Google Slides neumí otevřít PDF, takže pokud chcete převést PDF do Google Slides, musíte ho nejprve změnit na soubor PowerPoint nebo sadu obrázků. Volba závisí na jedné otázce: budete pak upravovat text na snímcích? Pokud ano, převeďte soubor do PowerPointu. Pokud musí 12stránková zpráva vypadat přesně podle návrhu, použijte obrázky.
Níže najdete oba postupy krok za krokem, návod, jak přidat jednu stránku PDF do hotové prezentace, a informace o tom, co po převodu opravit.
Proč Google Slides neotevře PDF
Neexistuje přímý způsob, jak otevřít PDF v Google Slides. Na Disku Google klikněte pravým tlačítkem na PDF a přejděte na Otevřít v aplikaci: uvidíte Dokumenty Google, ale ne Google Slides. Dokumenty dokážou z PDF vytáhnout text a převést ho na upravitelný dokument, jak vysvětluje nápověda Google k převodu PDF, pokud má soubor 2 MB nebo méně.
Slides otevírá pouze prezentační soubory, například prezentaci Slides nebo PowerPoint PPTX, a obrázky vložené na snímcích. Každý funkční postup proto změní PDF na jeden z těchto formátů.
Jak převést PDF do Google Slides
Oba způsoby se liší tím, co se objeví na každém snímku: textová pole, jejichž text můžete přepsat, nebo obrázek stránky. Konvertory fungují v prohlížeči, takže krok 1 funguje i na iPadu nebo telefonu; kroky v Slides jsou určené pro počítač.
Převeďte PDF do PowerPointu a potom ho importujte
Jde o jediný způsob, který vytvoří snímky, v nichž text zůstane textem.
Krok 1. Otevřete PDF do PPTX a klikněte na Nahrát k převodu. V dialogu Převést PDF do ponechte vybranou možnost PPTX, zkontrolujte Název souboru a klikněte na Stáhnout.
Krok 2. Otevřete prezentaci v Google Slides, prázdnou nebo tu, do které snímky přidáváte, a klikněte na Soubor > Importovat snímky, jak popisuje průvodce Google k importu snímků.
Krok 3. Vyberte možnost nahrát prezentaci z počítače a vyberte soubor PPTX, který jste právě stáhli.
Krok 4. Klikněte na požadované snímky nebo je vyberte všechny a klikněte na Importovat snímky. Zaškrtnutím možnosti Zachovat původní motiv importujete snímky beze změny; nechte ji nezaškrtnutou, aby odpovídaly motivu prezentace.
To, že text zůstane textem, neznamená, že rozvržení zůstane stejné. Počítejte s úpravou některých textových polí a písem; opravy jsou popsané níže.
Převeďte PDF na obrázky a potom je vložte
Tento postup použijte, když má stránka složité rozvržení, diagram nebo sken a musí vypadat přesně jako v PDF.
Krok 1. Otevřete PDF do JPG, klikněte na Nahrát k převodu, ponechte vybranou možnost JPG a klikněte na Stáhnout. Stránky se stáhnou jako archiv ZIP s jedním obrázkem na stránku; před dalším krokem ho rozbalte. Pro stránku tvořenou převážně textem nebo grafem zvolte místo toho PNG. WEBP a TIFF nepoužívejte: nápověda Google k pozadím snímků uvádí obrázky .gif, .jpg nebo .png do 50 MB.
Krok 2. V Google Slides klikněte na Vložit > Obrázek > Nahrát z počítače a vyberte obrázek první stránky.
Krok 3. Přidejte nový snímek a opakujte postup, jeden obrázek stránky na snímek, přičemž každý upravte tak, aby se vešel.
Hlídajte poměr stran. Stránka letter na výšku přizpůsobená výšce snímku 16:9 zabere přibližně 43 % jeho šířky (8,5/11 × 9/16 ≈ 0,43), takže po obou stranách zůstane prázdné místo. Stránka na šířku zabere přibližně 73 %. Chcete-li snímek vyplnit, změňte velikost prezentace v nabídce Soubor > Nastavení stránky: stránka letter na šířku vyplní přibližně 97 % šířky snímku Standardní (4:3) (11/8,5 × 3/4 ≈ 0,97). Nastavení změní každý snímek, proto ho nepoužívejte, když přidáváte stránky do existující prezentace 16:9.
Výsledný snímek je statický obrázek. Text na něm nemůžete upravovat ani v něm hledat a překlep v PDF zůstane překlepem i na snímku. V režimu prezentace však vypadá přesně jako stránka.
Jaký postup zvolit
Nejprve se rozhodněte v jedné věci. Pokud budete měnit znění, aktualizovat čísla nebo znovu používat obsah ve vlastní prezentaci, potřebujete upravitelný text. Pokud je stránka hotová a má se jen zobrazit, ponechte ji jako obrázek.
Co potřebujete | Úpravy textu na snímku |
|---|---|
Postup s PowerPointem | Text se vloží do textových polí, jejichž obsah můžete přepsat, některé bloky je však třeba nejprve sloučit |
Postup s obrázky | Není možné, snímek je plochý obrázek |
Co potřebujete | Zachování stránky přesně podle návrhu |
|---|---|
Postup s PowerPointem | Rozvržení se vytváří znovu, takže se mohou změnit písma a mezery |
Postup s obrázky | Stránka vypadá stejně jako v PDF |
Co potřebujete | Hledání slova v prezentaci |
|---|---|
Postup s PowerPointem | Funguje, protože snímky obsahují skutečný text |
Postup s obrázky | Není v čem hledat |
Co potřebujete | Počet kroků |
|---|---|
Postup s PowerPointem | 4: převést, otevřít Importovat snímky, nahrát PPTX, vybrat snímky |
Postup s obrázky | 3: převést, nahrát obrázky, umístit jeden na každý snímek |
Pokud budete potřebovat upravovat text, použijte postup s PPTX; pokud stránka musí zůstat beze změny, použijte obrázky.
Jak vložit PDF do prezentace Google Slides
Převodem se celé PDF změní na snímky. Někdy už je prezentace hotová a stačí vložit PDF do Google Slides jako jednu stránku nebo jako odkaz na celý dokument.
Vložte jednu stránku jako obrázek
PDF nelze nahrát přímo do Google Slides, ale můžete nahrát obrázek jedné stránky. Pro jednu stránku ze 40stránkové zprávy převeďte celou zprávu pomocí konvertoru PDF do JPG, jak je uvedeno ve výše popsaném postupu s obrázky. Každá stránka se vytvoří jako samostatný obrázek a obrázky se stáhnou společně v archivu ZIP. Rozbalte ho, najděte obrázek potřebné stránky a přidejte ho přes Vložit > Obrázek.
Místo toho nepořizujte snímek obrazovky. Jeho rozlišení závisí na monitoru a úrovni přiblížení: stránka letter přizpůsobená obrazovce o výšce 1 080 pixelů získá pro 11 palců papíru přibližně 1 000 pixelů, tedy zhruba 90 pixelů na palec. Malé popisky se rozmažou, jakmile obrázek oříznete na jeden graf nebo ho zobrazíte na obrazovce 4K. Snímek obrazovky navíc často zahrnuje panel nástrojů prohlížeče nebo ořízne okraj stránky.
❌ Snímek obrazovky stránky v rozlišení, které poskytne vaše obrazovka a úroveň přiblížení
✅ Stránka převedená do JPG nebo PNG, s celou stránkou a bez čehokoli kolem ní
Odkaz na celé PDF ze snímku
Pokud je dokument dlouhý, například audit o 60 stránkách, vložte na snímek odkaz místo jednotlivých stránek. Nahrajte PDF na Disk Google, klikněte na Sdílet a v části Obecný přístup vyberte Kdokoli s odkazem, poté klikněte na Kopírovat odkaz. Vraťte se do Slides, vyberte text, ze kterého chcete vytvořit odkaz, klikněte na Vložit > Odkaz a vložte ho.
Kdokoli, kdo má tento odkaz, může soubor otevřít, a jak uvádí nápověda Google ke sdílení, nemusí se ani přihlašovat. U smlouvy nebo mzdového výkazu ho místo toho sdílejte s konkrétními osobami.
❌ Mzdový výkaz nastavený na Kdokoli s odkazem a propojený z prezentace, kterou posíláte celému oddělení
✅ Stejný výkaz sdílený s pěti manažery, kteří ho potřebují, a propojený z jejich kopie prezentace
Co převod zachová a co naruší
Postup s PowerPointem zachová slova, obrázky i pořadí stránek. Po importu obvykle vyžadují pozornost tři věci.
Textová pole se umístí na nesprávná místa
PDF neukládá odstavce. Ukládá pozici každého znaku na stránce. Konvertor musí řádky znovu sestavit do textových polí, takže se dlouhý odstavec může změnit na pět samostatných polí a dva sloupce se mohou promíchat. Než začnete upravovat znění, projděte snímky a ručně sloučte rozdělené bloky.
Písma se nahradí
PDF obvykle obsahuje písma přímo v souboru. Google Slides je neobsahuje; používá písma z vlastní nabídky písem. Pokud v ní původní písmo není, Slides použije nejbližší dostupné a šířka řádků se změní. I posun o několik pixelů naruší zarovnání popisků pod grafem, proto zkontrolujte každý snímek s diagramem.
Naskenované PDF nemá text k převodu
Pokud se PDF skládá z fotografií nebo skenů stránek, neobsahuje žádný text a postup s PowerPointem vám poskytne stejné obrázky jako postup s obrázky. Konvertor PPTX nemá nastavení rozpoznávání textu, proto nejprve spusťte OCR na skenu a pak převeďte výsledek. Zkontrolujte, zda lze text vybrat, a porovnejte jména a čísla s originálem; OCR je může chybně rozpoznat. Pokud se na snímcích sken stále zobrazuje jako jeden obrázek, vyberte v kroku OCR možnost WORD a rozpoznaný text místo toho vložte do snímků.
Jak zahrnout poznámky pro řečníka do PDF z Google Slides
Chcete-li vytvořit PDF se zachovanými poznámkami, otevřete prezentaci, klikněte na Soubor > Nastavení tisku a náhled, otevřete nabídku rozvržení na panelu nástrojů, kde je ve výchozím nastavení uvedeno 1 snímek bez poznámek, a vyberte 1 snímek s poznámkami, jak popisuje nápověda Google k tisku. Poté na stejném panelu nástrojů klikněte na Stáhnout jako PDF.
Jak uložit Google Slides jako PDF
Opačný směr vyžaduje jediný krok: v Slides klikněte na Soubor > Stáhnout > Dokument PDF (.pdf). Hodí se to, když prezentaci posíláte lidem, kteří nemají přístup k vašemu Disku. Pokud místo toho pracujete se souborem PowerPoint, převeďte PPTX do PDF v prohlížeči.
Závěr: nejprve rozhodněte, co bude s textem
Většina problémů s PDF v Google Slides vzniká tím, že se postup vybere ještě před rozhodnutím o textu. Upravitelné snímky vyžadují dodatečné úpravy; snímky s obrázkem nelze upravovat vůbec. Třetí možností je ručně znovu vytvořit snímky ze zkopírovaného textu, ale ta není součástí tohoto návodu.
Hlavní body
Text nebo obrázek: pokud se bude text měnit, převeďte soubor do PPTX a použijte Importovat snímky; pokud je stránka konečná, vložte ji jako JPG.
Dodatečné úpravy: po importu PPTX sloučte rozdělená textová pole a zkontrolujte písma na snímcích s grafy.
Formát obrázku: v konvertoru vyberte JPG nebo PNG; Google tyto formáty uvádí pro obrázky v Slides.
Skeny a poznámky: před převodem sken zpracujte pomocí OCR; chcete-li zachovat poznámky pro řečníka v PDF, vytiskněte prezentaci s poznámkami.
Začněte s další prezentací, kterou musíte znovu vytvořit: rozhodněte, zda se její text bude měnit, převeďte jednu stránku a před převodem zbývajících stránek zkontrolujte výsledek v režimu prezentace.