Často potřebujete vyřídit naléhavé dokumenty i mimo pracovní stůl, například schválit fakturu, podepsat nájemní smlouvu nebo odeslat zpět nabídkový dopis. Čekání, až se vrátíte domů a vytisknete papírové dokumenty, nebo práce jen u počítače celý proces zbytečně zpomaluje. Nejrychlejší možností je podepsat PDF přímo na iPhonu, takže můžete smlouvy vyřídit a vrátit během několika minut, ať jste kdekoli.
Metoda 1: Použití praktického online nástroje pro elektronické podpisy
Online nástroj pro podepisování PDF celý proces urychlí, protože funguje přímo ve webovém prohlížeči. Nemusíte instalovat další software ani zabírat úložiště v zařízení. Pokud máte přístup k internetu, můžete snadno vytvořit podpis na iPhonu, iPadu nebo Macu. Stačí otevřít stránku, přidat podpis do souboru a vše vyřídit na místě.
Krok 1: Nahrajte dokument
Začněte výběrem PDF, které potřebujete podepsat. Vyberte soubor ze svého zařízení. Dokument se ihned otevře ve vašem zařízení, takže můžete na iPhonu nebo Macu snadno vytvořit elektronický podpis.
Krok 2: Kdo tento dokument podepíše?
Po načtení souboru budete vyzváni k určení, kdo má dokument podepsat. Máte dvě možnosti:
Pouze já: Tuto možnost vyberte, pokud dokument podepisujete pouze vy.
Dokument musí podepsat někdo další: Tuto možnost vyberte, pokud potřebujete, aby podpis přidaly další osoby. Podpisy můžete shromáždit tak, že soubor odešlete přímo na jejich e-mailové adresy.
Toto nastavení vám umožní přidat jednoduchý elektronický podpis na iPhonu nebo spravovat podpisy v celé skupině.
Krok 3: Nakreslete, napište nebo použijte obrázek jako elektronický podpis
Poté vytvořte podpis jedním ze tří způsobů:
Kreslit: Nakreslete svůj podpis prstem nebo stylusem.
Psát: Napište své jméno a poté vyberte písmo a barvu, které vám vyhovují.
Nahrát obrázek: Přidejte kvalitní fotografii nebo sken svého vlastnoručního podpisu.
Krok 4: Vyberte místo pro umístění podpisu
Jakmile je podpis hotový, umístěte jej do dokumentu. Přetáhněte blok s podpisem na řádek nebo do pole, kam patří. Můžete také změnit jeho velikost, aby přirozeně zapadl do daného prostoru.
Krok 5: Nahrajte podepsaný dokument nebo jej odešlete e-mailem
Jakmile je vše v pořádku, dokončete práci se souborem:
Pokud jste jediným podepisujícím, klikněte na Hotovo a stáhněte PDF do zařízení, nebo vyberte možnost odeslání přímo na e-mailovou adresu.
Pokud dokument musí podepsat i další osoby, zadejte jejich e-mailové adresy a odešlete jim dokument ke kontrole a podpisu.
Metoda 2: Použití nástroje Označování na iPhonu
Apple v iOS nabízí vestavěnou funkci Označování, takže můžete podepisovat soubory bez stahování softwaru třetích stran. Funguje přímo v systémových aplikacích, jako jsou Soubory, Mail a Fotky, a umožňuje nakreslit podpis prstem a uložit jej přímo do dokumentu.
Krok 1: Otevřete dokument na zařízení Apple a použijte nástroje Označování
Otevřete soubor PDF na iPhonu nebo iPadu v aplikaci Soubory nebo z e-mailové přílohy. Klepnutím na obrazovku zobrazte nabídku a poté klepnutím na ikonu Označování (vypadá jako hrot pera v malém kruhu) otevřete panel nástrojů pro úpravy.
Krok 2: Přidání podpisu
Jakmile se ve spodní části obrazovky zobrazí panel Označování, klepněte na znaménko plus (+) v pravém dolním rohu. Ve vyskakovacím seznamu nástrojů vyberte Přidat podpis. Pokud jste si již dříve uložili podpis, klepnutím jej ihned přidáte. Pokud ne, vyberte Přidat nebo odebrat podpis a vytvořte nový.
Krok 3: Nakreslete podpis
Nakreslete podpis přímo na obrazovku prstem nebo Apple Pencil (pokud používáte iPad). Pokud uděláte chybu, klepněte na Vymazat, podpis smažte a zkuste to znovu. Až budete s výsledkem spokojeni, klepněte v horním rohu na Hotovo a podpis uložte.
Krok 4: Vyberte místo pro umístění podpisu
Nový podpis se v PDF zobrazí v poli. Stiskněte pole a přetáhněte jej přesně na řádek nebo místo, kde se potřebujete podepsat. Můžete také přetáhnout modré body v rozích pole a podpis zvětšit nebo zmenšit tak, aby odpovídal okolnímu textu.
Krok 5: Nahrajte podepsaný dokument nebo jej odešlete e-mailem
Po umístění podpisu klepněte na Hotovo a uložte změny do zařízení. Poté klepněte na tlačítko Sdílet a odešlete podepsané PDF přes Mail, AirDrop nebo jinou aplikaci nainstalovanou na iPhonu či iPadu.
Nástroj PDFAid eSign vs. nástroj Označování
Oba nástroje vloží elektronický podpis do dokumentu na iPhonu, ale hodí se pro různé potřeby. Pomocí Apple Označování můžete na iPhonu rychle přidat vlastnoruční podpis, PDFAid vám však nabízí více možností a funguje na všech zařízeních.
Více způsobů vytvoření podpisu
Když napíšete podpis na iPhonu prstem, obvykle vypadá roztřeseně a špatně se čte. Označování umožňuje kreslit pouze na obrazovku, což může být nepříjemné, když potřebujete formální a profesionální výsledek.
S PDFAid můžete napsat své jméno a vybrat čisté písmo, nahrát jasný obrázek skutečného podpisu nebo jej nakreslit na obrazovku. Tyto možnosti jsou užitečné zejména tehdy, když potřebujete podepsat oficiální smlouvu. Umožňují také snadno ukázat, jak podepsat formulář na iPhonu s úhledným výsledkem.
Pracujte na jakémkoli zařízení, nejen na Apple
Označování je omezeno výhradně na zařízení Apple. Představte si, že začnete pracovat na dokumentu na iPhonu. Pokud později přejdete na notebook s Windows nebo tablet s Androidem, Označování tam jednoduše fungovat nebude. PDFAid běží přímo ve webovém prohlížeči. PDF můžete otevřít, zkontrolovat a podepsat na jakémkoli zařízení bez problémů s kompatibilitou.
Snadné sdílení a shromažďování podpisů od dalších osob
Označování funguje pouze tehdy, pokud jste jedinou osobou, která dokument na daném zařízení podepisuje. Pokud smlouva vyžaduje schválení od kolegů, klientů nebo obchodních partnerů, Označování tyto kroky nedokáže koordinovat. S PDFAid můžete dokument odeslat e-mailem přímo dalším osobám, aby jej každý mohl podepsat bez neustálého posílání souborů tam a zpět.