Kako otvoriti PDF u programu Word

PDF fajl možete otvoriti u programu Word, ali ga Word najpre pretvara u Word dokument, pa uređujete kopiju, a ne originalni PDF. Kod pisma ili ugovora koji sadrži samo tekst, kopija obično izgleda veoma slično originalu. Kod izveštaja sa dve kolone, formulara ili skeniranog dokumenta, očekujte da ćete deo sadržaja morati ručno da popravite. Ovaj vodič objašnjava kako otvoriti PDF u programu Word, šta se najčešće poremeti i šta možete uraditi umesto toga.

Šta se zapravo dešava kada Word otvori PDF

Word ne otvara sam PDF. Pravi kopiju fajla i konvertuje je, dok originalni fajl ostaje nepromenjen. Microsoft to ovako objašnjava: „Word pravi kopiju PDF-a, pretvara je u Word dokument i pokušava da uskladi raspored sa originalnim PDF-om.“ Reč pokušava je ovde važna: raspored se ponovo pravi, a ne prenosi.

Rezultat se čuva kao .docx fajl. Ako vam je nakon toga ponovo potreban PDF, to je zaseban korak, objašnjen na kraju ovog vodiča.

Otvaranje PDF-a nije isto što i njegovo umetanje

Mnogi vodiči na ovu temu mešaju dva različita postupka. Otvaranje PDF-a u programu Word ga konvertuje da biste mogli da uređujete tekst. Umetanje PDF-a (Umetni, zatim Objekat, pa Kreiraj iz fajla) smešta ga u drugi Word dokument kao objekat, a Microsoft jasno navodi ograničenje: „Možete promeniti veličinu objekta, ali ga ne možete uređivati nakon umetanja.“ Ako želite da menjate tekst, potreban vam je prvi postupak.

Kako korak po korak otvoriti PDF u programu Word

Postupak je isti u programima Word za Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 i 2016:

• Korak 1. Otvorite Word.

• Korak 2. Idite na Datoteka, a zatim na Otvori.

• Korak 3. Izaberite PDF sa računara ili iz fascikle u oblaku.

• Korak 4. U poruci o konvertovanju kliknite na U redu.

• Korak 5. Uredite konvertovani dokument.

• Korak 6. Sačuvajte ga.

Potvrdite poruku o konvertovanju

Ovo je korak kroz koji većina ljudi prođe bez čitanja, a on vam tačno govori šta možete očekivati. Poruka o konvertovanju glasi: „Word će sada konvertovati vaš PDF u Word dokument koji može da se uređuje. To može potrajati. Dobijeni Word dokument biće optimizovan za uređivanje teksta, pa možda neće izgledati potpuno isto kao originalni PDF, naročito ako je originalni fajl sadržao mnogo grafike.“

Jednostavno rečeno, ovo upozorenje o konvertovanju navodi tri stvari: Word pravi novu kopiju, kopija je prilagođena uređivanju, a ne izgledu, i stranice sa mnogo slika najverovatnije će se promeniti. Bezbedno je kliknuti na U redu. Originalni PDF se ne menja, pa ako kopija izgleda pogrešno, zatvorite je i ništa nije izgubljeno.

Sačuvajte rezultat u odgovarajućem formatu

Kada pritisnete Sačuvaj, Word podrazumevano čuva .docx, a ne PDF. To iznenadi ljude koji su očekivali da fajl ostane ono što je bio. Upotrebite Sačuvaj kao i dodelite kopiji ime koje govori šta je, kako biste kasnije mogli razlikovati ta dva fajla: sada na uređaju imate dva fajla, originalni PDF i Word dokument koji može da se uređuje.

Šta Word ne uradi dobro

Word ne prebacuje PDF u dokument; on ponovo pravi stranicu od početka. Zato se kopija više razlikuje što je stranica složenija. Ako planirate da uređujete PDF u programu Word, prvo obratite pažnju na sledeće.

PDF je sken

PDF napravljen od fotografije ili skena ne sadrži tekst, već samo sliku stranice. Word ne prepoznaje tekst u njemu. Kako objašnjava volonter moderator na Microsoft Q&A, „Word će napraviti .docx fajl koji sadrži istu sliku, a ne tekst koji može da se uređuje“ i „Word nema OCR mogućnost“.

Stoga, ako se pitate kako konvertovati PDF sliku u tekst u programu Word, odgovor je da prvo izvršite prepoznavanje: pokrenite OCR na PDF-u, a zatim otvorite ili konvertujte rezultat. Da biste proverili koju vrstu PDF-a imate, uradite test izbora koji traje dve sekunde: pokušajte da kursorom označite jedan red. Ako se ništa ne označi, stranica je najverovatnije sken ili slika teksta; ako se označi, imate PDF zasnovan na tekstu sa tekstom koji može da se izabere.

Kolone, tabele i zaglavlja se pomeraju

Raspored sa više kolona često se pretvori u jedan dugačak niz teksta, tabele se rašire ili podele, a zaglavlja i podnožja skliznu u glavni tekst. Razlog je sam format. Microsoftov vodič za otvaranje PDF-ova u programu Word objašnjava: „PDF čuva tabelu kao skup linija bez ikakvog odnosa prema sadržaju u ćelijama tabele.“ Word mora da nagađa koje linije čine tabelu i koje reči pripadaju kojoj koloni.

Zato, ako tražite kako otvoriti PDF u programu Word bez gubitka formatiranja, za to ne postoji prekidač. Konvertovanje nema podešavanja koja možete prilagoditi, a Microsoftova lista elemenata koji se ne konvertuju dobro obuhvata tabele sa razmakom između ćelija, ivice stranice, fusnote koje se protežu na više od jedne stranice, PDF oznake i PDF komentare.

Fontovi se zamenjuju

PDF obično sadrži ugrađene fontove u fajlu. Word dokument se oslanja na fontove instalirane na računaru. Ako font iz PDF-a nije instaliran, Word ga zamenjuje sličnim, a dužine redova se menjaju.

Male razlike se sabiraju. Ako je zamenski font 5% širi, redu od 60 znakova sada je potrebna širina od 63 znaka, pa se poslednjih nekoliko znakova prelama, a stranica na koju je stajalo 40 redova može poslednja dva reda da prebaci na sledeću stranicu. U izveštaju od 12 stranica to je pomeranje od oko 24 reda, više od pola stranice. Najviše se primećuje na memorandumima, brendiranim šablonima i formularima gde tekst mora da stoji na liniji.

Polja formulara i potpisi nestaju

Polja formulara za popunjavanje obično se pretvore u običan tekst ili nestanu, umesto da ostanu polja koja možete popuniti. Ni digitalni potpis ne opstaje. On potvrđuje jedan konkretan PDF fajl, a Word dokument je novi fajl, pa potpis više nema šta da proverava. Slika potpisa možda će i dalje biti prikazana na stranici, ali kriptografski potpis koji stoji iza nje nestaje.

Praktično pravilo: ne otvarajte potpisane dokumente u programu Word. Radite s njima kao sa PDF-ovima, a ako je potpisani ugovor potrebno izmeniti, izmene moraju biti napravljene i ponovo potpisane.

Uredite PDF bez otvaranja u programu Word

Ako je izmena mala, poput pogrešnog iznosa na fakturi, zastarele stavke u pravilniku ili rečenice koja nedostaje u propratnom pismu, konvertovanje stvara više posla nego što štedi. Konvertovali biste ceo fajl, proverili svaku stranicu zbog pomeranja rasporeda i ponovo ga izvezli u PDF, samo da biste promenili jedan red.

Jednostavnije je da uredite PDF onlajn, direktno u pregledaču. U uređivaču vam Uređivanje teksta omogućava da menjate postojeće reči na mestu, a Tekst dodaje novo polje za tekst. Menja se samo uređeni red; ostatak stranice se ne pravi ponovo.

Ako je originalni font samo delimično ugrađen u PDF, novi znakovi mogu biti prikazani zamenskim fontom, zato pogledajte red koji ste promenili. Kada završite, prijavite se da biste preuzeli fajl ili zatražite da vam veza za preuzimanje stigne imejlom. Word koristite za poslove za koje je zaista potreban Word dokument: prepisivanje dugih odeljaka ili ponovno korišćenje sadržaja u novom fajlu.

Konvertujte PDF u Word pomoću PDFAid

Kada vam je potreban Word dokument koji može da se uređuje, samostalni konvertor je alternativa ugrađenom Word konvertovanju: najpre konvertujte u DOCX, a zatim otvorite taj fajl u programu Word. Word otvara .docx kao sopstveni format, pa nema poruke o konvertovanju ni drugog ponovnog pravljenja rasporeda (ako se na preuzetom fajlu pojavi žuta traka Zaštićenog prikaza, kliknite na Omogući uređivanje). Konvertor PDF u Word radi ovako:

• Korak 1. Kliknite na Otpremite za konvertovanje i izaberite PDF (do 100 MB). Najpre se otvara u uređivaču: da biste ispravili grešku u kucanju pre konvertovanja, zatvorite dijalog, izvršite ispravku, a zatim kliknite na Gotovo da biste se vratili.

• Korak 2. U Konvertuj PDF u izaberite DOCX za aktuelne verzije programa Word ili DOC za starije verzije i imenujte fajl.

• Korak 3. Kliknite na Preuzmi, a zatim izaberite Metod konvertovanja: Bez OCR-a ako se tekst već može izabrati ili OCR (prepoznavanje teksta) za skenirane dokumente i fotografije. Word nema ovaj korak.

• Korak 4. Kliknite na Nastavi, sačekajte da se fajl obradi, a zatim se prijavite preko Google, Apple naloga ili imejl adrese da biste ga preuzeli, ili zatražite da vam veza za preuzimanje stigne imejlom.

Postoje i nedostaci: fajl morate otpremiti, potrebna vam je internet veza i nalog za preuzimanje. Wordovo ugrađeno konvertovanje zadržava sve na vašem računaru. Nijedan konvertor ne može obećati savršenu kopiju svakog rasporeda, zato konvertovani dokument proverite stranicu po stranicu u odnosu na original, kao što biste uradili i sa Wordovom verzijom.

Pretvaranje nazad u PDF

Kada završite sa izmenama, Word dokument uvek možete ponovo pretvoriti u PDF. U programu Word otvorite fajl, idite na Datoteka, zatim na Sačuvaj kopiju (ili Sačuvaj kao ako fajl još nije sačuvan) i na listi tipova fajlova izaberite PDF.

Imenujte ga tako da se ne može zameniti s originalom: ne lease.pdf, što prepisuje fajl s kojim ste počeli ili se može pomešati s njim, već lease_2026-10_signed-ready.pdf. Microsoftova uputstva nalaze se u odeljku Sačuvajte ili konvertujte u PDF. Ako ste na računaru bez programa Word, konvertor Word u PDF radi isto u pregledaču.

Važno je imati na umu: novi PDF pravi se iz uređene Word kopije, a ne iz originala. Sve što je konvertovanje usput izgubilo, kao što je polje za popunjavanje ili digitalni potpis, neće se vratiti pri ponovnom pretvaranju.

Zaključak: Word uređuje kopiju, zato proverite kopiju

Otvaranje PDF-a u programu Word je konvertovanje, a svako konvertovanje predstavlja procenu rasporeda. Rezultat je dobar za običan tekst, a nepouzdan za skenove, kolone, formulare i potpisane fajlove.

Ključne napomene

• Word konvertuje kopiju PDF-a; originalni fajl se nikada ne menja.

• Prvo uradite test izbora: ako se tekst ne može označiti, najverovatnije je reč o skenu i Word će vam dati samo sliku.

• Za ispravku u jednom redu uredite sam PDF umesto da ga konvertujete.

• Potpisane PDF-ove i formulare za popunjavanje zadržite kao PDF-ove: digitalni potpis ne može opstati pri prelasku u Word, a polja formulara se retko vraćaju kao polja.

Sledeći put kada PDF zahteva izmene, uradite test izbora na jednom redu pre nego što otvorite Word. Traje dve sekunde i pokazuje vam koji pristup da primenite.

Česta pitanja

Da li otvaranje PDF-a u programu Word menja originalni fajl?

Ne. Word radi sa kopijom vašeg fajla, pa originalni PDF ostaje potpuno isti, bez obzira na izmene koje napravite.

Zašto moj PDF izgleda pogrešno nakon otvaranja u programu Word?

Word pokušava da fiksni raspored PDF-a pretvori u sadržaj koji može da se uređuje, a taj proces može usput izmeniti složeno formatiranje, fontove i raspored. Što je originalni dizajn složeniji, veća je verovatnoća da će se nešto pomeriti.

Može li Word otvoriti skenirani PDF?

Da, ali tekst ostaje deo slike umesto da postane stvaran tekst koji može da se uređuje. Da bi mogao da se izabere i uređuje, prvo ga obradite našim OCR alatom.

Koje verzije programa Word mogu otvoriti PDF-ove?

Microsoft Word 2013 i novije verzije mogu direktno otvarati i uređivati PDF fajlove, bez potrebe za dodatnim softverom.