Google Slides не може да отвори PDF, затова за да конвертирате PDF в Google Slides, първо го преобразувайте във файл PowerPoint или в набор от изображения. Изборът зависи от един въпрос: ще редактирате ли текста в слайдовете след това? Ако да, конвертирайте в PowerPoint. Ако отчетът от 12 страници трябва да изглежда точно както е оформен, използвайте изображения.
По-долу ще намерите и двата метода стъпка по стъпка, как да добавите една PDF страница към готова презентация и какво да коригирате след конвертирането.
Защо Google Slides не отваря PDF
Няма директен начин да отворите PDF в Google Slides. В Google Drive щракнете с десния бутон върху PDF и отворете Отваряне с: ще видите Google Docs, но не и Google Slides. Docs може да извлече текста от PDF и да го превърне в редактируем документ, както е обяснено в страницата за помощ на Google за конвертиране на PDF, стига файлът да е 2 MB или по-малък.
Slides отваря само файлове за презентации, например презентация на Slides или PowerPoint PPTX, както и изображения, поставени в слайдове. Затова всеки работещ метод преобразува PDF в един от тези формати.
Как да конвертирате PDF в Google Slides
Двата начина се различават според това какво се поставя на всеки слайд: текстови полета, в които можете да въвеждате отново текст, или изображение на страницата. Конверторите работят в браузър, така че стъпка 1 работи и на iPad или телефон; стъпките за Slides са за компютър.
Конвертирайте PDF в PowerPoint, след което го импортирайте
Това е единственият метод, при който текстът в слайдовете остава текст.
Стъпка 1. Отворете PDF в PPTX и щракнете върху Качване за конвертиране. В диалоговия прозорец Конвертиране на PDF в оставете избрано PPTX, проверете Име на файла и щракнете върху Изтегляне.
Стъпка 2. Отворете презентацията в Google Slides — празна или тази, към която добавяте слайдове — и щракнете върху Файл > Импортиране на слайдове, както е описано в ръководството на Google за импортиране на слайдове.
Стъпка 3. Изберете опцията за качване на презентация от компютъра си и изберете току-що изтегления PPTX файл.
Стъпка 4. Щракнете върху слайдовете, които искате, или изберете всички, след което щракнете върху Импортиране на слайдове. Поставете отметка на Запазване на оригиналната тема, за да добавите слайдовете без промяна; оставете я без отметка, за да съответстват на темата на презентацията.
Това, че текстът остава текст, не означава, че оформлението остава същото. Очаквайте да коригирате някои текстови полета и шрифтове; корекциите са разгледани по-долу.
Конвертирайте PDF в изображения, след което ги вмъкнете
Използвайте този метод, когато страницата има сложно оформление, диаграма или сканирано копие и трябва да изглежда точно както в PDF.
Стъпка 1. Отворете PDF в JPG, щракнете върху Качване за конвертиране, оставете избрано JPG и щракнете върху Изтегляне. Страниците се изтеглят като ZIP архив с по едно изображение за страница; разархивирайте го преди следващата стъпка. Изберете вместо това PNG за страница, която е предимно текст или диаграма. Не използвайте WEBP и TIFF: в своята помощ за фоновете на слайдове Google посочва изображения .gif, .jpg или .png под 50 MB.
Стъпка 2. В Google Slides щракнете върху Вмъкване > Изображение > Качване от компютър и изберете изображението на първата страница.
Стъпка 3. Добавете нов слайд и повторете операцията — по едно изображение на страница за слайд, като преоразмерите всяко, за да се побере.
Следете съотношението на страните. Страница letter с вертикална ориентация, побрана по височината на слайд 16:9, покрива около 43% от ширината му (8,5/11 × 9/16 ≈ 0,43), така че от двете страни остава бяло пространство. Страница с хоризонтална ориентация покрива около 73%. За да запълните слайда, променете размера на презентацията чрез Файл > Настройка на страницата: хоризонтална страница letter запълва около 97% от ширината на слайд Стандартен (4:3) (11/8,5 × 3/4 ≈ 0,97). Настройката променя всеки слайд, затова не я използвайте, когато добавяте страници към съществуваща презентация 16:9.
Полученият слайд е статично изображение. Не можете да редактирате или търсите текста в него, а печатна грешка в PDF остава печатна грешка и в слайда. В режим на представяне обаче изглежда точно като страницата.
Кой вариант да изберете
Първо решете едно нещо. Ако ще променяте текста, актуализирате числа или използвате съдържанието отново в собствена презентация, Ви е необходим редактируем текст. Ако страницата е готова и трябва само да бъде показана, фиксирайте я като изображение.
Какво Ви е необходимо | Редактиране на текста в слайда |
|---|---|
Вариант с PowerPoint | Текстът попада в текстови полета, в които можете да въвеждате отново текст, макар че някои блокове първо трябва да се обединят |
Вариант с изображения | Не е възможно, слайдът е плоско изображение |
Какво Ви е необходимо | Запазване на страницата точно както е оформена |
|---|---|
Вариант с PowerPoint | Оформлението се пресъздава, така че шрифтовете и разстоянията могат да се променят |
Вариант с изображения | Страницата изглежда както в PDF |
Какво Ви е необходимо | Търсене на дума в презентацията |
|---|---|
Вариант с PowerPoint | Работи, защото слайдовете съдържат истински текст |
Вариант с изображения | Няма какво да се търси |
Какво Ви е необходимо | Брой стъпки |
|---|---|
Вариант с PowerPoint | 4: конвертиране, отваряне на Импортиране на слайдове, качване на PPTX, избор на слайдове |
Вариант с изображения | 3: конвертиране, качване на изображенията, поставяне на по едно на слайд |
Ако ще трябва да редактирате текста, използвайте метода с PPTX; ако страницата трябва да остане непроменена, използвайте изображения.
Как да вмъкнете PDF в презентация на Google Slides
Конвертирането превръща целия PDF в слайдове. Понякога презентацията вече е готова и трябва само да вмъкнете PDF в Google Slides като една страница или като връзка към целия документ.
Вмъкване на една страница като изображение
Не можете да качите PDF директно в Google Slides, но можете да качите изображение на една страница. За една страница от отчет от 40 страници конвертирайте целия отчет с конвертора PDF в JPG, както при метода с изображения по-горе. Всяка страница се извежда като отделно изображение, а изображенията се изтеглят заедно в ZIP архив. Разархивирайте го, намерете изображението на нужната страница и го добавете чрез Вмъкване > Изображение.
Не правете екранна снимка вместо това. Разделителната ѝ способност зависи от монитора и мащаба: страница letter, побрана на екран с височина 1080 пиксела, получава около 1 000 пиксела за 11 инча хартия, тоест приблизително 90 пиксела на инч. Малките надписи стават неясни веднага щом изрежете една диаграма или представяте на 4K екран. Екранната снимка също често включва лентата с инструменти на прегледа или отрязва край на страницата.
❌ Екранна снимка на страницата с каквато разделителна способност дават екранът и мащабът Ви
✅ Страницата е конвертирана в JPG или PNG, с цялата страница и без нищо около нея
Създаване на връзка към целия PDF от слайд
Когато документът е дълъг, например одит от 60 страници, поставете връзка към него на слайда вместо самите страници. Качете PDF в Google Drive, щракнете върху Споделяне и под Общ достъп изберете Всеки с връзката, след което Копиране на връзката. Върнете се в Slides, изберете текста, който искате да превърнете във връзка, щракнете върху Вмъкване > Връзка и я поставете.
Всеки, който има тази връзка, може да отвори файла, а помощта на Google за споделянето отбелязва, че дори не е необходимо да влиза в профил. За договор или отчет за заплати споделяйте вместо това с конкретно посочени хора.
❌ Отчет за заплати с настройка Всеки с връзката, към който има връзка от презентация, изпратена до целия отдел
✅ Същият отчет е споделен с петимата мениджъри, които се нуждаят от него, с връзка от тяхното копие на презентацията
Какво се запазва при конвертирането и какво се нарушава
Методът с PowerPoint запазва думите, изображенията и реда на страниците. Три неща обикновено изискват внимание след импортирането.
Текстовите полета попадат на грешни места
PDF не съхранява абзаци. Той съхранява позицията на всеки знак на страницата. Конверторът трябва да пресъздаде редовете като текстови полета, така че дълъг абзац може да се превърне в пет отделни полета, а две колони може да се смесят. Прегледайте слайдовете и обединете ръчно разделените блокове, преди да редактирате текста.
Шрифтовете се заменят
PDF обикновено съдържа шрифтовете си във файла. Google Slides не ги съдържа; използва шрифтовете в собственото си меню за шрифтове. Когато оригиналният шрифт не е наличен, Slides поставя най-близкия и ширината на редовете се променя. Дори отместване с няколко пиксела нарушава подравняването на надписите под диаграма, затова проверете всеки слайд с диаграма.
Сканираният PDF няма текст за конвертиране
Ако PDF е съставен от снимки или сканирани страници, в него няма текст и методът с PowerPoint дава същите изображения като метода с изображения. Конверторът за PPTX няма настройка за разпознаване на текст, затова първо изпълнете OCR върху сканираното копие и конвертирайте резултата. Проверете дали текстът може да се избира и сравнете имената и числата с оригинала; OCR може да ги разчете погрешно. Ако слайдовете все още показват сканираното копие като едно изображение, изберете WORD в стъпката за OCR и вместо това поставете разпознатия текст в слайдовете си.
Как да включите бележки на говорителя в PDF от Google Slides
За да създадете PDF, който запазва бележките, отворете презентацията, щракнете върху Файл > Настройки за печат и визуализация, отворете менюто за оформление в лентата с инструменти, което по подразбиране показва 1 слайд без бележки, и изберете 1 слайд с бележки, както е описано в помощта на Google за печат. След това щракнете върху Изтегляне като PDF в същата лента с инструменти.
Как да запазите Google Slides като PDF
В обратната посока е необходимо само едно действие: в Slides щракнете върху Файл > Изтегляне > PDF документ (.pdf). Това е полезно, когато изпращате презентация на хора, които нямат достъп до Вашия Drive. Ако работите с файл PowerPoint, конвертирайте PPTX в PDF в браузъра.
Заключение: първо решете какво ще се случи с текста
Повечето проблеми с PDF в Google Slides възникват, когато изберете метода, преди да сте решили какво ще правите с текста. Редактируемите слайдове изискват допълнително коригиране; слайдовете с изображения изобщо не могат да се редактират. Ръчното пресъздаване на слайдове от копиран текст е трети вариант, но не е разгледано в това ръководство.
Основни изводи
Текст или изображение: ако текстът ще се променя, конвертирайте в PPTX и използвайте Импортиране на слайдове; ако страницата е окончателна, вмъкнете я като JPG.
Допълнително коригиране: след импортиране на PPTX обединете разделените текстови полета и проверете шрифтовете в слайдовете с диаграми.
Формат на изображението: изберете JPG или PNG в конвертора; това са форматите, които Google посочва за изображения в Slides.
Сканирани копия и бележки: изпълнете OCR върху сканирано копие преди конвертирането; за да запазите бележките на говорителя в PDF, отпечатайте презентацията с бележките.
Започнете със следващата презентация, която трябва да пресъздадете: решете дали текстът ѝ ще се променя, конвертирайте една страница и проверете резултата в режим на представяне, преди да конвертирате останалите страници.