Το Google Slides δεν μπορεί να ανοίξει ένα PDF, επομένως για να μετατρέψετε ένα PDF σε Google Slides, πρέπει πρώτα να το μετατρέψετε σε αρχείο PowerPoint ή σε σύνολο εικόνων. Η επιλογή εξαρτάται από ένα ερώτημα: θα επεξεργαστείτε το κείμενο στις διαφάνειες αργότερα; Αν ναι, μετατρέψτε το σε PowerPoint. Αν η αναφορά 12 σελίδων πρέπει να διατηρήσει ακριβώς τη σχεδίασή της, χρησιμοποιήστε εικόνες.
Παρακάτω θα βρείτε και τις δύο μεθόδους βήμα προς βήμα, πώς να προσθέσετε μία σελίδα PDF σε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση και τι να διορθώσετε μετά τη μετατροπή.
Γιατί το Google Slides δεν ανοίγει PDF
Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να ανοίξετε ένα PDF στο Google Slides. Στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ σε ένα PDF και επιλέξτε Άνοιγμα με: θα δείτε το Google Docs, αλλά όχι το Google Slides. Το Docs μπορεί να εξαγάγει το κείμενο από ένα PDF και να το μετατρέψει σε επεξεργάσιμο έγγραφο, όπως εξηγεί η σελίδα βοήθειας της Google για τη μετατροπή PDF, εφόσον το αρχείο είναι έως 2 MB.
Το Slides ανοίγει μόνο αρχεία παρουσιάσεων, όπως μια παρουσίαση Slides ή ένα PowerPoint PPTX, και εικόνες που τοποθετούνται σε διαφάνειες. Επομένως, κάθε λειτουργική μέθοδος μετατρέπει το PDF σε ένα από αυτά.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε Google Slides
Οι δύο τρόποι διαφέρουν ως προς το τι θα υπάρχει σε κάθε διαφάνεια: πλαίσια κειμένου που μπορείτε να ξαναγράψετε ή μια εικόνα της σελίδας. Οι μετατροπείς λειτουργούν σε πρόγραμμα περιήγησης, επομένως το βήμα 1 λειτουργεί και σε iPad ή τηλέφωνο· τα βήματα για το Slides αφορούν υπολογιστή.
Μετατρέψτε το PDF σε PowerPoint και έπειτα εισαγάγετέ το
Αυτή είναι η μόνη μέθοδος που σας δίνει διαφάνειες όπου το κείμενο παραμένει κείμενο.
Βήμα 1. Ανοίξτε το PDF σε PPTX και κάντε κλικ στο Ανέβασμα για μετατροπή. Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή PDF σε, διατηρήστε επιλεγμένο το PPTX, ελέγξτε το Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στη Λήψη.
Βήμα 2. Ανοίξτε την παρουσίαση στο Google Slides, είτε μια κενή παρουσίαση είτε εκείνη στην οποία προσθέτετε διαφάνειες, και κάντε κλικ στο Αρχείο > Εισαγωγή διαφανειών, όπως περιγράφεται στον οδηγό της Google για την εισαγωγή διαφανειών.
Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή για ανέβασμα παρουσίασης από τον υπολογιστή σας και επιλέξτε το αρχείο PPTX που μόλις λάβατε.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στις διαφάνειες που θέλετε ή επιλέξτε τες όλες και κάντε κλικ στην Εισαγωγή διαφανειών. Επιλέξτε Διατήρηση αρχικού θέματος για να εισαγάγετε τις διαφάνειες χωρίς αλλαγές· αφήστε την επιλογή μη επιλεγμένη για να ταιριάζουν με το θέμα της παρουσίασης.
Το ότι το κείμενο παραμένει κείμενο δεν σημαίνει ότι η διάταξη παραμένει ίδια. Αναμένετε να τακτοποιήσετε ορισμένα πλαίσια κειμένου και γραμματοσειρές· οι διορθώσεις καλύπτονται παρακάτω.
Μετατρέψτε το PDF σε εικόνες και έπειτα εισαγάγετέ τες
Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο όταν μια σελίδα έχει σύνθετη διάταξη, διάγραμμα ή σάρωση και πρέπει να φαίνεται ακριβώς όπως στο PDF.
Βήμα 1. Ανοίξτε το PDF σε JPG, κάντε κλικ στο Ανέβασμα για μετατροπή, διατηρήστε επιλεγμένο το JPG και κάντε κλικ στη Λήψη. Οι σελίδες λαμβάνονται ως αρχείο ZIP με μία εικόνα ανά σελίδα· αποσυμπιέστε το πριν από το επόμενο βήμα. Επιλέξτε PNG αντί για JPG για μια σελίδα που περιέχει κυρίως κείμενο ή γράφημα. Παραλείψτε τα WEBP και TIFF: η βοήθεια της Google για φόντα διαφανειών αναφέρει εικόνες .gif, .jpg ή .png κάτω από 50 MB.
Βήμα 2. Στο Google Slides, κάντε κλικ στην Εισαγωγή > Εικόνα > Ανέβασμα από υπολογιστή και επιλέξτε την εικόνα της πρώτης σελίδας.
Βήμα 3. Προσθέστε μια νέα διαφάνεια και επαναλάβετε τη διαδικασία, μία εικόνα σελίδας ανά διαφάνεια, αλλάζοντας το μέγεθος της καθεμίας ώστε να χωράει.
Προσέξτε την αναλογία διαστάσεων. Μια κατακόρυφη σελίδα letter προσαρμοσμένη στο ύψος μιας διαφάνειας 16:9 καλύπτει περίπου το 43% του πλάτους της (8.5/11 × 9/16 ≈ 0.43), οπότε μένει λευκός χώρος και στις δύο πλευρές. Μια οριζόντια σελίδα καλύπτει περίπου το 73%. Για να γεμίσει η διαφάνεια, αλλάξτε το μέγεθος της παρουσίασης από Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας: μια οριζόντια σελίδα letter καλύπτει περίπου το 97% του πλάτους μιας διαφάνειας Τυπική (4:3) (11/8.5 × 3/4 ≈ 0.97). Η ρύθμιση αλλάζει κάθε διαφάνεια, επομένως παραλείψτε τη όταν προσθέτετε σελίδες σε υπάρχουσα παρουσίαση 16:9.
Η διαφάνεια που προκύπτει είναι στατική εικόνα. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αναζητήσετε το κείμενο σε αυτήν και ένα τυπογραφικό λάθος στο PDF παραμένει τυπογραφικό λάθος στη διαφάνεια. Ωστόσο, στη λειτουργία παρουσίασης φαίνεται ακριβώς όπως η σελίδα.
Ποια μέθοδο να επιλέξετε
Αποφασίστε πρώτα ένα πράγμα. Αν θα αλλάξετε τη διατύπωση, θα ενημερώσετε αριθμούς ή θα χρησιμοποιήσετε ξανά το περιεχόμενο στη δική σας παρουσίαση, χρειάζεστε επεξεργάσιμο κείμενο. Αν η σελίδα είναι ολοκληρωμένη και χρειάζεται μόνο να εμφανιστεί, μετατρέψτε τη σε στατική εικόνα.
Τι χρειάζεστε | Επεξεργασία του κειμένου στη διαφάνεια |
|---|---|
Μέθοδος PowerPoint | Το κείμενο τοποθετείται σε πλαίσια κειμένου που μπορείτε να ξαναγράψετε, αν και ορισμένα τμήματα χρειάζονται πρώτα συγχώνευση |
Μέθοδος εικόνων | Δεν είναι δυνατή, η διαφάνεια είναι μια επίπεδη εικόνα |
Τι χρειάζεστε | Διατήρηση της σελίδας ακριβώς όπως σχεδιάστηκε |
|---|---|
Μέθοδος PowerPoint | Η διάταξη ανασυντίθεται, επομένως οι γραμματοσειρές και τα διαστήματα μπορεί να μετακινηθούν |
Μέθοδος εικόνων | Η σελίδα φαίνεται όπως στο PDF |
Τι χρειάζεστε | Αναζήτηση μιας λέξης στην παρουσίαση |
|---|---|
Μέθοδος PowerPoint | Λειτουργεί, επειδή οι διαφάνειες περιέχουν πραγματικό κείμενο |
Μέθοδος εικόνων | Δεν υπάρχει τίποτα για αναζήτηση |
Τι χρειάζεστε | Αριθμός βημάτων |
|---|---|
Μέθοδος PowerPoint | 4: μετατροπή, άνοιγμα Εισαγωγής διαφανειών, ανέβασμα του PPTX, επιλογή διαφανειών |
Μέθοδος εικόνων | 3: μετατροπή, ανέβασμα των εικόνων, τοποθέτηση μίας ανά διαφάνεια |
Αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το κείμενο, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο PPTX· αν η σελίδα πρέπει να παραμείνει ανέπαφη, χρησιμοποιήστε εικόνες.
Πώς να εισαγάγετε PDF σε παρουσίαση Google Slides
Η μετατροπή μετατρέπει ολόκληρο το PDF σε διαφάνειες. Κάποιες φορές η παρουσίαση είναι ήδη ολοκληρωμένη και χρειάζεται μόνο να εισαγάγετε ένα PDF στο Google Slides ως μία σελίδα ή ως σύνδεσμο προς ολόκληρο το έγγραφο.
Εισαγωγή μίας σελίδας ως εικόνα
Δεν μπορείτε να ανεβάσετε ένα PDF απευθείας στο Google Slides, αλλά μπορείτε να ανεβάσετε μια εικόνα μίας σελίδας. Για μία σελίδα μιας αναφοράς 40 σελίδων, μετατρέψτε ολόκληρη την αναφορά με τον μετατροπέα PDF σε JPG, όπως στη μέθοδο εικόνων παραπάνω. Κάθε σελίδα εξάγεται ως ξεχωριστή εικόνα και οι εικόνες λαμβάνονται μαζί σε αρχείο ZIP. Αποσυμπιέστε το, βρείτε την εικόνα της σελίδας που χρειάζεστε και προσθέστε τη με Εισαγωγή > Εικόνα.
Μην τραβήξετε στιγμιότυπο οθόνης. Η ανάλυσή του εξαρτάται από την οθόνη σας και το επίπεδο ζουμ: μια σελίδα letter προσαρμοσμένη σε οθόνη ύψους 1.080 pixel έχει περίπου 1.000 pixel για 11 ίντσες χαρτιού, δηλαδή περίπου 90 pixel ανά ίντσα. Οι μικρές ετικέτες γίνονται θολές μόλις περικόψετε σε ένα γράφημα ή παρουσιάσετε σε οθόνη 4K. Ένα στιγμιότυπο οθόνης συχνά περιλαμβάνει επίσης τη γραμμή εργαλείων του προγράμματος προβολής ή κόβει μια άκρη της σελίδας.
❌ Στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας στην ανάλυση που δίνουν η οθόνη και το επίπεδο ζουμ σας
✅ Η σελίδα μετατράπηκε σε JPG ή PNG, με ολόκληρη τη σελίδα και τίποτα γύρω της
Σύνδεσμος προς ολόκληρο το PDF από μια διαφάνεια
Όταν το έγγραφο είναι μεγάλο, όπως ένας έλεγχος 60 σελίδων, βάλτε έναν σύνδεσμο προς αυτό στη διαφάνεια αντί για τις σελίδες. Ανεβάστε το PDF στο Google Drive, κάντε κλικ στην Κοινή χρήση και, στην ενότητα Γενική πρόσβαση, επιλέξτε Όποιος έχει τον σύνδεσμο και έπειτα Αντιγραφή συνδέσμου. Επιστρέψτε στο Slides, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε σύνδεσμο, κάντε κλικ στην Εισαγωγή > Σύνδεσμος και επικολλήστε τον.
Οποιοσδήποτε έχει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει το αρχείο και η βοήθεια κοινής χρήσης της Google επισημαίνει ότι δεν χρειάζεται καν να συνδεθεί. Για ένα συμβόλαιο ή μια αναφορά μισθοδοσίας, μοιραστείτε το αντίθετα με συγκεκριμένα άτομα.
❌ Μια αναφορά μισθοδοσίας ρυθμισμένη σε Όποιος έχει τον σύνδεσμο και συνδεδεμένη από παρουσίαση που στέλνετε σε ολόκληρο το τμήμα
✅ Η ίδια αναφορά κοινοποιημένη στους πέντε διευθυντές που τη χρειάζονται, με σύνδεσμο από το δικό τους αντίγραφο της παρουσίασης
Τι διατηρεί και τι χαλάει η μετατροπή
Η μέθοδος PowerPoint διατηρεί τις λέξεις, τις εικόνες και τη σειρά των σελίδων. Τρία στοιχεία συνήθως χρειάζονται προσοχή μετά την εισαγωγή.
Τα πλαίσια κειμένου καταλήγουν σε λάθος θέσεις
Ένα PDF δεν αποθηκεύει παραγράφους. Αποθηκεύει τη θέση κάθε χαρακτήρα στη σελίδα. Ο μετατροπέας πρέπει να ανασυνθέσει τις γραμμές σε πλαίσια κειμένου, οπότε μια μεγάλη παράγραφος μπορεί να γίνει πέντε ξεχωριστά πλαίσια και δύο στήλες να αναμειχθούν. Ελέγξτε τις διαφάνειες και συγχωνεύστε χειροκίνητα τα διασπασμένα τμήματα πριν επεξεργαστείτε το κείμενο.
Αντικαθίστανται οι γραμματοσειρές
Ένα PDF συνήθως περιέχει τις γραμματοσειρές του μέσα στο αρχείο. Το Google Slides όχι· χρησιμοποιεί τις γραμματοσειρές στο δικό του μενού γραμματοσειρών. Όταν δεν υπάρχει η αρχική γραμματοσειρά, το Slides βάζει την πιο κοντινή και το πλάτος των γραμμών αλλάζει. Ακόμη και μετατόπιση λίγων pixel χαλάει τη στοίχιση των ετικετών κάτω από ένα γράφημα, επομένως ελέγξτε κάθε διαφάνεια με διάγραμμα.
Ένα σαρωμένο PDF δεν έχει κείμενο για μετατροπή
Αν το PDF αποτελείται από φωτογραφίες ή σαρώσεις σελίδων, δεν περιέχει κείμενο και η μέθοδος PowerPoint σάς δίνει τις ίδιες εικόνες με τη μέθοδο εικόνων. Ο μετατροπέας PPTX δεν διαθέτει ρύθμιση αναγνώρισης κειμένου, επομένως εκτελέστε πρώτα OCR στη σάρωση και μετατρέψτε το αποτέλεσμα. Ελέγξτε ότι το κείμενο μπορεί να επιλεγεί και συγκρίνετε ονόματα και αριθμούς με το πρωτότυπο· το OCR μπορεί να τα διαβάσει λανθασμένα. Αν οι διαφάνειες εξακολουθούν να εμφανίζουν τη σάρωση ως μία εικόνα, επιλέξτε WORD στο βήμα OCR και επικολλήστε το αναγνωρισμένο κείμενο στις διαφάνειές σας.
Πώς να συμπεριλάβετε σημειώσεις ομιλητή σε PDF από Google Slides
Για να δημιουργήσετε ένα PDF που διατηρεί τις σημειώσεις, ανοίξτε την παρουσίαση, κάντε κλικ στο Αρχείο > Ρυθμίσεις εκτύπωσης και προεπισκόπηση, ανοίξτε το μενού διάταξης στη γραμμή εργαλείων, το οποίο εμφανίζει από προεπιλογή 1 διαφάνεια χωρίς σημειώσεις, και επιλέξτε 1 διαφάνεια με σημειώσεις, όπως περιγράφει η βοήθεια εκτύπωσης της Google. Έπειτα, κάντε κλικ στη Λήψη ως PDF στην ίδια γραμμή εργαλείων.
Πώς να αποθηκεύσετε Google Slides ως PDF
Η αντίστροφη διαδικασία απαιτεί μία ενέργεια: στο Slides, κάντε κλικ στο Αρχείο > Λήψη > Έγγραφο PDF (.pdf). Είναι χρήσιμη όταν στέλνετε μια παρουσίαση σε άτομα που δεν έχουν πρόσβαση στο Drive σας. Αν εργάζεστε με αρχείο PowerPoint, μετατρέψτε το PPTX σε PDF στο πρόγραμμα περιήγησης.
Συμπέρασμα: αποφασίστε πρώτα τι θα γίνει με το κείμενο
Τα περισσότερα προβλήματα με ένα PDF στο Google Slides προκύπτουν επειδή επιλέγεται η μέθοδος πριν αποφασιστεί τι θα γίνει με το κείμενο. Οι επεξεργάσιμες διαφάνειες χρειάζονται έναν έλεγχο και διορθώσεις· οι διαφάνειες με εικόνες δεν μπορούν να επεξεργαστούν καθόλου. Η χειροκίνητη αναδημιουργία διαφανειών από αντιγραμμένο κείμενο είναι μια τρίτη επιλογή, αλλά δεν καλύπτεται σε αυτόν τον οδηγό.
Βασικά σημεία
Κείμενο ή εικόνα: αν το κείμενο θα αλλάξει, μετατρέψτε το σε PPTX και χρησιμοποιήστε την Εισαγωγή διαφανειών· αν η σελίδα είναι οριστική, εισαγάγετέ τη ως JPG.
Έλεγχος και διορθώσεις: μετά από εισαγωγή PPTX, συγχωνεύστε τα διασπασμένα πλαίσια κειμένου και ελέγξτε τις γραμματοσειρές στις διαφάνειες με γραφήματα.
Μορφή εικόνας: επιλέξτε JPG ή PNG στον μετατροπέα· αυτές είναι οι μορφές που αναφέρει η Google για εικόνες στο Slides.
Σαρώσεις και σημειώσεις: εκτελέστε OCR σε μια σάρωση πριν από τη μετατροπή· για να διατηρήσετε σημειώσεις ομιλητή σε PDF, εκτυπώστε την παρουσίαση με σημειώσεις.
Ξεκινήστε με την επόμενη παρουσίαση που πρέπει να αναδημιουργήσετε: αποφασίστε αν θα αλλάξει το κείμενό της, μετατρέψτε μία σελίδα και ελέγξτε το αποτέλεσμα σε λειτουργία παρουσίασης προτού μετατρέψετε τις υπόλοιπες σελίδες.