyi ne vapaaehtoisesti.
Allekirjoitukset ja päiväys. Vaaditut osapuolet allekirjoittavat lomakkeen, ja jokaisen allekirjoituksen yhteyteen merkitään päiväys. Alaikäisen puolesta allekirjoittaa vanhempi tai huoltaja.
Vielä muutama huomioitava asia:
Vastuunvapautuksen laajuus. Se on määriteltävä vastuunvapautuksessa. Yleinen kaikista vaatimuksista vapauttaminen kattaa kaikki kuvatusta tilanteesta johtuvat olemassa olevat ja mahdolliset vaatimukset. Rajatumpi vapautus kattaa vain tietyt tapahtumat tai vammatyypit. Valitse tilanteeseesi sopiva vaihtoehto.
Yleisen vastuunvapautuksen sanamuoto. Käytä vastuunvapautuksessa täsmällistä sanamuotoa, jotta se olisi oikeudellisesti tehokas. Tyypillinen yleistä vaatimuksista vapauttamista koskeva ehto näyttää tältä: "Vapauttaja vapauttaa, luopuu, päästää vastuusta ja hylkää täten kaikki vaatimukset, vaateet ja kanneperusteet, jotka kohdistuvat vapautettavaan ja johtuvat [kuvatusta toiminnasta tai tapahtumasta]."
Keskinäinen vai yksipuolinen vastuunvapautus. On ilmoitettava, millaisesta vastuunvapautuksesta on kyse. Keskinäinen vastuunvapautus koskee molempia osapuolia, eli kumpikin vapauttaa toisen vastuusta, mikä on tyypillistä liiketoimintasovintoihin. Yksipuolinen vastuunvapautus suojaa vain yhtä osapuolta.
Tässä on valmiiksi täytettävä PDFAid-vastuunvapautuslomakkeen malli, jota voit käyttää.
Yleisen vastuunvapautuslomakkeen täyttäminen
Koko prosessi tapahtuu selaimessasi PDFAidilla, eikä aloittamiseen tarvita latauksia.
Avaa malli. Napsauta tällä sivulla "Hae lomake", jolloin verkossa oleva vastuunvapautuslomake avautuu suoraan PDFAid-editorissa.
Anna osapuolten tiedot. Täytä sekä vapauttajan että vapautettavan nimet ja osoitteet.
Kuvaile vastuu. Kuvaa vastuu-kentässä, mistä vapauttaja vapauttaa vapautettavan (tapahtuma, riita tai toiminta, jonka vastuunvapautus kattaa).
Valitse maksuvaihtoehto. Tarkista, ettei vastuunvapautukseen liity maksua, tai määritä sopimukseen kuuluva maksun määrä, jonka vapautettava maksaa vapauttajalle.
Tarkista vastuunvapautusehto. Vastuunvapautuksen sanamuoto on valmiiksi kirjoitettu, ja se kattaa kaikki vaatimukset, vahingot ja kanneperusteet. Lue se läpi varmistaaksesi, että se sopii tilanteeseesi.
Lisää allekirjoitukset. Sekä vapauttaja että vapautettava allekirjoittavat ja päiväyttävät lomakkeen. Voit allekirjoittaa sähköisesti yhdistetyn palvelun kautta.
Lataa tai jaa. Vie lomake tulostettavana vastuunvapautuslomakkeena. Lähetä se sähköpostilla tai tulosta se, jos jompikumpi osapuoli haluaa allekirjoittaa paperilla.
Tässä on esimerkki vastuunvapautuksesta, jotta näet, miltä täytetty lomake näyttää.
Vastuunvapautuslomakkeen allekirjoittaminen verkossa
Voit allekirjoittaa sähköisen vastuunvapautuslomakkeen PDFAidilla. Toimi näin:
Avaa lomake PDFAidissa ja napsauta allekirjoituskenttää.
Allekirjoita lomake yhdistetyn palvelun kautta.
Valmis. Voit nyt ladata lomakkeen. Samaa allekirjoitusta voi käyttää uudelleen useissa asiakirjoissa saman istunnon aikana.
Onko sähköinen vastuunvapautuslomakkeen allekirjoitus oikeudellisesti pätevä? Yhdysvalloissa kyllä. ESIGN Act (2000) tekee sähköisistä allekirjoituksista oikeudellisesti sitovia useimmissa kaupallisissa ja henkilökohtaisissa asiakirjoissa, jos molemmat osapuolet suostuvat sähköiseen allekirjoittamiseen. Tavanomaiset vastuunvapautukset täyttävät tämän lähes aina. Yhdysvaltojen ulkopuolella säännöt voivat olla erilaiset. Jos digitaalisen vastuunvapautuksen on oltava täytäntöönpanokelpoinen tietyssä maassa, tarkista paikalliset vaatimukset tai kysy neuvoa asianajajalta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko vastuunvapautuslomake oikeudellisesti sitova?
Kyllä, mutta vain, jos se on laadittu asianmukaisesti.
Jotta vastuunvapautus olisi oikeudellisesti sitova, siinä on varmistettava olevan vähintään neljä keskeistä osaa:
Vapaaehtoinen suostumus
Selkeä sanamuoto, joka kuvaa vastuunvapautuksen laajuuden
Jonkinlainen vastike
Molempien osapuolten oikeustoimikelpoisuus (alaikäiset eivät voi allekirjoittaa omasta puolestaan)
Tuomioistuimet mitätöivät usein vastuunvapautukset, joilla pyritään vapautumaan törkeästä huolimattomuudesta, petoksesta tai tahallisesta vahingosta: myös epämääräinen sanamuoto tai pakottavat allekirjoitusolosuhteet hylätään. Täytäntöönpanokelpoisuuden vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, minkä vuoksi merkittäviä asioita koskeva asiakirja kannattaa tarkistuttaa asianajajalla ennen siihen tukeutumista.
Vastuunvapautus ja vahingonkorvausvastuusta vapauttava sopimus: mikä on ero?
Käytännössä useimmat asiakirjat käsittelevät näitä termejä keskenään vaihdettavina.
Jos tekninen ero on olemassa, se liittyy ajankohtaan: yleinen vastuunvapautus viittaa aiempaan tapahtumaan tai kertaluonteiseen tilanteeseen, kun taas vahingonkorvausvastuusta vapauttava sopimus sisällytetään pidempään sopimukseen kattamaan riskejä, jotka eivät ole vielä toteutuneet. Käytännössä tällä on harvoin merkitystä, sillä tuomioistuimet tarkastelevat otsikon sijaan tarkkaa sanamuotoa, ja useimmat laatijat eivät edes tee valintaa vaan yhdistävät vastuusta luopumisen ja vahingonkorvausvastuusta vapauttavan sopimuksen.
Kuinka yksityiskohtainen riskikuvaus on?
Se riippuu täysin toiminnan luonteesta. Esimerkiksi ilmaisu "Osallistuja hyväksyy kaikki riskit" on epämääräinen ja voidaan helposti riitauttaa tuomioistuimessa. Siksi esimerkiksi trampoliinipuiston vastuunvapautuksessa pitäisi sen sijaan luetella törmäykset muihin hyppijöihin, putoamiset välineistä ja liiallinen rasitus. Ratsastuksen vastuunvapautuksen pitäisi puolestaan kattaa vähintään putoamiset, potkut, hevosen selästä putoaminen ja eläimen arvaamaton käyttäytyminen.
Vastuunvapautuksen täsmällinen sanamuoto osoittaa, että osallistuja on saanut kaikki tarvittavat tiedot, tukee riskin hyväksymistä ja antaa asiakirjalle vahvemman perustan, jos se joskus riitautetaan.
Riskialttiimmissa toiminnoissa on kuitenkin aina suositeltavaa, että asianajaja tarkistaa sanamuodon. Riskialttiimmissa toiminnoissa asianajajan on suositeltavaa tarkistaa sanamuoto, koska riittävänä pidetty riskin hyväksymistä koskeva sanamuoto vaihtelee osavaltioittain.