Du har ofte brug for at håndtere hastende papirarbejde, når du ikke sidder ved dit skrivebord, f.eks. ved godkendelse af en faktura, underskrivelse af en lejeaftale eller tilbagesendelse af et tilbudsbrev. Det sinker kun processen at vente, til du kommer hjem og kan udskrive fysiske papirer, eller at sidde ved en computer. Den hurtigste løsning er at underskrive en PDF direkte på din iPhone, så du kan færdiggøre aftaler og sende dem retur på få minutter, uanset hvor du er.
Metode 1: Brug et praktisk onlineværktøj til elektroniske underskrifter
En online PDF-underskriver gør hele processen hurtig, fordi den fungerer direkte i din webbrowser. Du behøver ikke installere ekstra software eller bruge lagerplads på din enhed. Så længe du har internetadgang, kan du nemt oprette en underskrift på iPhone, iPad eller Mac. Åbn blot siden, tilføj din underskrift til filen, og afslut arbejdet med det samme.
Trin 1: Upload dokumentet
Start med at vælge den PDF, du skal underskrive. Vælg filen fra din enhed. Det gør det nemt at oprette en elektronisk underskrift på en iPhone eller Mac, da dokumentet åbnes med det samme på din enhed.
Trin 2: Hvem skal underskrive dokumentet?
Når din fil er indlæst, bliver du spurgt, hvem der skal underskrive dokumentet. Du har to valgmuligheder:
Kun mig: Vælg dette, hvis du er den eneste, der skal underskrive.
En anden skal underskrive: Vælg dette, hvis andre skal tilføje deres underskrifter. Du kan indsamle underskrifter ved at få filen sendt direkte til deres e-mailadresser.
Med denne opsætning kan du håndtere en enkel digital underskrift på iPhone eller administrere underskrifter i en hel gruppe.
Trin 3: Tegn, skriv, eller brug et billede som e-signatur
Opret derefter din underskrift med en af tre muligheder:
Tegn: Tegn din underskrift med en finger eller en pen.
Skriv: Skriv dit navn, og vælg derefter en skrifttype og farve, du kan lide.
Upload billede: Tilføj et tydeligt foto eller en scanning af din håndskrevne underskrift.
Trin 4: Vælg, hvor underskriften skal placeres
Når din underskrift er klar, skal du placere den på dokumentet. Træk underskriftsblokken til den linje eller boks, hvor den hører til. Du kan også ændre størrelsen, så den passer naturligt ind i feltet.
Trin 5: Upload det underskrevne dokument, eller send det via e-mail
Når alt ser rigtigt ud, kan du færdiggøre din fil:
Hvis du er den eneste underskriver, skal du klikke på Færdig for at downloade PDF-filen til din enhed eller vælge muligheden for at sende den direkte til en e-mailadresse.
Hvis andre også skal underskrive, skal du indtaste deres e-mailadresser og sende dokumentet, så de kan gennemgå og underskrive det.
Metode 2: Brug iPhones markeringsværktøj
Apple har en indbygget funktion kaldet Markering i iOS, så du kan underskrive filer uden at downloade tredjepartssoftware. Den fungerer direkte i systemapps som Filer, Mail og Fotos, så du kan tegne en underskrift med fingeren og gemme den direkte i dokumentet.
Trin 1: Åbn dokumentet på en Apple-enhed, og brug markeringsværktøjerne
Åbn din PDF-fil på din iPhone eller iPad i appen Filer eller fra din e-mailvedhæftning. Tryk på skærmen for at få vist menuen, og tryk derefter på ikonet Markering (det ligner en pennespids i en lille cirkel) for at åbne redigeringsværktøjslinjen.
Trin 2: Tilføj en underskrift
Når værktøjslinjen Markering vises nederst på skærmen, skal du trykke på plustegnet (+) i nederste højre hjørne. Vælg Tilføj underskrift på pop op-listen med værktøjer. Hvis du allerede har gemt en underskrift, skal du trykke på den for at tilføje den med det samme. Hvis ikke, skal du vælge Tilføj eller fjern underskrift for at oprette en ny.
Trin 3: Tegn en underskrift
Brug fingeren eller en Apple Pencil (hvis du bruger en iPad) til at tegne din underskrift direkte på skærmen. Hvis du laver en fejl, skal du trykke på Ryd for at fjerne den og prøve igen. Når du er tilfreds med resultatet, skal du trykke på Færdig i det øverste hjørne for at beholde den.
Trin 4: Vælg, hvor underskriften skal placeres
Din nye underskrift vises i en boks på PDF-filen. Tryk på boksen, og træk den til den præcise linje eller placering, hvor du skal underskrive. Du kan også trække i de blå prikker i boksens hjørner for at gøre underskriften større eller mindre, så den passer til den omgivende tekst.
Trin 5: Upload det underskrevne dokument, eller send det via e-mail
Når du har placeret din underskrift, skal du trykke på Færdig for at gemme ændringerne på din enhed. Tryk derefter på knappen Del for at sende den underskrevne PDF med Mail, AirDrop eller en anden app, der er installeret på din iPhone eller iPad.
PDFAid eSign-værktøj vs. markeringsværktøjet
Begge værktøjer indsætter en e-signatur i et dokument på iPhone, men de passer til forskellige behov. Du kan hurtigt tilføje en håndskrevet underskrift på en iPhone med Apple Markering, men PDFAid giver dig flere muligheder og fungerer på alle enheder.
Flere måder at oprette din underskrift på
Hvis du bruger fingeren til at skrive din underskrift på en iPhone, ser den ofte rystet ud og kan være svær at læse. Markering lader dig kun tegne på skærmen, hvilket kan være upraktisk, når du har brug for et formelt og professionelt resultat.
Med PDFAid kan du skrive dit navn og vælge en tydelig skrifttype, uploade et klart billede af din rigtige underskrift eller tegne den på skærmen. Disse muligheder er virkelig nyttige, når du skal underskrive en officiel aftale. De gør det også nemt at vise nogen, hvordan man underskriver en formular på en iPhone med et pænt resultat.
Arbejd på enhver enhed, ikke kun Apple
Markering er strengt begrænset til Apple-enheder. Lad os sige, at du starter et dokument på din iPhone. Hvis du senere skifter til en Windows-bærbar eller en Android-tablet, fungerer Markering ganske enkelt ikke der. PDFAid kører direkte i din webbrowser. Du kan åbne, gennemgå og underskrive dine PDF-filer på enhver enhed uden kompatibilitetsproblemer.
Nem deling og indsamling af underskrifter fra andre
Markering fungerer kun, hvis du er den eneste, der underskriver på den pågældende enhed. Hvis en kontrakt skal godkendes af kolleger, kunder eller forretningspartnere, kan Markering ikke koordinere disse trin. Hvis du bruger PDFAid, kan du sende dokumentet direkte via e-mail til andre, så alle kan underskrive det uden at skulle sende og modtage filer frem og tilbage.