PDF क्या है?

PDF का अर्थ Portable Document Format है। यह फ़ाइल प्रकार फ़ॉन्ट, टेक्स्ट, लेआउट और छवियों सहित अपने मूल रूप को हर उस स्क्रीन पर एक जैसा रखता है, जहाँ आप इसे खोलते हैं। इस गाइड में जानें कि PDF क्या है, यह वास्तव में कैसे काम करता है, इसका उपयोग किसलिए होता है, इसके प्रकार, फायदे, सीमाएँ और अन्य फ़ॉर्मैट के साथ इसकी तुलना।

PDF का पूरा नाम क्या है

PDF का अर्थ Portable Document Format है। पूरे नाम का हर शब्द बताता है कि यह फ़ॉर्मैट क्या करता है। Portable का मतलब है कि PDF फ़ोन, टैबलेट और कंप्यूटर पर खुलता है, चाहे वह किसी भी सॉफ़्टवेयर में बनाया गया हो। Document का मतलब है कि इसे कॉन्ट्रैक्ट, फ़ॉर्म और रिपोर्ट जैसी चीज़ें रखने के लिए बनाया गया है। Format का मतलब है कि लेआउट स्थिर रहता है: फ़ॉन्ट, टेक्स्ट और छवियाँ वहीं रहती हैं जहाँ आप उन्हें रखते हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता को पृष्ठ ठीक वैसा ही दिखता है जैसा आपने सेव किया था।

सरल शब्दों में, PDF कागज़ की शीट की डिजिटल छाप है, न कि प्रतीकों का ऐसा समूह जिसे ब्राउज़र तुरंत फिर से व्यवस्थित कर दे। एक वाक्य में PDF का यही अर्थ है, और इसी कारण रोज़मर्रा तथा तकनीकी लेखन में पूरे नाम की तुलना में इसके संक्षिप्त नाम का उपयोग कहीं अधिक होता है।

PDF फ़ाइल क्या है

PDF एक ऐसी फ़ाइल है जो पृष्ठ के टेक्स्ट, छवियों और लेआउट को एक साथ संग्रहीत करती है, ताकि जहाँ भी इसे खोला जाए यह एक जैसा दिखे। जानें कि इसमें क्या होता है और यह ऐसा कैसे करती है।

PDF में क्या रखा जा सकता है

PDF फ़ाइल में क्या होता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसे कैसे बनाया गया था। इसमें अलग-अलग प्रकार की सामग्री हो सकती है, जैसे:

• टेक्स्ट

• छवि

• वेक्टर ग्राफ़िक्स

• एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट

• इंटरैक्टिव बटन

• हाइपरलिंक

• भरने योग्य फ़ॉर्म फ़ील्ड

• टिप्पणियाँ

• वीडियो और अन्य मीडिया

• मेटाडेटा

• संलग्न फ़ाइलें

PDF किसी दस्तावेज़ की सिर्फ़ तस्वीर नहीं, बल्कि अलग-अलग इंटरैक्टिव तत्वों का कंटेनर है। इसमें स्थिर पृष्ठों से कहीं अधिक सामग्री हो सकती है, जिससे आप लिंक पर क्लिक कर सकते हैं, फ़ॉर्म भर सकते हैं और, उन्हें सपोर्ट करने वाले व्यूअर में, वीडियो चला सकते हैं या बटन इस्तेमाल कर सकते हैं। PDF में शामिल हो सकने वाली कई प्रकार की सामग्री के कारण यह एक बहुउद्देशीय फ़ाइल है, जिसे आप कागज़ी कार्य और कई तरह के काम पूरे करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

PDF हर जगह एक जैसा लेआउट कैसे रखता है

तो, अलग-अलग तत्व होने पर भी PDF उन्हें अपरिवर्तित कैसे रखता है? PDF हर तत्व की सटीक स्थिति को उसी स्थान पर संग्रहीत करता है, बजाय इसके कि उन्हें फिर से क्रम में लगाने के लिए किसी दूसरे प्रोग्राम या सॉफ़्टवेयर पर निर्भर रहे। प्रत्येक तत्व के निर्देशांक और एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट शामिल करने वाला स्थिर फ़ॉर्मेटिंग, PDF के पूर्वज PostScript की विरासत है। PDF, Adobe की पृष्ठ-विवरण भाषा PostScript से विकसित हुआ है। दोनों तरीके (स्थिर निर्देशांक और एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट) फ़ाइल को स्थिर बनाते हैं; यह उस सॉफ़्टवेयर, डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर नहीं रहती जिसमें इसे बनाया गया था। PDF के विपरीत, फ़ॉन्ट या संरचना के मामले में DOCX किसी दूसरे कंप्यूटर पर अपने मूल रूप से अलग दिख सकता है। PDF में तत्वों की स्थितियाँ संग्रहीत करने के सटीक निर्देश होते हैं, जिससे उन्हें हर जगह एक ही तरह दिखाना संभव होता है।

अपने कंप्यूटर पर PDF की पहचान कैसे करें

यदि आप जानना चाहते हैं कि कंप्यूटर पर PDF क्या है या उसे कैसे ढूँढें, तो दस्तावेज़ के नाम के अंत में .pdf फ़ाइल एक्सटेंशन देखें। आपका सिस्टम फ़ाइल नाम के पास आपके डिफ़ॉल्ट PDF व्यूअर का आइकन भी दिखाता है। इस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने पर संभवतः आप इसे एडिट नहीं कर पाएँगे, क्योंकि सिस्टम इसे व्यूअर में खोलता है। दस्तावेज़ में बदलाव करने के लिए आपको एक विशेष टूल की आवश्यकता होगी या इसे संपादन योग्य फ़ॉर्मैट में बदलना होगा।

PDF फ़ॉर्मैट का उपयोग किसलिए होता है

PDF फ़ॉर्मैट क्या है, इसकी स्पष्ट समझ से यह बताना आसान हो जाता है कि यह दस्तावेज़ प्रकार इतना लोकप्रिय क्यों है। इसके स्थिर लेआउट और बहुउद्देशीय प्रकृति को देखते हुए, यह कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने, फ़ॉर्म भरने और अन्य काम पूरे करने का उपयुक्त समाधान है। नीचे PDF के सबसे सामान्य उपयोग देखें।

कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस और समझौते

कानूनी और वित्तीय दस्तावेज़ अक्सर PDF फ़ॉर्मैट में होते हैं क्योंकि यह सहमत संस्करण को बनाए रखता है। PDF पृष्ठ पर सहमत सामग्री को सुरक्षित रखता है। इसमें प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल सिग्नेचर होने के बाद, बाद में किया गया कोई भी बदलाव उस सिग्नेचर को अमान्य कर देता है। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर जोड़ने और किसी अन्य व्यक्ति को साइन करने के लिए ईमेल से भेजने हेतु आप PDF साइन करें टूल का उपयोग कर सकते हैं।

वे फ़ॉर्म जिन्हें लोग भरकर वापस भेजते हैं

नौकरी के आवेदन, टैक्स फ़ॉर्म और प्रश्नावलियाँ भरने योग्य PDF के रूप में सेव की जाती हैं क्योंकि फ़ील्ड फ़ाइल में एम्बेड होते हैं। प्राप्तकर्ता फ़ॉर्मैट को फिर से टाइप किए या बदले बिना अपनी जानकारी दर्ज कर सकता है और दस्तावेज़ वापस भेज सकता है। जब अलग-अलग लोगों को इसे भरना हो, तो PDF दोबारा उपयोग किया जा सकने वाला फ़ॉर्म टेम्पलेट हो सकता है। PDFAid का PDF भरें टूल आपको ब्राउज़र में फ़ील्ड में टाइप करने, भरा हुआ फ़ॉर्म सेव करने और इंटरैक्टिव फ़ील्ड वाले PDF टेम्पलेट बनाने की सुविधा देता है।

रिज़्यूमे, रिपोर्ट, मैनुअल और eBooks

जब रिज़्यूमे, रिपोर्ट, शोधपत्र, निर्देश, ब्रोशर या eBook जैसे दस्तावेज़ एडिट करने के बजाय पढ़ने के लिए बने हों, तो PDF फ़ॉर्मैट चुनना सही निर्णय है। इसका कारण यह है कि लेखक मूल फ़ाइल डिज़ाइन को बनाए रखना चाहता है। साझा करते समय लेआउट को उसी रूप में रखने के लिए, आप हमारे टूल से DOCX को PDF में बदल सकते हैं। जब किसी eBook के लिए स्थिर फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता हो, तो EPUB को PDF में बदलना भी सहायक होगा।

डिज़ाइनरों के लिए प्रिंट-रेडी फ़ाइलें

प्रिंट शॉप अक्सर प्रिंट-रेडी PDF माँगती हैं क्योंकि यह फ़ॉर्मैट उच्च-गुणवत्ता वाली प्रिंटिंग के लिए आवश्यक सभी विवरणों को सुरक्षित रखता है। प्रिंट के लिए विशेष मानक PDF/X है और यह ISO 15930 द्वारा नियंत्रित है। किसी दस्तावेज़ में उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियाँ, एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट और रंग प्रोफ़ाइल शामिल हो सकते हैं, और PDF इन सभी को सपोर्ट करता है। लेआउट ठीक उसी तरह प्रिंट होगा जैसा डिज़ाइनर ने बनाया था, जिसमें सभी दृश्य तत्व अपनी जगह पर होंगे और कोई बदलाव नहीं होगा।

स्कैन और संग्रहित कागज़ात

कॉन्ट्रैक्ट, रसीदों और मेडिकल रिकॉर्ड जैसे कागज़ी दस्तावेज़ों को डिजिटल फ़ाइलों में बदलने की आवश्यकता होने पर हम PDF फ़ॉर्मैट का उपयोग करते हैं। कई तस्वीरें बनाने और रखने के बजाय आप एक ही फ़ाइल बना सकते हैं। नतीजतन, यह स्क्रीन पर दस्तावेज़ जैसा दिखता है, लेकिन फिर भी खोजने योग्य या संपादन योग्य टेक्स्ट नहीं होता। आखिरकार, पृष्ठ छवियाँ ही रहते हैं।

PDF फ़ाइलों के प्रकार

PDF के प्रकारों के बीच अंतर तय करता है कि आप फ़ाइल से क्या कर सकते हैं और किन टूल्स की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप माउस से स्क्रीन पर किसी वाक्यांश को चुनने की कोशिश करते हैं और कुछ नहीं होता, तो इसका मतलब है कि आपके पास स्कैन है। PDF Portfolio भी होता है – एक PDF जिसमें कॉन्ट्रैक्ट, स्प्रेडशीट और तस्वीरों जैसी कई फ़ाइलें शामिल होती हैं।

डिजिटल PDF

ये वे फ़ाइलें हैं जिन्हें Word, Excel, ब्राउज़र या डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर में डिजिटल रूप से बनाया गया था। इस दस्तावेज़ का टेक्स्ट वास्तविक होता है, इसलिए आप इसे किसी भी व्यूअर में खोज और कॉपी कर सकते हैं और PDF एडिटर में बदल सकते हैं। यह PDF के उन सामान्य प्रकारों में से एक है, जिनके साथ लोग आमतौर पर काम करते हैं। ऐसी फ़ाइलें एडिटिंग, कन्वर्ट करने और अन्य कार्यों के लिए अधिकांश टूल्स के साथ संगत होती हैं।

स्कैन किए गए PDF

इस प्रकार की फ़ाइल से आप क्या कर सकते हैं, इसे बेहतर समझने के लिए यह स्पष्ट करना ज़रूरी है कि स्कैन किया हुआ PDF क्या होता है। यह PDF फ़ॉर्मैट में सेव किए गए पृष्ठ की छवि होती है। इसमें दिखने वाले चित्र और टेक्स्ट उस कॉपी का हिस्सा होते हैं और आप उन्हें खोज, चुन, कॉपी या एडिट नहीं कर सकते। तकनीकी रूप से, वे पिक्सेल होते हैं जिनसे पृष्ठ बना होता है, अलग-अलग तत्व नहीं। इस प्रकार का PDF स्कैनर से लिया गया पृष्ठ या स्मार्टफ़ोन से ली गई तस्वीर होता है। हालाँकि, आप हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर स्कैन किए गए PDF को संपादन योग्य दस्तावेज़ में बदल सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं।

खोजने योग्य PDF

तो, खोजने योग्य PDF फ़ाइल क्या है और इसके साथ कैसे काम किया जाता है? OCR लागू करने के बाद स्कैन किए गए दस्तावेज़ में खोजने योग्य टेक्स्ट लेयर जुड़ जाती है, हालाँकि यह अब भी छवि जैसा दिखता है। इसमें स्कैन द्वारा पहचानी गई सामग्री होती है, जिसे आप चुन या कॉपी कर सकते हैं। यहाँ मुख्य बात यह है कि OCR एक नई फ़ाइल डाउनलोड करता है। यह कोई अलग प्रकार का दस्तावेज़ नहीं, बल्कि नीचे जोड़ी गई टेक्स्ट लेयर वाला वही स्कैन है। आप OCR PDF टूल से स्कैन की गई फ़ाइल को तुरंत कन्वर्ट कर सकते हैं और ब्राउज़र में PDF खोज सकते हैं।

PDF के फायदे और सीमाएँ

यह फ़ॉर्मैट किस काम में सबसे बेहतर है

ऊपर बताए गए मूल लेआउट को बनाए रखने के अलावा PDF के कई फायदे हैं। खोजे जा सकने वाले दस्तावेज़ में आप ज़रूरी टेक्स्ट, शब्द, आंकड़े और अन्य जानकारी तुरंत ढूँढकर एडिट कर सकते हैं, और आपको हर पृष्ठ देखने की आवश्यकता नहीं होती। PDF खुले ISO 32000 मानक का पालन करता है, जिससे यह किसी सॉफ़्टवेयर विक्रेता पर निर्भर नहीं रहता। इसलिए ऐसी फ़ाइलों को ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना अलग-अलग डिवाइसों पर कई प्रोग्राम में साझा और देखा जा सकता है। PDF में सुरक्षित उपयोग के लिए पासवर्ड और अनुमतियों जैसे सुरक्षा विकल्प भी होते हैं, खासकर कॉर्पोरेट कॉन्ट्रैक्ट, आवेदन और महत्वपूर्ण प्रमाण-पत्र वाले अन्य दस्तावेज़ों के लिए। हाइपरलिंक, सिग्नेचर और भरने योग्य फ़ॉर्म जैसी अन्य समर्थित सुविधाएँ PDF को सामाजिक, शैक्षणिक या कार्य संबंधी उद्देश्यों के लिए सबसे व्यावहारिक फ़ॉर्मैट में से एक बनाती हैं।

इसकी सीमाएँ कहाँ आती हैं

आपको PDF की उन सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए जो काम को प्रभावित कर सकती हैं। चूँकि यह फ़ॉर्मैट साझा करने के लिए बनाया गया था, इसलिए एडिटिंग के लिए एक अतिरिक्त चरण चाहिए, अर्थात इसे सीधे एडिट करना या DOCX में कन्वर्ट करना आवश्यक होता है। दूसरी समस्या स्कैन किए गए दस्तावेज़ की है, जो OCR इस्तेमाल करने से पहले टेक्स्ट के बजाय छवि ही रहता है। आकार की सीमाओं के कारण ईमेल से अटैचमेंट भेजने की आवश्यकता होने पर लंबा PDF भी समस्या बन सकता है। ऐसे मामले में फ़ाइल को स्प्लिट करना या कंप्रेस करना समाधान हो सकता है। आम तौर पर लोग कन्वर्ज़न के लिए नहीं, बल्कि सामग्री तक पहुँचने के लिए PDF कन्वर्ट करते हैं।

PDF बनाम अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मैट

अलग-अलग फ़ॉर्मैट की फ़ाइलें विशेष आवश्यकताओं के अनुरूप होती हैं और कुछ कामों के लिए बेहतर विकल्प हो सकती हैं, इसलिए हम PDF की तुलना Word और JPG से करेंगे। PDF और Word के बीच अंतर अगले भाग में बताया गया है।

PDF बनाम Word

DOCX उस ड्राफ़्ट के रूप में अच्छा काम करता है जिसे आप एडिट कर सकते हैं, जबकि PDF अंतिम संस्करण के लिए व्यावहारिक विकल्प है। यदि आपको PDF में बदलाव करने हैं, तो आप PDF से Word में बदल सकते हैं और काम पूरा होने पर फिर से Word से PDF में बदल सकते हैं। ध्यान रखें कि DOCX में कन्वर्ज़न मूल लेआउट को प्रभावित कर सकता है, जिसमें कॉलम, छवि कैप्शन और अन्य तत्व शामिल हैं।

PDF बनाम JPG

खोजने योग्य टेक्स्ट वाले बहु-पृष्ठ PDF दस्तावेज़ के विपरीत, JPG टेक्स्ट लेयर के बिना एकल छवि है। यदि आपको पता नहीं है कि प्राप्तकर्ता के पास PDF खोलने वाला प्रोग्राम है या नहीं, तो यह उपयोगी समाधान है। दोनों प्रकार की फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए, अपने ब्राउज़र में ऑनलाइन PDF से JPG में या JPG से PDF में बदलें।

PDF कैसे खोलें

यदि आप जानना चाहते हैं कि PDF फ़ाइल कैसे खोलें, तो बिना सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए किसी भी आधुनिक ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल को खुले ब्राउज़र टैब पर खींचें या उस पर राइट-क्लिक करके Open with > Chrome, Edge या Safari चुनें। आपका PDF तुरंत देखने के लिए उपलब्ध होगा। टेक्स्ट खोजने, एडिट करने, टिप्पणी जोड़ने या प्रिंट करने के लिए आप ऑनलाइन PDF रीडर टूल का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी डिवाइस से फ़ाइल अपलोड करें और आवश्यकता होने पर अंतर्निहित टूल्स लागू करें। आप PDF देख सकते हैं, ज़ूम कर सकते हैं, पृष्ठों के बीच जा सकते हैं, प्रिंट, डाउनलोड और ईमेल कर सकते हैं, तथा साइन करने या बदलाव करने की आवश्यकता होने पर इसे एडिटर में खोल सकते हैं।

PDF फ़ाइल कैसे बनाएँ

PDF फ़ाइल बनाने के कई तरीके हैं, जिनमें दस्तावेज़ कन्वर्ज़न, प्रिंटिंग विंडो में इसे PDF के रूप में सेव करना या वेब पेज डाउनलोड करना शामिल है।

Word, Excel या PowerPoint फ़ाइल कन्वर्ट करें

कन्वर्ज़न सबसे लोकप्रिय तरीका है, खासकर ऑफिस दस्तावेज़ों के लिए, जब आप मूल लेआउट बनाए रखना चाहते हैं। कॉन्ट्रैक्ट या रिपोर्ट साझा करने के लिए DOCX को PDF में बदलें, स्प्रेडशीट के लिए Excel को PDF में बदलें और प्रस्तुतियों के लिए PowerPoint को PDF में बदलें।

कागज़ के बजाय PDF में प्रिंट करें

प्रिंटर विंडो में यह विकल्प चुनकर आप दस्तावेज़ को कागज़ पर प्रिंट करने के बजाय PDF में प्रिंट कर सकते हैं। आप जिस सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर यह करें: Destination > Save as PDF (Chrome और Edge); Microsoft Print to PDF (Windows); PDF मेनू > Save as PDF (macOS)। आप छवियों से लेकर दस्तावेज़ों तक, लगभग सभी प्रिंट की जा सकने वाली फ़ाइलों के साथ ऐसा कर सकते हैं।

वेब पेज को PDF के रूप में सेव करें

अपनी ज़रूरत की फ़ाइलों के लेआउट और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए वेब पेज को PDF के रूप में सेव करें। यह तरीका आपको टिकट, ऑर्डर पुष्टि और लेख डाउनलोड करने देता है। वेब पेज को PDF में बदलने के लिए ऑनलाइन HTML से PDF में टूल का उपयोग करें।

तस्वीरों या स्कैन को PDF में बदलें

यह सुविधाजनक विकल्प है क्योंकि पृष्ठ क्रम को बनाए रखते हुए आप छवियों या स्कैन की गई कॉपियों के संग्रह से एक फ़ाइल बना सकते हैं। अलग-अलग तस्वीरों या दस्तावेज़ों की तुलना में एक PDF को संग्रहीत और साझा करना आसान है। अपनी फ़ाइल को JPG से PDF में, Scan से PDF में और छवियों को एक PDF में मर्ज करें टूल से संभालें।

शुरू से PDF बनाएँ

हालाँकि यह सबसे आम आवश्यकता नहीं है, कभी-कभी मूल फ़ाइल के बिना PDF बनाना ज़रूरी होता है। आमतौर पर लोगों को कवर लेटर, साधारण फ़ॉर्म या किसी अन्य एक-पृष्ठ दस्तावेज़ की आवश्यकता होने पर शुरुआत से बनाना पड़ता है। खाली पृष्ठ से शुरू करने के लिए PDF बनाएँ टूल का उपयोग करें।

PDF कैसे एडिट करें

PDF संपादित करने के लिए एक से अधिक कार्रवाइयों की आवश्यकता होती है, क्योंकि इसमें टेक्स्ट और छवियां बदलना, फ़ाइलों को जोड़ना या विभाजित करना, या आवश्यक सामग्री निकालना शामिल हो सकता है।

टेक्स्ट और छवियां बदलें

आप हमारे PDF एडिटर में सीधे कोई आंकड़ा बदल सकते हैं, लोगो बदल सकते हैं या कोई अनुच्छेद हटा सकते हैं। आपको अपना दस्तावेज़ फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा, यह टूल आपको टेक्स्ट को उसी मूल फ़ॉन्ट में एडिट करने देता है जो टेक्स्ट के लिए इस्तेमाल हुआ था। फ़ॉन्ट का मिलान केवल तब किया जा सकता है, जब वह PDF में एम्बेड हो; इसलिए कुछ एडिट के लिए मिलता-जुलता फ़ॉन्ट इस्तेमाल होगा। PDF टेक्स्ट एडिटर का विशेष फ़ीचर तब उपयोगी समाधान है, जब सुधारी गई पंक्ति को शेष अनुच्छेद से मेल खाना हो।

पृष्ठों को जोड़ें, विभाजित करें और क्रम बदलें

आप PDF पर ताश के पत्तों की गड्डी की तरह काम कर सकते हैं—उन्हें पुनर्व्यवस्थित और जोड़ सकते हैं। संग्रहीत दस्तावेज़ सहेजने या रिपोर्ट का विवरण एक फ़ाइल में रखने के लिए, हमारे PDF Merger से अलग-अलग फ़ाइलों को एक फ़ाइल में जोड़ें। यदि लंबी फ़ाइल ईमेल करनी हो या आपको केवल एक अध्याय चाहिए, तो PDF स्प्लिट करें। जब आपको अपनी फ़ाइल को पुनर्व्यवस्थित करना हो, तो आप हमारे वर्कस्पेस में पृष्ठों का क्रम बदल भी सकते हैं।

ज़रूरी पृष्ठ या छवियां निकालें

यदि आपके पास 60-पृष्ठों की फ़ाइल है और आपको उनमें से केवल 3 चाहिए, तो आप PDF से पृष्ठ एक्सट्रैक्ट कर सकते हैं। ज़रूरी सामग्री निकालें और उसे पूरे दस्तावेज़ से अलग भेजें। हमारा PDF एक्सट्रैक्ट करें टूल 100 MB की फ़ाइलें संभालता है। साथ ही, जब आपको किसी महत्वपूर्ण स्क्रीनशॉट को सहेजना हो, तो छवियां एक्सट्रैक्ट करें सेवा से PDF से छवियां एक्सट्रैक्ट करें।

साझा करने से पहले वॉटरमार्क जोड़ें

जब कोई दस्तावेज़ अंतिम रूप लेने से पहले आपके पास से बाहर जा रहा हो या उसे गोपनीय के रूप में चिह्नित करना हो, तो PDF में वॉटरमार्क जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप ड्राफ़्ट या गोपनीय जैसे लेबल इस्तेमाल कर सकते हैं। जब आप PDFAid के टूल्स से वॉटरमार्क जोड़ते या स्टैम्प करते हैं, तो अपनी फ़ाइल के लिए कस्टम टेम्पलेट चुनें।

भेजने से पहले फ़ाइल का आकार कम करें

बड़ी PDFs के ईमेल सेवा की आकार-सीमाओं से गुजरने की संभावना कम होती है, खासकर यदि उनमें फ़ोन फ़ोटो से बना बहु-पृष्ठ स्कैन शामिल हो—जो कई मेगाबाइट तक पहुंच सकता है। अपनी फ़ाइल छोटी करने के लिए PDF कंप्रेस करें और हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर ईमेल से भेजें। कंप्रेशन केवल छवि गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है, दस्तावेज़ के टेक्स्ट को नहीं।

क्या PDF सुरक्षित है

PDF में तीन अलग-अलग सुरक्षा तंत्र और अनुमतियां होती हैं (जिनके लिए मालिक का पासवर्ड आवश्यक होता है), जिन्हें आप अपने उद्देश्यों और कार्यों के अनुसार चुन सकते हैं। पासवर्ड (ओपन पासवर्ड और परमिशन पासवर्ड), सिग्नेचर, और संपादन या फ़्लैटनिंग के बारे में आगे बताया गया है। आपका चुनाव इस पर निर्भर करता है कि आपको किस चीज़ की सुरक्षा करनी है।

पासवर्ड और एन्क्रिप्शन

पासवर्ड सुरक्षा के साथ PDF एन्क्रिप्शन दूसरों को आपकी फ़ाइल खोलने से रोकता है, जब तक वे आवश्यक पासवर्ड दर्ज नहीं करते। यह तब उपयोगी है, जब आप चाहते हैं कि केवल कुछ प्राप्तकर्ता ही दस्तावेज़ एक्सेस कर सकें। हालांकि, आपके पास ऐसी फ़ाइल हो सकती है जिसे अब सुरक्षा की आवश्यकता नहीं है और आप एन्क्रिप्शन हटाना चाहते हैं। PDF का पासवर्ड पता होने पर, आप PDF अनलॉक कर सकते हैं और उसे देखने, बदलने और साझा करने के लिए उपलब्ध बना सकते हैं।

डिजिटल और इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर

तो, प्रमाणित PDF क्या है और इन सिग्नेचर के बीच अंतर जानना क्यों महत्वपूर्ण है? बहुत से लोग इन्हें लेकर भ्रमित होते हैं, हालांकि ये समान नहीं हैं। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर वह है जिसे आप टाइप कर सकते हैं, डाल सकते हैं या ड्रॉ कर सकते हैं, ताकि यह दिखे कि आप कही गई बात को स्वीकार करते हैं या उसे करने का इरादा रखते हैं। आप हमारी सेवा से इस तरह PDF साइन कर सकते हैं। डिजिटल सिग्नेचर क्रिप्टोग्राफ़िक तकनीक पर आधारित होता है और साइन करने के बाद पहचान सत्यापित कर सकता है तथा दस्तावेज़ की अखंडता बनाए रख सकता है। जब लेखक प्रमाणीकरण सिग्नेचर लगाता है, तो PDF प्रमाणित हो जाता है: पाठक देख सकते हैं कि इसे किसने प्रमाणित किया और क्या किसी ने ऐसे बदलाव किए जिनकी लेखक ने अनुमति नहीं दी थी।

संपादन और फ़्लैटनिंग

संपादन और फ़्लैटनिंग दो अलग-अलग तंत्र हैं जो आपके दस्तावेज़ की सुरक्षा कर सकते हैं। संपादन चुने गए टेक्स्ट या क्षेत्र को फ़ाइल से स्थायी रूप से हटा देता है; ऊपर बनाया गया काला बॉक्स संपादन नहीं है, क्योंकि टेक्स्ट उसके नीचे रहता है और उसे कॉपी किया जा सकता है। फ़्लैटनिंग अलग तरीके से काम करती है और सिग्नेचर व फ़ील्ड में बदलाव करना असंभव बनाती है। यह विकल्प सामग्री की लेयर को स्थिर कर देता है, इसलिए अन्य लोग उन तत्वों को एडिट या हटा नहीं सकते। फ़ील्ड और सिग्नेचर पृष्ठ का हिस्सा बन जाते हैं, इसलिए कोई भी उन्हें फ़ॉर्म तत्वों के रूप में एडिट या हटा नहीं सकता। संवेदनशील विवरण छिपाने के लिए PDF संपादन करें, और साझा करने के लिए इसे सुरक्षित बनाने हेतु PDF फ़्लैटन करें।

PDF का संक्षिप्त इतिहास

1991 – PDF का आविष्कार करने वाले Dr. John Warnock ने Camelot Project शुरू किया, जिसे PDF तकनीक का प्रारंभिक चरण माना जाता है।

15 जून, 1993 - Adobe ने आधिकारिक रूप से Acrobat 1.0, पहला PDF संस्करण लॉन्च किया।

2008 – International Organization for Standardization ने PDF 1.7 को ISO 32000-1:2008 मानक के रूप में प्रकाशित किया।

2017/2020 – ISO ने 2017 में PDF 2.0 को ISO 32000-2 के रूप में प्रकाशित किया, जिसके बाद दिसंबर 2020 में दूसरा संस्करण (ISO 32000-2:2020) आया।

Camelot प्रोजेक्ट, 1991

Dr. John Warnock ने Camelot Project लॉन्च किया। उन्होंने ऐसी फ़ाइल की अवधारणा बताई, जिसे किसी भी कंप्यूटर या प्रिंटर पर मूल लेआउट के साथ खोला और प्रिंट किया जा सके। उस समय दस्तावेज़ साझा करना काफी समस्यापूर्ण था, क्योंकि वे सहकर्मी की स्क्रीन पर अलग दिख सकते थे। Camelot प्रोजेक्ट इसी समस्या को हल करने के लिए बनाया गया था।

Acrobat और PDF 1.0, 1993

Adobe ने 15 जून, 1993 को PDF फ़ॉर्मैट के साथ पहला Acrobat प्रस्तुत किया। इसने लोगों को दस्तावेज़ों का मूल रूप बनाए रखते हुए उन्हें साझा करने का अवसर दिया। हालांकि, PDF को अपनाने की गति धीमी थी, क्योंकि उस समय फ़ाइलें बड़ी होती थीं और Adobe Acrobat सशुल्क सॉफ़्टवेयर था।

2008 से एक खुला मानक

Adobe ने 2008 में Adobe PDF विनिर्देश ISO को हस्तांतरित कर दिया, जिसका अर्थ था कि PDF अब किसी एक विक्रेता के नियंत्रण में नहीं रहा। वर्तमान ISO 32000-2 के अनुसार, यह एक खुला मानक है जिसे सॉफ़्टवेयर प्रदाता की परवाह किए बिना स्वतंत्र रूप से इस्तेमाल किया जा सकता है।

PDF के वे मानक जिनसे आपका सामना होगा

इसके विनिर्देशों के संदर्भ में PDF क्या है? PDF एकल मानक के बजाय विभिन्न मानकों का परिवार है। ये सभी संरक्षण, सुलभता और संगठन सहित अलग-अलग कार्यों के अनुकूल हैं।

लंबे समय तक संग्रह के लिए PDF/A

PDF/A का उपयोग फ़ाइलों को संग्रहित करने और लंबे समय तक सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है। इस संस्करण में फ़ॉन्ट और रंग प्रोफ़ाइल सहित सभी आवश्यक तत्वों को दस्तावेज़ में एम्बेड करना आवश्यक है। PDF को बाहरी टूल्स या संसाधनों पर निर्भर नहीं होना चाहिए। PDF/A का उपयोग तब किया जाता है, जब फ़ाइलों को वर्षों तक संग्रहीत और पुनरुत्पादित योग्य रखना आवश्यक हो, जैसा कि अक्सर अदालतों, अभिलेखागारों और सरकारी एजेंसियों को चाहिए होता है।

सुलभता के लिए टैग किया गया PDF और PDF/UA

टैग किया गया PDF दस्तावेज़ की ऐसी संरचना बनाए रखता है जिसमें शीर्षक, सूचियां, पढ़ने का क्रम और छवि कैप्शन शामिल होते हैं। इसके कारण सामग्री को तत्वों के संग्रह के रूप में मानने के बजाय पहचाना जाता है। PDF/UA (ISO 14289) उन नियमों को निर्धारित करता है जिन्हें टैग किए गए PDF को पूरा करना चाहिए, ताकि स्क्रीन रीडर उसे सही क्रम में पढ़ सकें। सुलभता टैग किए गए PDFs का मूल सिद्धांत है।

तेज़ वेब दृश्य के लिए लीनियराइज़्ड PDF

पहले इस प्रश्न का उत्तर देना आवश्यक है: लीनियराइज़्ड PDF क्या है? यह ऐसा PDF है जिसे इस प्रकार पुनर्गठित किया जाता है कि ब्राउज़र के डाउनलोड पूरा करने से पहले आप उसका पहला पृष्ठ देख सकें। यह तरीका तब उपयोगी है, जब आपको ऑनलाइन बड़ी फ़ाइलों, जैसे लंबे कैटलॉग या शोध पत्रों, से निपटना हो। आपको डाउनलोड समाप्त होने की प्रतीक्षा नहीं करनी पड़ती और आप तुरंत लीनियराइज़्ड PDF पढ़ना शुरू कर सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या PDF मुफ़्त है?

हां। PDF एक खुला फ़ॉर्मैट है, इसलिए PDFs को खोलने, पढ़ने और बनाने में कोई लागत नहीं आती।

क्या मैं अपनी कन्वर्ट की गई फ़ाइल बिना भुगतान के प्राप्त कर सकता हूं?

हमारा टूल आपको फ़ाइल मुफ़्त में कन्वर्ट करने देता है, लेकिन यह केवल एक दस्तावेज़ पर लागू होता है और आपकी फ़ाइल तैयार होने से पहले प्रोसेसिंग में कुछ घंटे लगते हैं। यदि आप प्रतीक्षा छोड़ना चाहते हैं, तो सब्सक्रिप्शन से आपको परिणाम तुरंत मिल जाता है।

इतने लोग PDFs का उपयोग क्यों करते हैं?

PDF, जो Portable Document Format का संक्षिप्त रूप है, लोकप्रिय बना रहता है क्योंकि यह दस्तावेज़ का रूप और फ़ॉर्मैट किसी भी डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम पर बिल्कुल एक जैसा रखता है।

PDF रीडर क्या है?

PDF रीडर ऐसा सॉफ़्टवेयर है जिसे PDF, या Portable Document Format, में फ़ाइलों को खोलने, देखने और प्रिंट करने के लिए बनाया गया है।

मैं कैसे जानूं कि मेरा PDF स्कैन है?

माउस से कुछ टेक्स्ट चुनने या कॉपी करने का प्रयास करें। यदि कुछ भी हाइलाइट नहीं होता, तो आपका PDF स्कैन है—मूलतः संपादन योग्य टेक्स्ट के बजाय पृष्ठ की छवि।

क्या PDF हर डिवाइस पर एक जैसा दिखता है?

हां। PDF को किसी भी स्क्रीन या प्रिंटर पर एक समान प्रदर्शित होने के लिए बनाया गया है। यह लेआउट, फ़ॉन्ट और छवियों को स्थिर रखता है, ताकि कुछ भी अपनी जगह से न खिसके।