Fladgøring samler alle interaktive lag i en PDF, herunder udfyldte felter, notater og underskrifter, med siden, så de ikke kan fjernes eller redigeres. Denne funktion gør det muligt at bevare vigtige oplysninger uændrede, men den er ikke det samme som at gøre filen skrivebeskyttet. Læs i vores guide, hvordan du fladgør en PDF, hvornår du kan få brug for det, og om du kan fortryde det.
Hvad fladgøring egentlig gør
Når du fladgør en PDF, samler du dens separate lag i selve siden. For at forstå, hvad det indebærer, skal du først se på, hvad en fil faktisk kan indeholde. Ud over tekst og billeder kan et dokument nemlig indeholde andre elementer, der udgør separate lag. Det er udfyldbare felter, notater, kommentarer, underskrifter, stempler og knapper. Hvis du fladgør en PDF, samler du dem i en side.
Når et tidligere interaktivt lag bliver statisk, kan du ikke længere klikke i et formularfelt eller trække i et notat. En fladgjort PDF fungerer som en udskrevet side. Der er ikke længere noget at klikke på eller flytte.
Det er vigtigt at huske, at fladgøring kan betyde to forskellige ting:
Den første betydning er at fladgøre en PDF for at gøre den ikke-redigerbar, herunder separate interaktive lag. Det er det, denne artikel handler om, og det, de fleste mener, når de fladgør deres dokumenter.
Den anden er et trin i prepress-processen, før en PDF sendes til tryk. Når et trykkeri beder om en fladgjort PDF, betyder det normalt, at gennemsigtighed skal håndteres, og at sådanne områder skal omdannes til en kombination af raster og vektor. Tekst kan konverteres til konturer, så den ikke kan markeres.
Forskellen mellem en vektor-PDF og en fladgjort PDF er ikke indlysende for alle. Fladgøring af gennemsigtighed kan omdanne områder til pixels, så de mister skarphed ved zoom. Derfor er det bedst at spørge trykkeriet, hvilken type der kræves.
"Skrivebeskyttet", "ikke-redigerbar", "kan ikke redigeres": Hvad folk normalt mener
Gør en PDF skrivebeskyttet, lås det, du har indtastet, forhindre andre i at redigere filen – det lyder som den samme anmodning, men det er tre forskellige problemer med tre forskellige løsninger:
"Jeg har brug for, at de udfyldte oplysninger ikke kan ændres." Her fungerer fladgøring, da den samler felter, notater og din underskrift med sidens indhold.
"Jeg vil have et dokument, der slet ikke kan redigeres." Fladgøring er ikke den rigtige løsning, hvis du vil vide, hvordan du gør en PDF ikke-redigerbar, da du skal begrænse tilladelserne eller beskytte filen med en adgangskode. Man kan stadig foretage ændringer i en fladgjort PDF.
"Filen åbnes som skrivebeskyttet, og jeg kan ikke redigere den." Hvis filen har begrænsninger, fungerer fladgøring ikke her. Du kan fjerne dem med vores værktøj Lås PDF op.
Hvornår du bør fladgøre en PDF
Uanset om du fladgør en PDF til udskrivning eller før du sender den, er årsagen den samme: Indholdet skal være fastlåst. Disse fire situationer opstår oftest:
En udfyldt formular, der skal indsendes. For eksempel viser amerikansk føderal domstols e-indsendelse (CM/ECF) "FEJL: Udfyldbare formularer skal fladgøres før vedhæftning." Systemet kan afvise eller ikke kunne uploade ikke-fladgjorte PDF'er og vise en fejl, fordi de indeholder interaktive elementer. Det er en af de mest almindelige grunde til, at folk har brug for fladgøring, da det hjælper med at indsende dokumenter.
En fil, der er klar til udskrivning. Når separate elementer samles med hele siden, fungerer indholdet mere forudsigeligt og fortolkes korrekt af udskrivningssoftware. Når et trykkeri beder om en fladgjort PDF, skal du sikre dig, hvilken type fladgøring der kræves.
Et underskrevet dokument. En underskrift indlejres i en side og bliver en del af den i stedet for at være et interaktivt element. En fladgjort håndtegnet underskrift kan stadig dækkes over eller redigeres, og fladgøring af en certifikatbaseret digital underskrift fjerner dens validering. Det er nødvendigt, når du underskriver et dokument og skal sende det.
En endelig version af en fil til deling. Dokumentet kan indeholde notater, bogmærker, anmærkninger og kommentarer, der er tilføjet under gennemgangen. De kan være nyttige, mens du arbejder, men det er ikke det, den endelige modtager skal se. Slet derfor først gennemgangsnotater, og fladgør derefter, så kun de udfyldte felter og det indhold, du ønsker, modtageren skal se, bliver en del af siden.
Sådan fladgør du en PDF-fil
Du kan bruge vores værktøj Fladgør PDF uden at installere yderligere software. Upload din fil, og vælg en af de tilgængelige muligheder:
Fladgør alt for at gøre hele indholdet statisk og sværere at ændre ved et uheld.
Fladgør kun formularfelter for at gøre de tilføjede oplysninger umulige at ændre, mens resten af dokumentet forbliver redigerbart.
Da fladgøring ikke kan fortrydes, er det bedst at gemme den oprindelige PDF, hvis du får brug for den senere. Kontrollér resultatet, før du deler dokumentet.
Hvad fladgøring ikke gør
Fladgøring har én bestemt funktion: at samle interaktive elementer i et statisk lag. Her er, hvad den ikke gør:
Den beskytter ikke en PDF mod yderligere ændringer. Hvis du vil forhindre andre i at skrive eller tegne noget oven på indholdet, kan du låse en fil med en adgangskode eller tilføje begrænsninger.
Den skjuler ikke oplysninger under en figur. Selv hvis du placerer et sort rektangel over følsomme oplysninger og fladgør en PDF, forbliver teksten en del af sidens indhold og kan hentes ud. Du kan redigere en PDF for at fjerne disse oplysninger permanent.
Den komprimerer ikke en fil. Er det det samme at komprimere en PDF som at fladgøre den? Nej. Når du fladgør et dokument, fjerner du interaktive elementer, og en PDF kan blive mindre, men det er kun en bivirkning, ikke egentlig komprimering. Vores online komprimeringsværktøj kan hjælpe dig med at gøre en fil væsentligt mindre.
Den løser ikke en fil, der åbnes som skrivebeskyttet.
Sådan ser du, om en PDF allerede er fladgjort
Brug disse tre metoder til at kontrollere, om en fil er fladgjort:
Klik på et udfyldt felt eller notat. Hvis der vises en markør eller en boks, er PDF'en ikke fladgjort. Hvis der ikke sker noget, er den fladgjort.
Se efter en meddelelse om interaktive elementer øverst. Hvis den er der, er det en udfyldbar formular, som du stadig kan arbejde med.
Prøv at markere teksten. Hvis du kan fremhæve den, er det en side med tekst, der kan markeres. Hvis du ikke kan, er siden et billede: den er udskrevet til PDF eller scannet og dermed rasteriseret.
Det er værd at gennemgå dokumentet, når du skal dele det. Interaktive elementer fungerer ikke, efter du har fladgjort en PDF.
Kan du fortryde fladgøring?
Du kan ikke fortryde fladgøring, fordi interaktive lag bliver en del af sidens indhold, og deres elementer ikke længere kan markeres, udfyldes eller klikkes på. Du kan dog prøve følgende for at bruge en PDF, som den var før:
Gå tilbage til det oprindelige dokument, hvis du har gemt det.
Gendan den tidligere version, hvis du har den i skylageret.
Bed personen, der sendte den, om at sende dig en ikke-fladgjort kopi.
En fil, der ikke lader dig ændre noget, er en anden situation. Hvis du vil gøre en skrivebeskyttet PDF redigerbar, skal du først se på dens tilladelser – det er normalt denne begrænsning, der forhindrer redigering, ikke fladgøring, selvom de to let kan forveksles.
Hvis du vil have søgbar tekst, der kan markeres, skal du bruge værktøjet OCR til at genkende teksten, hvis du ikke har det oprindelige dokument.