كيفية فتح PDF في Word

يمكنك فتح ملف PDF في Word، لكن Word يحوّله أولاً إلى مستند Word، لذا ستعدّل نسخةً منه لا ملف PDF الأصلي. بالنسبة إلى رسالة أو عقد نصي فقط، تكون النسخة عادةً قريبة من الأصل. أما في التقرير ذي العمودين أو النموذج أو الملف الممسوح ضوئياً، فتوقّع أن تصلح بعض الأجزاء يدوياً. يشرح هذا الدليل كيفية فتح PDF في Word، وما الذي يختل عادةً، وما الذي يمكنك فعله بدلاً من ذلك.

ما الذي يحدث فعلياً عند فتح Word لملف PDF

لا يفتح Word ملف PDF نفسه. بل ينشئ نسخة من الملف ويحوّلها، بينما يبقى الملف الأصلي دون تغيير. وتصف Microsoft الأمر بهذه العبارة: "ينشئ Word نسخة من PDF، ويحوّلها إلى مستند Word مع محاولة مطابقة تخطيط PDF الأصلي." وكلمة محاولة هي المهمة هنا: إذ يُعاد إنشاء التخطيط ولا يُنقل كما هو.

تُحفظ النتيجة كملف .docx. وإذا احتجت إلى PDF مرة أخرى بعد ذلك، فهذه خطوة منفصلة مشروحة في نهاية هذا الدليل.

فتح PDF ليس مثل إدراجه

تخلط أدلة كثيرة حول هذا الموضوع بين مهمتين مختلفتين. فتح PDF في Word يحوّله لكي تتمكن من تحرير النص. أما إدراج PDF ‏(إدراج، ثم كائن، ثم إنشاء من ملف) فيضعه داخل مستند Word آخر ككائن، وتوضح Microsoft القيد بوضوح: "يمكنك تغيير حجم الكائن، لكن لا يمكنك تحريره بعد إدراجه." إذا أردت تغيير الكلمات، فأنت تحتاج إلى الخيار الأول.

كيفية فتح PDF في Word خطوة بخطوة

العملية نفسها في Word لـ Microsoft 365 وWord 2024 وWord 2021 وWord 2019 وWord 2016:

• الخطوة 1. افتح Word.

• الخطوة 2. انتقل إلى ملف، ثم فتح.

• الخطوة 3. اختر ملف PDF من جهاز الكمبيوتر أو مجلد التخزين السحابي.

• الخطوة 4. انقر فوق موافق في رسالة التحويل.

• الخطوة 5. حرّر المستند المحوّل.

• الخطوة 6. احفظه.

تأكيد رسالة التحويل

هذه هي الخطوة التي يتجاوزها معظم الأشخاص دون قراءتها، لكنها تخبرك بدقة بما يمكن توقعه. نص رسالة التحويل هو: "سيحوّل Word الآن ملف PDF إلى مستند Word قابل للتحرير. قد يستغرق ذلك بعض الوقت. سيجري تحسين مستند Word الناتج للسماح لك بتحرير النص، لذا قد لا يبدو تماماً مثل PDF الأصلي، خصوصاً إذا كان الملف الأصلي يحتوي على الكثير من الرسومات."

بعبارات بسيطة، تقول رسالة التحذير هذه بشأن التحويل ثلاثة أمور: ينشئ Word نسخة جديدة، وتُهيأ النسخة للتحرير لا للمظهر، والصفحات التي تضم صوراً كثيرة هي الأكثر عرضة للتغير. من الآمن النقر فوق موافق. لا يجري تعديل PDF الأصلي، لذا إذا بدت النسخة غير صحيحة، فأغلقها ولن تفقد شيئاً.

احفظ النتيجة بالتنسيق الصحيح

عند الضغط على حفظ، يحفظ Word ملف .docx افتراضياً، وليس PDF. وقد يفاجئ ذلك من يتوقعون أن يبقى الملف كما كان. استخدم حفظ باسم وأعطِ النسخة اسماً يوضح ماهيتها، لكي تتمكن من التمييز بينهما لاحقاً: أصبح لديك الآن ملفان على جهازك، PDF الأصلي ومستند Word القابل للتحرير.

ما الذي لا يتعامل معه Word جيداً

لا ينقل Word ملف PDF إلى مستند؛ بل يعيد إنشاء الصفحة من الصفر. لذلك، كلما كانت الصفحة أكثر تعقيداً، زاد اختلاف النسخة عن الأصل. إذا كنت تخطط لتحرير PDF في Word، فإليك ما يجب فحصه أولاً.

ملف PDF عبارة عن مسح ضوئي

لا يحتوي PDF المُنشأ من صورة أو ماسح ضوئي على نص داخله، بل على صورة للصفحة فقط. لا يتعرّف Word على النص الموجود فيه. وكما يشرح مشرف متطوع في Microsoft Q&A: "سينشئ Word ملف .docx يحتوي على الصورة نفسها، وليس نصاً قابلاً للتحرير"، و"لا يدعم Word ميزة OCR."

لذلك، إذا كنت تتساءل عن كيفية تحويل صورة PDF إلى نص في Word، فالحل هو إجراء التعرّف أولاً: شغّل OCR على PDF، ثم افتح النتيجة أو حوّلها. ولمعرفة نوع PDF لديك، استخدم اختبار التحديد الذي يستغرق ثانيتين: حاول تمييز سطر بالمؤشر. إذا لم يتم تمييز شيء، فالصفحة على الأرجح ملف ممسوح ضوئياً أو صورة لنص؛ وإذا تم تمييزه، فلديك PDF نصي بنص قابل للتحديد.

تتحرك الأعمدة والجداول والرؤوس

غالباً ما ينهار التخطيط متعدد الأعمدة إلى تدفق نصي طويل واحد، وتتمدد الجداول أو تنقسم، وتنتقل الرؤوس والتذييلات إلى متن المستند. والسبب هو التنسيق نفسه. يشرح دليل Microsoft لفتح ملفات PDF في Word ذلك: "يخزّن PDF الجدول كمجموعة من الخطوط دون أي علاقة بالمحتوى داخل خلايا الجدول." لذا يتعين على Word تخمين الخطوط التي تشكل جدولاً والكلمات التي تنتمي إلى كل عمود.

لذا، إذا كنت تبحث عن طريقة فتح PDF في Word دون فقدان التنسيق، فلا يوجد إعداد لذلك. لا يحتوي التحويل على إعدادات يمكن ضبطها، وتشمل قائمة Microsoft الخاصة بالعناصر التي لا تتحول جيداً: الجداول ذات تباعد الخلايا، وحدود الصفحة، والحواشي السفلية التي تمتد عبر أكثر من صفحة، والعلامات المرجعية في PDF، وتعليقات PDF.

يتم استبدال الخطوط

يحمل ملف PDF عادةً خطوطه المضمنة داخله. بينما يعتمد مستند Word على الخطوط المثبتة على الكمبيوتر. إذا لم يكن الخط المستخدم في PDF مثبتاً، يستبدله Word بخط مشابه، فتتغير أطوال الأسطر.

تتراكم الفروق الصغيرة. إذا كان الخط البديل أعرض بنسبة 5%، فإن السطر المكوّن من 60 حرفاً يحتاج الآن إلى عرض 63 حرفاً، فتنتقل الأحرف الأخيرة إلى سطر جديد، وقد يدفع ملف صفحة واحدة تتسع لـ 40 سطراً آخر سطرين إلى الصفحة التالية. وعلى امتداد تقرير من 12 صفحة، يعني ذلك انحرافاً يبلغ نحو 24 سطراً، أي أكثر من نصف صفحة. ويظهر ذلك بوضوح في أوراق المراسلات الرسمية والقوالب ذات العلامة التجارية والنماذج التي يجب أن يستقر فيها النص على سطر.

تختفي حقول النموذج والتوقيعات

تتحول حقول النماذج القابلة للتعبئة عادةً إلى نص عادي أو تختفي، بدلاً من أن تبقى حقولاً يمكنك تعبئتها. ولا يبقى التوقيع الرقمي كذلك. فهو يوثق ملف PDF محدداً، ومستند Word ملف جديد، لذا لا يوجد ما يمكن للتوقيع التحقق منه. قد تظل صورة التوقيع ظاهرة على الصفحة، لكن التوقيع المشفر الذي يقف خلفها يزول.

القاعدة العملية: لا تفتح المستندات الموقعة في Word. تعامل معها كملفات PDF، وإذا احتاج اتفاق موقّع إلى تغييرات، فيجب إجراء التغييرات وتوقيع المستند من جديد.

حرّر PDF دون فتحه في Word

إذا كان التغيير بسيطاً، مثل رقم خاطئ في فاتورة أو سطر قديم في سياسة أو جملة مفقودة في خطاب تقديم، فإن التحويل يضيف عملاً أكثر مما يوفره. إذ ستحتاج إلى تحويل الملف كاملاً، وفحص كل صفحة بحثاً عن انحرافات التخطيط، ثم تصديره مجدداً إلى PDF، كل ذلك لتغيير سطر واحد.

من الأسهل تحرير PDF عبر الإنترنت مباشرةً في المتصفح. في المحرر، تتيح لك تحرير النص تغيير الكلمات الموجودة في موضعها، بينما تضع إضافة نص مربع نص جديداً. لا يتغير سوى السطر المحرر؛ ولا يُعاد إنشاء بقية الصفحة.

إذا كان الخط الأصلي مضمنًا جزئياً فقط في PDF، فقد تظهر الأحرف الجديدة بخط بديل، لذا راجع السطر الذي غيّرته. عند الانتهاء، سجّل الدخول لتنزيل الملف، أو اطلب إرسال رابط تنزيل إلى بريدك الإلكتروني. احتفظ بـ Word للمهام التي تحتاج فعلاً إلى مستند Word: مثل إعادة كتابة أقسام طويلة أو إعادة استخدام المحتوى في ملف جديد.

تحويل PDF إلى Word باستخدام PDFAid

عندما تحتاج إلى مستند Word قابل للتحرير، تكون أداة التحويل المستقلة بديلاً عن التحويل المدمج في Word: حوّل إلى DOCX أولاً، ثم افتح هذا الملف في Word. يفتح Word ملف .docx بتنسيقه الأصلي، لذا لن تظهر رسالة تحويل ولن تحدث إعادة إنشاء ثانية للتخطيط (إذا ظهر شريط العرض المحمي الأصفر لملف تم تنزيله، فانقر فوق تمكين التحرير). تعمل أداة PDF إلى Word بهذه الطريقة:

• الخطوة 1. انقر فوق تحميل للتحويل واختر ملف PDF ‏(حتى 100 MB). يُفتح أولاً في المحرر: لتصحيح خطأ مطبعي قبل التحويل، أغلق مربع الحوار، وأجرِ التصحيح، ثم انقر فوق تم لإعادته.

• الخطوة 2. في تحويل PDF إلى، اختر DOCX للإصدارات الحديثة من Word أو DOC للإصدارات الأقدم، وسمِّ الملف.

• الخطوة 3. انقر فوق تنزيل، ثم اختر طريقة التحويل: بدون OCR إذا كان النص قابلاً للتحديد بالفعل، أو OCR (التعرّف على النص) للملفات الممسوحة ضوئياً والصور. هذه هي الخطوة التي لا يوفرها Word.

• الخطوة 4. انقر فوق استمر، وانتظر حتى تتم معالجة الملف، ثم سجّل الدخول باستخدام Google أو Apple أو عنوان بريد إلكتروني لتنزيله، أو اطلب إرسال رابط تنزيل إلى بريدك الإلكتروني.

هناك بعض السلبيات: يجب تحميل الملف، وتحتاج إلى اتصال بالإنترنت، وتحتاج إلى حساب لتنزيله. يحافظ التحويل المدمج في Word على كل شيء على جهاز الكمبيوتر. ولا يمكن لأي أداة تحويل أن تعد بنسخة مطابقة تماماً لكل تخطيط، لذا افحص المستند المحوّل صفحةً بصفحة مقارنةً بالأصل، كما تفعل مع إصدار Word.

تحويله مرة أخرى إلى PDF

عند الانتهاء من التعديلات، يمكنك دائماً تحويل مستند Word مرة أخرى إلى PDF. في Word، افتح الملف، وانتقل إلى ملف، ثم حفظ نسخة (أو حفظ باسم إذا لم يُحفظ الملف بعد)، واختر PDF في قائمة نوع الملف.

سمِّه بطريقة تمنع الخلط بينه وبين الأصل: لا تستخدم lease.pdf لأنه قد يستبدل الملف الذي بدأت به أو يختلط معه، بل استخدم lease_2026-10_signed-ready.pdf. تجد تعليمات Microsoft في حفظ أو تحويل إلى PDF. وإذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر لا يحتوي على Word، فإن أداة Word إلى PDF تنفذ الأمر نفسه في المتصفح.

أمر واحد يجب وضعه في الحسبان: يُنشأ PDF الجديد من نسخة Word المحررة، وليس من الأصل. أي شيء فُقد أثناء التحويل، مثل حقل قابل للتعبئة أو توقيع رقمي، لن يعود عند التحويل مجدداً.

الخلاصة: يحرّر Word نسخة، لذا تحقّق من النسخة

فتح PDF في Word هو عملية تحويل، وكل تحويل ينطوي على تخمين بشأن التخطيط. تكون النتيجة جيدة للنص العادي وغير موثوقة للملفات الممسوحة ضوئياً والأعمدة والنماذج والملفات الموقعة.

أهم النقاط

• يحوّل Word نسخة من PDF؛ ولا يتغير الملف الأصلي أبداً.

• أجرِ اختبار التحديد أولاً: إذا لم تتمكن من تمييز النص، فهو على الأرجح مسح ضوئي، ولن يعطيك Word سوى صورة.

• لإصلاح سطر واحد، حرّر PDF نفسه بدلاً من تحويله.

• احتفظ بملفات PDF الموقعة والنماذج القابلة للتعبئة كملفات PDF: لا يمكن للتوقيع الرقمي أن يصمد عند نقله إلى Word، ونادراً ما تعود حقول النموذج كحقول.

في المرة التالية التي يحتاج فيها PDF إلى تغييرات، جرّب اختبار التحديد على سطر واحد قبل فتح Word. يستغرق ذلك ثانيتين ويخبرك بالنهج الذي ينبغي اتباعه.

الأسئلة الشائعة

هل يؤدي فتح PDF في Word إلى تغيير الملف الأصلي؟

لا. يعمل Word على نسخة من ملفك، لذا يبقى PDF الأصلي كما هو تماماً مهما كانت التغييرات التي تجريها.

لماذا يبدو PDF الخاص بي غير صحيح بعد فتحه في Word؟

يحاول Word تحويل تخطيط PDF الثابت إلى شيء قابل للتحرير، وقد تشوّه هذه العملية التنسيق المعقد والخطوط والتخطيط. وكلما كان التصميم الأصلي أكثر تعقيداً، زادت احتمالية انتقال شيء من موضعه.

هل يمكن لـ Word فتح PDF ممسوح ضوئياً؟

نعم، لكن النص يبقى جزءاً من الصورة بدلاً من أن يصبح نصاً حقيقياً قابلاً للتحرير. لجعله قابلاً للتحديد والتحرير، مرّره عبر أداة OCR الخاصة بنا أولاً.

ما إصدارات Word التي يمكنها فتح ملفات PDF؟

يمكن لـ Microsoft Word 2013 والإصدارات الأحدث فتح ملفات PDF وتحريرها مباشرةً، من دون الحاجة إلى برامج إضافية.