Czym jest PDF?

PDF to skrót od Portable Document Format. Ten typ pliku zachowuje oryginalny wygląd dokumentu — w tym czcionki, tekst, układ i obrazy — na każdym ekranie, na którym zostanie otwarty. Z tego przewodnika dowiesz się, czym jest PDF, jak działa, do czego służy oraz jakie ma rodzaje, zalety, ograniczenia i różnice względem innych formatów.

Co oznacza skrót PDF

PDF to skrót od Portable Document Format. Każde słowo w pełnej nazwie opisuje działanie tego formatu. Portable oznacza, że PDF można otworzyć na telefonach, tabletach i komputerach niezależnie od oprogramowania, w którym został utworzony. Document oznacza, że jest przeznaczony do przechowywania takich treści jak umowy, formularze i raporty. Format oznacza, że układ jest stały: czcionki, tekst i obrazy pozostają w wybranych miejscach, dzięki czemu odbiorca widzi stronę dokładnie tak, jak została zapisana.

Mówiąc prościej, PDF jest cyfrowym odwzorowaniem kartki papieru, a nie zbiorem znaków, które przeglądarka układa na bieżąco. To w jednym zdaniu wyjaśnia, czym jest PDF, i dlatego w tekstach codziennych oraz technicznych znacznie częściej używa się skrótu niż pełnej nazwy.

Co to jest plik PDF

PDF to pojedynczy plik, który przechowuje razem tekst, obrazy i układ strony, dzięki czemu wygląda tak samo niezależnie od miejsca otwarcia. Poniżej wyjaśniono, co zawiera i jak to osiąga.

Co może zawierać PDF

To, co znajduje się w pliku PDF, zależy od sposobu jego utworzenia. Może on zawierać następujące rodzaje treści:

• Tekst

• Obraz

• Grafikę wektorową

• Osadzone czcionki

• Interaktywne przyciski

• Hiperłącza

• Pola formularzy do wypełnienia

• Komentarze

• Filmy i inne multimedia

• Metadane

• Załączone pliki

PDF nie jest obrazem dokumentu, lecz kontenerem na różne elementy interaktywne. Zawiera znacznie więcej niż statyczne strony: umożliwia klikanie linków, wypełnianie formularzy, a w programach obsługujących te funkcje — odtwarzanie filmów i korzystanie z przycisków. Dzięki wielu typom treści, które może zawierać PDF, jest to wszechstronny plik przydatny w pracy z dokumentami i wykonywaniu różnych zadań.

Jak PDF zachowuje ten sam układ wszędzie

Jak więc działa PDF, skoro zawiera różne elementy, a jednocześnie pozostawia je bez zmian? PDF zapisuje dokładne położenie każdego elementu, zamiast polegać na innym programie lub oprogramowaniu, które ponownie je uporządkuje. Stałe formatowanie obejmujące współrzędne każdego elementu i osadzone czcionki wywodzi się z PostScript, poprzednika PDF. PDF powstał na bazie PostScript, języka opisu stron firmy Adobe. Oba rozwiązania (stałe współrzędne i osadzone czcionki) zapewniają stabilność pliku: nie zależy on od oprogramowania, w którym został utworzony, urządzenia ani systemu operacyjnego. W przeciwieństwie do PDF, plik DOCX może na innym komputerze różnić się od oryginału pod względem czcionek lub struktury. PDF zawiera precyzyjne instrukcje określające położenie elementów, co umożliwia takie samo wyświetlanie wszędzie.

Jak rozpoznać PDF na komputerze

Aby sprawdzić, czym jest PDF na komputerze lub jak go znaleźć, należy szukać rozszerzenia .pdf na końcu nazwy dokumentu. System wyświetla również ikonę domyślnej przeglądarki PDF obok nazwy pliku. Po dwukrotnym kliknięciu tego pliku najprawdopodobniej nie będzie można go edytować, ponieważ system otworzy go w przeglądarce. Aby wprowadzić zmiany w dokumencie, potrzebne będzie specjalne narzędzie lub konwersja do formatu edytowalnego.

Do czego służy format PDF

Jasne zrozumienie, czym jest format PDF, ułatwia wyjaśnienie, dlaczego ten typ dokumentu jest tak popularny. Ze względu na stały układ i wszechstronność jest to dobre rozwiązanie do podpisywania umów, wypełniania formularzy i wykonywania innych zadań. Poniżej przedstawiono najczęstsze zastosowania PDF.

Umowy, faktury i porozumienia

Dokumenty prawne i finansowe często występują w formacie PDF, ponieważ zachowuje on uzgodnioną wersję. PDF utrzymuje uzgodnioną treść na stronie. Gdy dokument zawiera cyfrowy podpis oparty na certyfikacie, każda późniejsza zmiana unieważnia ten podpis. Można użyć narzędzia Podpisz PDF, aby dodać podpis elektroniczny i wysłać dokument e-mailem innej osobie do podpisu.

Formularze do wypełnienia i odesłania

Podania o pracę, formularze podatkowe i ankiety są zapisywane jako pliki PDF do wypełnienia, ponieważ pola są osadzone w pliku. Odbiorca może wprowadzić swoje dane i odesłać dokument bez przepisywania go i zmiany formatu. PDF może służyć jako szablon formularza do wielokrotnego użycia, gdy ma go wypełniać wiele osób. Narzędzie PDFAid wypełnij PDF umożliwia wpisywanie danych w polach w przeglądarce, zapisanie wypełnionego formularza oraz tworzenie szablonów PDF z polami interaktywnymi.

CV, raporty, instrukcje i e-booki

Wybór formatu PDF jest właściwy, gdy dokumenty, takie jak CV, raport, praca badawcza, instrukcja, broszura lub eBook, są przeznaczone do czytania, a nie edycji. Wynika to z potrzeby zachowania oryginalnego projektu pliku. Aby zachować układ podczas udostępniania, można za pomocą naszego narzędzia przekonwertować DOCX na PDF. Gdy eBook wymaga stałego formatowania, pomocna będzie również konwersja EPUB na PDF.

Pliki gotowe do druku dla projektantów

Drukarnie często proszą o PDF gotowy do druku, ponieważ format ten zachowuje wszystkie szczegóły niezbędne do druku wysokiej jakości. Standard przeznaczony do druku to PDF/X, regulowany przez ISO 15930. Dokument może zawierać obrazy o wysokiej rozdzielczości, osadzone czcionki i profile kolorów, a PDF obsługuje je wszystkie. Układ zostanie wydrukowany tak, jak stworzył go projektant, ze wszystkimi elementami wizualnymi na miejscu i bez żadnych zmian.

Skany i archiwizowane dokumenty

Format PDF stosuje się, gdy dokumenty papierowe, takie jak umowy, paragony i dokumentacja medyczna, trzeba przekształcić w pliki cyfrowe. Zamiast tworzyć i przechowywać wiele zdjęć, można utworzyć jeden plik. W efekcie na ekranie wygląda on jak dokument, ale nadal nie zawiera tekstu, którego można wyszukiwać lub edytować. Strony pozostają przecież obrazami.

Rodzaje plików PDF

Różnice między rodzajami PDF określają, co można zrobić z plikiem i jakie narzędzia są potrzebne. Jeśli na przykład próba zaznaczenia kursorem frazy na ekranie nie daje żadnego rezultatu, oznacza to, że dokument jest skanem. Istnieje też PDF Portfolio — jeden PDF zawierający kilka plików, takich jak umowa, arkusz kalkulacyjny i zdjęcia.

Cyfrowe pliki PDF

Są to pliki utworzone cyfrowo w Word, Excel, przeglądarce lub oprogramowaniu do projektowania. Tekst w takim dokumencie jest rzeczywistym tekstem, dlatego można go wyszukiwać i kopiować w każdej przeglądarce oraz zmieniać w Edytorze PDF. To jeden z popularnych rodzajów PDF, z którym zwykle pracują użytkownicy. Takie pliki są zgodne z większością narzędzi do edycji, konwersji i wykonywania innych czynności.

Zeskanowane pliki PDF

Aby lepiej zrozumieć, co można zrobić z tym typem pliku, warto wyjaśnić, czym jest zeskanowany PDF. To obraz strony zapisany w formacie PDF. Widoczne obrazy i tekst są częścią tej kopii, więc nie można ich wyszukiwać, zaznaczać, kopiować ani edytować. Technicznie są to piksele tworzące stronę, a nie osobne elementy. Taki PDF to strona ze skanera lub zdjęcie zrobione smartfonem. Na naszej platformie można jednak przekształcić zeskanowany PDF w edytowalny dokument i wprowadzić zmiany.

Pliki PDF z możliwością wyszukiwania

Czym więc jest plik PDF z możliwością wyszukiwania i jak z nim pracować? Po zastosowaniu OCR zeskanowany dokument otrzymuje warstwę tekstu umożliwiającą wyszukiwanie, choć nadal wygląda jak obraz. Zawiera ona treść rozpoznaną podczas skanowania, którą można zaznaczać lub kopiować. Najważniejsze jest to, że OCR pobiera nowy plik. Nie jest to inny rodzaj dokumentu, lecz ten sam skan z dodaną pod spodem warstwą tekstową. Można szybko przekonwertować zeskanowany plik za pomocą narzędzia OCR PDF i wyszukiwać w PDF w przeglądarce.

Zalety i ograniczenia PDF

Najważniejsze zalety formatu

Oprócz zachowania oryginalnego układu, o którym wspomniano wyżej, PDF ma kilka innych zalet. W dokumencie z możliwością wyszukiwania można szybko znaleźć potrzebny tekst, słowa, liczby i inne informacje oraz je edytować, bez przeglądania każdej strony. PDF spełnia otwarty standard ISO 32000, dlatego nie jest zależny od dostawcy oprogramowania. Takie pliki można więc udostępniać i wyświetlać w różnych programach na różnych urządzeniach, niezależnie od systemu operacyjnego. PDF oferuje także opcje zabezpieczeń, takie jak hasła i uprawnienia, które pozwalają bezpiecznie korzystać z dokumentów, szczególnie umów firmowych, wniosków i innych plików zawierających ważne dane uwierzytelniające. Inne obsługiwane funkcje, w tym hiperłącza, podpisy i formularze do wypełnienia, sprawiają, że PDF jest jednym z najbardziej praktycznych formatów do celów prywatnych, edukacyjnych i zawodowych.

Ograniczenia formatu

Warto znać ograniczenia PDF, które mogą wpływać na pracę. Ponieważ format ten został stworzony do udostępniania, edycja wymaga dodatkowego kroku, czyli bezpośredniej edycji lub konwersji do DOCX. Kolejny problem dotyczy zeskanowanego dokumentu, który pozostaje obrazem, a nie tekstem, dopóki nie zostanie użyte OCR. Długi PDF może również stanowić problem przy wysyłaniu załącznika e-mailem ze względu na limity rozmiaru. W takim przypadku rozwiązaniem może być podzielenie lub kompresja pliku. Zwykle pliki PDF konwertuje się nie dla samej konwersji, lecz aby uzyskać dostęp do treści.

PDF a inne formaty plików

Pliki w różnych formatach odpowiadają konkretnym potrzebom i w przypadku niektórych zadań mogą być lepszym wyborem, dlatego porównamy PDF z Word i JPG. Różnice między PDF a Word omówiono poniżej.

PDF a Word

DOCX dobrze sprawdza się jako wersja robocza, którą można edytować, natomiast PDF jest praktycznym wyborem dla wersji końcowej. Aby wprowadzić zmiany w PDF, można przekonwertować PDF na Word, a po zakończeniu ponownie przekształcić Word na PDF. Należy pamiętać, że konwersja do DOCX może wpłynąć na oryginalny układ, w tym kolumny, podpisy obrazów i inne elementy.

PDF a JPG

W przeciwieństwie do wielostronicowego dokumentu PDF zawierającego tekst z możliwością wyszukiwania, JPG jest pojedynczym obrazem bez warstwy tekstowej. To przydatne rozwiązanie, jeśli nie wiadomo, czy odbiorca ma program otwierający PDF. Aby pracować z oboma typami plików, można online w przeglądarce przekonwertować PDF na JPG lub JPG na PDF.

Jak otworzyć PDF

Aby otworzyć plik PDF, można użyć dowolnej nowoczesnej przeglądarki bez instalowania oprogramowania. Przeciągnij plik na otwartą kartę przeglądarki albo kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą > Chrome, Edge lub Safari. PDF będzie od razu dostępny do wyświetlenia. Aby wyszukiwać tekst, edytować go, dodać adnotację lub wydrukować dokument, można użyć narzędzia online czytnik PDF. Prześlij plik z dowolnego urządzenia i w razie potrzeby skorzystaj z wbudowanych narzędzi. Można wyświetlać, powiększać, przechodzić między stronami, drukować, pobierać i wysyłać PDF e-mailem, a także otworzyć go w edytorze, aby go podpisać lub zmienić.

Jak utworzyć plik PDF

Istnieje kilka metod tworzenia pliku PDF, w tym konwersja dokumentu, zapisanie go jako PDF w oknie drukowania lub pobranie strony internetowej.

Konwertowanie pliku Word, Excel lub PowerPoint

Konwersja jest najpopularniejszą metodą, szczególnie w przypadku dokumentów biurowych, gdy trzeba zachować oryginalny układ. Przekształć DOCX na PDF, aby udostępnić umowę lub raport, Excel na PDF w przypadku arkuszy kalkulacyjnych oraz przekonwertuj PowerPoint na PDF dla prezentacji.

Drukowanie do PDF zamiast na papierze

Można drukować do PDF zamiast drukować dokument na papierze, wybierając tę opcję w oknie drukarki. W zależności od używanego systemu wybierz: Destination > Save as PDF (Chrome i Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); menu PDF > Save as PDF (macOS). Można to zrobić z niemal wszystkimi plikami przeznaczonymi do druku — od obrazów po dokumenty.

Zapisanie strony internetowej jako PDF

Aby zachować układ i treść potrzebnych plików, zapisz stronę internetową jako PDF. Ta metoda pozwala pobierać bilety, potwierdzenia zamówień i artykuły. Użyj narzędzia online HTML na PDF, aby konwertować strony internetowe na pliki PDF.

Przekształcanie zdjęć lub skanów w PDF

To wygodna opcja, ponieważ umożliwia utworzenie jednego pliku ze zbioru obrazów lub zeskanowanych kopii przy zachowaniu kolejności stron. Jeden PDF jest łatwiejszy do przechowywania i udostępniania niż osobne zdjęcia lub dokumenty. Obsłuż plik za pomocą narzędzi JPG na PDF, Skanuj na PDF oraz scal obrazy w jeden PDF.

Tworzenie PDF od podstaw

Choć nie jest to najczęstsza potrzeba, czasami trzeba utworzyć PDF bez pliku źródłowego. Zwykle od podstaw tworzy się list motywacyjny, prosty formularz lub inny jednostronicowy dokument. Użyj narzędzia Utwórz PDF, aby zacząć od pustej strony.

Jak edytować PDF

Edycja PDF wymaga więcej niż jednego działania, ponieważ może obejmować zmianę tekstu i obrazów, łączenie lub dzielenie plików albo wyodrębnianie potrzebnej zawartości.

Zmienianie tekstu i obrazów

Można zmienić rysunek, zastąpić logo lub usunąć akapit bezpośrednio w naszym Edytorze PDF. Nie trzeba przy tym tworzyć dokumentu od nowa. To narzędzie umożliwia też edycję tekstu z użyciem oryginalnej czcionki zastosowanej w tekście. Czcionkę można dopasować tylko wtedy, gdy jest osadzona w PDF, dlatego w przypadku części zmian zostanie użyta podobna czcionka. Przydatnym rozwiązaniem jest charakterystyczna funkcja Edytora tekstu PDF, gdy poprawiona linia musi pasować do reszty akapitu.

Łączenie, dzielenie i zmiana kolejności stron

Z plikiem PDF można pracować podobnie jak z talią kart, zmieniając kolejność stron i łącząc je. Połącz oddzielne pliki w jeden za pomocą naszego narzędzia Scalanie PDF, aby zapisać zarchiwizowane dokumenty lub zachować szczegóły raportu w jednym pliku. Podziel PDF, jeśli trzeba wysłać e-mailem długi plik lub potrzebny jest tylko jeden rozdział. Gdy trzeba uporządkować plik na nowo, można również zmienić kolejność stron w naszym obszarze roboczym.

Wyodrębnianie potrzebnych stron lub obrazów

Jeśli plik ma 60 stron, a potrzebne są tylko 3 z nich, można wyodrębnić strony z PDF. Wyodrębnij potrzebną zawartość i wyślij ją oddzielnie od całego dokumentu. Nasze narzędzie Wyodrębnij PDF obsługuje pliki o rozmiarze 100 MB. Można też wyodrębnić obrazy z PDF, gdy trzeba zachować ważny zrzut ekranu, korzystając z usługi Wyodrębnij obrazy.

Dodawanie znaku wodnego przed udostępnieniem

Dodaj znak wodny do PDF, gdy dokument opuszcza Pana/Pani ręce, zanim będzie gotowy, lub gdy powinien zostać oznaczony jako poufny. Można na przykład użyć etykiet, takich jak „Wersja robocza” lub „Poufne”. Wybierz niestandardowy szablon dla pliku podczas dodawania znaku wodnego lub dodawania pieczątki za pomocą narzędzi PDFAid.

Zmniejszanie pliku przed wysłaniem

Duże pliki PDF prawdopodobnie przekroczą limity rozmiaru w usługach e-mail, zwłaszcza jeśli zawierają wielostronicowy skan utworzony ze zdjęć z telefonu — jego rozmiar może sięgać dziesiątek megabajtów. Skompresuj PDF, aby zmniejszyć plik, i wyślij go e-mailem na naszej platformie. Kompresja może wpłynąć tylko na jakość obrazów, a nie na tekst w dokumencie.

Czy PDF jest bezpieczny

PDF ma trzy różne mechanizmy zabezpieczeń i uprawnienia (wymagające hasła właściciela), które można wybrać zależnie od celu i zadania. Poniżej opisano hasła (hasło otwarcia i hasło uprawnień), podpisy oraz utajnianie lub spłaszczanie. Wybór zależy od tego, co wymaga ochrony.

Hasła i szyfrowanie

Szyfrowanie PDF z ochroną hasłem uniemożliwia innym osobom otwarcie pliku, dopóki nie podadzą wymaganego hasła. Jest przydatne, gdy dostęp do dokumentu mają mieć tylko określeni odbiorcy. Może się jednak zdarzyć, że plik nie wymaga już ochrony i trzeba usunąć szyfrowanie. Gdy hasło do PDF jest znane, można odblokować PDF i udostępnić go do wyświetlania, zmieniania i udostępniania.

Podpisy cyfrowe i elektroniczne

Czym zatem jest certyfikowany PDF i dlaczego warto znać różnicę między tymi podpisami? Wiele osób je myli, chociaż nie są podobne. Podpis elektroniczny można wpisać, wstawić lub narysować, aby potwierdzić akceptację albo zamiar wykonania tego, co zostało w nim wskazane. W ten sposób można podpisać PDF za pomocą naszej usługi. Podpis cyfrowy opiera się na technologii kryptograficznej i może potwierdzać tożsamość oraz zachowywać integralność dokumentu po podpisaniu. Gdy autor zastosuje podpis certyfikujący, PDF staje się certyfikowany: czytelnicy mogą sprawdzić, kto go certyfikował oraz czy ktoś wprowadził zmiany, na które autor nie zezwolił.

Utajnianie i spłaszczanie

Utajnianie i spłaszczanie to dwa różne mechanizmy, które mogą chronić dokument. Utajnianie trwale usuwa wybrany tekst lub obszar z pliku; czarny prostokąt narysowany na wierzchu nie jest utajnieniem, ponieważ tekst pozostaje pod nim i można go skopiować. Spłaszczanie działa inaczej, uniemożliwiając wprowadzanie zmian w podpisach i polach. Ta opcja utrwala warstwy zawartości, więc inne osoby nie mogą edytować ani usuwać tych elementów. Pola i podpisy stają się częścią strony, dlatego nikt nie może ich edytować ani usuwać jako elementów formularza. Utajnij PDF, gdy trzeba ukryć poufne dane, oraz spłaszcz PDF, aby zabezpieczyć go do udostępniania.

Krótka historia PDF

1991 – dr John Warnock, który wynalazł PDF, rozpoczyna Projekt Camelot, uznawany za wczesny etap technologii PDF.

15 czerwca 1993 – Adobe oficjalnie wprowadza Acrobat 1.0, pierwszą wersję PDF.

2008 – PDF 1.7 zostaje opublikowany przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną jako standard ISO 32000-1:2008.

2017/2020 – ISO publikuje PDF 2.0 jako ISO 32000-2 w 2017 roku, a następnie drugie wydanie (ISO 32000-2:2020) w grudniu 2020 roku.

Projekt Camelot, 1991

Dr John Warnock rozpoczyna Projekt Camelot. Opisuje ideę pliku, który można otworzyć i wydrukować z oryginalnym układem na dowolnym komputerze lub drukarce. W tamtym czasie udostępnianie dokumentów było dość problematyczne, ponieważ mogły wyglądać inaczej na ekranie współpracownika. Projekt Camelot miał rozwiązać ten problem.

Acrobat i PDF 1.0, 1993

Adobe zaprezentowało pierwszy Acrobat wraz z formatem PDF 15 czerwca 1993 roku. Dało to ludziom możliwość udostępniania dokumentów przy zachowaniu ich pierwotnego wyglądu. Format PDF był jednak wdrażany powoli, ponieważ pliki były wtedy duże, a Adobe Acrobat był płatnym oprogramowaniem.

Otwarty standard od 2008 roku

Adobe przekazało specyfikację Adobe PDF organizacji ISO w 2008 roku, co oznaczało, że PDF nie jest już kontrolowany przez jednego dostawcę. Zgodnie z aktualnym ISO 32000-2 jest to otwarty standard, którego można używać niezależnie od dostawcy oprogramowania.

Standardy PDF, z którymi można się spotkać

Czym jest PDF pod względem specyfikacji? PDF to raczej rodzina różnych standardów niż jeden standard. Każdy z nich służy innym zadaniom, w tym archiwizacji, dostępności i organizacji.

PDF/A do długoterminowej archiwizacji

PDF/A służy do archiwizowania plików i ich długotrwałego przechowywania. Ta wersja wymaga osadzenia w dokumencie wszystkich niezbędnych elementów, w tym czcionek i profili kolorów. PDF nie powinien zależeć od zewnętrznych narzędzi ani zasobów. PDF/A jest używany, gdy pliki muszą być przechowywane i odtwarzalne przez lata, co często jest wymagane przez sądy, archiwa i instytucje rządowe.

Otagowany PDF i PDF/UA dla dostępności

Otagowany PDF zachowuje strukturę dokumentu obejmującą nagłówki, listy, kolejność czytania i podpisy obrazów. Dzięki temu zawartość jest rozpoznawana, zamiast być traktowana jako zbiór elementów. PDF/UA (ISO 14289) określa zasady, które musi spełniać otagowany PDF, aby czytniki ekranu mogły odczytywać go we właściwej kolejności. Dostępność jest podstawową zasadą otagowanych plików PDF.

Linearyzowany PDF do szybkiego wyświetlania w internecie

Najpierw należy odpowiedzieć na pytanie: czym jest linearyzowany PDF? To PDF o zmienionej strukturze, dzięki której pierwszą stronę można zobaczyć, zanim przeglądarka zakończy jego pobieranie. Takie rozwiązanie jest przydatne podczas pracy online z dużymi plikami, takimi jak długie katalogi lub artykuły naukowe. Nie trzeba czekać na zakończenie pobierania — linearyzowany PDF można zacząć czytać od razu.

FAQ

Czy PDF jest bezpłatny?

Tak. PDF jest otwartym formatem, więc otwieranie, czytanie i tworzenie plików PDF nic nie kosztuje.

Czy mogę otrzymać przekonwertowany plik bez opłaty?

Nasze narzędzie umożliwia bezpłatną konwersję pliku, ale dotyczy to tylko jednego dokumentu, a przetwarzanie trwa kilka godzin, zanim plik będzie gotowy. Aby pominąć oczekiwanie, subskrypcja zapewnia wynik od razu.

Dlaczego tak wiele osób używa PDF?

PDF, skrót od Portable Document Format, pozostaje popularny, ponieważ dokument wygląda i jest sformatowany dokładnie tak samo na każdym urządzeniu i w każdym systemie operacyjnym.

Czym jest czytnik PDF?

Czytnik PDF to oprogramowanie przeznaczone do otwierania, wyświetlania i drukowania plików w formacie PDF, czyli Portable Document Format.

Jak sprawdzić, czy mój PDF jest skanem?

Spróbuj zaznaczyć lub skopiować fragment tekstu myszą. Jeśli nic nie zostanie zaznaczone, PDF jest skanem, czyli zasadniczo obrazem strony, a nie edytowalnym tekstem.

Czy PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu?

Tak. PDF został zaprojektowany tak, aby wyświetlał się identycznie na każdym ekranie i każdej drukarce. Utrwala układ, czcionki i obrazy, dzięki czemu nic nie przesuwa się ze swojego miejsca.