Google Slides kan ikke åbne en PDF, så for at konvertere en PDF til Google Slides skal du først lave den om til en PowerPoint-fil eller et sæt billeder. Valget afhænger af ét spørgsmål: Skal du redigere teksten på slidesene bagefter? Hvis ja, skal du konvertere til PowerPoint. Hvis rapporten på 12 sider skal se præcis ud som designet, skal du bruge billeder.
Nedenfor finder du begge metoder trin for trin, hvordan du føjer én PDF-side til et færdigt præsentationssæt, og hvad du skal rette efter konverteringen.
Hvorfor Google Slides ikke kan åbne en PDF
Der er ingen direkte måde at åbne en PDF i Google Slides på. Højreklik på en PDF i Google Drive, og gå til Åbn med: Her vises Google Docs, men ikke Google Slides. Docs kan hente teksten ud af en PDF og gøre den til et redigerbart dokument, som Googles hjælpeside om konvertering af PDF-filer forklarer, så længe filen er 2 MB eller mindre.
Slides åbner kun præsentationsfiler, f.eks. en Slides-præsentation eller en PowerPoint PPTX, samt billeder, der er placeret på slides. Derfor omdanner alle brugbare metoder PDF'en til én af disse typer.
Sådan konverterer du en PDF til Google Slides
De to metoder adskiller sig ved, hvad der ender på hvert slide: tekstfelter, du kan skrive om, eller et billede af siden. Konverteringsværktøjerne kører i en browser, så trin 1 fungerer også på en iPad eller telefon; Slides-trinene er til en computer.
Konverter PDF'en til PowerPoint, og importér den derefter
Dette er den eneste metode, der giver dig slides, hvor teksten forbliver tekst.
Trin 1. Åbn PDF til PPTX, og klik på Upload for at konvertere. I dialogboksen Konverter PDF til skal du lade PPTX være valgt, kontrollere Filnavn og klikke på Download.
Trin 2. Åbn præsentationen i Google Slides, enten en tom præsentation eller den præsentation, du vil tilføje til, og klik på Filer > Importér slides, som beskrevet i Googles vejledning til import af slides.
Trin 3. Vælg muligheden for at uploade en præsentation fra din computer, og vælg den PPTX-fil, du netop har downloadet.
Trin 4. Klik på de slides, du vil bruge, eller vælg dem alle, og klik på Importér slides. Markér Behold oprindeligt tema for at importere slidesene uden ændringer; lad feltet være umarkeret for at matche præsentationens tema.
At teksten forbliver tekst, betyder ikke, at layoutet forbliver det samme. Forvent at skulle justere nogle tekstfelter og skrifttyper; rettelserne beskrives nedenfor.
Konverter PDF'en til billeder, og indsæt dem derefter
Brug denne metode, når en side har et komplekst layout, et diagram eller en scanning, og den skal se præcis ud som i PDF'en.
Trin 1. Åbn PDF til JPG, klik på Upload for at konvertere, lad JPG være valgt, og klik på Download. Siderne downloades som et ZIP-arkiv med ét billede pr. side; pak det ud før næste trin. Vælg i stedet PNG for en side, der primært består af tekst eller et diagram. Spring WEBP og TIFF over: Googles hjælp om slidebaggrunde angiver .gif-, .jpg- eller .png-billeder under 50 MB.
Trin 2. Klik i Google Slides på Indsæt > Billede > Upload fra computer, og vælg billedet af den første side.
Trin 3. Tilføj et nyt slide, og gentag processen med ét sidebillede pr. slide, hvor du ændrer størrelsen på hvert billede, så det passer.
Vær opmærksom på billedformatet. En stående Letter-side, der tilpasses højden på et 16:9-slide, dækker ca. 43 % af bredden (8,5/11 × 9/16 ≈ 0,43), så der kommer hvid plads på begge sider. En liggende side dækker ca. 73 %. Hvis slidet skal fyldes, skal du ændre præsentationens størrelse under Filer > Sideopsætning: En liggende Letter-side fylder ca. 97 % af bredden på et Standard (4:3)-slide (11/8,5 × 3/4 ≈ 0,97). Indstillingen ændrer hvert slide, så undlad den, når du føjer sider til en eksisterende 16:9-præsentation.
Det slide, du får, er et statisk billede. Du kan ikke redigere eller søge i teksten på det, og en stavefejl i PDF'en forbliver en stavefejl på slidet. I præsentationstilstand ser det dog præcis ud som siden.
Hvilken metode skal du vælge
Tag først stilling til én ting. Hvis du vil ændre formuleringer, opdatere tal eller genbruge indholdet i din egen præsentation, har du brug for redigerbar tekst. Hvis siden er færdig og blot skal vises, skal du fastholde den som et billede.
Det har du brug for | Redigering af teksten på slidet |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Teksten placeres i tekstfelter, du kan skrive om, selvom nogle blokke først skal sammenflettes |
Billedmetoden | Ikke muligt, slidet er et fladt billede |
Det har du brug for | At bevare siden præcis som designet |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Layoutet genskabes, så skrifttyper og afstande kan forskydes |
Billedmetoden | Siden ser ud, som den gjorde i PDF'en |
Det har du brug for | Søgning efter et ord i præsentationen |
|---|---|
PowerPoint-metoden | Fungerer, fordi slidesene indeholder rigtig tekst |
Billedmetoden | Intet at søge efter |
Det har du brug for | Antal trin |
|---|---|
PowerPoint-metoden | 4: konvertér, åbn Importér slides, upload PPTX'en, vælg slides |
Billedmetoden | 3: konvertér, upload billederne, placer ét pr. slide |
Hvis du skal redigere teksten, skal du bruge PPTX-metoden; hvis siden skal forblive urørt, skal du bruge billeder.
Sådan indsætter du en PDF i en Google Slides-præsentation
Konvertering omdanner hele PDF'en til slides. Nogle gange er præsentationen allerede færdig, og du skal blot indsætte en PDF i Google Slides som én side eller som et link til hele dokumentet.
Indsæt én side som et billede
Du kan ikke uploade en PDF direkte til Google Slides, men du kan uploade et billede af én side. Hvis du skal bruge én side fra en rapport på 40 sider, skal du konvertere hele rapporten med konverteringsværktøjet PDF til JPG som i billedmetoden ovenfor. Hver side bliver til et separat billede, og billederne downloades samlet i et ZIP-arkiv. Pak arkivet ud, find billedet af den side, du skal bruge, og tilføj det med Indsæt > Billede.
Tag ikke et skærmbillede i stedet. Dets opløsning afhænger af din skærm og dit zoomniveau: En Letter-side, der passer til en skærm med en højde på 1.080 pixel, får cirka 1.000 pixel til 11 tommers papir, altså omtrent 90 pixel pr. tomme. Små etiketter bliver uskarpe, så snart du beskærer til ét diagram eller præsenterer på en 4K-skærm. Et skærmbillede indeholder også ofte fremviserens værktøjslinje eller skærer en kant af siden af.
❌ Et skærmbillede af siden i den opløsning, som din skærm og dit zoomniveau giver
✅ Siden konverteret til JPG eller PNG med hele siden og intet omkring den
Link til hele PDF'en fra et slide
Når dokumentet er langt, f.eks. en revision på 60 sider, skal du indsætte et link til det på slidet i stedet for siderne. Upload PDF'en til Google Drive, klik på Del, og vælg Alle med linket under Generel adgang, og derefter Kopiér link. Tilbage i Slides skal du markere den tekst, du vil gøre til et link, klikke på Indsæt > Link og indsætte det.
Alle, der har linket, kan åbne filen, og Googles hjælp om deling oplyser, at de ikke engang behøver at logge ind. For en kontrakt eller lønrapport skal du i stedet dele den med navngivne personer.
❌ En lønrapport indstillet til Alle med linket og linket fra en præsentation, du sender til hele afdelingen
✅ Den samme rapport delt med de fem ledere, der har brug for den, og linket fra deres kopi af præsentationen
Hvad konverteringen bevarer, og hvad den ødelægger
PowerPoint-metoden bevarer ordene, billederne og sidernes rækkefølge. Tre ting kræver normalt opmærksomhed efter importen.
Tekstfelter havner de forkerte steder
En PDF gemmer ikke afsnit. Den gemmer placeringen af hvert tegn på siden. Konverteringsværktøjet skal genskabe linjerne som tekstfelter, så et langt afsnit kan blive til fem separate felter, og to kolonner kan blive blandet sammen. Gennemgå slidesene, og sammenflet de opdelte blokke manuelt, før du redigerer formuleringen.
Skrifttyper bliver erstattet
En PDF indeholder normalt skrifttyperne i filen. Det gør Google Slides ikke; det bruger skrifttyperne i sin egen skrifttypemenu. Når den oprindelige skrifttype ikke findes der, indsætter Slides den nærmeste, og linjerne ændrer bredde. Selv en forskydning på få pixel ødelægger justeringen af etiketter under et diagram, så kontrollér hvert slide med diagrammer.
En scannet PDF har ingen tekst at konvertere
Hvis PDF'en består af fotos eller scanninger af sider, er der ingen tekst i den, og PowerPoint-metoden giver dig de samme billeder som billedmetoden. PPTX-konverteringsværktøjet har ingen indstilling til tekstgenkendelse, så kør først OCR på scanningen, og konverter resultatet. Kontrollér, at teksten kan markeres, og sammenlign navne og tal med originalen; OCR kan læse dem forkert. Hvis slidesene stadig viser scanningen som ét billede, skal du vælge WORD i OCR-trinnet og i stedet indsætte den genkendte tekst i dine slides.
Sådan medtager du talernoter i en Google Slides-PDF
Hvis du vil oprette en PDF, der bevarer noterne, skal du åbne præsentationen, klikke på Filer > Udskriftsindstillinger og eksempel, åbne layoutmenuen på værktøjslinjen, som som standard viser 1 slide uden noter, og vælge 1 slide med noter, som Googles hjælp om udskrivning beskriver. Klik derefter på Download som PDF på den samme værktøjslinje.
Sådan gemmer du Google Slides som PDF
Den omvendte vej kræver én handling: Klik i Slides på Filer > Download > PDF-dokument (.pdf). Det er nyttigt, når du sender en præsentation til personer, som ikke har adgang til dit Drive. Hvis du arbejder med en PowerPoint-fil i stedet, kan du konvertere PPTX til PDF i browseren.
Konklusion: Afgør først, hvad der skal ske med teksten
De fleste problemer med en PDF i Google Slides opstår, fordi metoden vælges, før du tager stilling til teksten. Redigerbare slides kræver efterbehandling; slides som billeder kan slet ikke redigeres. At genskabe slides manuelt fra kopieret tekst er en tredje mulighed, men det ligger uden for denne vejledning.
Vigtigste punkter
Tekst eller billede: Hvis teksten skal ændres, skal du konvertere til PPTX og bruge Importér slides; hvis siden er færdig, skal du indsætte den som JPG.
Efterbehandling: Efter en PPTX-import skal du sammenflette opdelte tekstfelter og kontrollere skrifttyper på slides med diagrammer.
Billedformat: Vælg JPG eller PNG i konverteringsværktøjet; det er de formater, Google angiver til billeder i Slides.
Scanninger og noter: Brug OCR på en scanning før konvertering; hvis du vil bevare talernoter i en PDF, skal du udskrive præsentationen med noter.
Start med den næste præsentation, du skal genskabe: Afgør, om teksten skal ændres, konvertér én side, og kontrollér resultatet i præsentationstilstand, før du konverterer de resterende sider.