Συχνά χρειάζεται να διαχειριστείτε επείγοντα έγγραφα ενώ βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας, όπως να εγκρίνετε ένα τιμολόγιο, να υπογράψετε ένα μισθωτήριο ή να επιστρέψετε μια επιστολή προσφοράς. Το να περιμένετε να γυρίσετε σπίτι για να εκτυπώσετε έντυπα έγγραφα ή να κάθεστε σε έναν υπολογιστή απλώς σας καθυστερεί. Η γρηγορότερη επιλογή είναι να υπογράψετε απευθείας ένα PDF στο iPhone σας, ώστε να ολοκληρώνετε συμφωνίες και να τις επιστρέφετε μέσα σε λίγα λεπτά, όπου κι αν βρίσκεστε.
Μέθοδος 1: Χρήση ενός εύχρηστου online εργαλείου για ηλεκτρονικές υπογραφές
Ένα online εργαλείο υπογραφής PDF κάνει όλη τη διαδικασία γρήγορη, επειδή λειτουργεί απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό ή να καταναλώσετε χώρο αποθήκευσης στη συσκευή σας. Εφόσον έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε iPhone, iPad ή Mac. Απλώς ανοίξτε τη σελίδα, προσθέστε την υπογραφή σας στο αρχείο και ολοκληρώστε την εργασία σας επιτόπου.
Βήμα 1: Ανεβάστε το έγγραφο
Ξεκινήστε επιλέγοντας το PDF που χρειάζεστε να υπογράψετε. Επιλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας. Έτσι, η δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής σε iPhone ή Mac γίνεται εύκολη, καθώς το έγγραφο ανοίγει αμέσως στη συσκευή σας.
Βήμα 2: Ποιος θα υπογράψει αυτό το έγγραφο;
Μόλις φορτωθεί το αρχείο σας, θα ερωτηθείτε ποιος πρέπει να υπογράψει το έγγραφο. Έχετε δύο επιλογές:
Μόνο εγώ: Επιλέξτε το, αν είστε το μόνο άτομο που υπογράφει.
Κάποιος άλλος πρέπει να υπογράψει: Επιλέξτε το, αν χρειάζεστε και άλλα άτομα να προσθέσουν τις υπογραφές τους. Μπορείτε να συλλέξετε υπογραφές στέλνοντας το αρχείο απευθείας στις διευθύνσεις email τους.
Με αυτή τη ρύθμιση, μπορείτε να προσθέσετε μια απλή ψηφιακή υπογραφή σε iPhone ή να διαχειριστείτε υπογραφές από μια ολόκληρη ομάδα.
Βήμα 3: Σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή χρησιμοποιήστε μια εικόνα ως ηλεκτρονική υπογραφή
Στη συνέχεια, δημιουργήστε την υπογραφή σας με μία από τις τρεις επιλογές:
Σχεδίαση: Σχεδιάστε την υπογραφή σας με το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας.
Πληκτρολόγηση: Πληκτρολογήστε το όνομά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια Γραμματοσειρά και ένα Χρώμα που σας αρέσουν.
Ανέβασμα εικόνας: Προσθέστε μια καθαρή φωτογραφία ή σάρωση της χειρόγραφης υπογραφής σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση όπου θα τοποθετηθεί η υπογραφή
Μόλις η υπογραφή σας είναι έτοιμη, τοποθετήστε τη στο έγγραφο. Σύρετε το πλαίσιο υπογραφής στη γραμμή ή στο πλαίσιο όπου ανήκει. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθός της, ώστε να ταιριάζει φυσικά στον διαθέσιμο χώρο.
Βήμα 5: Ανεβάστε το υπογεγραμμένο έγγραφο ή στείλτε το με email
Όταν όλα φαίνονται σωστά, ολοκληρώστε το αρχείο σας:
Αν είστε ο μόνος υπογράφων, επιλέξτε «Τέλος» για να κατεβάσετε το PDF στη συσκευή σας ή διαλέξτε την επιλογή για να το στείλετε απευθείας σε μια διεύθυνση email.
Αν χρειάζεται να υπογράψουν και άλλα άτομα, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email τους και στείλτε το έγγραφο για έλεγχο και υπογραφή.
Μέθοδος 2: Χρήση του εργαλείου Markup του iPhone
Η Apple περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη λειτουργία με την ονομασία Markup στο iOS, ώστε να μπορείτε να υπογράφετε αρχεία χωρίς να κατεβάζετε λογισμικό τρίτων. Λειτουργεί απευθείας μέσα σε εφαρμογές συστήματος, όπως τα Αρχεία, το Mail και οι Φωτογραφίες, επιτρέποντάς σας να σχεδιάζετε μια υπογραφή με το δάχτυλό σας και να την αποθηκεύετε απευθείας στο έγγραφο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο σε συσκευή Apple και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Markup
Ανοίξτε το αρχείο PDF στο iPhone ή το iPad σας, στην εφαρμογή Αρχεία ή από το συνημμένο του email σας. Πατήστε την οθόνη για να εμφανιστεί το μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Markup (μοιάζει με μύτη στυλό μέσα σε έναν μικρό κύκλο) για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας.
Βήμα 2: Προσθήκη υπογραφής
Μόλις εμφανιστεί η γραμμή Markup στο κάτω μέρος της οθόνης σας, πατήστε το σύμβολο συν (+) στην κάτω δεξιά γωνία. Από την αναδυόμενη λίστα εργαλείων, επιλέξτε «Προσθήκη υπογραφής». Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει μια υπογραφή, πατήστε την για να την προσθέσετε αμέσως. Διαφορετικά, επιλέξτε «Προσθήκη ή αφαίρεση υπογραφής» για να δημιουργήσετε μια νέα.
Βήμα 3: Σχεδιάστε μια υπογραφή
Χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας ή ένα Apple Pencil (αν χρησιμοποιείτε iPad) για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας απευθείας στην οθόνη. Αν κάνετε λάθος, πατήστε «Εκκαθάριση» για να τη διαγράψετε και προσπαθήστε ξανά. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, πατήστε «Τέλος» στην επάνω γωνία για να τη διατηρήσετε.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση όπου θα τοποθετηθεί η υπογραφή
Η νέα υπογραφή σας θα εμφανιστεί σε ένα πλαίσιο στο PDF. Πατήστε παρατεταμένα και σύρετε το πλαίσιο στην ακριβή γραμμή ή θέση όπου χρειάζεται να υπογράψετε. Μπορείτε επίσης να σύρετε τις μπλε κουκκίδες στις γωνίες του πλαισίου, ώστε η υπογραφή να γίνει μεγαλύτερη ή μικρότερη και να ταιριάζει με το γύρω κείμενο.
Βήμα 5: Ανεβάστε το υπογεγραμμένο έγγραφο ή στείλτε το με email
Αφού τοποθετήσετε την υπογραφή σας, πατήστε «Τέλος» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στη συσκευή σας. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση» για να στείλετε το υπογεγραμμένο PDF μέσω Mail, AirDrop ή οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής είναι εγκατεστημένη στο iPhone ή το iPad σας.
Εργαλείο eSign του PDFAid σε σύγκριση με το εργαλείο Markup
Και τα δύο εργαλεία τοποθετούν μια ηλεκτρονική υπογραφή σε έγγραφο στο iPhone, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικές ανάγκες. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα μια χειρόγραφη υπογραφή σε iPhone με το Markup της Apple, αλλά το PDFAid σάς προσφέρει περισσότερες επιλογές και λειτουργεί σε όλες τις συσκευές.
Πολλοί τρόποι δημιουργίας της υπογραφής σας
Αν χρησιμοποιείτε το δάχτυλό σας για να γράψετε την υπογραφή σας σε iPhone, συνήθως φαίνεται ασταθής και διαβάζεται δύσκολα. Το Markup σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε μόνο στην οθόνη, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό όταν χρειάζεστε ένα επίσημο, προσεγμένο αποτέλεσμα.
Με το PDFAid, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομά σας και να επιλέξετε μια καθαρή Γραμματοσειρά, να ανεβάσετε μια καθαρή εικόνα της πραγματικής υπογραφής σας ή να τη σχεδιάσετε στην οθόνη. Αυτές οι επιλογές βοηθούν πραγματικά όταν χρειάζεται να υπογράψετε μια επίσημη συμφωνία. Επίσης, διευκολύνουν την επίδειξη σε κάποιον του τρόπου υπογραφής μιας φόρμας σε iPhone με προσεγμένο αποτέλεσμα.
Εργασία σε οποιαδήποτε συσκευή, όχι μόνο σε Apple
Το Markup περιορίζεται αυστηρά σε συσκευές Apple. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινάτε ένα έγγραφο στο iPhone σας. Αν αργότερα μεταβείτε σε φορητό υπολογιστή Windows ή tablet Android, το Markup απλώς δεν θα λειτουργεί εκεί. Το PDFAid λειτουργεί απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να ανοίγετε, να ελέγχετε και να υπογράφετε τα PDF σας σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς προβλήματα συμβατότητας.
Εύκολη κοινοποίηση και συλλογή υπογραφών από άλλους
Το Markup λειτουργεί μόνο αν είστε το μόνο άτομο που υπογράφει σε αυτή τη συσκευή. Αν μια σύμβαση χρειάζεται εγκρίσεις από συναδέλφους, πελάτες ή επιχειρηματικούς συνεργάτες, το Markup δεν μπορεί να συντονίσει αυτά τα βήματα. Αν χρησιμοποιείτε το PDFAid, μπορείτε να στείλετε το έγγραφο απευθείας με email σε άλλα άτομα, ώστε όλοι να μπορούν να το υπογράψουν χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε και να λαμβάνετε αρχεία συνεχώς.