لا يستطيع Google Slides فتح ملف PDF، لذا لتحويل PDF إلى Google Slides، يجب أولًا تحويله إلى ملف PowerPoint أو مجموعة من الصور. يعتمد الاختيار على سؤال واحد: هل ستعدّل النص في الشرائح بعد ذلك؟ إذا كانت الإجابة نعم، فحوّله إلى PowerPoint. أما إذا كان يجب أن يبدو التقرير المكوّن من 12 صفحة مطابقًا تمامًا لتصميمه، فاستخدم الصور.
ستجد أدناه الطريقتين خطوة بخطوة، وطريقة إضافة صفحة PDF واحدة إلى عرض تقديمي مكتمل، وما ينبغي إصلاحه بعد التحويل.
لماذا لا يفتح Google Slides ملف PDF
لا توجد طريقة مباشرة لفتح PDF في Google Slides. في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF وانتقل إلى فتح باستخدام: سترى Google Docs، لكن لن ترى Google Slides. يستطيع Docs استخراج النص من PDF وتحويله إلى مستند قابل للتحرير، كما توضّح صفحة مساعدة Google حول تحويل ملفات PDF، ما دام حجم الملف 2 MB أو أقل.
لا يفتح Slides إلا ملفات العروض التقديمية، مثل عرض Slides أو ملف PowerPoint PPTX، والصور الموضوعة على الشرائح. لذلك تحوّل كل طريقة عملية ملف PDF إلى أحد هذه الأنواع.
كيفية تحويل PDF إلى Google Slides
تختلف الطريقتان في ما يظهر على كل شريحة: مربعات نص يمكنك إعادة كتابة ما فيها، أو صورة للصفحة. تعمل أدوات التحويل في المتصفح، لذا تعمل الخطوة 1 أيضًا على iPad أو الهاتف؛ أما خطوات Slides فهي مخصّصة للكمبيوتر.
حوّل PDF إلى PowerPoint ثم استورده
هذه هي الطريقة الوحيدة التي تمنحك شرائح يبقى فيها النص نصًا.
الخطوة 1. افتح PDF إلى PPTX وانقر على تحميل للتحويل. في مربع الحوار تحويل PDF إلى، أبقِ PPTX محددًا، وتحقق من اسم الملف، ثم انقر على تنزيل.
الخطوة 2. افتح العرض التقديمي في Google Slides، سواء كان عرضًا فارغًا أو العرض الذي تضيف إليه، وانقر على ملف > استيراد الشرائح، كما هو موضح في دليل Google لاستيراد الشرائح.
الخطوة 3. اختر خيار تحميل عرض تقديمي من جهاز الكمبيوتر، وحدِّد ملف PPTX الذي نزّلته للتو.
الخطوة 4. انقر على الشرائح التي تريدها، أو حدِّدها كلها، ثم انقر على استيراد الشرائح. حدِّد الاحتفاظ بالمظهر الأصلي لاستيراد الشرائح من دون تغيير؛ واتركه غير محدد لمطابقة مظهر العرض التقديمي.
بقاء النص نصًا لا يعني بقاء التخطيط كما هو. توقّع الحاجة إلى ترتيب بعض مربعات النص والخطوط؛ وترد الإصلاحات أدناه.
حوّل PDF إلى صور ثم أدرجها
استخدم هذه الطريقة عندما تحتوي الصفحة على تخطيط معقد أو رسم بياني أو مسح ضوئي، ويجب أن تبدو مطابقة تمامًا لما هي عليه في PDF.
الخطوة 1. افتح PDF إلى JPG، وانقر على تحميل للتحويل، وأبقِ JPG محددًا، ثم انقر على تنزيل. تُنزّل الصفحات في أرشيف ZIP يحوي صورة واحدة لكل صفحة؛ فك ضغطه قبل الخطوة التالية. اختر PNG بدلًا من ذلك لصفحة تتكون غالبًا من نص أو مخطط. تجنب WEBP وTIFF: تسرد مساعدة Google حول خلفيات الشرائح صور .gif و.jpg و.png التي يقل حجمها عن 50 MB.
الخطوة 2. في Google Slides، انقر على إدراج > صورة > تحميل من الكمبيوتر واختر صورة الصفحة الأولى.
الخطوة 3. أضف شريحة جديدة وكرّر العملية، صورة صفحة واحدة لكل شريحة، مع تغيير حجم كل صورة لتلائم الشريحة.
انتبه إلى نسبة العرض إلى الارتفاع. تغطي صفحة letter عمودية ملائمة لارتفاع شريحة 16:9 نحو 43% من عرضها (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43)، لذا ستظهر مساحة بيضاء على الجانبين. وتغطي الصفحة الأفقية نحو 73%. لملء الشريحة، غيّر حجم العرض التقديمي ضمن ملف > إعداد الصفحة: تملأ صفحة letter أفقية نحو 97% من عرض شريحة قياسي (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). يغيّر هذا الإعداد كل شريحة، لذا تجنبه عند إضافة صفحات إلى عرض تقديمي موجود بنسبة 16:9.
الشريحة الناتجة صورة ثابتة. لا يمكنك تعديل النص أو البحث عنه فيها، ويبقى الخطأ المطبعي في PDF خطأً مطبعيًا على الشريحة. لكنها في وضع العرض التقديمي تبدو مطابقة تمامًا للصفحة.
أي طريقة تختار
قرّر أمرًا واحدًا أولًا. إذا كنت ستغيّر الصياغة أو تحدّث الأرقام أو تعيد استخدام المحتوى في عرض الشرائح الخاص بك، فستحتاج إلى نص قابل للتحرير. أما إذا كانت الصفحة مكتملة ولا يلزم سوى عرضها، فثبّتها كصورة.
ما تحتاج إليه | تعديل النص على الشريحة |
|---|---|
طريقة PowerPoint | يوضع النص في مربعات نص يمكنك إعادة كتابة ما فيها، مع أن بعض الكتل تحتاج إلى دمج أولًا |
طريقة الصور | غير ممكن، فالشريحة صورة مسطحة |
ما تحتاج إليه | الحفاظ على الصفحة مطابقة تمامًا لتصميمها |
|---|---|
طريقة PowerPoint | يُعاد إنشاء التخطيط، لذا قد تتغير الخطوط والمسافات |
طريقة الصور | تبدو الصفحة كما كانت في PDF |
ما تحتاج إليه | البحث عن كلمة في العرض التقديمي |
|---|---|
طريقة PowerPoint | يعمل، لأن الشرائح تحتوي على نص حقيقي |
طريقة الصور | لا يوجد شيء للبحث عنه |
ما تحتاج إليه | عدد الخطوات |
|---|---|
طريقة PowerPoint | 4: التحويل، فتح استيراد الشرائح، تحميل PPTX، اختيار الشرائح |
طريقة الصور | 3: التحويل، تحميل الصور، وضع صورة واحدة في كل شريحة |
إذا كنت ستحتاج إلى تعديل النص، فاستخدم طريقة PPTX؛ وإذا كان يجب أن تبقى الصفحة دون تغيير، فاستخدم الصور.
كيفية إدراج PDF في عرض Google Slides تقديمي
يحوّل التحويل ملف PDF بالكامل إلى شرائح. أحيانًا يكون العرض التقديمي مكتملًا بالفعل، ولا تحتاج إلا إلى إدراج PDF في Google Slides كصفحة واحدة أو كرابط للمستند بالكامل.
إدراج صفحة واحدة كصورة
لا يمكنك تحميل PDF إلى Google Slides مباشرة، لكن يمكنك تحميل صورة لصفحة واحدة. للحصول على صفحة واحدة من تقرير من 40 صفحة، حوّل التقرير كاملًا باستخدام أداة التحويل PDF إلى JPG، كما في طريقة الصور أعلاه. تُنتج كل صفحة كصورة منفصلة، وتُنزل الصور معًا في أرشيف ZIP. فك ضغطه، واعثر على صورة الصفحة التي تحتاج إليها، ثم أضفها عبر إدراج > صورة.
لا تلتقط لقطة شاشة بدلًا من ذلك. تعتمد دقتها على شاشتك ومستوى التكبير: فالصفحة بحجم letter التي تلائم شاشة ارتفاعها 1080 بكسل تحصل على نحو 1,000 بكسل لورقة طولها 11 بوصة، أي نحو 90 بكسل لكل بوصة. تصبح التسميات الصغيرة غير واضحة فور اقتصاص مخطط واحد أو العرض على شاشة 4K. وغالبًا ما تتضمن لقطة الشاشة شريط أدوات العارض أو تقطع أحد حواف الصفحة.
❌ لقطة شاشة للصفحة بالدقة التي توفرها شاشتك ومستوى التكبير
✅ الصفحة محوّلة إلى JPG أو PNG، مع الصفحة كاملة ومن دون أي شيء حولها
وضع رابط إلى ملف PDF الكامل من شريحة
عندما يكون المستند طويلًا، مثل تدقيق من 60 صفحة، ضع رابطًا إليه على الشريحة بدلًا من الصفحات. حمّل PDF إلى Google Drive، وانقر على مشاركة، ثم اختر أي شخص لديه الرابط ضمن الوصول العام، وبعدها نسخ الرابط. عند العودة إلى Slides، حدِّد النص الذي تريد تحويله إلى رابط، وانقر على إدراج > رابط، ثم الصق الرابط.
يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط فتح الملف، وتوضح مساعدة Google بشأن المشاركة أنه لا يحتاج حتى إلى تسجيل الدخول. بالنسبة إلى عقد أو تقرير رواتب، شاركه مع أشخاص محددين بالاسم بدلًا من ذلك.
❌ تقرير رواتب مضبط على أي شخص لديه الرابط ومرتبط بعرض تقديمي ترسله إلى القسم بأكمله
✅ التقرير نفسه مشترَك مع المديرين الخمسة الذين يحتاجون إليه، ومرتبط بنسختهم من العرض التقديمي
ما الذي يحتفظ به التحويل وما الذي يفسده
تحتفظ طريقة PowerPoint بالكلمات والصور وترتيب الصفحات. وعادةً ما تحتاج ثلاثة أمور إلى اهتمام بعد الاستيراد.
تظهر مربعات النص في مواضع خاطئة
لا يخزّن PDF الفقرات، بل يخزّن موضع كل حرف على الصفحة. يجب على أداة التحويل إعادة بناء السطور في مربعات نص، لذلك قد تتحول فقرة طويلة إلى خمسة مربعات منفصلة، وقد تختلط الأعمدة ببعضها. راجع الشرائح وادمج الكتل المنقسمة يدويًا قبل تعديل الصياغة.
يتم استبدال الخطوط
يحمل PDF خطوطه عادةً داخل الملف، أما Google Slides فلا يفعل ذلك؛ إذ يستخدم الخطوط الموجودة في قائمة الخطوط الخاصة به. عندما لا يتوفر الخط الأصلي، يضع Slides أقرب خط إليه، ويتغير عرض السطور. حتى التغير بمقدار بضعة بكسلات يفسد محاذاة التسميات أسفل المخطط، لذا تحقق من كل شريحة تحتوي على رسم بياني.
ملف PDF الممسوح ضوئيًا لا يحتوي على نص لتحويله
إذا كان ملف PDF مكوّنًا من صور أو صفحات ممسوحة ضوئيًا، فلن يحتوي على نص، وستمنحك طريقة PowerPoint الصور نفسها التي تمنحك إياها طريقة الصور. لا تتضمن أداة تحويل PPTX إعدادًا للتعرّف على النص، لذا شغّل OCR على المسح الضوئي أولًا ثم حوّل النتيجة. تحقق من إمكانية تحديد النص، وقارن الأسماء والأرقام بالأصل؛ فقد يخطئ OCR في قراءتها. إذا ظلت الشرائح تعرض المسح الضوئي كصورة واحدة، فاختر WORD في خطوة OCR والصق النص الذي تم التعرّف عليه في شرائحك بدلًا من ذلك.
كيفية تضمين ملاحظات المتحدث في PDF من Google Slides
لإنشاء PDF يحتفظ بالملاحظات، افتح العرض التقديمي، وانقر على ملف > إعدادات الطباعة والمعاينة، وافتح قائمة التخطيط في شريط الأدوات، التي تعرض 1 شريحة بدون ملاحظات افتراضيًا، ثم اختر 1 شريحة مع ملاحظات، كما تصف مساعدة Google بشأن الطباعة. ثم انقر على تنزيل بتنسيق PDF في شريط الأدوات نفسه.
كيفية حفظ Google Slides بتنسيق PDF
يتطلب الاتجاه العكسي إجراءً واحدًا: في Slides، انقر على ملف > تنزيل > مستند PDF (.pdf). يفيد ذلك عند إرسال عرض تقديمي إلى أشخاص لا يمكنهم الوصول إلى Drive الخاص بك. وإذا كنت تعمل بملف PowerPoint بدلًا من ذلك، فحوّل PPTX إلى PDF في المتصفح.
الخلاصة: حدّد ما سيحدث للنص أولًا
تأتي معظم مشكلات استخدام PDF في Google Slides من اختيار الطريقة قبل اتخاذ قرار بشأن النص. تحتاج الشرائح القابلة للتحرير إلى مراجعة وتنظيف؛ أما شرائح الصور فلا يمكن تعديلها مطلقًا. إعادة إنشاء الشرائح يدويًا من نص منسوخ خيار ثالث، لكنه خارج نطاق هذا الدليل.
أهم النقاط
نص أم صورة: إذا كان النص سيتغير، فحوّل إلى PPTX واستخدم استيراد الشرائح؛ وإذا كانت الصفحة نهائية، فأدرجها كـ JPG.
مراجعة وتنظيف: بعد استيراد PPTX، ادمج مربعات النص المنقسمة وتحقق من الخطوط في شرائح المخططات.
تنسيق الصورة: اختر JPG أو PNG في أداة التحويل؛ فهذان هما التنسيقان اللذان تسردهما Google لصور Slides.
المسحات والملاحظات: شغّل OCR على المسح الضوئي قبل التحويل؛ وللاحتفاظ بملاحظات المتحدث في PDF، اطبع العرض التقديمي مع الملاحظات.
ابدأ بالعرض التقديمي التالي الذي تحتاج إلى إعادة إنشائه: قرر ما إذا كان نصه سيتغير، وحوّل صفحة واحدة، وتحقق من النتيجة في وضع العرض التقديمي قبل تحويل الصفحات المتبقية.