Sådan åbner du en PDF i Word

Du kan åbne en PDF-fil i Word, men Word konverterer den først til et Word-dokument, så du redigerer en kopi og ikke den oprindelige PDF. For et brev eller en kontrakt, der kun består af tekst, bliver kopien som regel næsten ens. For en rapport med to kolonner, en formular eller en scanning skal du regne med at rette noget manuelt. Denne vejledning gennemgår, hvordan du åbner en PDF i Word, hvad der typisk går galt, og hvad du kan gøre i stedet.

Hvad der faktisk sker, når Word åbner en PDF

Word åbner ikke selve PDF'en. Programmet opretter en kopi af filen og konverterer den, mens den oprindelige fil forbliver urørt. Microsoft formulerer det sådan: "Word opretter en kopi af PDF'en, konverterer den til et Word-dokument og forsøger at gengive layoutet fra den oprindelige PDF." Forsøger er det vigtige ord: Layoutet genskabes, det overføres ikke.

Resultatet gemmes som en .docx-fil. Hvis du bagefter igen har brug for en PDF, er det et separat trin, som gennemgås sidst i denne vejledning.

At åbne en PDF er ikke det samme som at indsætte den

Mange vejledninger om dette emne forveksler to forskellige opgaver. Når du åbner en PDF i Word, konverteres den, så du kan redigere teksten. Når du indsætter en PDF (Indsæt, derefter Objekt og derefter Opret fra fil), placeres den i et andet Word-dokument som et objekt, og Microsoft er tydelig om begrænsningen: "Du kan ændre objektets størrelse, men du kan ikke redigere det, efter du har indsat det." Hvis du vil ændre ordene, skal du vælge den første mulighed.

Sådan åbner du en PDF i Word trin for trin

Processen er den samme i Word til Microsoft 365, Word 2024, 2021, 2019 og 2016:

• Trin 1. Åbn Word.

• Trin 2. Gå til Filer og derefter Åbn.

• Trin 3. Vælg PDF'en på din computer eller i din cloudmappe.

• Trin 4. Klik på OK i konverteringsmeddelelsen.

• Trin 5. Rediger det konverterede dokument.

• Trin 6. Gem det.

Bekræft konverteringsmeddelelsen

Det er det trin, de fleste klikker forbi uden at læse, og det fortæller præcis, hvad du kan forvente. Konverteringsmeddelelsen lyder: "Word konverterer nu din PDF til et redigerbart Word-dokument. Det kan tage lidt tid. Det resulterende Word-dokument optimeres, så du kan redigere teksten, og det ser derfor muligvis ikke helt ud som den oprindelige PDF, især hvis den oprindelige fil indeholdt mange grafikelementer."

Forenklet sagt fortæller denne konverteringsadvarsel tre ting: Word opretter en ny kopi, kopien er tilpasset redigering frem for udseende, og sider med mange billeder er mest tilbøjelige til at ændre sig. Det er sikkert at klikke på OK. Den oprindelige PDF ændres ikke, så hvis kopien ser forkert ud, kan du lukke den uden at miste noget.

Gem resultatet i det rigtige format

Når du trykker på Gem, gemmer Word som standard en .docx og ikke en PDF. Det overrasker dem, der forventede, at filen forblev, som den var. Brug Gem som, og giv kopien et navn, der fortæller, hvad den er, så du senere kan skelne mellem de to: Du har nu to filer på din enhed, den oprindelige PDF og det redigerbare Word-dokument.

Det, Word gør forkert

Word flytter ikke PDF'en over i et dokument; programmet genskaber siden fra bunden. Derfor forskyder kopien sig mere, jo mere kompleks siden er. Hvis du planlægger at redigere en PDF i Word, er det her, du først bør kigge.

PDF'en er en scanning

En PDF lavet fra et foto eller en scanner indeholder ingen tekst, kun et billede af siden. Word genkender ikke teksten i den. Som en frivillig moderator på Microsoft Q&A forklarer: "Word opretter en .docx-fil, der indeholder det samme billede, ikke redigerbar tekst," og "Word har ikke OCR-funktionalitet."

Hvis du derfor vil vide, hvordan du konverterer et PDF-billede til tekst i Word, er svaret at foretage genkendelsen først: kør OCR på PDF'en, og åbn eller konverter derefter resultatet. For at kontrollere, hvilken type PDF du har, kan du bruge markeringstesten på to sekunder: Prøv at markere en linje med markøren. Hvis intet markeres, er siden sandsynligvis en scanning eller et billede af tekst. Hvis det kan markeres, har du en tekstbaseret PDF med tekst, der kan markeres.

Kolonner, tabeller og sidehoveder flytter sig

Et layout med flere kolonner falder ofte sammen til én lang tekststrøm, tabeller bliver bredere eller opdeles, og sidehoveder og sidefødder glider ind i brødteksten. Årsagen er selve formatet. Microsofts vejledning til at åbne PDF'er i Word forklarer det sådan: "PDF gemmer en tabel som et sæt linjer uden nogen relation til indholdet i tabelcellerne." Word er nødt til at gætte, hvilke linjer der udgør en tabel, og hvilke ord der hører til hvilken kolonne.

Hvis du derfor leder efter en måde at åbne en PDF i Word uden at miste formateringen, findes der ingen indstilling til det. Konverteringen har ingen indstillinger, du kan justere, og Microsofts egen liste over elementer, der ikke konverteres godt, omfatter tabeller med celleafstand, sidekanter, fodnoter der går over mere end én side, PDF-bogmærker og PDF-kommentarer.

Skrifttyper bliver erstattet

En PDF indeholder som regel sine integrerede skrifttyper i filen. Et Word-dokument bruger de skrifttyper, der er installeret på computeren. Hvis skrifttypen i PDF'en ikke er installeret, erstatter Word den med en lignende skrifttype, og linjelængderne ændres.

Små forskelle løber op. Hvis erstatningen er 5 % bredere, kræver en linje på 60 tegn nu bredden af 63, så de sidste få tegn ombrydes, og en side, der rummede 40 linjer, kan skubbe de sidste to over på næste side. I en rapport på 12 sider giver det omkring 24 linjers forskydning, altså mere end en halv side. Det ses især på brevpapir, brandede skabeloner og formularer, hvor tekst skal stå på en linje.

Formularfelter og underskrifter forsvinder

Udfyldbare formularfelter bliver som regel til almindelig tekst eller forsvinder i stedet for at forblive felter, du kan udfylde. En digital underskrift overlever heller ikke. Den bekræfter én bestemt PDF-fil, og Word-dokumentet er en ny fil, så der er intet, underskriften kan verificere. Billedet af underskriften kan stadig vises på siden, men den kryptografiske underskrift bag den er væk.

Den praktiske regel er: Åbn ikke underskrevne dokumenter i Word. Arbejd med dem som PDF'er, og hvis en underskrevet aftale skal ændres, skal ændringerne foretages og underskrives igen.

Rediger PDF'en uden at åbne den i Word

Hvis ændringen er lille, som et forkert tal i en faktura, en forældet linje i en politik eller en manglende sætning i et følgebrev, skaber konverteringen mere arbejde, end den sparer. Du skal konvertere hele filen, kontrollere hver side for layoutforskydninger og eksportere den tilbage til PDF, alt sammen for at ændre én linje.

Det er enklere at redigere PDF'en online direkte i browseren. I editoren kan du med Rediger tekst ændre eksisterende ord på stedet, og Tekst indsætter et nyt tekstfelt. Kun den redigerede linje ændres; resten af siden genskabes ikke.

Hvis den oprindelige skrifttype kun er delvist integreret i PDF'en, kan nye tegn vises med en erstatningsskrifttype, så kontrollér den linje, du ændrede. Når du er færdig, skal du logge ind for at downloade filen eller få tilsendt et downloadlink via e-mail. Brug Word til de opgaver, der virkelig kræver et Word-dokument: at omskrive lange afsnit eller genbruge indholdet i en ny fil.

Konvertér PDF til Word med PDFAid

Når du har brug for et redigerbart Word-dokument, er en selvstændig konverter et alternativ til Words indbyggede konvertering: Konverter først til DOCX, og åbn derefter filen i Word. Word åbner en .docx som sit eget format, så der vises ingen konverteringsmeddelelse, og der sker ingen anden genskabelse af layoutet (hvis der vises en gul bjælke med Beskyttet visning for en downloadet fil, skal du klikke på Aktivér redigering). PDF til Word-konverteren fungerer sådan:

• Trin 1. Klik på Upload to convert, og vælg PDF'en (op til 100 MB). Den åbnes først i editoren: Hvis du vil rette en tastefejl før konverteringen, skal du lukke dialogboksen, foretage rettelsen og derefter klikke på Done for at vende tilbage.

• Trin 2. Vælg DOCX under Convert PDF to for aktuelle versioner af Word eller DOC for ældre versioner, og giv filen et navn.

• Trin 3. Klik på Download, og vælg derefter Conversion method: No OCR, hvis teksten allerede kan markeres, eller OCR (text recognition) for scanninger og fotos. Det er dette trin, Word ikke har.

• Trin 4. Klik på Fortsæt, vent mens filen behandles, og log derefter ind med Google, Apple eller en e-mailadresse for at downloade den, eller få tilsendt et downloadlink via e-mail.

Der er ulemper: Filen skal uploades, du skal have en internetforbindelse, og du skal have en konto for at downloade. Words indbyggede konvertering holder alt på din computer. Og ingen konverter kan love en perfekt kopi af ethvert layout, så sammenlign det konverterede dokument side for side med originalen, ligesom du ville gøre med Words version.

Sådan konverterer du den tilbage til PDF

Når redigeringerne er færdige, kan du altid konvertere Word-dokumentet tilbage til PDF. I Word skal du åbne filen, gå til Filer og derefter Gem en kopi (eller Gem som, hvis filen endnu ikke er gemt) og vælge PDF på listen over filtyper.

Giv den et navn, så den ikke kan forveksles med originalen: Ikke lease.pdf, som overskrives eller forveksles med den fil, du begyndte med, men lease_2026-10_signed-ready.pdf. Microsofts vejledning findes under Gem eller konvertér til PDF. Hvis du bruger en computer uden Word, kan Word til PDF-konverteren gøre det samme i browseren.

Én ting, du skal huske: Den nye PDF oprettes fra den redigerede Word-kopi, ikke fra originalen. Alt, hvad konverteringen mistede på vejen ind, såsom et udfyldbart felt eller en digital underskrift, kommer ikke tilbage på vejen ud.

Konklusion: Word redigerer en kopi, så kontrollér kopien

At åbne en PDF i Word er en konvertering, og hver konvertering er et gæt på layoutet. Resultatet er godt til almindelig tekst og upålideligt for scanninger, kolonner, formularer og underskrevne filer.

Vigtigste pointer

• Word konverterer en kopi af PDF'en; den oprindelige fil ændres aldrig.

• Udfør først markeringstesten: Hvis teksten ikke kan fremhæves, er det sandsynligvis en scanning, og Word giver dig kun et billede.

• Ved en rettelse på én linje skal du redigere selve PDF'en i stedet for at konvertere den.

• Behold underskrevne PDF'er og udfyldbare formularer som PDF'er: En digital underskrift kan ikke overleve turen til Word, og formularfelter kommer sjældent tilbage som felter.

Næste gang en PDF skal ændres, kan du prøve markeringstesten på én linje, før du åbner Word. Det tager to sekunder og fortæller dig, hvilken fremgangsmåde du skal vælge.

Ofte stillede spørgsmål

Ændrer åbning af en PDF i Word den oprindelige fil?

Nej. Word arbejder med en kopi af din fil, så den oprindelige PDF forbliver præcis, som den var, uanset hvilke ændringer du foretager.

Hvorfor ser min PDF forkert ud, efter jeg har åbnet den i Word?

Word forsøger at omdanne PDF'ens faste layout til noget, der kan redigeres, og processen kan forvride kompleks formatering, skrifttyper og layout undervejs. Jo mere komplekst det oprindelige design er, desto større er sandsynligheden for, at noget flytter sig.

Kan Word åbne en scannet PDF?

Ja, men teksten forbliver en del af billedet i stedet for at blive til rigtig, redigerbar tekst. For at gøre den markerbar og redigerbar skal du først køre den gennem vores OCR-værktøj.

Hvilke Word-versioner kan åbne PDF'er?

Microsoft Word 2013 og nyere versioner kan åbne og redigere PDF-filer direkte uden behov for ekstra software.