ما هو PDF؟

يرمز PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة. يحافظ هذا النوع من الملفات على مظهره الأصلي، بما في ذلك الخطوط والنص والتخطيط والصور، كما هو على أي شاشة تفتحه عليها. تعرّف في هذا الدليل إلى ماهية PDF، وكيف يعمل فعلياً، واستخداماته، وأنواعه، ومزاياه، وقيوده، ومقارنته بالتنسيقات الأخرى.

ما معنى PDF

يرمز PDF إلى تنسيق المستندات المحمولة. تصف كل كلمة في الاسم الكامل وظيفة هذا التنسيق. تعني محمولة أن ملف PDF يُفتح على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر، بغض النظر عن البرنامج الذي أُنشئ به. وتعني مستند أنه مصمم لاحتواء عناصر مثل العقود والنماذج والتقارير. أما تنسيق فتعني أن التخطيط ثابت: تبقى الخطوط والنصوص والصور في المواضع التي وضعتها فيها، بحيث يرى المستلم الصفحة تماماً كما حفظتها.

ببساطة، PDF هو نسخة رقمية مطابقة لورقة، وليس مجموعة رموز يعيد المتصفح ترتيبها فورياً. هذا هو معنى PDF في جملة واحدة، ولهذا يُستخدم الاختصار أكثر بكثير من الاسم الكامل في الكتابة اليومية والتقنية.

ما هو ملف PDF

PDF هو ملف واحد يخزن نص الصفحة وصورها وتخطيطها معاً، لذلك يبدو بالشكل نفسه أينما فُتح. إليك ما يحتويه وكيف يحقق ذلك.

ما الذي يمكن أن يحتويه PDF

فيما يتعلق بما يوجد داخل ملف PDF، يمكن أن يحتوي على أنواع مختلفة من المحتوى، بحسب طريقة إنشائه. وتشمل ما يلي:

• نص

• صورة

• رسومات متجهية

• خطوط مضمّنة

• أزرار تفاعلية

• روابط تشعبية

• حقول نماذج قابلة للتعبئة

• تعليقات

• مقاطع فيديو ووسائط أخرى

• بيانات وصفية

• ملفات مرفقة

ملف PDF ليس صورة لمستند، بل حاوية لعناصر تفاعلية مختلفة. فهو يحتوي على أكثر بكثير من صفحات ثابتة، إذ يتيح لك النقر فوق الروابط وتعبئة النماذج، وفي برامج العرض التي تدعم ذلك، تشغيل الفيديو أو استخدام الأزرار. وبفضل أنواع المحتوى العديدة التي يمكن أن يتضمنها PDF، فهو ملف متعدد الأغراض يمكنك استخدامه للأعمال الورقية وإنجاز مهام متنوعة.

كيف يحافظ PDF على التخطيط نفسه في كل مكان

فكيف يعمل PDF عندما يحتوي على عناصر مختلفة لكنه يحافظ عليها دون تغيير؟ يخزن PDF الموضع الدقيق لكل عنصر بدلاً من الاعتماد على برنامج آخر لإعادة ترتيبها. التنسيق الثابت الذي يشمل إحداثيات كل عنصر والخطوط المضمّنة هو إرث PostScript، وهو سلف PDF. نشأ PDF من PostScript، لغة Adobe لوصف الصفحات. ويجعل كلا النهجين (الإحداثيات الثابتة والخطوط المضمّنة) الملف مستقراً؛ فلا يعتمد على البرنامج الذي أُنشئ فيه أو الجهاز أو نظام التشغيل. وعلى خلاف PDF، قد يختلف DOCX عن مظهره الأصلي على جهاز كمبيوتر آخر من حيث الخطوط أو البنية. يحتوي PDF على تعليمات دقيقة لحفظ مواضع العناصر، ما يتيح عرضها بالطريقة نفسها في كل مكان.

كيفية التعرّف على PDF على جهاز الكمبيوتر

إذا كنت تتساءل ما هو PDF على جهاز الكمبيوتر أو كيفية العثور عليه، فابحث عن امتداد الملف .pdf في نهاية اسم المستند. يعرض نظامك أيضاً أيقونة عارض PDF الافتراضي بجوار اسم الملف. وإذا نقرت نقراً مزدوجاً فوق هذا الملف، فعلى الأرجح لن تتمكن من تعديله لأن النظام يفتحه في عارض. لإجراء تغييرات على المستند، ستحتاج إلى أداة خاصة أو إلى تحويله إلى تنسيق قابل للتعديل.

فيما يُستخدم تنسيق PDF

يسهّل الفهم الواضح لماهية تنسيق PDF توضيح سبب شيوع هذا النوع من المستندات. وبالنظر إلى تخطيطه الثابت وطبيعته متعددة الأغراض، فهو حل مناسب لتوقيع العقود وتعبئة النماذج وإنجاز مهام أخرى. اطّلع على أكثر استخدامات PDF شيوعاً أدناه.

العقود والفواتير والاتفاقيات

غالباً ما تأتي المستندات القانونية والمالية بتنسيق PDF لأنه يحافظ على النسخة المتفق عليها. يحتفظ PDF بالمحتوى المتفق عليه في الصفحة. وبمجرد أن يحمل توقيعاً رقمياً قائماً على شهادة، فإن أي تغيير لاحق يبطل ذلك التوقيع. يمكنك استخدام أداة توقيع PDF لإضافة توقيع إلكتروني وإرساله عبر البريد الإلكتروني ليوقّعه شخص آخر.

النماذج التي يعبئها الأشخاص ويعيدون إرسالها

تُحفظ طلبات التوظيف والنماذج الضريبية والاستبيانات بصيغة PDF قابلة للتعبئة لأن الحقول تكون مضمّنة في ملف. يمكن للمستلم إدخال معلوماته وإعادة المستند دون إعادة كتابته أو تغيير تنسيقه. وقد يكون PDF قالب نموذج قابل لإعادة الاستخدام عندما يحتاج أشخاص مختلفون إلى تعبئته. تتيح لك أداة PDFAid تعبئة PDF الكتابة في الحقول من متصفحك وحفظ النموذج المكتمل وإنشاء قوالب PDF تحتوي على حقول تفاعلية.

السير الذاتية والتقارير والأدلة والكتب الإلكترونية

يُعد اختيار تنسيق PDF قراراً مناسباً عندما تكون المستندات، مثل السيرة الذاتية أو التقرير أو ورقة البحث أو التعليمات أو الكتيب أو الكتاب الإلكتروني، معدّة للقراءة بدلاً من التعديل. والسبب هو أن المؤلف يريد الحفاظ على تصميم الملف الأصلي. للحفاظ على التخطيط كما أُنشئ عند المشاركة، يمكنك تحويل DOCX إلى PDF باستخدام أداتنا. وعند الحاجة إلى تنسيق ثابت لكتاب إلكتروني، سيساعد أيضاً تحويل EPUB إلى PDF.

ملفات جاهزة للطباعة للمصممين

غالباً ما تطلب المطابع ملف PDF جاهزاً للطباعة لأن التنسيق يحافظ على جميع التفاصيل اللازمة للطباعة عالية الجودة. المعيار الخاص بالطباعة هو PDF/X وينظمه ISO 15930. يمكن أن يتضمن المستند صوراً عالية الدقة وخطوطاً مضمّنة وملفات تعريف الألوان، ويدعم PDF كل ذلك. سيُطبع التخطيط كما أنشأه المصمم، مع بقاء جميع العناصر المرئية في مواضعها ومن دون أي تغييرات.

المسوح والمستندات المؤرشفة

نستخدم تنسيق PDF عندما يلزم تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية، مثل العقود والإيصالات والسجلات الطبية. يمكنك إنشاء ملف واحد بدلاً من إنشاء صور متعددة والاحتفاظ بها. ونتيجة لذلك، يبدو كمستند على الشاشة، لكنه يظل نصاً غير قابل للبحث أو التعديل. فالصفحات تبقى صوراً في النهاية.

أنواع ملفات PDF

يحدد الفرق بين أنواع PDF ما يمكنك فعله بالملف والأدوات اللازمة لذلك. على سبيل المثال، إذا حاولت تحديد عبارة على شاشتك بالماوس ولم يحدث شيء، فهذا يعني أن لديك مسحاً ضوئياً. وهناك أيضاً PDF Portfolio، وهو ملف PDF واحد يتضمن عدة ملفات، مثل عقد وجدول بيانات وصور.

ملفات PDF الرقمية

هي ملفات أُنشئت رقمياً في Word أو Excel أو متصفح أو برنامج تصميم. النص في هذا المستند نص حقيقي، لذا يمكنك البحث عنه ونسخه في أي عارض وتغييره في أداة تعديل PDF. وهو أحد أنواع PDF الشائعة التي يعمل بها الأشخاص عادةً. تتوافق هذه الملفات مع معظم أدوات التعديل والتحويل وإجراء العمليات الأخرى.

ملفات PDF الممسوحة ضوئياً

لفهم ما يمكنك فعله بهذا النوع من الملفات بصورة أفضل، من الضروري توضيح ماهية PDF الممسوح ضوئياً. فهو صورة لصفحة محفوظة بتنسيق PDF. الصور والنص الذي تراه جزء من هذه النسخة، ولا يمكنك البحث فيه أو تحديده أو نسخه أو تعديله. من الناحية التقنية، هي وحدات البكسل التي تتكون منها الصفحة، وليست عناصر منفصلة. يكون هذا النوع من PDF صفحة من ماسح ضوئي أو صورة ملتقطة بهاتف ذكي. ومع ذلك، يمكنك تحويل PDF إلى مستند قابل للتعديل على منصتنا وإجراء التغييرات هنا.

ملفات PDF القابلة للبحث

إذن، ما هو ملف PDF القابل للبحث، وكيف تتعامل معه؟ يكتسب المستند الممسوح ضوئياً، بعد تطبيق OCR، طبقة نص قابلة للبحث، رغم أنه لا يزال يبدو كصورة. وتحتوي هذه الطبقة على المحتوى الذي تعرّف عليه المسح، ويمكنك تحديده أو نسخه. والنقطة الأساسية هنا أن OCR ينزّل ملفاً جديداً. فهو ليس نوعاً مختلفاً من المستندات، بل هو المسح نفسه مع إضافة طبقة نص تحته. يمكنك تحويل ملف ممسوح ضوئياً بسرعة باستخدام أداة OCR PDF والبحث في PDF في متصفح.

مزايا PDF وقيوده

أبرز ما يقدمه التنسيق

توجد عدة مزايا لـ PDF، إلى جانب الحفاظ على التخطيط الأصلي كما ذُكر أعلاه. يمكنك العثور بسرعة على النص أو الكلمات أو الأرقام أو المعلومات الأخرى اللازمة في مستند قابل للبحث وتعديلها، ولا تحتاج إلى عرض كل صفحة. يفي PDF بالمعيار المفتوح ISO 32000، ما يجعله مستقلاً عن أي مزود برامج. لذلك، يمكن مشاركة هذه الملفات وعرضها في مجموعة من البرامج وعلى أجهزة مختلفة بغض النظر عن نظام التشغيل. كما تتضمن ملفات PDF خيارات أمان، مثل كلمات المرور والأذونات للاستخدام الآمن، لا سيما في عقود الشركات والطلبات والمستندات الأخرى التي تحتوي على بيانات اعتماد مهمة. وتساعد الميزات المدعومة الأخرى، بما فيها الروابط التشعبية والتوقيعات والنماذج القابلة للتعبئة، في جعل PDF أحد أكثر التنسيقات عملية للأغراض الشخصية أو الأكاديمية أو المهنية.

القيود التي قد تواجهك

ينبغي أن تعرف قيود PDF التي قد تؤثر في العمل. بما أن هذا التنسيق أُنشئ للمشاركة، يتطلب تعديله خطوة إضافية، ما يعني ضرورة تعديله مباشرةً أو تحويله إلى DOCX. وتظهر مشكلة أخرى مع المستند الممسوح ضوئياً الذي يبقى صورة بدلاً من نص قبل استخدام OCR. وقد يصبح ملف PDF طويل مشكلة أيضاً إذا احتجت إلى إرسال مرفق عبر البريد الإلكتروني بسبب حدود الحجم. قد يكون تقسيم ملف أو ضغطه حلاً في هذه الحالة. عادةً، لا يحوّل الأشخاص ملفات PDF لمجرد التحويل، بل للوصول إلى المحتوى.

PDF مقارنةً بتنسيقات الملفات الأخرى

تلائم الملفات ذات التنسيقات المختلفة احتياجات محددة، وقد تكون خياراً أفضل لبعض المهام، لذا سنقارن PDF بـ Word وJPG. يُتناول الفرق بين PDF وWord في القسم التالي.

PDF مقابل Word

يعمل DOCX جيداً كمسودة يمكنك تعديلها، ويُعد PDF خياراً عملياً للنسخة النهائية. إذا احتجت إلى إجراء تغييرات على PDF، يمكنك تحويل PDF إلى Word، ثم تحويل Word إلى PDF مجدداً عند الانتهاء. ضع في اعتبارك أن التحويل إلى DOCX قد يؤثر في التخطيط الأصلي، بما في ذلك الأعمدة وتسميات الصور والعناصر الأخرى.

PDF مقابل JPG

بخلاف مستند PDF متعدد الصفحات الذي يحتوي على نص قابل للبحث، فإن JPG صورة واحدة من دون طبقة نصية. وهو حل مفيد إذا لم تكن تعرف ما إذا كان لدى المستلم برنامج يفتح PDF. للعمل مع كلا نوعي الملفات، حوّل PDF إلى JPG أو JPG إلى PDF عبر الإنترنت في متصفحك.

كيفية فتح PDF

إذا كنت تريد معرفة كيفية فتح ملف PDF، يمكنك استخدام أي متصفح حديث دون الحاجة إلى تثبيت برامج. اسحب الملف إلى علامة تبويب متصفح مفتوحة، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر فتح باستخدام > Chrome أو Edge أو Safari. سيكون ملف PDF متاحاً للعرض فوراً. للبحث في النص أو تعديله أو إضافة توضيح أو طباعته، يمكنك استخدام أداة قارئ PDF عبر الإنترنت. حمّل الملف من أي جهاز واستخدم الأدوات المضمّنة عند الحاجة. يمكنك عرض PDF وتكبيره والتنقل بين صفحاته وطباعته وتنزيله وإرساله عبر البريد الإلكتروني، وفتحه في المحرر إذا احتجت إلى توقيعه أو تغييره.

كيفية إنشاء ملف PDF

توجد عدة طرق لإنشاء ملف PDF، منها تحويل المستند أو حفظه بصيغة PDF من نافذة الطباعة أو عند تنزيل صفحة ويب.

تحويل ملف Word أو Excel أو PowerPoint

التحويل هو الطريقة الأكثر شيوعاً، خاصةً للمستندات المكتبية، عندما تريد الحفاظ على التخطيط الأصلي. حوّل DOCX إلى PDF إذا أردت مشاركة عقد أو تقرير، وExcel إلى PDF لجداول البيانات، وحوّل PowerPoint إلى PDF للعروض التقديمية.

الطباعة إلى PDF بدلاً من الورق

يمكنك الطباعة إلى PDF بدلاً من طباعة مستند على الورق إذا اخترت هذا الخيار في نافذة الطابعة. وفقاً للنظام الذي تستخدمه، اتبع ما يلي: الوجهة > حفظ باسم PDF ‏(Chrome وEdge)؛ Microsoft Print to PDF ‏(Windows)؛ قائمة PDF ‏> حفظ باسم PDF ‏(macOS). يمكنك القيام بذلك مع جميع الملفات القابلة للطباعة تقريباً، من الصور إلى المستندات.

حفظ صفحة ويب بصيغة PDF

للحفاظ على تخطيط ومحتوى الملفات التي تحتاج إليها، احفظ صفحة ويب بصيغة PDF. تتيح لك هذه الطريقة تنزيل التذاكر وتأكيدات الطلبات والمقالات. استخدم أداة HTML إلى PDF عبر الإنترنت لتحويل صفحات الويب إلى ملفات PDF.

تحويل الصور أو المسوح الضوئية إلى PDF

إنه خيار مناسب لأنه يمكنك إنشاء ملف واحد من مجموعة صور أو نسخ ممسوحة ضوئياً مع الحفاظ على ترتيب الصفحات. يسهل تخزين ملف PDF واحد ومشاركته أكثر من الصور أو المستندات المنفصلة. تعامل مع ملفك باستخدام JPG إلى PDF، والمسح إلى PDF، ودمج الصور في ملف PDF واحد.

إنشاء PDF من البداية

رغم أنها ليست الحاجة الأكثر شيوعاً، يلزم أحياناً إنشاء PDF من دون ملف أصلي. عادةً ما يبدأ الأشخاص من البداية عندما تكون هناك حاجة إلى رسالة تعريفية أو نموذج بسيط أو مستند آخر من صفحة واحدة. استخدم أداة إنشاء PDF للبدء من صفحة فارغة.

كيفية تعديل PDF

يتطلب تعديل PDF أكثر من إجراء واحد، فقد يشمل تغيير النصوص والصور، أو دمج الملفات وتقسيمها، أو استخراج المحتوى الذي تحتاج إليه.

تغيير النصوص والصور

يمكنك تغيير شكل أو استبدال شعار أو إزالة فقرة مباشرةً في أداة تعديل PDF لدينا. ولن تحتاج إلى إعادة إنشاء مستندك. كما تتيح لك هذه الأداة تحرير النص باستخدام الخط الأصلي المستخدَم للنص. ولا يمكن مطابقة الخط إلا إذا كان مضمّنًا في PDF، لذا قد تستخدم بعض التعديلات خطًا مشابهًا. وتُعد ميزة محرر نصوص PDF المميزة حلًا مفيدًا عندما يجب أن يتطابق السطر المصحح مع بقية الفقرة.

دمج الصفحات وتقسيمها وإعادة ترتيبها

يمكنك التعامل مع PDF كما لو كان مجموعة أوراق لعب، فتُعيد ترتيب صفحاته وتدمجها. اجمع الملفات المنفصلة في ملف واحد باستخدام أداة دمج PDF لحفظ المستندات المؤرشفة أو للاحتفاظ بتفاصيل التقرير في ملف واحد. قسّم PDF إذا كان من الضروري إرسال ملف طويل عبر البريد الإلكتروني أو إذا كنت تحتاج إلى فصل واحد فقط. وعندما تحتاج إلى إعادة تنظيم ملفك، يمكنك أيضًا إعادة ترتيب الصفحات في مساحة العمل لدينا.

استخراج الصفحات أو الصور التي تحتاج إليها

إذا كان لديك ملف من 60 صفحة ولا تحتاج إلا إلى 3 منها، فيمكنك استخراج صفحات من PDF. استخرج المحتوى المطلوب وأرسله منفصلًا عن المستند بالكامل. تتعامل أداة استخراج PDF لدينا مع ملفات بحجم 100 MB. كما يمكنك استخراج الصور من PDF عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بلقطة شاشة مهمة باستخدام خدمة استخراج الصور.

أضف علامة مائية قبل المشاركة

أضف علامة مائية إلى PDF عندما يغادر المستند نطاق عملك قبل اكتماله، أو عندما ينبغي تمييزه بعبارة «سري». يمكنك، على سبيل المثال، استخدام تسميات مثل «مسودة» أو «سري». اختر قالبًا مخصصًا لملفك عند إضافة علامة مائية أو ختم الملف باستخدام أدوات PDFAid.

صغّر حجم الملف قبل إرساله

من غير المرجح أن تتوافق ملفات PDF الكبيرة مع حدود الحجم التي تفرضها خدمات البريد الإلكتروني، خصوصًا إذا كانت تتضمن مسحًا ضوئيًا متعدد الصفحات أُنشئ من صور هاتف، إذ قد يصل حجمه إلى عشرات الميغابايت. اضغط PDF لتصغير حجم ملفك وأرسله عبر البريد الإلكتروني من منصتنا. قد يؤثر الضغط في جودة الصور فقط، وليس في النص الموجود في مستندك.

هل PDF آمن

يتضمن PDF ثلاث آليات أمان وأذونات مختلفة (تتطلب كلمة مرور المالك)، ويمكنك اختيار ما يناسب أهدافك ومهامك. سنشرح تاليًا كلمات المرور (بما فيها كلمة مرور الفتح وكلمة مرور الأذونات)، والتوقيعات، والتحرير أو التسطيح. ويعتمد اختيارك على ما تحتاج إلى حمايته.

كلمات المرور والتشفير

يمنع تشفير PDF المحمي بكلمة مرور الآخرين من فتح ملفك ما لم يُدخلوا كلمة المرور المطلوبة. وهو مفيد عندما تريد أن يقتصر الوصول إلى المستند على مستلمين محددين. ولكن قد يكون لديك ملف لم يعد بحاجة إلى الحماية، وترغب في إزالة التشفير. بمجرد معرفة كلمة مرور PDF، يمكنك إلغاء قفل PDF وإتاحته للعرض والتعديل والمشاركة.

التوقيعات الرقمية والإلكترونية

إذن، ما هو PDF المعتمد، ولماذا من المهم معرفة الفرق بين هذين النوعين من التوقيعات؟ يخلط كثير من الناس بينهما، رغم أنهما غير متشابهين. التوقيع الإلكتروني هو توقيع يمكنك كتابته أو إدراجه أو رسمه لإظهار موافقتك أو نيتك في تنفيذ ما هو مذكور. يمكنك توقيع PDF بهذه الطريقة باستخدام خدمتنا. أما التوقيع الرقمي فيعتمد على تقنية التشفير، ويمكنه التحقق من الهوية والحفاظ على سلامة المستند بعد التوقيع. وعندما يطبّق المؤلف توقيع تصديق، يصبح PDF معتمدًا: إذ يمكن للقراء معرفة من اعتمده وما إذا كان أي شخص قد أجرى تغييرات لم يسمح بها المؤلف.

التحرير والتسطيح

التحرير والتسطيح آليتان مختلفتان يمكنهما حماية مستندك. يحذف التحرير النص أو المنطقة المحددة من الملف نهائيًا؛ ولا يُعد المستطيل الأسود المرسوم فوق النص تحريرًا، لأن النص يبقى تحته ويمكن نسخه. يعمل التسطيح بطريقة أخرى، إذ يجعل تعديل التوقيعات والحقول مستحيلًا. يثبت هذا الخيار طبقات المحتوى، لذلك لا يستطيع الآخرون تعديل تلك العناصر أو إزالتها. تصبح الحقول والتوقيعات جزءًا من الصفحة، لذلك لا يمكن لأحد تعديلها أو إزالتها بوصفها عناصر نموذج. حرّر PDF عندما تحتاج إلى إخفاء التفاصيل الحساسة، وسطّح PDF لجعله آمنًا للمشاركة.

نبذة عن تاريخ PDF

1991 – يبدأ الدكتور جون وارنوك، مبتكر PDF، مشروع Camelot الذي يُعرف بأنه المرحلة المبكرة من تقنية PDF.

15 يونيو 1993 - تطلق Adobe رسميًا Acrobat 1.0، أول إصدار من PDF.

2008 – تنشر المنظمة الدولية للتوحيد القياسي PDF 1.7 بوصفه معيار ISO 32000-1:2008.

2017/2020 – تنشر ISO معيار PDF 2.0 تحت اسم ISO 32000-2 في عام 2017، ثم إصدارًا ثانيًا (ISO 32000-2:2020) في ديسمبر 2020.

مشروع Camelot، 1991

يطلق الدكتور جون وارنوك مشروع Camelot. ويصف فكرة ملف يمكن فتحه وطباعته بالتخطيط الأصلي على أي كمبيوتر أو طابعة. في ذلك الوقت، كانت مشاركة المستندات صعبة نسبيًا لأنها قد تبدو مختلفة على شاشة زميل. صُمم مشروع Camelot لحل هذه المشكلة.

Acrobat وPDF 1.0، 1993

قدمت Adobe أول إصدار من Acrobat إلى جانب تنسيق PDF في 15 يونيو 1993. وأتاح ذلك للناس مشاركة المستندات مع الحفاظ على مظهرها الأصلي. لكن اعتماد PDF كان بطيئًا لأن الملفات كانت كبيرة في ذلك الوقت، وكان Adobe Acrobat برنامجًا مدفوعًا.

معيار مفتوح منذ عام 2008

نقلت Adobe مواصفات Adobe PDF إلى ISO في عام 2008، ما يعني أن PDF لم يعد خاضعًا لسيطرة جهة واحدة. ووفقًا لمعيار ISO 32000-2 الحالي، فهو معيار مفتوح يمكن استخدامه بصورة مستقلة بغض النظر عن مزود البرنامج.

معايير PDF التي ستصادفها

ما هو PDF من حيث مواصفاته؟ يُعد PDF عائلة من المعايير المختلفة أكثر من كونه معيارًا واحدًا. وتناسب جميعها مهام مختلفة، بما في ذلك الحفظ طويل الأجل وإمكانية الوصول والتنظيم.

PDF/A للأرشفة طويلة الأجل

يُستخدم PDF/A لأرشفة الملفات وحفظها لفترة طويلة. ويتطلب هذا الإصدار تضمين جميع العناصر اللازمة، بما في ذلك الخطوط وملفات تعريف الألوان، في مستند. ولا ينبغي أن يعتمد PDF على أدوات أو موارد خارجية. ويُستخدم PDF/A عندما يجب تخزين الملفات وإبقاؤها قابلة لإعادة الإنتاج لسنوات، وهو ما تطلبه غالبًا المحاكم والأرشيفات والجهات الحكومية.

PDF الموسوم وPDF/UA لإمكانية الوصول

يحافظ PDF الموسوم على بنية المستند التي تتضمن العناوين والقوائم وترتيب القراءة وتعليقات الصور. وبفضل ذلك، يُتعرّف على المحتوى بدلًا من التعامل معه كمجموعة من العناصر. يحدد PDF/UA ‏(ISO 14289) القواعد التي يجب أن يستوفيها PDF الموسوم لكي تتمكن قارئات الشاشة من قراءته بالترتيب الصحيح. وتُعد إمكانية الوصول المبدأ الأساسي لملفات PDF الموسومة.

PDF الخطي للعرض السريع على الويب

من الضروري أولًا الإجابة عن السؤال: ما هو PDF الخطي؟ إنه PDF يُعاد تنظيمه بحيث يمكنك رؤية صفحته الأولى قبل أن ينتهي المتصفح من تنزيله. ويكون هذا النهج مفيدًا عندما تتعامل مع ملفات كبيرة عبر الإنترنت، مثل الكتالوجات الطويلة أو الأوراق البحثية. ولن تحتاج إلى الانتظار حتى اكتمال التنزيل، ويمكنك البدء في قراءة PDF الخطي فورًا.

الأسئلة الشائعة

هل PDF مجاني؟

نعم. PDF تنسيق مفتوح، لذلك لا تكلّف عملية فتح ملفات PDF وقراءتها وإنشائها أي شيء.

هل يمكنني الحصول على الملف المحوّل دون دفع؟

تتيح لك أداتنا تحويل ملف مجانًا، لكن ذلك ينطبق على مستند واحد فقط، وتستغرق المعالجة بضع ساعات قبل أن يصبح ملفك جاهزًا. إذا كنت تفضل تجاوز الانتظار، يتيح لك الاشتراك الحصول على النتيجة فورًا.

لماذا يستخدم كثير من الأشخاص ملفات PDF؟

يبقى PDF، وهو اختصار لـ Portable Document Format، شائعًا لأنه يحافظ على مظهر المستند وتنسيقه كما هما تمامًا على أي جهاز أو نظام تشغيل.

ما قارئ PDF؟

قارئ PDF هو برنامج مصمم لفتح الملفات بتنسيق PDF، أو Portable Document Format، وعرضها وطباعتها.

كيف أعرف ما إذا كان PDF الخاص بي ملفًا ممسوحًا ضوئيًا؟

جرّب تحديد بعض النص أو نسخه باستخدام الماوس. إذا لم يتم تسليط الضوء على أي شيء، فإن PDF لديك عبارة عن مسح ضوئي، أي صورة لصفحة بدلًا من نص قابل للتحرير.

هل يبدو PDF بالشكل نفسه على كل جهاز؟

نعم. صُمم PDF ليُعرض بالشكل نفسه على أي شاشة أو طابعة. فهو يثبت التخطيط والخطوط والصور في أماكنها، بحيث لا يتحرك أي شيء من موضعه.