Jak otevřít PDF ve Wordu

Soubor PDF můžete otevřít ve Wordu, ale Word ho nejprve převede na dokument Wordu, takže upravujete kopii, nikoli původní PDF. U dopisu nebo smlouvy obsahujících jen text bývá kopie obvykle velmi podobná. U dvousloupcové zprávy, formuláře nebo skenu počítejte s tím, že část obsahu budete muset opravit ručně. V tomto průvodci se dozvíte, jak otevřít PDF ve Wordu, co se při tom obvykle pokazí a co udělat místo toho.

Co se skutečně stane, když Word otevře PDF

Word neotevře samotné PDF. Vytvoří kopii souboru a převede ji, přičemž původní soubor zůstane nedotčený. Microsoft to popisuje takto: „Word vytvoří kopii PDF, převede ji na dokument Wordu a pokusí se zachovat rozvržení původního PDF.“ Důležité je slovo pokusí: rozvržení se vytváří znovu, nepřenáší se.

Výsledek se uloží jako soubor .docx. Pokud následně znovu potřebujete PDF, jde o samostatný krok popsaný na konci tohoto průvodce.

Otevření PDF není totéž jako jeho vložení

Mnoho návodů k tomuto tématu zaměňuje dvě odlišné činnosti. Otevření PDF ve Wordu jej převede, abyste mohli upravovat text. Vložení PDF (Vložení, potom Objekt a následně Vytvořit ze souboru) jej umístí do jiného dokumentu Wordu jako objekt a Microsoft jasně uvádí omezení: „Velikost objektu můžete změnit, po vložení jej ale nemůžete upravovat.“ Pokud chcete měnit slova, potřebujete první možnost.

Jak otevřít PDF ve Wordu krok za krokem

Postup je stejný ve Wordu pro Microsoft 365 i ve verzích Word 2024, 2021, 2019 a 2016:

• Krok 1. Otevřete Word.

• Krok 2. Přejděte na Soubor a potom na Otevřít.

• Krok 3. Vyberte PDF z počítače nebo cloudové složky.

• Krok 4. Ve zprávě o převodu klikněte na OK.

• Krok 5. Upravte převedený dokument.

• Krok 6. Uložte jej.

Potvrďte zprávu o převodu

V tomto kroku většina lidí jen klikne dál, aniž by si zprávu přečetla, přitom přesně popisuje, co můžete očekávat. Zpráva o převodu zní: „Word nyní převede vaše PDF na upravitelný dokument Wordu. Může to chvíli trvat. Výsledný dokument Wordu bude optimalizován pro úpravy textu, proto nemusí vypadat přesně jako původní PDF, zejména pokud původní soubor obsahoval mnoho grafických prvků.“

Jednoduše řečeno, toto upozornění na převod sděluje tři věci: Word vytvoří novou kopii, kopie je určena pro úpravy, nikoli pro zachování vzhledu, a stránky s mnoha obrázky se nejspíše změní. Kliknutí na OK je bezpečné. Původní PDF se neupraví, takže pokud kopie nevypadá správně, zavřete ji a o nic nepřijdete.

Uložte výsledek ve správném formátu

Po stisknutí tlačítka Uložit Word ve výchozím nastavení uloží soubor .docx, nikoli PDF. To překvapí lidi, kteří očekávali, že soubor zůstane v původním formátu. Použijte Uložit jako a kopii pojmenujte tak, aby bylo jasné, co obsahuje; později tak oba soubory rozeznáte: nyní máte v zařízení dva soubory, původní PDF a upravitelný dokument Wordu.

V čem Word chybuje

Word nepřesune PDF do dokumentu; znovu vytvoří stránku od začátku. Čím složitější je tedy stránka, tím více se kopie odchýlí. Pokud plánujete upravovat PDF ve Wordu, zde se podívejte nejdříve.

PDF je sken

PDF vytvořené z fotografie nebo skeneru neobsahuje text, pouze obrázek stránky. Word v něm text nerozpozná. Jak vysvětluje dobrovolný moderátor Microsoft Q&A, „Word vytvoří soubor .docx se stejným obrázkem, nikoli upravitelným textem“ a „Word nemá funkci OCR“.

Pokud tedy hledáte způsob, jak ve Wordu převést obrázek PDF na text, odpovědí je nejprve provést rozpoznání: spusťte OCR na PDF a pak výsledek otevřete nebo převeďte. Chcete-li zjistit, jaký typ PDF máte, použijte dvousekundový test výběru: zkuste kurzorem označit řádek. Pokud nelze nic označit, stránka je nejspíš sken nebo obrázek textu; pokud ano, máte textové PDF s vybratelným textem.

Sloupce, tabulky a záhlaví se posunou

Vícesloupcové rozvržení se často sloučí do jednoho dlouhého proudu textu, tabulky se roztáhnou nebo rozdělí a záhlaví i zápatí se přesunou do hlavního textu. Důvodem je samotný formát. Průvodce Microsoftu k otevírání PDF ve Wordu to vysvětluje takto: „PDF ukládá tabulku jako sadu čar bez jakéhokoli vztahu k obsahu uvnitř buněk tabulky.“ Word musí odhadnout, které čáry tvoří tabulku a která slova patří do kterého sloupce.

Pokud tedy hledáte způsob, jak otevřít PDF ve Wordu bez ztráty formátování, žádné takové nastavení neexistuje. Převod nemá žádné upravitelné možnosti a vlastní seznam Microsoftu s prvky, které se nepřevádějí dobře, zahrnuje tabulky s rozestupy buněk, ohraničení stránek, poznámky pod čarou přesahující více než jednu stránku, záložky PDF a komentáře PDF.

Písma se nahrazují

PDF obvykle obsahuje vložená písma přímo v souboru. Dokument Wordu spoléhá na písma nainstalovaná v počítači. Pokud písmo z PDF není nainstalováno, Word jej nahradí podobným a délky řádků se změní.

Malé rozdíly se nasčítají. Pokud je náhradní písmo o 5 % širší, řádek o 60 znacích nyní potřebuje šířku pro 63 znaků, takže se posledních několik znaků zalomí a stránka, na kterou se vešlo 40 řádků, může poslední dva přesunout na další stránku. Ve zprávě o 12 stránkách to představuje přibližně 24 řádků posunu, tedy více než půl stránky. Nejvíce je to patrné u hlavičkových papírů, šablon s firemní identitou a formulářů, kde text musí být na řádku.

Formulářová pole a podpisy zmizí

Vyplnitelná formulářová pole se obvykle změní na prostý text nebo zmizí, místo aby zůstala poli, která lze vyplnit. Nezachová se ani digitální podpis. Potvrzuje jeden konkrétní soubor PDF a dokument Wordu je nový soubor, takže podpis nemá co ověřovat. Obrázek podpisu může na stránce stále zůstat, kryptografický podpis, který za ním stojí, je však pryč.

Praktické pravidlo: podepsané dokumenty neotevírejte ve Wordu. Pracujte s nimi jako s PDF; pokud podepsaná dohoda vyžaduje změny, musí se změny provést a dokument znovu podepsat.

Upravte PDF bez otevírání ve Wordu

Pokud je změna malá, například chybný údaj na faktuře, zastaralý řádek ve směrnici nebo chybějící věta v průvodním dopise, převod vytvoří více práce, než kolik jí ušetří. Museli byste převést celý soubor, zkontrolovat na každé stránce posuny rozvržení a znovu jej exportovat do PDF, a to jen kvůli změně jednoho řádku.

Jednodušší je upravit PDF online přímo v prohlížeči. V editoru umožňuje Upravit text změnit existující slova přímo na místě a Text vloží nové textové pole. Změní se pouze upravovaný řádek; zbytek stránky se nevytváří znovu.

Pokud je původní písmo v PDF vloženo jen částečně, mohou se nové znaky zobrazit náhradním písmem, proto zkontrolujte řádek, který jste změnili. Až budete hotovi, přihlaste se ke stažení souboru nebo si nechte odkaz ke stažení poslat e-mailem. Word si ponechte pro úkoly, které skutečně vyžadují dokument Wordu: přepisování delších částí nebo opětovné použití obsahu v novém souboru.

Převeďte PDF do Wordu pomocí PDFAid

Pokud potřebujete upravitelný dokument Wordu, alternativou k vestavěnému převodu ve Wordu je samostatný konvertor: nejprve převeďte soubor do DOCX a pak jej otevřete ve Wordu. Word otevře .docx jako vlastní formát, takže se nezobrazí zpráva o převodu ani nedojde k druhému vytvoření rozvržení (pokud se u staženého souboru zobrazí žlutý pruh Chráněné zobrazení, klikněte na Povolit úpravy). Konvertor PDF do Wordu funguje takto:

• Krok 1. Klikněte na Nahrát k převodu a vyberte PDF (do 100 MB). Nejprve se otevře v editoru: chcete-li před převodem opravit překlep, zavřete dialogové okno, proveďte opravu a poté kliknutím na Hotovo soubor vraťte zpět.

• Krok 2. V části Převést PDF do vyberte DOCX pro aktuální verze Wordu nebo DOC pro starší verze a soubor pojmenujte.

• Krok 3. Klikněte na Stáhnout a poté vyberte Metodu převodu: Bez OCR, pokud již lze text vybrat, nebo OCR (rozpoznání textu) pro skeny a fotografie. Tento krok Word nenabízí.

• Krok 4. Klikněte na Pokračovat, počkejte na zpracování souboru a poté se přihlaste přes Google, Apple nebo e-mailovou adresu, abyste jej mohli stáhnout, případně si nechte odkaz ke stažení poslat e-mailem.

Existují i nevýhody: soubor je nutné nahrát, potřebujete připojení k internetu a pro stažení účet. Vestavěný převod ve Wordu ponechá vše v počítači. Žádný konvertor navíc nemůže slíbit dokonalou kopii každého rozvržení, proto převedený dokument porovnejte stránku po stránce s originálem, stejně jako byste to udělali u verze z Wordu.

Převedení zpět na PDF

Po dokončení úprav můžete dokument Wordu kdykoli převést zpět na PDF. Ve Wordu otevřete soubor, přejděte na Soubor, potom na Uložit kopii (nebo Uložit jako, pokud soubor ještě nebyl uložen) a v seznamu typů souborů vyberte PDF.

Pojmenujte jej tak, aby se nedal zaměnit s originálem: ne lease.pdf, což by přepsalo nebo se pletlo se souborem, ze kterého jste vycházeli, ale lease_2026-10_signed-ready.pdf. Pokyny Microsoftu najdete v článku Uložení nebo převod do PDF. Pokud pracujete na počítači bez Wordu, konvertor Word do PDF udělá totéž v prohlížeči.

Je třeba mít na paměti jednu věc: nové PDF se vytváří z upravené kopie Wordu, nikoli z originálu. Cokoli se při převodu ztratilo, například vyplnitelné pole nebo digitální podpis, se při zpětném převodu nevrátí.

Závěr: Word upravuje kopii, proto ji zkontrolujte

Otevření PDF ve Wordu je převod a každý převod představuje odhad rozvržení. Výsledek je vhodný pro prostý text a nespolehlivý pro skeny, sloupce, formuláře a podepsané soubory.

Klíčové poznatky

• Word převádí kopii PDF; původní soubor se nikdy nezmění.

• Nejprve proveďte test výběru: pokud nelze text zvýraznit, jde nejspíš o sken a Word vám poskytne jen obrázek.

• Pro opravu jednoho řádku upravte samotné PDF namísto jeho převodu.

• Podepsaná PDF a vyplnitelné formuláře ponechte jako PDF: digitální podpis převod do Wordu nepřežije a formulářová pole se jen zřídka vrátí jako pole.

Až bude PDF příště potřebovat změny, proveďte test výběru na jednom řádku, než otevřete Word. Zabere dvě sekundy a ukáže vám, jaký postup zvolit.

Časté dotazy

Změní otevření PDF ve Wordu původní soubor?

Ne. Word pracuje s kopií vašeho souboru, takže původní PDF zůstane přesně takové, jaké bylo, bez ohledu na provedené změny.

Proč moje PDF po otevření ve Wordu vypadá nesprávně?

Word se snaží převést pevné rozvržení PDF na něco upravitelného a tento proces může zdeformovat složité formátování, písma i rozvržení. Čím složitější je původní návrh, tím pravděpodobněji se něco posune z místa.

Může Word otevřít naskenované PDF?

Ano, ale text zůstane součástí obrázku místo toho, aby se změnil na skutečný upravitelný text. Chcete-li jej učinit vybratelným a upravitelným, nejprve jej zpracujte pomocí našeho nástroje OCR.

Které verze Wordu mohou otevírat PDF?

Microsoft Word 2013 a novější verze mohou soubory PDF otevírat a upravovat přímo, bez potřeby dalšího softwaru.