Šta je PDF?

PDF je skraćenica za Portable Document Format. Ovaj tip fajla zadržava originalni izgled, uključujući fontove, tekst, raspored i slike, istim na svakom ekranu na kojem ga otvorite. U ovom vodiču saznajte šta je PDF, kako zapravo funkcioniše, za šta se koristi, kao i koje su njegove vrste, prednosti, ograničenja i razlike u odnosu na druge formate.

Šta znači PDF

PDF je skraćenica za Portable Document Format. Svaka reč u punom nazivu opisuje funkciju formata. Portable znači da se PDF otvara na telefonima, tabletima i računarima, bez obzira na softver u kojem je napravljen. Document znači da je namenjen za sadržaj kao što su ugovori, formulari i izveštaji. Format znači da je raspored fiksan: fontovi, tekst i slike ostaju tamo gde ste ih postavili, pa primalac vidi stranicu tačno onako kako ste je sačuvali.

Jednostavno rečeno, PDF je digitalni otisak lista papira, a ne skup simbola koje pregledač usput preuređuje. To je suština značenja PDF-a u jednoj rečenici i razlog zbog kojeg se skraćenica u svakodnevnom i stručnom pisanju koristi mnogo češće od punog naziva.

Šta je PDF fajl

PDF je jedan fajl koji zajedno čuva tekst, slike i raspored stranice, pa izgleda isto gde god da se otvori. Evo šta se nalazi u njemu i kako to funkcioniše.

Šta PDF može da sadrži

U zavisnosti od načina na koji je napravljen, PDF fajl može da sadrži različite vrste sadržaja, uključujući:

• Tekst

• Slika

• Vektorska grafika

• Ugrađeni fontovi

• Interaktivna dugmad

• Hiperveze

• Polja formulara koja se mogu popuniti

• Komentari

• Video-zapisi i drugi mediji

• Metapodaci

• Priloženi fajlovi

PDF nije slika dokumenta, već sadržalac za različite interaktivne elemente. Sadrži mnogo više od statičnih stranica: omogućava vam da kliknete na veze, popunite formulare i, u preglednicima koji ih podržavaju, reprodukujete video-zapis ili koristite dugmad. Zahvaljujući brojnim vrstama sadržaja koje PDF može da obuhvati, to je višenamenski fajl koji možete koristiti za administrativne poslove i obavljanje različitih zadataka.

Kako PDF svuda zadržava isti raspored

Kako onda PDF funkcioniše kada sadrži različite elemente, a ipak ih zadržava nepromenjenim? PDF čuva tačan položaj svakog elementa, umesto da se oslanja na drugi program ili softver koji bi ih ponovo rasporedio. Fiksirano formatiranje, koje uključuje koordinate svakog elementa i ugrađene fontove, nasleđe je PostScripta, prethodnika PDF-a. PDF je nastao iz PostScripta, Adobeovog jezika za opis stranice. Oba pristupa (fiksne koordinate i ugrađeni fontovi) čine fajl stabilnim; on ne zavisi od softvera u kojem je napravljen, uređaja niti operativnog sistema. Za razliku od PDF-a, DOCX na drugom računaru može da izgleda drugačije u pogledu fontova ili strukture. PDF sadrži precizna uputstva za čuvanje položaja elemenata, što omogućava da se svuda prikažu na isti način.

Kako prepoznati PDF na računaru

Ako se pitate šta je PDF na računaru ili kako da ga pronađete, potražite ekstenziju fajla .pdf na kraju naziva dokumenta. Sistem takođe prikazuje ikonu podrazumevanog PDF pregledača pored naziva fajla. Kada dvaput kliknete na ovaj fajl, najverovatnije nećete moći da ga uređujete, jer ga sistem otvara u pregledaču. Da biste izmenili dokument, biće vam potreban poseban alat ili pretvaranje u format koji se može uređivati.

Za šta se koristi PDF format

Jasno razumevanje PDF formata olakšava objašnjenje zašto je ova vrsta dokumenta toliko popularna. Zbog fiksnog rasporeda i višenamenske prirode, predstavlja pogodno rešenje za potpisivanje ugovora, popunjavanje formulara i obavljanje drugih zadataka. U nastavku pogledajte najčešće načine upotrebe PDF-a.

Ugovori, računi i sporazumi

Pravni i finansijski dokumenti često su u PDF formatu jer on čuva dogovorenu verziju. PDF zadržava dogovoreni sadržaj na stranici. Kada sadrži digitalni potpis zasnovan na sertifikatu, svaka naknadna izmena poništava taj potpis. Možete koristiti alat za potpisivanje PDF-a da dodate elektronski potpis i pošaljete ga e-poštom drugoj osobi na potpisivanje.

Formulari koje ljudi popunjavaju i vraćaju

Prijave za posao, poreski formulari i upitnici čuvaju se kao PDF-ovi koji se mogu popuniti jer su polja ugrađena u fajl. Primalac može da unese svoje podatke i vrati dokument bez ponovnog kucanja i promene formata. PDF može biti obrazac za višekratnu upotrebu kada ga treba da popune različite osobe. PDFAid alat za popunjavanje PDF-a omogućava vam da unosite tekst u polja u pregledaču, sačuvate popunjen formular i pravite PDF obrasce s interaktivnim poljima.

Biografije, izveštaji, priručnici i e-knjige

Odabir PDF formata je dobra odluka kada su dokumenti, poput biografije, izveštaja, naučnog rada, uputstva, brošure ili e-knjige, već namenjeni čitanju, a ne uređivanju. Razlog je to što autor želi da sačuva originalni dizajn fajla. Da biste pri deljenju zadržali raspored kakav je napravljen, možete pretvoriti DOCX u PDF pomoću našeg alata. Kada je e-knjizi potrebno fiksirano formatiranje, pomoći će i pretvaranje EPUB u PDF.

Fajlovi spremni za štampu za dizajnere

Štamparije često traže PDF spreman za štampu jer format čuva sve detalje potrebne za visokokvalitetnu štampu. Standard specifičan za štampu je PDF/X i regulisan je standardom ISO 15930. Dokument može da sadrži slike visoke rezolucije, ugrađene fontove i profile boja, a PDF podržava sve to. Raspored će biti odštampan onako kako ga je dizajner napravio, sa svim vizuelnim elementima na mestu i bez ikakvih promena.

Skenirani i arhivirani dokumenti

PDF format koristimo kada je potrebno pretvoriti papirne dokumente u digitalne fajlove, kao što su ugovori, računi i medicinska dokumentacija. Možete napraviti jedan fajl umesto da pravite i čuvate više fotografija. Tako dokument na ekranu izgleda kao dokument, ali tekst i dalje nije moguće pretraživati ni uređivati. Stranice ipak ostaju slike.

Vrste PDF fajlova

Razlika između vrsta PDF-a određuje šta možete da radite s fajlom i koji su alati potrebni. Na primer, ako mišem pokušate da izaberete frazu na ekranu, a ništa se ne dogodi, to znači da imate skenirani dokument. Postoji i PDF Portfolio – jedan PDF koji sadrži više fajlova, kao što su ugovor, tabela i fotografije.

Digitalni PDF-ovi

To su fajlovi koji su napravljeni digitalno u programima Word, Excel, u pregledaču ili softveru za dizajn. Tekst u ovom dokumentu je stvaran, pa ga možete pretraživati i kopirati u bilo kom pregledaču, kao i menjati u PDF uređivaču. To je jedna od uobičajenih vrsta PDF-a s kojom ljudi najčešće rade. Takvi fajlovi kompatibilni su s većinom alata za uređivanje, konvertovanje i druge radnje.

Skenirani PDF-ovi

Da biste bolje razumeli šta možete da radite s ovom vrstom fajla, potrebno je razjasniti šta je skenirani PDF. To je slika stranice sačuvana u PDF formatu. Slike i tekst koje vidite deo su te kopije i ne možete ih pretraživati, izabrati, kopirati ni uređivati. Tehnički, to su pikseli od kojih se stranica sastoji, a ne pojedinačni elementi. Ova vrsta PDF-a nastaje skeniranjem stranice ili fotografisanjem pametnim telefonom. Ipak, na našoj platformi možete pretvoriti skenirani PDF u dokument koji se može uređivati i ovde uneti izmene.

PDF-ovi koji se mogu pretraživati

Šta je onda PDF fajl koji se može pretraživati i kako se koristi? Nakon primene OCR-a, skenirani dokument dobija sloj teksta koji se može pretraživati, iako i dalje izgleda kao slika. On sadrži sadržaj prepoznat skeniranjem, koji možete izabrati ili kopirati. Važno je da OCR preuzima novi fajl. To nije druga vrsta dokumenta, već isti sken sa dodatim slojem teksta ispod njega. Skenirani fajl možete brzo pretvoriti pomoću alata OCR PDF i pretraživati PDF u pregledaču.

Prednosti i ograničenja PDF-a

U čemu je ovaj format najbolji

Pored zadržavanja originalnog rasporeda, kako je već navedeno, PDF ima još nekoliko prednosti. U dokumentu koji se može pretraživati brzo možete pronaći potreban tekst, reči, brojke i druge informacije i urediti ih, bez pregledanja svake stranice. PDF ispunjava otvoreni standard ISO 32000, zbog čega ne zavisi od dobavljača softvera. Zato se takvi fajlovi mogu deliti i pregledati u različitim programima na raznim uređajima, bez obzira na operativni sistem. PDF-ovi imaju i bezbednosne opcije, poput lozinki i dozvola za bezbedno korišćenje, naročito kada je reč o poslovnim ugovorima, prijavama i drugim dokumentima sa važnim podacima. Druge podržane funkcije, uključujući hiperveze, potpise i formulare koji se mogu popuniti, čine PDF jednim od najpraktičnijih formata za privatne, akademske i poslovne potrebe.

Gde može da stvori poteškoće

Trebalo bi da znate za ograničenja PDF-a koja mogu uticati na rad. Pošto je ovaj format napravljen za deljenje, uređivanje zahteva dodatni korak, što znači da ga je potrebno uređivati direktno ili pretvoriti u DOCX. Drugi problem javlja se kod skeniranog dokumenta, koji ostaje slika umesto teksta dok ne upotrebite OCR. Dugačak PDF može predstavljati problem i kada prilog treba poslati e-poštom, zbog ograničenja veličine. Deljenje ili komprimovanje fajla može biti rešenje u tom slučaju. Ljudi PDF-ove obično ne pretvaraju zbog samog pretvaranja, već da bi pristupili sadržaju.

PDF u poređenju s drugim formatima fajlova

Fajlovi različitih formata odgovaraju određenim potrebama i za neke zadatke mogu biti bolji izbor, zato ćemo uporediti PDF sa formatima Word i JPG. U nastavku je objašnjena razlika između PDF-a i Word-a.

PDF i Word

DOCX je dobar za nacrt koji možete uređivati, dok je PDF praktičan izbor za konačnu verziju. Ako treba da izmenite PDF, možete pretvoriti PDF u Word, a zatim po završetku ponovo pretvoriti Word u PDF. Imajte na umu da pretvaranje u DOCX može uticati na originalni raspored, uključujući kolone, natpise slika i druge elemente.

PDF i JPG

Za razliku od PDF dokumenta s više stranica koji sadrži tekst koji se može pretraživati, JPG je pojedinačna slika bez sloja teksta. To je korisno rešenje ako ne znate da li primalac ima program koji otvara PDF. Za rad s obe vrste fajlova, onlajn u pregledaču pretvorite PDF u JPG ili JPG u PDF.

Kako otvoriti PDF

Ako želite da znate kako da otvorite PDF fajl, možete koristiti bilo koji savremeni pregledač bez instaliranja softvera. Prevucite fajl na otvorenu karticu pregledača ili kliknite na njega desnim tasterom miša i izaberite Otvori pomoću > Chrome, Edge ili Safari. PDF će odmah biti dostupan za pregled. Za pretraživanje teksta, uređivanje, dodavanje beleške ili štampanje možete koristiti onlajn alat PDF čitač. Otpremite fajl sa bilo kog uređaja i po potrebi primenite ugrađene alate. Možete pregledati PDF, uvećavati ga, prelaziti između stranica, štampati ga, preuzeti i poslati e-poštom, kao i otvoriti ga u uređivaču ako treba da ga potpišete ili izmenite.

Kako napraviti PDF fajl

Postoji nekoliko načina za pravljenje PDF fajla, uključujući konvertovanje dokumenta, čuvanje kao PDF u prozoru za štampanje ili preuzimanje veb-stranice.

Pretvorite Word, Excel ili PowerPoint fajl

Konvertovanje je najpopularniji način, naročito kada je reč o kancelarijskim dokumentima i želite da zadržite originalni raspored. Pretvorite DOCX u PDF ako želite da podelite ugovor ili izveštaj, Excel u PDF za tabele i PowerPoint u PDF za prezentacije.

Štampajte u PDF umesto na papir

Možete štampati u PDF umesto da dokument štampate na papiru ako ovu opciju izaberete u prozoru štampača. U zavisnosti od sistema koji koristite, uradite sledeće: Destination > Save as PDF (Chrome i Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); meni PDF > Save as PDF (macOS). Ovo možete uraditi sa skoro svim fajlovima koji se mogu štampati, od slika do dokumenata.

Sačuvajte veb-stranicu kao PDF

Da biste sačuvali raspored i sadržaj fajlova koji su vam potrebni, sačuvajte veb-stranicu kao PDF. Ovaj način vam omogućava da preuzmete karte, potvrde porudžbina i članke. Za pretvaranje veb-stranica u PDF-ove koristite onlajn alat HTML u PDF.

Pretvorite fotografije ili skenove u PDF

Ovo je praktična opcija jer možete da napravite jedan fajl od zbirke slika ili skeniranih kopija uz očuvanje redosleda stranica. Jedan PDF je lakše sačuvati i deliti nego zasebne fotografije ili dokumente. Obradite fajl pomoću alata JPG u PDF, Skeniranje u PDF i spajanje slika u jedan PDF.

Napravite PDF od početka

Iako to nije najčešća potreba, ponekad je potrebno napraviti PDF bez originalnog fajla. Obično se kreće od početka kada je potrebno propratno pismo, jednostavan obrazac ili drugi dokument na jednoj stranici. Upotrebite alat Kreirajte PDF da počnete sa praznom stranicom.

Kako uređivati PDF

Uređivanje PDF-a zahteva više od jedne radnje jer može podrazumevati izmenu teksta i slika, spajanje ili razdvajanje fajlova ili izdvajanje potrebnog sadržaja.

Izmenite tekst i slike

Možete da promenite brojku, zamenite logotip ili uklonite pasus direktno u našem PDF uređivaču. Nećete morati ponovo da pravite dokument. Pored toga, ovaj alat vam omogućava da uređujete tekst u originalnom fontu koji je korišćen za tekst. Font se može podudarati samo ako je ugrađen u PDF, pa će neke izmene koristiti sličan font. Posebna funkcija PDF uređivača teksta korisno je rešenje kada ispravljena linija mora da odgovara ostatku pasusa.

Spojite, razdvojite i promenite redosled stranica

Sa PDF-om možete raditi slično kao sa špilom karata, premeštajući i spajajući stranice. Spojite zasebne fajlove u jedan pomoću našeg alata Spajanje PDF-ova da biste sačuvali arhivirane dokumente ili zadržali detalje izveštaja u jednom fajlu. Koristite Razdvajanje PDF-a ako je potrebno da dugačak fajl pošaljete e-poštom ili vam je potrebno samo jedno poglavlje. Kada treba da reorganizujete fajl, možete i da promenite redosled stranica u našem radnom prostoru.

Izdvojite potrebne stranice ili slike

Ako imate fajl od 60 stranica, a potrebne su vam samo 3, možete izdvojiti stranice iz PDF-a. Izdvojite potreban sadržaj i pošaljite ga odvojeno od celog dokumenta. Naš alat Izdvoji PDF obrađuje fajlove do 100 MB. Takođe, izdvojite slike iz PDF-a kada želite da sačuvate važan snimak ekrana pomoću usluge Izdvoji slike.

Dodajte vodeni žig pre deljenja

Dodajte vodeni žig u PDF kada dokument napušta vaše ruke pre konačne verzije ili kada treba da bude označen kao poverljiv. Na primer, možete koristiti oznake kao što su Nacrt ili Poverljivo. Izaberite prilagođeni šablon za fajl kada dodajete vodeni žig ili stavljate pečat pomoću PDFAid alata.

Smanjite fajl pre slanja

Veliki PDF-ovi verovatno neće proći ograničenja veličine usluga e-pošte, naročito ako sadrže sken na više stranica napravljen od fotografija sa telefona – koji može dostići desetine megabajta. Komprimujete PDF da smanjite fajl i pošaljete ga e-poštom na našoj platformi. Kompresija može uticati samo na kvalitet slika, ne i na tekst u dokumentu.

Da li je PDF bezbedan

PDF ima tri različita bezbednosna mehanizma i dozvole (za koje je potrebna vlasnička lozinka), koje možete izabrati u zavisnosti od namene i zadataka. Lozinke (lozinka za otvaranje i lozinka za dozvole), potpisi i redigovanje ili spajanje slojeva opisani su u nastavku. Izbor zavisi od toga šta treba da zaštitite.

Lozinke i šifrovanje

PDF šifrovanje sa zaštitom lozinkom sprečava druge da otvore fajl osim ako ne unesu potrebnu lozinku. Korisno je kada želite da samo određeni primaoci pristupe dokumentu. Međutim, možda imate fajl kome zaštita više nije potrebna i želite da uklonite šifrovanje. Kada znate lozinku za PDF, možete otključati PDF i učiniti ga dostupnim za pregledanje, izmene i deljenje.

Digitalni i elektronski potpisi

Šta je, dakle, sertifikovani PDF i zašto je važno znati razliku između ovih potpisa? Mnogi ljudi ih mešaju, iako nisu slični. Elektronski potpis je onaj koji možete uneti, umetnuti ili nacrtati kako biste pokazali da odobravate ili nameravate da uradite ono što je navedeno. Na taj način možete potpisati PDF pomoću naše usluge. Digitalni potpis zasniva se na kriptografskoj tehnologiji i može potvrditi identitet i očuvati integritet dokumenta nakon potpisivanja. Kada autor primeni sertifikacioni potpis, PDF postaje sertifikovan: čitaoci mogu videti ko ga je sertifikovao i da li je neko napravio izmene koje autor nije dozvolio.

Redigovanje i spajanje slojeva

Redigovanje i spajanje slojeva su dva različita mehanizma koja mogu zaštititi vaš dokument. Redigovanje trajno briše izabrani tekst ili oblast iz fajla; crni pravougaonik nacrtan preko teksta nije redigovanje, jer tekst ostaje ispod i može se kopirati. Spajanje slojeva funkcioniše drugačije i onemogućava izmene potpisa i polja. Ova opcija fiksira slojeve sadržaja, tako da drugi ne mogu uređivati ili uklanjati te elemente. Polja i potpisi postaju deo stranice, pa ih niko ne može uređivati ili uklanjati kao elemente obrasca. Redigujte PDF kada treba da sakrijete osetljive podatke, a spojite slojeve PDF-a da biste ga učinili bezbednim za deljenje.

Kratka istorija PDF-a

1991 – Dr Džon Vornok, koji je izumeo PDF, pokreće Projekat Camelot, poznat kao rana faza PDF tehnologije.

15. jun 1993. - Adobe zvanično pokreće Acrobat 1.0, prvu verziju PDF-a.

2008 – Međunarodna organizacija za standardizaciju objavljuje PDF 1.7 kao standard ISO 32000-1:2008.

2017/2020 – ISO objavljuje PDF 2.0 kao ISO 32000-2 2017. godine, a zatim drugo izdanje (ISO 32000-2:2020) u decembru 2020.

Projekat Camelot, 1991.

Dr Džon Vornok pokreće Projekat Camelot. On opisuje ideju fajla koji se može otvoriti i odštampati sa originalnim rasporedom na bilo kom računaru ili štampaču. U to vreme deljenje dokumenata bilo je prilično problematično jer su mogli izgledati drugačije na ekranu kolege. Projekat Camelot osmišljen je da reši taj problem.

Acrobat i PDF 1.0, 1993.

Adobe je predstavio prvi Acrobat zajedno sa PDF formatom 15. juna 1993. godine. Ljudima je omogućio da dele dokumente uz očuvanje njihovog izvornog izgleda. Međutim, PDF se sporo prihvatao jer su fajlovi tada bili veliki, a Adobe Acrobat je bio softver koji se plaćao.

Otvoren standard od 2008.

Adobe je 2008. godine preneo specifikaciju Adobe PDF-a na ISO, što je značilo da PDF više nije pod kontrolom jednog dobavljača. Prema važećem standardu ISO 32000-2, to je otvoreni standard koji se može koristiti nezavisno od dobavljača softvera.

PDF standardi sa kojima ćete se susresti

Šta je PDF u pogledu svojih specifikacija? PDF je pre porodica različitih standarda nego jedan standard. Svi odgovaraju različitim zadacima, uključujući čuvanje, pristupačnost i organizaciju.

PDF/A za dugoročno arhiviranje

PDF/A služi za arhiviranje fajlova i njihovo dugoročno čuvanje. Ova verzija zahteva da svi potrebni elementi, uključujući fontove i profile boja, budu ugrađeni u dokument. PDF ne bi trebalo da zavisi od spoljnih alata ili resursa. PDF/A se koristi kada fajlovi moraju da se čuvaju i ostanu reproduktivni godinama, što često zahtevaju sudovi, arhivi i državne institucije.

Označeni PDF i PDF/UA za pristupačnost

Označeni PDF zadržava strukturu dokumenta koja uključuje naslove, liste, redosled čitanja i opise slika. Zahvaljujući tome, sadržaj se prepoznaje umesto da se tretira kao skup elemenata. PDF/UA (ISO 14289) postavlja pravila koja označeni PDF mora da ispuni kako bi ga čitači ekrana čitali pravilnim redosledom. Pristupačnost je osnovno načelo označenih PDF-ova.

Linearizovani PDF za brzo pregledanje na vebu

Najpre je potrebno odgovoriti na pitanje: šta je linearizovani PDF? To je PDF koji je restrukturiran tako da možete videti njegovu prvu stranicu pre nego što pregledač završi preuzimanje. Takav pristup je koristan kada radite sa velikim fajlovima onlajn, kao što su dugački katalozi ili naučni radovi. Ne morate čekati da se preuzimanje završi i možete odmah početi da čitate linearizovani PDF.

Česta pitanja

Da li je PDF besplatan?

Da. PDF je otvoren format, pa otvaranje, čitanje i kreiranje PDF-ova ne košta ništa.

Mogu li dobiti konvertovani fajl bez plaćanja?

Naš alat vam omogućava da besplatno konvertujete fajl, ali to važi samo za jedan dokument, a obrada traje nekoliko sati pre nego što fajl bude spreman. Ako biste radije preskočili čekanje, pretplata vam odmah daje rezultat.

Zašto toliko ljudi koristi PDF-ove?

PDF, skraćeno od Portable Document Format, ostaje popularan jer dokument izgleda i ostaje formatiran potpuno isto na svakom uređaju ili operativnom sistemu.

Šta je PDF čitač?

PDF čitač je softver napravljen za otvaranje, pregledanje i štampanje fajlova u PDF-u, odnosno Portable Document Format-u.

Kako da znam da li je moj PDF sken?

Pokušajte da mišem izaberete ili kopirate deo teksta. Ako se ništa ne označi, vaš PDF je sken, zapravo slika stranice, a ne tekst koji se može uređivati.

Da li PDF izgleda isto na svakom uređaju?

Da. PDF je napravljen da se identično prikazuje na svakom ekranu ili štampaču. Fiksira raspored, fontove i slike tako da se ništa ne pomeri sa svog mesta.